CURSO DE EXCEL

VENTANA DE EXCEL

CONCEPTOS IMPORTANTES
Qu es Excel? Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula.
Hoja de Clculo Una hoja de clculo es un grupo de celdas (verticales y horizontales) donde puedes anotar datos y realizar clculos.
Existen diferentes marcas de hojas de clculo como: Excel de Microsoft, Quatro Pro de Corel Corporation, 123 de Lotus (IBM) y StarCalc de Sun
Microsystem. Nosotros utilizaremos Excel, Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Fila Es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Columna Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Celda La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con la letra de la columna a la que pertenece y a continuacin
el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 pro lo tanto la celda se llama A1
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina Celda Activa y se identifica
`porque aparece ms remarcada que las dems.

A1 Celda Activa

Rango Es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad.
Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando
el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes
comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers como pone Libro1 - Microsoft Excel.

Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255, Si
miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma
Hoja1, Hoja2...
Barra de Frmulas. Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Tarea1. Traza una hoja de clculo, similar a la de Excel, con 5 filas y 5 columnas. Remarca 5 celdas e identifica su nombre.

Ejercicio No.1
a) Introduce los siguientes datos en Excel.

FORMATO DE CELDAS

Materias
Idioma
Matemticas
Ciencias
Sociales

CALIFICACIONES DEL ALUMNO

[tu nombre]
Enero
Febrero
Marzo
85
85
85
45
70
62
78
100
100
98
76
82

Abril
90
51
84
93

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando
la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones
de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo
las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.

FUENTE. En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas previamente un texto, los cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto
que escribas. Puedes encontrar los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamao del texto.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).
paleta de colores para escoger uno.

.
respectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrir la

ALINEACIN. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la imagen.

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas
seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las
celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de
las siguientes opciones:
RELLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que que repite
el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una
celda tenemos escrito * y elegimos la opcin Rellenar, en la celda aparecer
************ hasta completar la anchura de la celda.

Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en
cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj.

Ejercicio No.2
a) Abre el archivo Ejer.1 de tu carpeta.
b) Selecciona las celdas B1 a E1 y aplica la opcin combinar celdas. Aplica el tipo de letra que desees, No. 22, color azul,
centrado.
c) Para tu nombre aplica el formato que desees.
d) Selecciona la celda A3 y aplica letra tipo Garamond, No. 16, color verde, tachado, orientacin de 45 grados.
e) Selecciona la celda A3 y aplica letra tipo Garamond, No. 16, color azul. Subrayado doble y alineacin horizontal centrada.
f) Selecciona las celdas A4 a A7 y aplica letra tipo Garamond, No. 14, color verde.
g) Para la palabra Matemticas, activa la opcin Reducir hasta Ajustar (pestaa alineacin)
h) Selecciona las celdas B4 a E7 y aplica letra tipo Garamond, No.12, color azul.
Cmo Insertar Columnas
1. Clic derecho sobre la letra de la columna
2. Clic en Insertar

Cmo Eliminar Columnas

1. Clic derecho sobre la letra de la columna
2. Clic en Eliminar

Combinar Celdas
1. Seleccionar las celdas a combinar
2.

Clic en el icono combinar celdas

FORMATO DE LOS VALORES NUMRICOS.

Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.
- Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.

Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, situado en la pestaa Nmero.

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es

el formato que utiliza Excel por defecto.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar
el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de
millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar
el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como
podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas
como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de
fecha.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se
multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por
ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como
15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como
texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda.

Combinaciones de teclas de Excel

Ctrl + E Selecciona oda la hoja de clculo

Ctrl + 1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de Celdas.

