You are on page 1of 95

1

CODIGO DE ETICA

Cdigo de tica

El cdigo de tica como garanta de nuestra sostenibilidad es un valor


fundamental en el desarrollo de nuestro trabajo, es un factor generador de
confianza que representa un autntico sello de distincin que nuestros clientes y
el mercado valoran de manera extraordinaria. El comportamiento tico se asienta
sobre los principios y los valores de la firma. Por lo tanto, conocerlos ha de ser
una prioridad para todos, como lo es para CENTRAL DE AUDITORES SAS velar
por su cumplimiento.
Es muy importante que todos en la firma esten familiarizamos con este Cdigo. A
travs de l orientamos a todos los profesionales sobre cual debe ser su modo de
actuar ante situaciones de difcil gestin tica.. Su objetivo es ayudar a todos los
profesionales a sedimentar los fundamentos de un comportamiento tico y aclarar
las incertidumbres que con frecuencia surgen. Adems, a travs de este
documento, la firma quiere instar a la ayuda mutua y a la consulta permanente,
para que entre todos sigamos construyendo una firma de la que nos sintamos
cada vez ms orgullosos.

Introduccin
En CENTRAL DE AUDITORES SAS esperamos que todos nuestros profesionales
se comporten de acuerdo a los ms altos estndares ticos, rigindose por su
deseo de hacer lo correcto. El presente Cdigo tico pretende servir como gua,
referencia informativa y fuente documental para ayudar a todos los profesionales
de CENTRAL DE AUDITORES SAS a escoger la opcin ticamente ms
adecuada en cualquier circunstancia.
CENTRAL DE AUDITORES SAS define a travs de este Cdigo tico una serie de
pautas de comportamiento que ayudan a la mejora personal y al mantenimiento de
la confianza de nuestros pblicos de inters. Nuestro objetivo es que todos los
profesionales, independientemente de su cargo o responsabilidad, tengan plena
conciencia de las implicaciones, privilegios y responsabilidades que conlleva el ser
de CENTRAL DE AUDITORES SAS.
Todos los profesionales que integramos CENTRAL DE AUDITORES SAS estamos
unidos por nuestros Valores Compartidos y los Principios ticos que se recogen
en este cdigo, que orientan nuestro desempeo profesional desde la honestidad,
la tica y la profesionalidad. Nuestros Valores y Principios nacen de la Visin y la
Misin de nuestra firma, de las que tambin se da cuenta en estas pginas, y son
una parte integral de nuestro compromiso de responder a la confianza de nuestro
entorno.
El Cdigo tico, sin embargo, no pretende dar una respuesta especfica a
cualquier situacin a la que puedan enfrentarse los profesionales. En muchas
ocasiones ser necesario consultar con responsables superiores o con los propios
compaeros. Y, sin duda, la responsabilidad, formacin y conciencia tica de cada
persona constituirn siempre el principal filtro ante la aparicin de un escenario de
incertidumbre.
El camino adecuado lo marcan el sentido comn y la informacin, sin olvidar que
el factor final para el xito tico de la firma descansa individualmente en el de cada
uno de nuestros profesionales, cuyas decisiones arrastran implicaciones
econmicas, legales y ticas.
Para tenerlas siempre bajo control, a lo largo de las prximas pginas se ofrecen
las partes bsicas a las que debe obedecer el comportamiento de todas las
personas de CENTRAL DE AUDITORES SAS

Valores Compartidos y Principios ticos de CENTRAL DE AUDITORES SAS

Para asegurar que CENTRAL DE AUDITORES SAS mantiene los ms altos


estndares en trminos de tica, integridad y calidad, la firma ha adoptado los
nueve Principios ticos de la firma CENTRAL DE AUDITORES SAS que definen el
comportamiento comn de todos los profesionales en todos las ciudades en los
que est presente. Mediante su cumplimiento servirn para mantener y acentuar la
integridad y la reputacin de CENTRAL DE AUDITORES SAS para ser reconocida
como la mejor firma de servicios profesionales de Colombia.
La relacin entre Valores y Principios es directa: Los Valores Compartidos
materializan las convicciones ms profundas que facilitan una prestacin de
servicios de calidad uniforme en cualquier parte del mundo, mientras que los
Principios ticos definen los estndares especficos de comportamiento que
esperamos de nuestros profesionales y directivos.
Nuestros Principios son, en otras palabras, nuestros Valores en accin.
Los Principios ticos de la firma de CENTRAL DE AUDITORES SAS configuran
los cimientos sobre los que todo profesional de CENTRAL DE AUDITORES SAS
debe basar la toma de sus decisiones.
Principios ticos de las firmas de CENTRAL DE AUDITORES SAS
1. Honestidad e Integridad
Somos veraces y dignos de confianza respecto a los servicios que llevamos
a cabo, al conocimiento que poseemos y a la experiencia que hemos
adquirido.
2. Comportamiento profesional
Cumplimos con los estndares profesionales, y con las leyes, normas y
regulaciones aplicables a cada caso.
Evitamos cualquier situacin que pueda comprometer el prestigio de la
firma o de sus profesionales.

3.- Capacitacin competitiva


Entendemos que tanto el pblico como nuestros clientes esperan que
nuestro trabajo est a la altura de los ms altos estndares profesionales.
Nos aseguramos de que cubrimos las necesidades de nuestros clientes con
el personal de CENTRAL DE AUDITORES SAS ms adecuado para cada
caso.
4. Objetividad
No permitimos que nuestro juicio profesional se vea influido por prejuicios,
conflictos de inters o injerencias indebidas.
Admitimos las diferencias de opinin y de criterio, y las valoramos
constructiva y profesionalmente.
5. Confidencialidad
Tenemos prohibido divulgar informacin a quien, siendo de dentro o fuera
de la firma, no tenga derecho legal o profesional a conocerla.
No manejamos inapropiadamente informacin de nuestros clientes, nuestra
firma o nuestra gente, con fines de beneficio personal o de terceros.
6.- Ejercicio profesional Nos comprometemos a ejercer honradamente
nuestra actividad profesional.
Recibimos honorarios que reflejan el valor de los servicios que prestamos y
las responsabilidades que asumimos, y que son considerados justos y
razonables por nuestros clientes.
7. Responsabilidad con la sociedad
Nos tomamos con seriedad nuestro rol en la sociedad, procurando su
bienestar.
A travs de nuestro esfuerzo y nuestra capacidad econmica, contribuimos
al desarrollo de la profesin y de los entornos en los que desempeamos
nuestra actividad.
8.- Respeto y trato

Entendemos que nuestro comportamiento individual tiene influencia en


nuestra firma, en nuestros compaeros de profesin y en la sociedad, y nos
esforzamos por actuar siempre de modo responsable.
Promovemos y valoramos la diversidad de puntos de vista, talento y
experiencia de las personas que trabajan en CENTRAL DE AUDITORES
SAS.
9. Responsabilidad en la toma de decisiones
Somos conscientes de nuestra posicin de liderazgo y de la
responsabilidad que conlleva como modelo a seguir, as como de nuestra
influencia en el establecimiento de patrones de comportamiento entre
nosotros y en nuestra profesin.
Objetivos de los Valores y Principios
Objetivos generales

Ayudar a los socios y profesionales de CENTRAL DE AUDITORES SAS en


todo el mundo a comprender con claridad el significado para la firma de la tica y
la integridad profesional, as como a trasladar ambos conceptos al
comportamiento y a la toma diaria de decisiones.

Definir las bases del comportamiento tico comn a los socios y


profesionales de CENTRAL DE AUDITORES SAS en todo el mundo.

Ofrecer una gua especfica sobre la conducta profesional apropiada en


torno a materias sensibles como confidencialidad, capacitacin profesional y
liderazgo.

Fomentar comportamientos que mantengan y aumenten la integridad y la


reputacin de CENTRAL DE AUDITORES SAS para potenciar los estndares de
calidad de la firma de servicios profesionales en el mundo.
El cdigo tico asienta el desarrollo de la actividad de todos los profesionales de
la firma bajo unos mismos valores y unos principios ticos. El seguimiento
continuo de estas pautas de comportamiento configuran un modelo de actuacin
que ayuda a los profesionales que integran CENTRAL DE AUDITORES SAS a
desarrollar su actividad, acorde a unos procedimientos ticos e idnticos en
cualquier parte del mundo.
7

Interrelacin entre Principios y Valores


Cada uno de los Principios ticos de las firmas de CENTRAL DE AUDITORES
SAS se asocia directamente a uno o varios de los Valores Compartidos. El
siguiente cuadro resume el vnculo directo entre unos y otros:

Integridad

Honestidad e Integridad
Ejercicio profesional honrado
Responsabilidad con la Sociedad

Compromiso con los dems

Confidencialidad
Respeto y trato imparcial
Responsabilidad en la toma de decisiones

Excelente Valor Aadido para los clientes

Honestidad e integridad
Capacitacin competitiva
Objetividad
Comportamiento profesional
Confidencialidad
Ejercicio profesional honrado

Fuerza basada en la Diversidad Cultural

Respeto y trato imparcial

Comportamiento

Independientemente de su cargo o funcin, se espera que los profesionales de


CENTRAL DE AUDITORES SAS mantengan una conducta acorde con la
honestidad, honorabilidad y profesionalidad recogidas en este cdigo. Para ello, a
continuacin se dan orientaciones sobre pautas de comportamiento, divididas en
tres ejes: los entornos en los que se desarrolla la labor de la firma -externo e
interno-, y los clientes a los que se prestan servicios.
En caso de que se produzca una situacin no contemplada en el Cdigo, cada
profesional deber
acudir a su propia conciencia para averiguar el mejor modo de encarar esa
situacin conflictiva en el marco de los Principios ticos de las firmas de
CENTRAL DE AUDITORES SAS y de los Valores Compartidos, buscando ayuda
en sus compaeros y en la propia firma a travs de los canales de consulta

Comportamiento externo
Honradez y Rectitud
Desde el primer momento y en todas ocasiones, intentar hacer siempre lo
correcto de acuerdo con los Principios ticos de las firmas de CENTRAL
DE AUDITORES SAS.
Ser honestos y dignos de confianza actuando siempre con franqueza y
sinceridad, tanto en cuestiones profesionales como en personales.
Cumplir con el trabajo en la firma, sea de la categora que sea, respetando
tanto la letra como el espritu de las leyes y regulaciones aplicables a cada
caso.
No slo hacer lo que es legal, sino lo que est bien.
Procurar superar las expectativas de los clientes, los compaeros y del
pblico en general.
Evitar que cualquier ambicin enturbie las responsabilidades profesionales
y ticas.

