Professional Documents
Culture Documents
de
USUARIO
Control de tiempos taller
P
Puueebbllaa,, JJuulliioo ddee 22000099
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
1 de 29
INTRODUCCIN.......................................................................................................................................................... 3
4.3
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
2 de 29
Introduccin
La finalidad de este manual es orientar al usuario de gDS respecto a la nueva funcionalidad del
sistema. Dicha funcionalidad consiste en llevar un control de tiempos productivos de los mecnicos
realizando la reparacin de las ordenes de servicio asignadas y comparndolo contra el tiempo
estimado segn el catlogo de posiciones de trabajo.
Este control de tiempos se realizar mediante la firma del trabajador con su huella digital o bien de
acuerdo al nmero de control e introduciendo su clave.
Objetivos funcionales
Funcionalidad:
Detectar las diferencias entre el tiempo realizado por los tcnicos en la reparacin de una
unidad y el tiempos estimado para dicha reparacin.
Detectar los diferentes casos por lo que se frena el tcnico para la reparacin de la unidad
(falta de refacciones, salidas constantes por parte del tcnico etc), mediante la bitcora de
paros temporales.
Rendimiento.
o
Deducir el porqu de los tiempos muertos de los tcnicos en la reparacin de una unidad.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
3 de 29
de las pantallas
En la pantalla de Control de tiempos taller, al iniciar nos encontramos con la siguiente simbologa:
Aceptar Es utilizado para guardar los datos introducidos en pantalla.
Cerrar Cierra la ventana actual y por consiguiente cerrar la conexin del lector de huella
digital.
Para la pantalla Reportes para el control de tiempos se utilizan las siguientes imgenes:
Actualizar Si se utiliza este botn, la informacin que se muestra en el recuadro ser
actulizada de acuerdo a la informacin solicitada en los filtros de la parte superior de la
pantalla.
Imprimir Mostrara el reporte de Control de tiempos solicitando si desea o no imprimir los
detalles de los movimientos por tcnico.
Cerrar Cierra la ventana actual, regresando al men principal de servicio.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
4 de 29
Funciones Operativas
Previo al acceso del trabajador, el asesor o encargado deber firmarse con su Usuario y contrasea.
Realizaremos el acceso a travs de la siguiente pantalla:
4.1
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
5 de 29
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
6 de 29
Una vez visualizando esta pantalla, el empleado podr firmarse con su huella digital o bien introducir
su numero de control y contrasea para registrar su hora de inicio en la orden de servicio (OS).
Si el lector de huella digital esta encendido, el trabajador podr firmarse con su huella digital; en caso
de que el lector no haya encendido o no funcione, el trabajador solo podr firmarse con su clave de
empleado y su contrasea previamente dada de alta en el mdulo de nmina en Catlogo de
trabajadores.
En caso de que sea un Inicio o Reinicio de una OS, se mostrarn las ordenes asignadas en el
Magnetoplan o bien aquellas que hayan sido empezadas y nunca terminadas definitivamente por el
trabajador.
Es decir, el trabajador se registrar y una vez identificado en caso de Inicio o Reinicio podr elegir la
OS que va a trabajar:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
7 de 29
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
8 de 29
enviado ser:
Cuando el trabajador seleccione una OS a la que ya haya firmado con Terminacin definitiva, se
mostrar el mensaje de la figura que se presenta a continuacin, de la que se hace referencia
tambin en el punto de Terminacin Definitiva de OS:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
9 de 29
Para asegurar al trabajador que ha iniciado una orden de servicio, GDS inmediatamente despus que
este da clic sobre el botn guardar, cierra la ventana y adems manda un mensaje de almacenaje
exitoso:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
10 de 29
Una vez que se da clic en el botn Reiniciar o Iniciar una OS se guarda el registro de la fecha y hora
del sistema para de esta manera utilizar estos datos posteriormente para la generacin del reporte.
Al igual que cuando se Inicia la OS, para asegurar al trabajador que ha reiniciado una orden de
servicio, GDS inmediatamente despus que este da clic sobre el botn guardar, cierra la ventana y
adems manda un mensaje de almacenaje exitoso:
El trabajador quedar con un status de Inicio lo que quiere decir que no podr estar trabajando en
dos OS a la vez. Dicho status podr ser cambiado hasta que vuelva a firmar, solo que esta vez GDS
dar otras opciones, estas sern:
Paro Temporal a la OS
Terminacin de la OS
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
11 de 29
4.3
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
12 de 29
De esta manera el trabajador podr elegir si desea realizar una Terminacin de OS o un Paro
Temporal.
En caso de elegir la opcin Paro Temporal, el trabajador deber forzosamente Elegir el motivo por el
cual esta parando dicha reparacin.
Tambin podr realizar observaciones, en caso de que no se encuentre la opcin deseada en el
motivo del paro (bitcora de paros temporales).
Por ejemplo: Si el motivo del paro es por faltante de refaccin entonces podr elegir en bitcora dicho
motivo y en las observaciones hacer referencia la nmero de parte de la refaccin o bien el nombre
de la pieza:
Una vez que introduce los datos deseados, el trabajador debe dar clic sobre el botn Guardar Paro
Temporal a la OS indicado con una flecha en color rosa de la imagen anterior, de lo contrario si
cierra la ventana con el botn
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
13 de 29
4.3.2 Terminacin de la OS
En el caso de la Terminacin definitiva de la OS, el trabajador solo debe dar clic sobre el botn
Guardar Terminacin de la OS y si el considera necesario realizar una observacin se da la opcin
a que la introduzca, obviamente el que presente o no observaciones es opcional.