Ctrl + Inicio Nos lleva a la celda A1

Ctrl + v Pega el contenido de las celdas copiadas o cortadas

Ctrl + c Copia las celdas seleccionadas

Ctrl + n Aplica negrilla

Ctrl + x mueve el contenido de las celdas seleccionadas

Ctrl + z Deshace la ltima accin

Cmo Copiar Celdas

1. Seleccionar las celdas
2. Clic derecho sobre la seleccin
3. Clic en Copiar
4. Seleccionar la celda destino y dar clic derecho
5. Clic en Pegar
Cmo Cambiar el nombre de la hoja
1. Clic derecho sobre la pestaa de abajo que
dice
2. Clic en Cambiar nombre
3. Escribir el nuevo nombre
4. Presionar Enter

Cmo Cortar Celdas

1. Seleccionar las celdas
2. Clic derecho sobre la seleccin
3. Clic en Cortar
4. Seleccionar la celda destino y dar clic derecho
5. Clic en Pegar
Cmo Cambiar el color de etiqueta
1. Clic derecho sobre la pestaa de abajo que
dice
2. Clic en Color
3. Elegir el nuevo color

Cmo Cambiar el nombre de la hoja

Ejercicio No.3
1. Clic en Insertar
a) Abre el archivo Ejer. 1 que se encuentra en tu carpeta
2. Elegir Imagen prediseada (para insertar las
b) Selecciona las celdas A1 a E7
imgenes de Office) o Imagen (para insertar
c) Da clic en Copiar
un archivo de imagen de nuestra
d) Abre un nuevo libro y selecciona la celda A1 (con el teclado)
computadora).
e) Pega el contenido del archivo Ejer. 1
f) Mueve tu nombre al final de la tabla
g) Guarda el libro como Notas 2
h) Aplica bordes a la tabla (diferente para ttulos y notas)
i) Aplica sombreado a los ttulos
j) Pega tu tabla en 3 hojas ms
k) Cambia el nombre de la Hoja por I Bimestre, II Bimestre, III Bimestre, IV Bimestre
l) Actualiza y cierra el archivo.
Cmo Ordenar una Tabla
1. Seleccionar los datos junto con la fila de los
ttulos.

2.
3.

Clic en los botones

,
,
Puedes encontrarlos en el Panel Inicio Y Datos

Cmo crear un Grfico a partir de una tabla

1. Seleccionar la tabla completa (incluyendo los
ttulos)
2. Clic en Insertar
3. En el Grupo de opciones Grficos, clic en el tipo
de grfico deseado (de barras, columnas, etc.)

Cmo Establecer una imagen como Encabezado

1. Al estar activo el Encabezado, ir al panel de
opciones
2. En el grupo Elementos de Encabezado y Pie de
pgina, dar clic en Imagen
3. Buscar el archivo en el disco duro o Usb

Cmo Insertar Encabezado y Pie de pgina

1. Clic en Insertar
2. Clic en Encabezado y Pie de pgina

Cmo cambiar el color de las barras del grfico

4. Doble clic sobre la barra para seleccionarlo
(aparecern 4 puntos en las esquinas de la columna)
5. Clic derecho sobre la barra seleccionada
6. Clic en formato de punto de datos
7. Clic en Relleno y Relleno slido
8. Elegir el nuevo color

Cmo Cambiar El Formato De Un Grfico

1. Dar doble clic sobre el grfico
2. Aparecer un panel Verde llamado herramientas
de grfico
3. Elegir el nuevo estilo de grfico o un diseo de
grfico.

Ejercicio No.4
a) Crea el siguiente archivo en Excel
b) Aplica el formato Nmero a las fechas y cantidades,
sin decimales y activa el separador de miles.
c) Las celdas del ttulo estn combinadas.
d) Ordena los datos en forma Ascendente
e) Copia los datos en 2 hojas ms.
f) Aplica bordes como aparecen en la imagen.
g) Rotula como Brasil, Argentina, Rusia.

h) Establece como Encabezado: ndice de

Robos la fecha actual.
i) Estadstica y No. De pgina.

Ejercicio No.5
a) Inserte los siguientes datos en Excel:
POBLACIN POR OFICIOS
PAS
Guatemala
Honduras
El Salvador
Nicaragua
Costa Rica

CARPINTERIA
2,000,000
1,580,000
2,100,000
1,900,000
980,000

HERRERA
3,000,000
2,500,000
2,000,000
3,700,000
1,000,000

ENFERMERA
3,000,000
3,000,000
2,300,000
3,200,000
4,500,000

b) Ordenar por nombre de pas (de forma ascendente)

c) Cambie el color y nombre de etiqueta por Tabla
d) Copiar las columnas: PAS y CARPINTERA
e) Cambiar el color y nombre de etiqueta por Carpintera
f) Ordena de mayor a menor (descendente) segn la columna Carpintera.
g) Repite los pasos 4 a 6 para las columnas Herrera y Enfermera
h) En la hoja Tabla inserta un grfico de barras basado en la Tabla de oficios
i) En la hoja Carpintera, Herrera y Enfermera inserta un grfico de pastel
FORMATO CONDICIONAL
Se utiliza para aplicar algunas caractersticas de formato a determinadas celdas de la hoja de clculo, dependiendo de que se
cumplan determinadas condiciones.