Calidad
Asumir como objetivo las exigencias ms altas que los clientes y el pblico
en general puedan esperar en la prestacin de servicios por parte de
CENTRAL DE AUDITORES SAS.
Entender que la reputacin de la firma depende de la calidad de los
servicios que se prestan, la cual es responsabilidad de todos y cada uno de
los s de la firma.
Comprometerse en lograr la mxima calidad individualmente, en equipo y
de forma corporativa.
Ser permanentemente escptico a la hora de valorar la calidad de los
trabajos realizados, buscando la mejora continua.
Responsabilidad Social
Ser responsables en el desarrollo de los trabajos respondiendo y velando
por los intereses y las realidades de las comunidades y entornos en los que
CENTRAL DE AUDITORES SAS desarrolla su actividad.
Desarrollar el negocio de la firma cumpliendo con el rol que la sociedad
espera de ella, manteniendo los valores ticos y profesionales.
Trabajar con la mira puesta en la mejora sostenible del negocio y la calidad
de vida de los s de la firma, a travs de:
Proporcionar servicios profesionales que realmente satisfagan las necesidades
del pblico y de los clientes.
Crear un ambiente de trabajo para el resto de profesionales que favorezca su
desarrollo y xito
Personal y profesional.
Colaborar en actividades de accin social, siempre y cuando dichas actividades
no supongan un menoscabo -aunque fuera slo en apariencia de la independencia

10

de la firma. CENTRAL DE AUDITORES SAS est comprometida en la promocin y


apoyo de acciones sociales y de voluntariado.
Relacin con Administraciones Pblicas y Reguladores
Cumplir estrictamente con todas las leyes,
aplicables a la prestacin de servicios.

regulaciones y normativas

CENTRAL DE AUDITORES SAS es una firma sin adscripcin poltica. Sin


embargo, cualquier profesional puede participar, libre y voluntariamente en
cuantas actividades y campaas polticas desee, ya sea como afiliado o
simpatizante, siempre y cuando no interfieran el normal desempeo de las
actividades de la firma, ni se utilicen para ello el nombre, los recursos,
activos o instalaciones de la
Confidencialidad
Como normal general debe considerar que cualquier informacin obtenida
como consecuencia de la relacin profesional con clientes es de carcter
confidencial, debiendo evitar escrupulosamente revelar dicha informacin,
personal o comercial en conversaciones pblicas o informales con terceros.
En caso de que se produzcan solicitudes externas de informacin (por
ejemplo, de medios de comunicacin o reguladores), stas se deben
canalizar a travs de las reas correspondientes de la firma (Comunicacin,
reas de Normas Profesionales, etc.) para que sean tramitadas. Esto
incluye tambin los requerimientos legales, publicaciones sectoriales, etc.
En definitiva, no todo el mundo debe responder a cualquier pregunta.
CENTRAL DE AUDITORES SAS tiene como poltica atender, por el medio
adecuado, a todas las solicitudes externas de informacin de forma honesta
y veraz, respetando siempre los deberes de confidencialidad.
Todos los contactos con Administraciones Pblicas y reguladores deben
llevarse a cabo a travs de los canales apropiados para ello.
Veracidad en las Comunicaciones
Representar a la firma, siempre y en todo lugar, con prudencia, honestidad
y franqueza, con mxima objetividad a la hora de aludir a hechos u
opiniones.

11

Cualquier comunicacin pblica en nombre de CENTRAL DE AUDITORES


SAS se realizar con precisin y responsabilidad, sobre todo cuando se
describa la firma, sus polticas y sus profesionales.
Cuando un de CENTRAL DE AUDITORES SAS reciba una peticin para
pronunciarse pblicamente o hacer comentarios
sobre aspectos
profesionales o sectoriales, lo har ofreciendo datos y argumentos veraces,
constatables y objetivos.
Respeto a los competidores
Prescindir a toda costa de cualquier tctica competitiva que pueda daar la
reputacin de la profesin y, por extensin.
Competir de forma honesta y leal, segn las reglas que marca el mercado
y la libre competencia.
Entender que la reputacin de CENTRAL DE AUDITORES SAS est ligada
a la reputacin de la profesin en general y a la de sus competidores,
evitando por completo menoscabar o daar el crdito, imagen o prestigio
de estos.
Creacin y conservacin de documentacin
Mantener registros completos y precisos de todos los proyectos en los que
se participe, de forma que se cumpla con la responsabilidad ante los
clientes y con los requisitos legales y de informacin financiera.
La informacin que se incluya en los registros de la firma debe ser veraz,
exacta, comprensible, actualizada y acorde con las polticas de la firma,
regulaciones y normativas profesionales.
Conocer y dominar los procedimientos y sistemas de almacenamiento y
reporting de registros y papeles de trabajo, incluyendo el archivo y
recuperacin de datos y los requisitos para su acceso.
Una vez concluido el trabajo, asegurar la conservacin, de acuerdo con las
polticas de la firma, de toda la documentacin soporte del mismo, evitando
su alteracin o destruccin posterior.

12

Proyectos internacionales
Comportarse en el extranjero bajo los mismos criterios ticos que en el
propio pas, cumpliendo con las normas de conducta de CENTRAL DE
AUDITORES SAS a nivel internacional.
Valores Compartidos y Principios ticos de las firmas de CENTRAL DE
AUDITORES SAS.
Conocer, comprender y acatar las leyes del pas de destino.
Asegurarse de que cualquier pago o desembolso realizado por o en
nombre de la firma es legal y con legtimos propsitos.
Comportamiento hacia los clientes
Independencia
Todos los profesionales de la firma deben actuar frente a sus clientes con
absoluta objetividad e independencia de criterio, evitando cualquier riesgo
que pudiera mermar la calidad del servicio prestado.
Todos los profesionales deben conocer la poltica de independencia de la
firma.

Facturacin
Registrar con exactitud el nmero de horas y los gastos incurridos en la
prestacin de servicios de acuerdo con las polticas de la firma.
Repercutir las horas y gastos a los cdigos o
proyectos internos
apropiados, o bien a los clientes correspondientes, de los que se habr
obtenido autorizacin previa.
Facturar a los clientes slo las cantidades apropiadas de forma exacta y
honesta, de acuerdo a las horas dedicadas, al valor aadido aportado, a la
complejidad de la tarea realizada y a los gastos incurridos, siempre de
acuerdo con el compromiso adquirido con ellos.

13

Informacin confidencial
Preservar la confidencialidad de la informacin obtenida durante los
servicios proporcionados a los clientes tratndola con especial
responsabilidad, control y proteccin.
Est terminantemente prohibido compartir informacin confidencial o
restringida de un cliente con cualquier persona ajena a su organizacin,
incluso con empleados del cliente o profesionales de CENTRAL DE
AUDITORES SAS que no tengan acceso a ella, salvo por razones legales o
profesionales, o bien porque se tenga consentimiento por escrito para ello.
En cualquier circunstancia, la informacin propiedad de un cliente o de la
firma, ya sea confidencial o no, obtenida mediante el trabajo en CENTRAL
DE AUDITORES SAS, no puede utilizarse para el beneficio personal o de
terceros.
Informacin privilegiada
Toda informacin obtenida gracias a los trabajos desarrollados en
CENTRAL DE AUDITORES SAS debe utilizarse con fines estrictamente
profesionales. Cualquier otro uso de dicha informacin est estrictamente
prohibido.
Por "informacin privilegiada" se entiende aquella informacin confidencial
o restringida que, en caso de hacerse pblica, supondra una ventaja
competitiva para su poseedor.
De la misma forma, est absolutamente prohibido compartir cualquier clase
de informacin privilegiada con un tercero no autorizado a conocerla.
Aceptacin de regalos
Por regla general, no deben hacerse o aceptarse regalos ni obsequios,
incluido el dinero efectivo, para conseguir nuevos clientes o contratar
proveedores. CENTRAL DE AUDITORES SAS basa su competitividad en el
mercado nicamente en la calidad de los servicios que proporciona.
Sin embargo, la poltica de CENTRAL DE AUDITORES SAS a este
respecto acepta la posibilidad de obsequiar o recibir regalos, siempre y
cuando estos entren dentro de lo razonable, y su valor no pueda
14

considerarse excesivamente alto, lujoso o exagerado. Entre los regalos


aceptables se encuentran los siguientes:
Pequeos obsequios habituales entre profesionales, fundamentalmente de valor
simblico y carcter promocional (bolgrafos, agendas, etc.).
Invitaciones a reuniones profesionales, congresos o conferencias, cuyo coste
sea moderado (por ejemplo, cursos y comidas de negocios).
En caso de duda, consultar con el Comit de tica.
CENTRAL DE AUDITORES SAS no permite la utilizacin de regalos, para o
por parte de s de la firma,
Que influyan de forma inadecuada en las relaciones comerciales de la compaa
o que creen obligaciones con clientes, proveedores o aliados.
Que sean contrarios a las leyes, regulaciones o estndares profesionales.
Que puedan suponer una merma en la capacidad de actuar con objetividad e
independencia de criterio.