Es importante recalcar es que para esta opcin una vez que el trabajador haya seleccionado la
Terminacin Definitiva de la OS no se podr reasignar la OS para que este contine trabajando en
ella. El mensaje que mostrar GDS ser:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
14 de 29
5. Funciones Administrativas
La funcin que tiene el encargado del control de tiempos (asesor, administrativo) empieza desde el
acceso a GDS con su usuario y contrasea para posteriormente elegir el almacn en el que se
trabajar y por ltimo dejar lista la pantalla para que los trabajadores puedan firmar sus inicios a las
OS.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
15 de 29
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
16 de 29
Una vez presentada esta opcin, si el administrador as lo desea puede realizar una prueba de
conexin al lector de huella digital, para el caso de quien realice dicha prueba, si no tiene OS
asignadas se mostrar el mensaje del que ya se hizo mencin pero esto servir para realizar la
prueba de conexin exitosa.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
17 de 29
Una vez realizada la prueba, los trabajadores pueden empezar a hacer uso de la funcionalidad.
Para que el trabajador pueda realizar Paros Temporales es necesario que se tenga configurada la
Bitcora de paros Temporales.
Dicha configuracin se realiza desde el mdulo Servicio, en el men de Reportes de Servicio y
posteriormente en Control de Tiempos, bitcora de Paros temporales.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
18 de 29
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
19 de 29
Una vez que se sigue esta ruta, se presenta una pantalla para guardar las razones de los paros
temporales:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
20 de 29
Donde:
Clave: Ser una cadena conformada por tres caracteres que el usuario debe definir para el motivo
del paro. Dicha clave no podr ser repetida, en caso de que asi sea la Descripcin del primer registro
se perder y se modificar por la nueva Descripcin:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
21 de 29
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
22 de 29
En el momento que posiciono el cursor en la descripcin GDS limpia el campo para dar entrada a
este nuevo registro.
Al dar clic en el botn Aceptar se guardar el nuevo registro y entonces ya se tienen dos motivos de
paro temporal: REF y NVO
En caso de Eliminar un registro solo se tiene que dar clic en el botn Eliminar y se borrara
definitivamente ese motivo de paro temporal.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
23 de 29
Una vez que se selecciona esta opcin la pantalla que se muestra es:
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
24 de 29
En la pantalla mostrada en la figura anterior se presenta los posibles filtros para seleccionar la Orden
de Servicio, es decir se podr filtrar por:
Cliente
Nombre
Placas
Orden de Servicio
Chasis
Siempre que se introduzca un nuevo filtro, para que en la seccin de Ordenes (sealada con la flecha
en la figura anterior) aparezcan los datos actualizados se tendr que dar clic en el botn de Refresh
.
En la seccin de Ordenes se mostrarn solo aquellas ordenes de servicio que tengan estatus
cerradas, para que de esta manera se lleve un control de qu trabajador no ha cerrado su OS a pesar
de que esta ya esta cerrada por el administrador o asesor.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
25 de 29
Una vez que aparece la orden de servicio en dicha seccin, se da clic en el botn Generar reporte
(segundo botn de izquierda a derecha posicionado en la parte superior derecha de la pantalla) y
entonces se validaran las siguientes condiciones:
El almacn firmado corresponda al de la OS seleccionada, de lo contrario se mostrar el siguiente
mensaje:
La OS no debe tener ningun estatus en PT por parte de los trabajadores que hicieron la reparacin,
en caso de ser as el reporte no podr ser mostrado.
De esta manera se llevar un control de los trabajadores que aun no entienden el proceso.
Cuando la OS pertenece al almacn y adems esta terminada por completo por los trabajadores, se
mostrar el siguiente mensaje:
Al seleccionar la opcin YES, el reporte que se mostrar son todos aquellos Inicios, Reinicios, Paros
y Terminaciones realizadas por cada trabajador, de esta manera se podr observar la causa ms
recurrente de tiempos muertos.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
26 de 29
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
27 de 29
6. Reglas de la funcionalidad
Para que esta funcionalidad se pueda utilizar en un 100% es necesario que:
Para que el trabajador sea reconocido por el lector de huella tendr que darse de alta en el mdulo
de nmina, Catlogo de trabajadores y guardar su huella digital para su registro posterior en el botn
.
Se asigne OS al trabajador en el magnetoplan.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
28 de 29
Los estatus de las Ordenes de servicio (Cerrada, abierta etc.), no se vern afectados por la nueva
funcionalidad, es decir una OS puede esta cerrada y sin embargo a un trabajador se le pudo pasar no
realizar la terminacin definitiva.
Para generar el reporte de Control de tiempos se tienen que cargar y asignar las posiciones de
trabajo en la OS de esta manera se podr realizar la comparacin entre tiempos estimados y
realizados.
Archivo:
Fecha de impresin:
Autor:
Pgina:
Desarrollo
29 de 29