PASOS
1)
2)
3)
4)

Seleccionar la tabla de datos

Clic en Inicio y luego en la opcin Formato Condicional
Clic en Resaltar Regla de celdas
Elegir la opcin necesaria (mayor que, menor que, entre)

Ejercicio No.6
a) Abra Notas1 y aplique formato condicional de la siguiente manera:
- Notas mayores a >89 color negro y negrita
- Notas entre 60 y 89 color azul
- Notas menores a <60 color rojo
SELECCIONAR CELDAS
1) Utilizando la tecla Shift
Puedo seleccionar bloques de celdas que se encuentran juntas si doy clic a la Primer celda, mantengo presionada la tecla
Shift y doy clic en la ltima celda del bloque.
2) Utilizando la tecla Control
Puedo seleccionar celdas que no se encuentran juntas si mantengo presionada la tecla control y doy clic a las diferentes
celdas.

Ejercicio No.7
Instrucciones. Utilizando frmulas crear un archivo que realice 5 operaciones: Suma, Resta, Multiplicacin, Divisin y
Potenciacin.
a) Rotule la primer hoja como Sumar y cambie el color de etiqueta
b) En la celda A6 ingrese una frmula que permita obtener la suma de las celdas A1 a la A5
c) Seleccione las celdas A1 a la A5. Aplique Bordes y sombreado, cambie el formato de la fuente.
d) Repita los pasos 1 a 3 para las dems operaciones. (En la Resta, multiplicacin y divisin ingrese la frmula en la celda A3 y para la
potenciacin en la celda A2)

Ejercicio No.8
a) Abra Excel y cree la siguiente tabla:
Artculo
Sillones
Mesas
Refrigeradores
Estufas
Computadoras

Cantidad
Vendida
7
5
8
12
10

Existencia
Inicial
15
12
17
22
17

Existencia
Actual

Precio
Q.5,203.00
Q.2,358.00
Q.6,330.00
Q.4,575.00
Q.7,280.00

b) Realice los clculos tomando como base lo siguiente:

Existencia Actual= Existencia Inicial-Cantidad Vendida
Ganancia= Precio *20%
Precio Venta= Precio + Ganancia
Monto Venta= Precio Venta * Cantidad Vendida
I.V.A.= Monto * 12%
Total= Monto + I.V.A.

Ganancia

Precio
Venta

Monto
Venta

I.V.A.

Total

c)

Aplique formato condicional para aquellos valores menores que 1,000. Debe involucrar todos los valores
contenidos en la hoja de clculo.
d) Cree un grfico tipo columnas para Artculo y Existencia.
e) Cree un grfico tipo circular para Artculo y Ganancia
f) Actualice y Cierre
FUNCIONES
Es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario9 que opera con 1 o ms valores y devuelve un resultado que aparecer
directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que lo contiene. La sintaxis de cualquier funcin es:
Nombre_Funcin (Argumento 1, Argumento 2, ArgumentoN)
Sigue las siguientes reglas:
1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo igual (=).
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios en blanco antes o despus de cada
parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmeros o textos) frmulas o funciones
4) Los argumentos deben separarse por (;) punto y coma o nicamente coma dependiendo de la configuracin de la
computadora.
5) Las frmulas pueden contener ms de una funcin.
FUNCIONES DE FECHA
- Ahora ( ) Devuelve la hora y fecha actual

- Hoy ( ) Devuelve la fecha

FUNCIONES DE TEXTO
- Concatenar (texto1, texto2, textoN)
- - Largo(texto) Devuelve el nmero de caracteres que contiene la cadena de texto, su longitud.
OTRAS FUNCIONES
Suma (Rango)
Raz (Nmero)