Ningn profesional, ni ningn familiar o amigo, puede utilizar su trabajo en


CENTRAL DE AUDITORES SAS para solicitar dinero en efectivo, regalos o
servicios gratuitos de ningn cliente, proveedor o aliado de la firma, ni de
ninguna otra persona o empresa, para su beneficio personal o de un
tercero.

Relacin con proveedores y aliados


Basar las relaciones con proveedores, contratistas y aliados estratgicos en
la integridad, el comportamiento tico y la confianza mutua.
Seleccionar a proveedores, contratistas y aliados, independientemente de si
son clientes o pueden llegar a serlo, con base en la calidad, precio,
variedad y distribucin de sus productos y servicios, y dentro de los lmites
impuestos por las normas de independencia.
Realizar las decisiones de compra basndose en los objetivos comerciales
de la firma, y no en prejuicios o en el beneficio personal y/o de un tercero.

15

Diligencia y competencia profesional


Respetar y cumplir los estndares y costumbres de la profesin en la
prestacin de servicios, y esforzarse permanentemente en mejorar su
calidad.
Ser diligente en la gestin de los compromisos con los clientes, cubriendo
sus necesidades con el equipo profesional apropiado, con el nivel tcnico y
la formacin necesarios.
Utilizar solamente, en la medida de lo posible, los recursos de la firma para
planificar, ejecutar y supervisar los servicios contratados. Slo en aquellos
casos en que sea conveniente, o porque as lo requiera el cliente, se
utilizarn sus propios recursos e instalaciones.
Vigilar constantemente la calidad de los servicios, el cumplimiento de los
compromisos adquiridos con los clientes y la adecuacin de los informes
emitidos a los estndares de la profesin.
Comportamiento interno
Honestidad y Confianza
Desarrollar todas
responsabilidad.

nuestras

relaciones

con

integridad,

tica

Ser honestos en nuestra forma de hacer negocios y en la relacin con los


compaeros de trabajo.
Asegurar la confidencialidad de la informacin que nos haya sido confiada y
proteger la informacin cuyos derechos pertenecen a la firma.
Reflejar con precisin y veracidad las horas dedicadas a cada proyecto y
los gastos incurridos.
Fomentar una cultura de confianza con el resto de profesionales donde se
haga hincapi en el espritu consultivo y en la toma de decisiones
reflexionadas y consensuadas.

16

No aceptar trabajos que puedan suponer un riesgo para la reputacin de la


firma o que impliquen un comportamiento contrario a lo que establece el
presente Cdigo tico.
Slamente aceptar trabajos para los que se tiene capacidad de prestar
servicios de alta calidad.
Diversidad e Igualdad de oportunidades
Desarrollar una cultura de diversidad y tolerancia, que refleje la misin de la
firma.
Respetar y valorar la riqueza que aporta la mezcla de puntos de vista,
talento y experiencia de las personas que trabajan en la firma.
Cumplir con las leyes y las polticas de CENTRAL DE AUDITORES SAS en
cuanto a la igualdad de oportunidades, diversidad y ecuanimidad en los
programas de seleccin, contratacin, promocin y formacin.
Aplicar las polticas de recursos humanos con igualdad de criterio para
todos los profesionales, independientemente de la raza, credo, color,
origen, edad, sexo, orientacin sexual, estado civil o discapacidad.
Facilitar el acceso de todos los profesionales a los planes de conciliacin de
la vida personal establecidos por las polticas de la firma y en el Programa
CENTRAL DE AUDITORES SAS Compensa.

Respeto y Trato igualitario


Tratar a todos los profesionales y colegas de profesin con respeto,
exigindoles a ellos el mismo comportamiento.
Esforzarse por conseguir un ambiente de trabajo seguro, saludable y que
contribuya a la consecucin de los objetivos personales y profesionales,
evitando cualquier circunstancia o conducta molesta o nociva para los
dems.

17

No tolerar discriminaciones, abusos verbales o fsicos, o comportamientos


ofensivos por parte tanto de profesionales como de clientes o de cualquier
otro agente relacionado con la firma.
Certificaciones Profesionales
Facilitar la obtencin de las certificaciones necesarias para el desarrollo de
las actividades propias de la funcin que se lleva a cabo en la firma,
renovndolas permanentemente y manteniendo el necesario nivel de
formacin contina.
Cultura consultiva
Mantener una actitud de consulta permanente frente a los asuntos que
ofrezcan dudas.
Respetar el hecho de que CENTRAL DE AUDITORES SAS habla con una
sola voz en cuestiones tcnicas relacionadas con su actividad, o en
cualquier asunto de inters para la firma. Es necesario conocer y cumplir
las polticas establecidas al respecto, y pronunciarse solamente en caso de
estar facultado para ello.
Resolver las situaciones de desacuerdo a travs de los canales de consulta
establecidos, que otorgan a cualquier profesional el derecho a expresar su
opinin.
Sentir no slo el derecho sino la obligacin de expresar los propios puntos
de vista, y resolver las discrepancias de una forma profesional.

Conflictos de inters
Tomar todas las decisiones sin dejarse influir por factores ajenos al juicio
profesional, asegurando siempre que se mantiene y se da una imagen de
imparcialidad.
Evitar que prevalezcan los intereses personales frente a los de la firma.
Actuar de forma legal y tica ante la aparicin de cualquier conflicto de
inters.
18

Relaciones personales y familiares


Comunicar al superior correspondiente las relaciones personales que surjan
entre s de la firma o entre profesionales de CENTRAL DE AUDITORES
SAS y empleados de un cliente, con el fin de prevenir eventuales riesgos de
independencia y/o conflictos de inters.
Evitar aquellas situaciones que por vnculos familiares o similares puedan
dar lugar a conflictos de inters de acuerdo a las polticas de la firma.

Salud, Seguridad y Ambiente de trabajo


Procurar un ambiente saludable, agradable y respetuoso, sea cual sea el
lugar donde se desarrolle el trabajo, evitando comportamientos nocivos,
agresivos o abusivos y haciendo un uso responsable de los recursos e
instalaciones.
En este sentido, est prohibido trabajar bajo los efectos de bebidas
alcohlicas, drogas o cualquier otra sustancia que pueda poner en duda el
comportamiento y juicio profesional.
Est terminantemente prohibida la posesin, venta, distribucin o
elaboracin de drogas o cualquier otra sustancia o material ilegal, en
cualquiera de los mbitos de trabajo.

Vestimenta
Utilizar vestimenta formal (business attire) en todas las actividades de la
firma. Los hombres usarn traje y corbata; las mujeres ropa acorde con la
sobriedad del entorno profesional en el que nos movemos.
En cursos de formacin en base residencial, normalmente se admitir una
vestimenta menos formal (business casual), pero siempre utilizando el
sentido comn y el buen gusto.
Para otras actividades programadas fuera del entorno laboral, por ejemplo
celebraciones, consultar al organizador.
19

Uso de los recursos de CENTRAL DE AUDITORES SAS


Utilizar los recursos e instalaciones de la firma con fines legales y ticos,
bajo supervisin en caso necesario, y slo si se cuenta con los permisos
para ello.
Hacer uso de la informacin, estructura tecnolgica, instalaciones,
propiedad intelectual (patentes, marcas registradas, copyrights, etc),
software, maquinaria, dinero en efectivo de la firma slo con fines
profesionales y de una forma responsable, con precisin y exactitud a la
hora de solicitar el reembolso de los gastos.
La firma pone a disposicin de sus profesionales sus recursos e
instalaciones para uso personal, dentro de los lmites que marca la lgica, y
siempre y cuando dicho uso
no interfiera en el trabajo.
no tenga objetivos polticos.
no incumpla alguna ley, regulacin o normativa profesional.
no suponga un gasto significativo para la compaa.
no tenga fines inmorales o de lucro personal

Incompatibles con las actividades de la firma.


Cuidar y proteger las instalaciones y los equipos tecnolgicos de la firma,
incluyendo los datos que contienen y el software con el que operan, para
evitar su destruccin, robo o utilizacin inadecuada, manteniendo las
necesarias medidas de seguridad.
Evitar el uso de tarjetas ajenas de acceso a las instalaciones de CENTRAL
DE AUDITORES SAS.
No emplear contraseas ajenas para acceder a los sistemas, y evitar
prestar las propias para su uso por otras personas, ya sean o no s de la
firma.
20

Utilizar nicamente programas informticos que cuenten con la


correspondiente licencia, y restringir su utilizacin a los trminos para los
que fueron adquiridos.
No reproducir, distribuir o modificar materiales cuyos derechos no
pertenezcan a la firma.
Uso del telfono e Internet
Hacer un uso responsable y productivo de los sistemas de comunicacin
propiedad de la firma, como son el correo electrnico, los dispositivos
mviles, el telfono y el acceso a Internet. Est especficamente prohibido
el acceso a material pornogrfico o ilegal.
Mantener y fomentar la imagen adecuada de CENTRAL DE AUDITORES
SAS hacia el exterior, utilizando los sistemas de comunicacin de forma
responsable (educacin en el lenguaje, atencin correcta de las llamadas
entrantes, utilizacin de un lenguaje adecuado en los correos electrnicos,
etc.).
La firma pone a disposicin de sus profesionales sus sistemas de
comunicacin para uso personal, en los trminos y condiciones que se
establecen en el apartado anterior.

