TECLAS DE MTODO ABREVIADO COMBINADAS CON CTRL

Tecla

Descripcin

Ctrl+AvPg

Cambia entre las pestaas de la hoja de clculo, de izquierda a

derecha.

Ctrl+RePg

Cambia entre las pestaas de la hoja de clculo, de derecha a

izquierda.

Ctrl+Mays+&

Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mays_

Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mays+~

Aplica el formato de nmero General.

Ctrl+Mays+$

Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros

negativos aparecen entre parntesis).

Ctrl+Mays+%

Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mays+7

Aplica el formato de nmero Cientfico con dos decimales.

Ctrl+Mays+#

Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.

Ctrl+Mays+@

Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o

p.m.

Ctrl+Mays+!

Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y

Tecla

Descripcin
signo menos (-) para los valores negativos.

Ctrl+Mays+*

Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de

datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla
dinmica.

Ctrl+Mays+:

Inserta la hora actual.

Ctrl+Mays+"

Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o

en la barra de frmulas.

Ctrl+Mays+Signo ms
(+)

Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en

blanco.

Ctrl+Signo menos (-)

Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas

seleccionadas.

Ctrl+;

Inserta la fecha actual.

Ctrl+`

Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la

hoja de clculo.

Ctrl+'

Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda

situada sobre la celda activa.

Ctrl+1

Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Tecla

Descripcin

Ctrl+2

Aplica o quita el formato de negrita.

Ctrl+3

Aplica o quita el formato de cursiva.

Ctrl+4

Aplica o quita el formato de subrayado.

Ctrl+5

Aplica o quita el formato de tachado.

Ctrl+6

Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

Ctrl+8

Muestra u oculta smbolos de esquema.

Ctrl+9

Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0

Oculta las columnas seleccionadas.

Ctrl+E

Selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la regin
actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la
hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos
de funcin.
Ctrl+Mays+A inserta los parntesis y nombres de argumento
cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula.

Tecla

Descripcin

Ctrl+N

Aplica o quita el formato de negrita.

Ctrl+C

Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+J

Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y

el formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado
a las celdas de abajo.

Ctrl+Sh+E

Agrega ms valores a la columna activa con los datos que la

rodean.

Ctrl+B

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la

pestaa Buscar seleccionada.
Mays+F5 tambin muestra esta pestaa, mientras que Mays+F4
repite la ltima accin deBuscar.
Ctrl+Mays+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
pestaa Fuenteseleccionada.

Ctrl+I

Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.

Ctrl+L

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la

pestaa Reemplazar seleccionada.

Ctrl+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

Ctrl+Alt+K

Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para

hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar

Tecla

Descripcin
hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.

Ctrl+Q

Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

Ctrl+U

Crea un nuevo libro en blanco.

Ctrl+A

Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

Ctrl+Mays+O selecciona todas las celdas que contienen
comentarios.

Ctrl+P

Muestra la pestaa Imprimir en la Vista de Microsoft Office

Backstage.
Ctrl+Mays+P abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
pestaa Fuenteseleccionada.

Ctrl+O

Muestra las opciones de Anlisis rpido para los datos cuando hay
celdas que contienen esos datos seleccionados.

Ctrl+D

Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas

de la derecha el contenido y el formato de la celda situada ms a la
izquierda de un rango seleccionado.

Ctrl+G

Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y

el formato de archivo actuales.

Ctrl+Q

Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

Ctrl+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

Tecla

Descripcin

Ctrl+Mays+U cambia entre expandir y contraer la barra de

frmulas.
Ctrl+V

Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y

reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de
haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una
celda.
Ctrl+Alt+G muestra el cuadro de dilogo Pegado especial.
Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un
objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o
en otro programa.

Ctrl+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

Ctrl+X

Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y

Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Ctrl+Z

Usa el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o

eliminar la ltima entrada que escribi.

Teclas de funcin
Tecla Descripcin
F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

Tecla Descripcin
Alt+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
Alt+Mays+F1 inserta una hoja de clculo nueva.
F2

Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la

celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin
en una celda est desactivada.
Mays+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
Ctrl+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en la
Vista Backstage.

F3

Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido

nombres en el libro (pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).
Mays+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

F4

Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 recorre
las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.
Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
Alt+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Ctrl+F5 restaura el tamao de la ventana del libro seleccionado.

F6

Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles
de zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Vista, Administrar esta
ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles

Tecla Descripcin
divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.
Mays+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y
la cinta de opciones.
Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del
libro abierta.
F7

Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de

clculo activa o del rango seleccionado.
Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est
maximizada. Use las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya
acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin

extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
Mays+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una
seleccin de celdas usando las teclas de direccin.
Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro)
cuando un libro no est maximizado.
Alt+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar
una macro.

F9

Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

Mays+F9 calcula la hoja de clculo activa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo.
Ctrl+Alt+Mays+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calcula todas
las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que
sea necesario calcularlas.

Tecla Descripcin
Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10

Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).

Mays+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.
Alt+Mays+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores.
Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11

Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta.
Mays+F11 inserta una hoja de clculo nueva.
Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede
crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Otras teclas de mtodo abreviado tiles

Tecla

Descripcin

Alt

Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opciones.

Por ejemplo,
ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina.
ALT, W, L cambia la hoja de clculo a la vista Normal.
ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la Vista previa de salto de pgina.