-Promedio (Rango)
-Max(Rango)

-Potencia(No; Potencia)
-Min (Rango)

Ejercicio No.9
a) VENTAS POR VENDEDORES EN EL PRIMER CUATRIMESTRE:
VENDEDORES
Pablo Ortz
Mara Llano
Miguel Paz
Lucia Plazo

ENERO
15,200
10,000
15,300
9,500

FEBRERO
18,000
15,000
17,000
12,000

MARZO
19,000
17,500
20,000
11,000

ABRIL
21,600
20,000
21,500
15,000

SUMA

PROMEDIO

FUNCIN S
La funcin S nos permite realizar una pregunta lgica la cul puede tener 2 posibles resultados, verdadero o falso, y actuar de una u
otra forma segn la respuesta obtenida.
Estructura:
=Si (pregunta lgica, accin en caso verdadero, accin en caso falso)
Para realizar la pregunta lgica podemos utilizar los siguientes operadores de comparacin
= para preguntar si 2 valores son iguales
< para preguntar si un valor es menor que otro

> para preguntar si un valor es mayor que otro

>= para preguntar si un valor es menor o igual que otro
<= para preguntar si un valor es mayor o igual que otro
<> para preguntar si 2 valores son diferentes
FUNCIN Y: Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin S. Nos permite realizar varias preguntas a la vez. Solo se
realizar el argumento situado en la parte verdadera del S, en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
Sintaxis (Estructura)
Y (pregunta1, pegunta2, preguntaN)
FUNCIN O: Esta funcin tambin suele utilizarse conjuntamente con la funcin S. El argumento situado en la parte verdadera se
realizar en caso de que cualquiera de las preguntas dentro de la O sean verdaderas.
Sintaxis (Estructura)
O (pregunta1, pegunta2, preguntaN)

Ejercicio No.10
a) Abra el ejercicio Notas1
b) Utilizando la funcin, determine el Promedio de cada materia.
c) En la columna siguiente al promedio deber aparecer la palabra Promovido si el promedio es mayor a 70 y No
Promovido si es menor

Ejercicio No.11
a) Llevara el registro del nombre, edad y estatura de 5 personas.
b) Si la edad es mayor a 18 aos deber aparecer Mayor de Edad, de lo contrario Menor de Edad.
c) En la quinta columna deber aparecer la frase Puede Pasar si la edad es mayor a 18 aos y la estatura mayor a 150,
de lo contrario No Puede Pasar.
FILTROS
Filtrar la tabla se refiere a mostrar aquellos datos que correspondan con algn criterio establecido.
Aplicar Filtros (Autofiltros)

Filtros Avanzados

- Seleccionar la tabla
- Clic en Datos
-Clic en Filtro

- Clic en Datos
- Clic en Avanzadas*

* Esto abre un cuadrito de dilogo con las siguientes opciones:

Rango de lista: Aqu debemos seleccionar los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.
Rango de Criterios: Aqu seleccionamos la lista donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios)
-

Antes de empezar el Filtro Avanzado, abajo y fuera de la tabla, crear una zona de criterios con el Nombre del Campo
(de preferencia se copia y pega) y con el criterio.

Apellido
Lpez

Despliega todos
los registros con
Apellidos Lpez

Sueldo
>2000

Despliega todos los

trabajadores con sueldo
mayor a Q.2,000.00

Copiar a: Seleccionamos un buen grupo de celdas que recibirn el resultado final.

Ejercicio No.12
a) Abra el ejercicio Notas1
b) Cree una macro para filtrar la tabla por materia

Ejercicio No.13
a) Para un almacn de su eleccin llevar el registro de 10 artculos, su proveedor y su precio.
b) Ordene la tabla de la A-Z por la columna Proveedor.
c) Cree una macro para filtrar la tabla por Precio
d) Asigne la Macro a un botn
e) Cree una macro para filtrar la tabla por Proveedor y asgnela a un botn
f) Inserte un grfico de columnas para toda la tabla.
g) Si el precio es mayor a Q.
debe aparecer en color rojo y menor a Q.
en color verde.