Independencia
Un elemento esencial que preside el comportamiento de todos los profesionales
de CENTRAL DE AUDITORES SAS es el mantenimiento permanente de una
actitud de objetividad e independencia en el desempeo de las diferentes
actividades que la Firma desarrolla, actitud sin la cual la propia firma no podra
seguir existiendo. Independencia que mantenemos, no solamente observando
todas aquellas normas que resultan de aplicacin en relacin con las entidades a
las que prestamos servicios profesionales sometidos a diferentes regulaciones,
como es el caso de la auditoria, si no tambin evitando encontrarnos en
situaciones en las que, por un posible conflicto de inters o cualquier otra
circunstancia, nuestra imparcialidad de criterio y objetividad pudieran verse
afectadas.
21

Todos los profesionales de CENTRAL DE AUDITORES SAS, sea cual sea su nivel
de responsabilidad, tienen la obligacin de identificar todas aquellas situaciones
que potencialmente pudiera desembocar en un conflicto o mermar nuestra
objetividad o independencia de criterio, as como velar por el pleno cumplimiento
de las diferentes polticas sobre conflictos de inters y de independencia
adoptadas por la Firma, observando de forma estricta el contenido de las mismas.
Las polticas de la firma regulan de forma muy detallada un buen nmero de
situaciones en las que
El comportamiento de un profesional puede verse influido. Existe completa
documentacin sobre gestin de Conflictos de Inters e Independencia a
disposicin de los profesionales, a quienes CENTRAL DE AUDITORES SAS exige
el conocimiento adecuado de dichas polticas en funcin de sus responsabilidades
en la firma.
En el desarrollo de estas polticas, desde la importancia que CENTRAL DE
AUDITORES SAS le ha dado siempre al mantenimiento de una independencia
amplia con respecto a sus clientes, se han tenido en cuenta los estrictos requisitos
legales promulgados en aquellos entornos con los que se relaciona ms
habitualmente nuestra firma a travs
La prestacin de servicios de auditora, as como las expectativas que, a nuestro
juicio, tienen en relacin con esta materia tanto nuestros clientes como el resto de
nuestros pblicos de inters.
Cualquier situacin que pueda suponer un potencial conflicto de independencia o
de inters puede llegar a tener tambin impactos negativos para nuestros
clientes, por lo que tan pronto como se identifique un potencial conflicto, este
debe ser comunicado Cdigo.
En este sentido, CENTRAL DE AUDITORES SAS anima a todos sus profesionales
a que consulten con el Comit de tica cualquier asunto relacionado con su
comportamiento, en el que estos consideren que los Principios ticos o los
Valores Compartidos puedan verse vulnerados. Para ello se pondr a disposicin
de todos los profesionales, a travs de la Intranet, la direccin de e-mail del lder
del Comit, con quien se podr contactar -por dicha va o por correo interno- para
solventar dudas o proponer sugerencias.

22

Para lograr sus fines, la tarea primordial del Comit de tica se articula en torno a
los siguientes objetivos fundamentales:
Evaluar permanentemente el nivel de sintona de los Principios ticos de
las firmas
de CENTRAL DE AUDITORES SAS y de los Valores
Compartidos de CENTRAL DE AUDITORES SAS con los de pblicos de
inters con los que se relaciona y a los que presta servicios.
Desarrollar y complementar los Principios ticos de acuerdo con las
necesidades del entorno.
Vigilar el adecuado cumplimiento de dichos Principios y Valores en todos
los aspectos, tanto desde la ptica del funcionamiento interno de la propia
firma como en su relacin con el entorno (clientes, reguladores, sociedad
en general, etc...).
Servir de gua y apoyo a todos los profesionales de CENTRAL DE
AUDITORES SAS en la resolucin de aquellas situaciones que as lo
requieran.
Identificar y proponer las acciones adecuadas ante
situaciones de
incumplimiento.
Evaluar e informar peridicamente sobre el nivel de cumplimiento del
presente cdigo.

Comit de tica
CENTRAL DE AUDITORES SAS ha creado un Comit de tica en el que la firma
deposita toda su confianza para velar constantemente por el desarrollo y
cumplimiento del cdigo. El Comit tendr potestad total en la resolucin de
cuantos conflictos o situaciones de incertidumbre relacionadas con la tica se
produzcan en la firma, y servir de gua nica para solventar las dudas que surjan
al respecto.
Reporting
Como parte del trabajo del Comit de tica, la firma quiere que su filosofa tica se
aplique de forma constante, progresiva y til. Para ello, es necesaria la

23

transparencia en la revisin y publicacin de los resultados, obtenidos a travs de


un proceso permanente de recogida e interpretacin de datos.
Entre las tareas del Comit de tica est el recopilar toda la informacin que a lo
largo del ao se produzca en torno a la aplicacin del Cdigo tico, tanto a nivel
consultivo como en cuanto a los resultados derivados del comportamiento de los
profesionales de CENTRAL DE AUDITORES SAS. Asimismo, deber informar de
las dificultades encontradas, el grado de cumplimiento de los objetivos de la firma
y aportar soluciones y frmulas para mejorar el rendimiento de las acciones
llevadas a cabo.
De este modo, anualmente, el Comit de tica informar sobre el Comportamiento
tico explicando las medidas implantadas en cada ejercicio, detallar los
resultados obtenidos y ofrecer conclusiones y propuestas de mejora de cara al
ao siguiente. Algunos de los parmetros de medicin sobre los que girar la
informacin son los siguientes:
Nivel de conocimiento del Cdigo tico entre los profesionales.
Consultas elevadas al Comit de tica.
Nmero de intervenciones del Comit, faltas detectadas y acciones correctoras
llevadas a cabo.
Sugerencias de mejora recibidas y puestas en marcha.
Nivel de reconocimiento de los profesionales respecto al nivel tico de la firma.

24

CODIGO DE BUEN
GOBIERNO

Donde hay educacin,


no hay distincin de clases.
25

CDIGO DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO


CENTRAL DE AUDITORES SAS
CAPTULO PRIMERO
OBJETIVOS
ARTCULO 1. Con el presente Cdigo de Buen Gobierno se pretende: 1) Integrar
las mejores prcticas corporativas necesarias para preservar la tica empresarial,
la correcta administracin y el control de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, en aras de permitir una mayor competitividad de la misma, mediante el
reconocimiento y respeto de los derechos de los socios y dems grupos de
inters. 2) Implementar polticas claras de transparencia en la gestin y
divulgacin de informacin relativa al negocio, que generen una mayor confianza
en dichos grupos y en el mercado en general. 3) Compilar los distintos
mecanismos e instrumentos mediante los cuales la sociedad CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S., garantizar una gestin transparente de todas las actividades
relacionadas con el desarrollo de su objeto social. 4) Determinar las polticas,
normas, sistemas y principios ticos que orientarn las actuaciones de la sociedad
CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
CENTRAL DE AUDITORES S.A.S. y de todo el personal de la misma, con el fin de
preservar la integridad, la tica institucional y asegurar la adecuada administracin
de sus asuntos. 5) Servir de gua a la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, para que de manera autnoma y gradual adopte las prcticas corporativas
que constituirn las directrices generales de la organizacin, de la actividad
econmica y de las fuentes de financiacin de la compaa, garantizando su
sostenibilidad y competitividad.

CAPTULO SEGUNDO
DESTINATARIOS DEL CDIGO
ARTCULO 2. Todas las actuaciones de los socios o accionistas, representantes
legales, administradores o directivos, trabajadores, contratistas y, en general,
26

cualquier sujeto con respecto al cual CENTRAL DE AUDITORES exista una


relacin de subordinacin para con la empresa CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, estarn sometidas al cumplimiento de las disposiciones del presente
Cdigo. Lo anterior, con el propsito y fin de facilitar el desarrollo de la actividad
empresarial, dentro de los principios ticos y el buen manejo societario.

CAPTULO TERCERO
DERECHOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS
ARTCULO 3. En procura de propiciar y garantizar un trato equitativo para todos y
cada uno de los socios, que adems no implique el otorgamiento o reconocimiento
de privilegios o intereses individuales y ajenos a las necesidades de la empresa,
stos tendrn los siguientes derechos y garantas:
Participar en las deliberaciones de la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios,
y votar en ella para la toma de las decisiones que corresponden a la misma,
incluyendo la designacin de los rganos y cargos que de conformidad con la ley y
los estatutos sociales les corresponda elegir, y, de ser necesario, contar con todos
los mecanismos efectivos para ser representados en dichas asambleas o juntas
de socios.
Recibir una parte de las utilidades de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, en proporcin a la participacin que tenga en la misma, de conformidad con
la ley y los estatutos.
Tener acceso a la informacin pblica de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, en tiempo oportuno y en forma integral, e inspeccionar libremente los libros
y dems documentos a que se refieren los artculos 446 y 447 del Cdigo de
Comercio Colombiano, dentro de los quince (15) das hbiles anteriores a las
reuniones de Asamblea de Accionistas o Junta de Socios en las que se evalen
los estados financieros de fin de ejercicio.
Formular todas las recomendaciones que considere pertinente en torno al
contenido, ejecucin y/o cumplimiento del presente cdigo, a travs de solicitudes
por escrito dirigidas a la Gerencia de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S.
27

Solicitar conjuntamente con otros socios, la convocatoria a reunin extraordinaria


de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, de conformidad con los
parmetros consagrados en los estatutos, la ley y el Protocolo de Familia.
Presentar individualmente o conjuntamente con otros socios, propuestas o
solicitudes relacionadas con el funcionamiento de la empresa, a la Junta Directiva.
ARTCULO 4. La sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, en aras de
garantizar el ejercicio cabal y pleno de los derechos de los socios, y un recto
cumplimiento de sus obligaciones con los mismos, dar a cada uno de stos el
mismo trato, en cuanto a peticin, reclamacin e informacin, independientemente
del porcentaje de capital que posea en la compaa.

CAPTULO CUARTO
RELACIN CON LOS GRUPOS DE INTERS
ARTCULO 5. La empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, llevar a cabo una
gestin empresarial socialmente responsable en todos sus mbitos de actuacin,
orientada a contribuir al bienestar y progreso de todos sus grupos de inters. Es
as como acoger un conjunto de lineamientos positivos por encima de lo que
exige la ley, constituyendo elementos estratgicos de la generacin de valor y de
la competitividad, orientados a la rentabilidad y a la sostenibilidad.
ARTCULO 6. Sern elementos esenciales de la responsabilidad corporativa en
relacin con sus socios, la transparencia y la comunicacin. Es as como dicha
relacin tendr los siguientes objetivos: 1) Facilitar informacin oportuna y exacta.
2) Proporcionar un retorno patrimonial acorde con la estrategia corporativa. 3)
Cumplir con prcticas de Buen Gobierno Corporativo.
ARTCULO 7. La empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S asume desde ya el
compromiso estratgico de retener y mantener el mejor talento humano. Es por
ello que disear e implementar objetivos corporativos dirigidos a conseguir el
mejor clima organizacional en su relacin con los empleados, comprometindose
a: 1) Reconocer el mrito, medido por la consecucin de resultados y la calidad
del servicio prestado. 2) Potenciar su desarrollo personal, profesional y
econmico. 3) Fomentar el trabajo en equipo dentro de un marco de

28

responsabilidades, que favorezca la iniciativa y la toma de decisiones individuales.


4) Fomentar la creatividad, asegurar la igualdad de oportunidades y el respeto a
todas las personas. 5) Crear un clima de confianza en el que todos se sientan
respaldados a travs de una relacin abierta y una comunicacin transparente.
ARTCULO 8. La responsabilidad de la empresa CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, tambin se refleja en sus relaciones con los proveedores, planteadas con
criterios objetivos, transparentes y de mutuos beneficios. Es as como se obliga a
respetar la legalidad e integridad en el cumplimiento de los pactos asumidos con
los proveedores; garantizar la transparencia en las gestiones, relaciones y
acuerdos alcanzados, as como en la confidencialidad respecto a la informacin
manejada.
ARTCULO 9. El aporte de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S en la
comunidad se debe ver reflejado en una actuacin empresarial basada en
principios ticos y una estricta atencin a las normas legales. Es as como la
compaa tiene entre sus objetivos la generacin de riqueza, contribuyendo de
este modo al bienestar social y econmico del pas, cumpliendo sus obligaciones
frente al Estado.

CAPTULO QUINTO
RGANOS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIN
ARTCULO 10. La sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, tendr una Junta
de Socios o una Asamblea de Accionistas, estar conformada por los miembros
que posean participaciones sociales dentro de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S, o sus representantes o mandatarios reunidos con el qurum
y en las condiciones establecidas en la ley y en los estatutos.
ARTCULO 11. El Gerente, representante legal, o quien haga sus veces, tendr la
obligacin de convocar oportunamente a la Asamblea Ordinaria de Accionistas o a
la Junta Ordinaria de Socios. Dicha reunin se realizar anualmente en la poca o
fecha que se haya establecido en los estatutos de la compaa, o en su defecto en
la ley. Las decisiones que sean tomadas por dicho rgano de administracin se
regirn por el mecanismo de votacin abierta y se aprobarn con la mitad ms uno
de los votos que representan la participacin societaria, excepto en los casos que
los que los estatutos o la ley exijan una votacin mayor.

29

ARTCULO 12. La Junta de Socios o la Asamblea de Accionistas tendrn como


funciones, adems de las establecidas en los estatutos y en la ley, las siguientes:
Aprobar la poltica general sobre inversin, mercadeo y logstica de la empresa
CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Elegir y remover libremente los miembros de la Junta Directiva, al Revisor Fiscal, a
sus respectivos suplentes, y fijar la forma y cuanta de su retribucin. Lo anterior,
en la medida que existan tales rganos de direccin y fiscalizacin al interior de la
empresa.
Disponer e las utilidades que resulten establecidas conforme al Balance General,
previamente aprobado con sujecin a las disposiciones legales y estatutarias.
Estudiar y aprobar los informes que presente la Junta Directiva, el Gerente y el
Revisor Fiscal sobre la situacin econmica y financiera de la empresa CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S.
5. Aprobar los proyectos de inversin y la ejecucin de actos o contratos el monto
permitido a la Junta Directiva.
6. Adoptar en general todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los
estatutos de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
ARTCULO 13. La Junta de Socios o Asamblea de Accionistas elegir un Revisor
Fiscal, y a su suplente, en los casos exigidos por la ley Colombiana, quien obrar
en cumplimiento a la ley y con independencia de los responsables del manejo
contable y financiero.
ARTCULO 14. La empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S tendr una Junta
Directiva, la cual estar compuesta por cinco (5) miembros principales, elegidos
por la Junta de Socios o Asamblea de Accionistas por perodos de un (1) ao, sin
perjuicio de que puedan ser removidos libremente por esta ltima y reelegidos
indefinidamente. Simultneamente con esta eleccin, la Junta de Socios o
Asamblea de Accionistas elegir cinco (5) suplentes personales, quienes
remplazarn a los principales ante sus faltas absolutas, accidentes o temporales.
ARTCULO 15. La Junta Directiva se reunir ordinariamente en forma mensual, y
extraordinariamente por convocatoria de su Presidente, del Gerente de la empresa

30

CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, del Revisor Fiscal, de la Asamblea de


Accionistas o Junta de Socios; o de por lo menos tres (3) de sus miembros
principales.
.ARTCULO 16. Adems de las funciones que se encuentran descritas y
detalladas en los estatutos y en la ley, La Junta Directiva tendr las siguientes:
-

Ejecutar las polticas de inversin establecidas por la Junta de Socios o


Asamblea de Accionistas.
Establecer los lineamientos a seguir para la organizacin y funcionamiento
de cada una de las dependencias de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S.
Definir las polticas para la fijacin de tarifas y precios de los servicios
ofrecidos por la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Analizar y aprobar previo al estudio de la Junta de Socios o Asamblea de
Accionistas, el Balance General y el Proyecto sobre Distribucin de
Utilidades y Cancelacin de Perdidas, que presente el Gerente de la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S en reuniones ordinarias.
Revisar permanentemente el cumplimiento de los objetivos corporativos,
controlando el desempeo de la empresa CENTRAL DE AUDITORES
SA.S.
Representar los principales grupos constitutivos de la empresa CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S, velando por la atencin equilibrada de sus
respectivos intereses.
Nombrar a la direccin de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S,
aprobar y validar la estrategia y monitorear la operacin.
Aportar informacin sobre patrones y tendencias del medio para garantizar
la pertinencia del modelo de negocio.
Promover la construccin compartida de la visin, el propsito y los valores
institucionales de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Enriquecer, validar y monitorear la estrategia de la organizacin de la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Establecer los objetivos que regirn la operacin de la empresa CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S, y controlar el avance hacia su logro.
Garantizar que exista un sistema adecuado de control interno en la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Velar por el desarrollo del talento humano de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S.

31

Formular y aprobar las polticas bsicas con respecto a los actores


principales del negocio de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Aprobar los planes del negocio de la empresa CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, planes de inversin y las decisiones fundamentales en el portafolio
de productos y servicios.
Definir la estructura organizacional de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S.
Asegurar la preservacin de las competencias distintivas y activos
estratgicos de la organizacin.
Disear y promover la poltica de fortalecimiento patrimonial y la distribucin
de beneficios al interior de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Supervisar los procesos de transformacin organizacional y de gestin de la
cultura al interior de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, velando
por la preservacin del conocimiento.

ARTCULO 17: La sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S tendr un gerente


y un suplente del gerente. El cargo de gerente ser desempeado por el miembro
ms idneo en razn de sus conocimientos, experiencia, cualidades y liderazgo. El
gerente tendr la calidad de Representante Legal de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S, y como tal podr obligar a la empresa dentro de los lmites
previstos en la ley, los estatutos, y el presente protocolo. El suplente del gerente
reemplazar al gerente, en sus faltas absolutas o temporales. Si la falta del
gerente es absoluta, o deviene de una incapacidad permanente de aquel, la Junta
Directiva de la sociedad se reunir extraordinariamente para decidir su reemplazo,
de acuerdo a lo previsto en el artculo septuagsimo tercero de este protocolo.
ARTCULO 18: El gerente y su respectivo suplente sern elegidos por la Junta
Directiva, por perodos de dos (2) aos, sin perjuicio de que puedan ser removidos
libremente por ste rgano social, y/o reelegidos indefinidamente.
ARTCULO 19: En caso de muerte o incapacidad permanente y/o absoluta del
gerente de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, su sucesor ser el
miembro ms idneo para el desempeo de este cargo en razn de sus
conocimientos, cualidades y capacidad de gerencia y liderazgo. En caso que ste
no exista para dicho momento, se adelantar un proceso de seleccin liderado por
el rea de Gestin Humana.
ARTCULO 20: Quien suceda el cargo de gerencia y direccin de la empresa
CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, tendr como obligacin principal no romper la

32

unidad estratgica y los lineamientos que han regido a lo largo de los aos en la
empresa.
ARTCULO 21: Para que una persona pueda ser designada como gerente de la
sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S ser necesario que cumpla, cuando
menos, con los siguientes requisitos objetivos:
Ser profesional en Contadura, administracin de empresas o en carreras afines.
-

Haber cursado un postgrado en finanzas, administracin de empresas,


mercadeo, o programas de alta gerencia.
Poseer conocimientos organizacionales, de gestin comercial y de gestin
financiera, completo dominio idioma ingls, amplio conocimiento normas
internacionales
Tener experiencia de por lo menos quince (15) aos, en cargos directivos
en firmas de auditora a nivel nacional e internacional.

ARTCULO 22: Adems de las funciones que se encuentren consagradas en los


estatutos y en la ley, el gerente tendr las siguientes:
-

presentar a la Junta de Socios o Asamblea de Accionistas en las reuniones


ordinarias y en las extraordinarias, cuando as lo requiera, un informe sobre
los resultados de su gestin.
Presentar anualmente a la Junta Directiva los presupuestos de inversin y
funcionamiento de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, para su
estudio y aprobacin.
Orientar, asesorar, controlar y evaluar a los distintos funcionarios de la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, en la ejecucin e
implementacin de las polticas decretadas por la Junta Directiva.
Identificar nuevas oportunidades de inversin, presentando los proyectos
correspondientes a la Junta Directiva.
Planear, dirigir y controlar las operaciones comerciales y administrativas de
la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Realizar a nombre de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S,
inversiones hasta por el monto permitido de conformidad con lo estipulado
en los estatutos.
Administrar las relaciones con los intermediarios bancarios, con
proveedores y clientes que por su importancia para la empresa CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S as lo requiera.

33

Orientar estratgicamente la organizacin de la empresa CENTRAL DE


AUDITORES S.A.S.
Alinear los recursos de gestin, capacidades organizacionales y
competencias necesarias para el desarrollo de la misin de la empresa
CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
Influir positivamente en la ejecucin de las iniciativas estratgicas que le
dan sentido al logro organizacional de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S.

CAPTULO SEXTO
OBJETO SOCIAL
ARTCULO 23. So objeto principal es: Prestar servicios de auditora, asesora y
consultora en todos los campos y niveles, presentando conceptos sobre auditora
y procedimiento, valindose de los propios medios o la contratacin de terceros
con funciones anlogas sin lmite de vinculacin econmica con empresas de las
mismas caractersticas.
11. Prestar los servicios de capacitacin, formacin, entrenamiento, facilitacin,
en todas sus formas, niveles o manifestaciones, tanto a nivel pblico como
privado, nacional e internacionalmente, de manera formal o no formal,
cualquiera que sea la forma o tcnica empleada y la materia o tema que se
trate sin limitacin alguna.

CAPTULO SPTIMO
PRINCIPIOS DE CONTRATACIN CON TERCEROS
ARTCULO 24. Buena Fe: Las partes deben proceder de buena fe en todas sus
actuaciones, y los contratos obligan no slo a lo pactado en forma expresa, sino a
todo lo que corresponda a la naturaleza de los mismos segn la ley, la costumbre
o la equidad, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
ARTCULO 25. Transparencia: Todo proceso de contratacin se llevar a cabo con
base en procedimientos de seleccin objetiva y reglas claras que garanticen la
imparcialidad.

34

ARTCULO 26. Economa: Los procesos de contratacin se adelantarn de tal


manera que la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S pueda seleccionar la
propuesta que convenga a sus intereses y ejecutar el contrato respectivo, para lo
cual se har la mejor inversin en recursos tcnicos, econmicos y humanos.
ARTCULO 27. Equidad: En los procesos contractuales la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S dar igualdad de oportunidades y tratamiento a todos los
oferentes.
ARTCULO 28. Responsabilidad: Los trabajadores de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES s.A.S estn obligados a vigilar la correcta ejecucin del objeto
contratado y a proteger los derechos de dicha compaa, respondiendo por sus
actuaciones, omisiones y por el incumplimiento de los deberes que el contrato y la
ley determinen.
ARTCULO 29. Autocontrol: El proceso de contratacin en la empresa CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S se realizar bajo un esquema de trabajo, mediante el cual
cada persona ejercer por s misma la evaluacin de su propia gestin, asumir
las responsabilidades y compromisos, manteniendo en todo momento una actitud
de mejoramiento.
ARTCULO 30. Celeridad: Los procesos de contratacin al interior de la empresa
CENTRAL DE AUDITORES COMPAA S.A.S se adelantarn con austeridad de
tiempo, medios y gastos, evitando de esta forma las dilaciones y los retardos en la
ejecucin de los contratos, mediante la adopcin de procedimientos que
garanticen la pronta solucin de las diferencias y controversias que se lleguen a
presentar.
ARTCULO 31. Responsabilidad Social: El proceso de contratacin, al interior de
la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, se realizar con actitud de
reconocimiento de la responsabilidad y de los deberes que se tienen con la
sociedad y el medio ambiente.

CAPTULO OCTAVO
CONFLICTOS DE INTERS
ARTCULO 32. Todos los administradores y funcionarios se encuentran en la
obligacin de revelar a la Junta Directiva: 1) Los posibles conflictos de inters
enque se encuentren inmersos o crean estarlo. 2) Las situaciones de competencia
en que puedan estar incursos con la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

35

3) En general cualquier situacin que por sus particularidades pueda resultar


desfavorable para los intereses de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

ARTCULO 33. Cuando un miembro de Junta Directiva encuentre que en el


ejercicio de sus funciones puede verse enfrentado a un conflicto de inters, lo
informar de inmediato a los dems miembros de la Junta y se abstendr en todo
caso de participar en la discusin y decisin del asunto que genere la situacin de
conflicto de inters.
PARGRAFO: En el evento en que la mayora de los miembros de la Junta
Directiva se encuentren en una situacin que potencialmente presente un conflicto
de inters, dicho rgano deber abstenerse de realizar la operacin o celebrar el
acto o contrato que genera dicha situacin, salvo autorizacin expresa de la Junta
de Socios o Asamblea de Accionistas.
ARTCULO 34. En caso que un empleado de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S encuentre que en el ejercicio de sus funciones pueda verse
enfrentado a un conflicto de inters, este informar de tal situacin, en forma
inmediata y por escrito, a su superior jerrquico, quien pondr a consideracin el
asunto ante la Junta Directiva, con el fin que sta determine en el caso concreto la
manera de evitar o solucionar dicho conflicto.
PARGRAFO: Las consideraciones y decisiones adoptadas por la Junta Directiva
en relacin con el conflicto de inters, constarn en documento suscrito por los
miembros de la misma.

ARTCULO 35. Las diferencias de criterio que se presenten entre los socios con
relacin a las operaciones, proyectos y negocios de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S, sern discutidas y resueltas por la Asamblea de Accionistas o
Junta de Socios, de conformidad con lo establecido en la ley, en el Protocolo de
Familia y en los estatutos sociales de la compaa.
ARTCULO 36. En toda situacin en la cual resulte imposible evitar un conflicto de
inters con respecto a la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, la Junta
Directiva prohibir la celebracin del respectivo acto o contrato, o de realizar
operaciones que generen dicha situacin.
CAPTULO NOVENO

36

REGLAS DE CONDUCTA
ARTCULO 37. Los administradores o funcionarios de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S debern abstenerse de participar, por s o por interpuesta
persona, en inters personal o de terceros, en actividades que impliquen
competencia para dicha empresa, o en actos respecto de los cuales se configure
un conflicto de inters, salvo autorizacin expresa de la Junta Directiva.
ARTCULO 38. De conformidad con la legislacin vigente y con el reglamento
interno de trabajo, los directores, administradores, dependientes y empleados de
la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, debern abstenerse de:
-

Participar en actividades, negocios y operaciones contrarios a la ley, a los


intereses de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, o que puedan
perjudicar el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades, o afectar el
buen nombre de dicha compaa.
Realizar cualquier negocio u operacin con fundamento en sentimientos de
amistad o enemistad.
Abusar de su condicin de directivo, administrador, socio o empleado de la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, para obtener beneficios para
s o para terceros, relacionados con los productos o servicios que presta la
compaa, o para obtener beneficios personales de proveedores,
contratistas, clientes o usuarios.
Otorgar a los socios mayoritarios cualquier tipo de preferencia econmica
que est por fuera de los parmetros y polticas establecidos por la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

Todo administrador, empleado, dependiente, contratista, asesor, auditor y, en


general, cualquier funcionario que pueda llegar a tener acceso a informacin
privilegiada o reservada de la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, o de
propiedad de alguno de sus CLIENTES, estar obligado igualmente a:
a.
Abstenerse de realizar cualquier operacin o acto que de lugar a un
conflicto de inters en razn de dicha informacin.
b.
Abstenerse de copiar, plagiar, fusilar, reproducir, imitar, usurpar o usar,
indebidamente y sin permiso o autorizacin alguna, ideas o contenidos que se
encuentren debidamente materializados en obras, libros, folletos o cualquier
otro tipo de documentos de propiedad de CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, o de
alguno de sus CLIENTES, sea o no que estn debidamente protegidospor la ley
de derechos de autor.

37

c.
Abstenerse de divulgar, revelar, utilizar, aprovechar o emplear, en beneficio
propio o de terceros, cualquier tipo de informacin, sea o no confidencial, que
reciba de CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, o de alguno de sus
dependientes, asesores, CLIENTES, u otros empleados, salvo que sea para fines
relacionados con el desarrollo y ejecucin de las actividades que le son
encomendadas. En particular, no se podr bajo ninguna circunstancia usar,
divulgar, revelar o utilizar la informacin comercial, empresarial, tcnica, financiera
o de cualquier otra ndole, que pertenezca a la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S o a alguno de sus CLIENTES, sean stos personas naturales
o jurdicas, e independientemente del vnculo legal o comercial que la sociedad
tenga con ellos. La utilizacin de dicha informacin slo podr hacerse para los
fines del desarrollo de las actividades que le sean confiadas, y en los trminos de
los acuerdos comerciales y jurdicos que con aquellos sean celebrados.
PARGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos de este documento se entender
por CLIENTE, toda persona natural o jurdica con la cual la sociedad CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S tenga algn tipo de relacin comercial o jurdica, por virtud
de la cual la citada sociedad haya sido contratada para prestar alguno de los
servicios profesionales que se encuentran descritos en su objeto social.
PARGRAFO SEGUNDO: La sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, por
conducto de sus representantes legales o administradores, har que los asesores,
dependientes, empleados y dems funcionarios que deban tener acceso a
informacin confidencial de la empresa o de alguno de sus CLIENTES, firmen
acuerdos o convenios de confidencialidad donde se estipulen, por un lado, las
responsabilidades que asumen en torno al manejo de dicha informacin, y, por el
otro, las consecuencias jurdicas y econmicas que se derivaran de su
incumplimiento. En cualquier caso, el deber de confidencialidad que se estipule en
dichos acuerdos estar vigente durante el trmino de la relacin comercial o
jurdica que exista con tales dependientes, asesores, empleados y funcionarios, y
hasta por un trmino adicional de cinco (5) aos.

CAPTULO DCIMO
CUMPLIMIENTO DEL CDIGO
ARTCULO 39. La Junta Directiva velar por el cumplimiento y divulgacin de las
disposiciones contenidas en el presente Cdigo de Buen Gobierno. Para ello
delega la evaluacin de las prcticas de buen gobierno corporativo al gerente de la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, para que peridicamente y de

38

manera objetiva vele por el cumplimiento de todos los asuntos establecidos en


este cdigo.
ARTCULO 40. La empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S adoptar los
mecanismos necesarios para dar a conocer a la comunidad en general la
existencia y contenido del presente Cdigo.
ARTCULO 41. El presente documento se publicar y podr ser consultado en la
siguiente pgina Web: www.centraldeauditoressas.com.co. De igual manera se
har con las eventuales modificaciones y/o adiciones que se hagan del mismo.
ARTCULO 42. El contenido del presente cdigo slo podr ser modificado por la
Junta Directiva, despus de haber sido sometida la reforma a discusin y
aprobacin de la Junta de Socios o Asamblea de Accionistas.
PARGRAFO: Las modificaciones de que trata el presente artculo, podrn ser
propuestas por cualquiera de los miembros de Junta Directiva a la Junta de Socios
o Asamblea de Accionistas.

32

39

ACERCA DE LA FIRMA

AUDITAMOS CON CALIDAD


40

ACERCA DE LA FIRMA
Central de Auditores S.A.S., es una sociedad de profesionales, constituida en el
ao de 2005, ubicada en la ciudad de Bogot, presta servicios profesionales en
Auditora, Consultora e Impuestos a nivel nacional que cuenta con un equipo
multidisciplinario de profesionales, nuestra organizacin tiene las caractersticas
de una empresa moderna y como tal est dirigida.
Actualmente estamos inscritos ante la Cmara de Comercio, la Junta Central de
Contadores, la Sociedad Colombiana de Avaluadores, la Superintendencia de
Servicios Pblicos Domiciliarios, el Banco Mundial y Banco Interamericano de
Desarrollo.
MISIN
Central de Auditores S.A.S. est enfocada a dar soluciones profesionales e integrales en
el rea de Auditora, Consultora e Impuestos como herramientas fundamentales para
asegurar el xito y contribuir al desarrollo sostenible de nuestro pas, nuestros clientes y
nuestro recurso humano.

VISIN
Central de Auditores S.A.S. tiene como visin ser una firma lder en las reas de Auditora,
Consultora e Impuestos ofreciendo a nuestros clientes, servicios integrales, novedosos,
confiables con el fin de contribuir de forma eficaz, en el logro de sus objetivos.

OBJETIVOS
-

Realizar auditoras operacionales, integrales, especiales y de cumplimiento a aquellas


reas administrativas que as lo requieran.

Garantizar un servicio de alta calidad a nuestros clientes, de acuerdo a los


estndares locales e internacionales de control de calidad.

Evaluar los controles establecidos para proteger los bienes institucionales, referente
al manejo hardware, software y valores.

41

HISTORIA
El 7 de Junio de 2005, se constituy la sociedad CMOS LTDA., con el objeto de prestar
servicios de asesora, auditoria e impuestos, conformada por Contadores Pblicos.
El 18 de abril de 2007, se modifica la razn social de la empresa por Central de
Auditores S.A.S., conformada en esta oportunidad adems de los contadores pblicos
por una economista; cuyo objeto social incluye servicios profesionales de auditora,
consultora e impuestos.

Central de Auditores S.A.S garantiza la oportuna prestacin de servicios, y un


invaluable intercambio de tecnologa, conocimientos y experiencia para sumarse a
una estructura acorde con las ltimas tendencias de la administracin moderna y
de las firmas organizadas de contadores pblicos
La sede principal se encuentra ubicada en la ciudad de Bogot D.C. Carrera 18 N. 92-61.

OBJETO SOCIAL
Prestar servicios de auditora, asesora y consultora en todos los campos y niveles,
presentando conceptos sobre auditora y procedimiento, valindose de los propios medios
o la contratacin de terceros con funciones anlogas sin lmite de vinculacin econmica
con empresas de las mismas caractersticas.

PRINCIPIOS
Central de Auditores S.A.S es consciente de la importancia de la conducta y
buenas practicas corporativas necesarias para preservar la tica empresarial es
por ello que se rige por los principios de:
-

Calidad
Rectitud
Equidad
Integridad
Honestidad
Transparencia
Responsabilidad
Confidencialidad

42

ORGANIGRMA DE LA COMPAA

43

ESTRUCTURA JERARQUICA DE LA COMPAA

Soc
io
Senior
Manager
Gerente
Senior I-II
Staff I-II
Asistente I-II
Junior Asistente

44

LINEAS DE NEGOCIO

AUDITAMOS CON CALIDAD


45

LINEAS DE NEGOCIO

AUDITORIA

Revisora Fiscal

Auditoria interna y
externa
externa

Normas
Normas
Internacionales
Internacionales de
de
Informacin
Informacin
Financiera NIIF

CONSULTORIA

Outsourcing

Sector Oficial

Serviciosde
Serviciosde
seguimiento
seguimiento
operativo
operativo

IMPUESTOS

Consultora y
planeacin
planeacin tributaria
tributaria

Precios
Precios de
de
Transferencia
Transferencia
Fusiones
Fusiones y
y
dquisiciones/Due
dquisiciones/Due
Diligencie Legal y
Tributario
Tributario

AUDITORIA

Revisora Fiscal:
Central de Auditores S.AS. en el campo de la revisora Fiscal se encarga de:
-

Conceptuar si la contabilidad se lleva de acuerdo con las normas legales y la


tcnica contable.
Verificar que la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros
de actas y de registro de acciones se llevan y conservan debidamente.
Identificar si durante el ao las operaciones celebradas y registradas en los
libros y los actos de los administradores, se ajustan a los estatutos, a las
decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva y a las
disposiciones legales que sean aplicables.
Informar oportunamente por escrito, a la Junta Directiva y/o a la Presidencia,
segn corresponda, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento y
el desarrollo de sus negocios.
Evaluar el sistema de control interno.

46

Colaboracin con las entidades gubernamentales de regulacin y control y


rendicin de los informes a que haya lugar o de terceros que lo soliciten.
Velar por la salvaguarda y adecuada conservacin y utilizacin de las
propiedades y equipos.
Revisar y firmar las declaraciones tributarias, respuestas a requerimientos y
otras certificaciones que requieran la firma del revisor fiscal, de acuerdo con la
legislacin vigente.

Auditora Interna Y Externa:


Nuestra auditora tiene en cuenta los sistemas de Tecnologa de la Informacin y
de control existentes, as como los factores especficos de la industria y los
requerimientos especiales aplicables a organizaciones tales como bancos,
compaas de seguros y entidades del sector pblico. Nuestro trabajo se realiza
en base a un enfoque netamente operativo y funcional, es decir, que no se limita a
una mera enumeracin de problemas o deficiencias, sino que, a partir de una
mejor comprensin del negocio del cliente, se acompaa a cada hallazgo de
auditora con sugerencias para su solucin. Realizamos una correcta auditora de
sus estados financieros anuales, consolidados e intermedios y hacemos esto para
organizaciones de todas las formas legales pertinentes y en lnea con todos los
estndares de reporte financiero pertinentes
y emitir opinin sobre la
razonabilidad de los estados financieros. Los prestadores de servicios de
auditora interna y externa.
Normas Internacionales De Informacin Financiera NIIF:
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF IFRS, por sus siglas
en ingls, son un conjunto de normas y lineamientos contables, con un alto grado
de detalle, que le dan una estructura muy razonable a la informacin financiera y a
la contabilidad de las empresas.
Estas normas se estn convirtiendo en el lenguaje contable universal para
asegurar que en todos los pases se hable el mismo idioma financiero,
homogenizando los marcos de informacin y facilitando la interaccin de los
mercados, dando un paso ms hacia la globalizacin.

47

CONSULTORIA

Outsourcing:
Nuestros servicios integrales de Outsourcing contable, financiero, administrativo y
tributario (activos fijos, control contable de inventarios, cuentas por pagar, cartera,
facturacin y tesorera ) cuentan con procesos definidos y automatizados, en el
marco de normas locales y apoyados en altos estndares de calidad. Nuestra
experiencia en diferentes tipos de industria y la capacitacin continua en temas
especializados a nuestros equipos de trabajo, respaldan nuestra competitividad en
el mercado y las necesidades de nuestros clientes.

Sector Oficial:
Integramos la administracin de todas las operaciones que conforman nuestro
portafolio de servicios para el Sector Oficial bajo condiciones de calidad,
oportunidad, cumplimiento normativo, equipo humano altamente especializado en
operaciones del sector pblico, entregables definidos entre las partes e insumos
operativos y procesos con nuestras mejores prcticas.

Servicios De Seguimiento Operativo:


En Central de Auditores S.A.S. en esta rea brindamos los servicios de:
-

A afiliacin y trmites en Empresas Promotoras de Salud, fondos de


pensiones.
Administracin de riesgos profesionales y cajas de compensacin
Control de ausentismo, licencias y vacaciones
Administracin hojas de vida
Elaboracin matriz de seguimiento contractual
Revisin y liquidacin de facturas
Control de listas de chequeo y verificacin de los requisitos de pago.
Verificacin y control de la ejecucin financiera de los contratos
Preparacin de los proyectos de actas de liquidacin.
Preparacin de los proyectos de actas de liquidacin

48

IMPUESTOS

Consultora Y Planeacin Tributaria:


La planeacin se convierte en una herramienta que empleada desde la
administracin de las compaas, ayuda a optimizar su carga impositiva,
reduciendo costos y mejorando la rentabilidad
Precios De Trasferencia:
En un entorno de negocios regionalizado y globalizado, donde las empresas
realizan numerosas inversiones y transacciones con entidades de un mismo grupo
alrededor del mundo, es de vital importancia, tanto para las mismas empresas,
como para las autoridades fiscales de los pases en donde se llevan a cabo estos
negocios, contar con esquemas fiscales modernos y dinmicos - como precios de
transferencia - que se apeguen a lineamientos internacionales para la bsqueda
de una justa distribucin de los recursos tributarios. Nuestra firma cuenta con
amplia experiencia en impuestos y en la reorganizacin de empresas., en esta
rea no les est permitido:

Fusiones y Adquisiciones Duo Deligence Legal y Tributario:


Nuestros profesionales evalan la situacin legal, laboral y tributaria de cualquier
empresa. Brindamos todo el apoyo legalmente necesario en la estructuracin de
integraciones empresariales tales como fusiones, escisiones, adquisicin de
activos, durante todas sus etapas.

49

SERVICIOS NO PERMITIDOS

AUDITAMOS CON CALIDAD


50

SERVICIOS NO PERMITIDOS

AUDITORIA

Prestar servicios de auditora interna o externa cuando se ha desempeado


como Revisor Fiscal.
Realizar clculos actuariales o valorizaciones cuando se ha desempeado
como auditor Externo
Prestar servicios de Outsourcing contable cuando se ha desempeado
como Revisor Fiscal.
Servicios de diseo e implementacin de sistemas de informacin
financiera y contable.

CONSULTORA

Prestar servicios de auditora cuando se ha desempeado como


outsourcing financiero.
prestar servicios de auditora externa cuando se ha desempeado como
outsourcing administrativo y tributario.
Prestar servicios administrativos y afines en el sector oficial cuando se ha
desempeado como revisor fiscal.
IMPUESTOS

Prestar servicios de auditora externa, cuando se han elaborado las


declaraciones tributarias.
Prestar servicios de consultora y planeacin tributaria cuando se ha
desempeado como revisor Fiscal.
Prestar servicios en la estructuracin de integraciones empresariales tales
como fusiones, escisiones, adquisicin de activos y desempearse como
auditor o Revisor Fiscal.

51

PERFILES

AUDITAMOS CON CALIDAD


52

PERFILES POR CARGO


A continuacin se describen los requisitos mnimos para aplicar a los cargos
previamente definidos en el Departamento de Auditoria de la firma Central de
Auditores S.A.S.
JUNIOR ASISTENTE

Nivel Acadmico:
Estudiante de 5 a 6 grado de Formacin Universitaria Profesional en Contadura,
Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas o carreras afines a las
mencionadas.

Experiencia Laboral.
-

Un (1) ao de experiencia como Asistente de Auditora en firmas nacionales.


Un (1) ao en el rea de Contabilidad y Auditora.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Tributario (Impuestos).
Conocimiento de los principios de Contabilidad establecidos en el Decreto 2649 de
1993.
Conocimientos bsicos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades:
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

53

ASISTENTE II

Nivel Acadmico:
Estudiante de 7 a 8 grado de Formacin Universitaria Profesional en Contadura,
Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas o carreras afines a las
mencionadas.

Experiencia Laboral:
-

Dos (2) aos de experiencia como Asistente de Auditora en firmas nacionales.


Dos (2) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Tributario (Impuestos).
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades:
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

ASISTENTE I

54

Nivel Acadmico:
Estudiante de 9 a 10 grado de Formacin Universitaria Profesional en Contadura,
Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas o carreras afines a las
mencionadas.

Experiencia Laboral:
-

Tres (3) aos de experiencia como Asistente de Auditora en firmas nacionales.


Dos (2) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Tributario (Impuestos).
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin y Sociabilidad.
Habilidades Interpersonales.
Investigacin.

STAFF II

Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.

Experiencia Laboral:
-

Cuatro (4) aos de experiencia en Auditora en firmas nacionales.


Cuatro (4) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Anlisis Financiero.

55

Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.


Impuestos.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades:
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

STAFF I

Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.

Experiencia Laboral:
Cuatro (4) aos de experiencia en Auditora en firmas nacionales.
Cuatro (4) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.

Conocimientos especficos:
Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.
Anlisis Financiero.
Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Impuestos.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades:
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
56

Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

SENIOR II

Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.

Experiencia Laboral:
-

Cuatro (4) aos de experiencia en Auditora en firmas nacionales.


Tres (3) aos en Firmas de Auditorias Internacionales.
Cuatro (4) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Anlisis Financiero.
Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Impuestos.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades:
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

SENIOR I
57

Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.
Diplomados en Contadura, Administracin o cursos de actualizacin en carreras afines.

Experiencia Laboral:
-

Cinco (5) aos de experiencia en Auditora en firmas nacionales.


Cuatro (4) aos en Firmas de Auditorias Internacionales.
Cinco (5) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Anlisis Financiero.
Impuestos
Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Conocimientos en Control Interno y Revisora Fiscal.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).

Habilidades:
-

Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Control y seguimiento
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

GERENTE

58

Nivel Acadmico:
Contador Pblico, Ingeniero Financiero, Economista, Administrador de Empresas.
Diplomados en Contadura, Administracin o cursos de actualizacin en carreras afines.
Especialista en Auditora, Revisora Fiscal, Ciencias Tributarias o Costos y Presupuesto.

Experiencia Laboral:
-

Siete (7) aos de experiencia como Auditor en firmas nacionales.


Seis (6) aos de experiencia como Auditor en firmas Internacionales.
Cinco (5) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.
Tres (3) aos como docente universitario.
Tres (3) aos como capacitador en firmas Nacionales o Internacionales de Auditoria.

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Anlisis Financiero.
Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Impuestos.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Excelente manejo del idioma Ingls.

Habilidades:
-

Liderazgo.
Capacidad para delegar.
Direccin.
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Trabajo en equipo.
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Planeacin
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

SENIOR MANAGER

59

Nivel Acadmico:
Contador Pblico, Ingeniero Financiero, Economista, Administrador de Empresas.
Diplomados en Contadura, Administracin o cursos de actualizacin en carreras afines.
Especialista en Auditora, Revisora Fiscal, Ciencias Tributarias o Costos y Presupuesto.

Experiencia Laboral:
-

Nueve (9) aos de experiencia como Auditor en firmas nacionales.


Ocho (8) aos de experiencia como Auditor en firmas Internacionales.
Seis (6) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.
Cuatro (4) aos como docente universitario.
Cuatro (4) aos como capacitador en firmas Nacionales o Internacionales de Auditoria.

60

Conocimientos especficos:
-

Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.


Anlisis Financiero.
Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Impuestos.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).
Excelente manejo del idioma Ingls.

Habilidades:
-

Liderazgo.
Capacidad para delegar.
Direccin.
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Trabajo en equipo.
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Planeacin
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.

61

DEPARTEMENTO DE
CALIDAD

AUDITAMOS CON CALIDAD


62

ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD

Son los cargos ms representativos dentro del departamento.

63

DEPARTEMENTO DE CALIDAD
CENTRAL DE AUDITORES SAS implementa polticas y procedimientos de control de
calidad diseados para asegurar que todas los trabajos realizados dentro de les
organizaciones sean conducidas de acuerdo a los estndares de Calidad.
Los objetivos de las polticas del departamento de calidad de CENTRAL DE AUDITORES
SAS tienen incorporado lo siguiente:
(a) Requisitos profesionales. El personal de la firma observar los principios de
Independencia, Integridad, Objetividad, Confidencialidad y Conducta Profesional.
(b) Competencia y Habilidad. El personal debe tener estndares tcnicos
competencia profesional requeridos para cumplir con sus responsabilidades.

(c) Asignacin. Este trabajo debe ser asignado a personal que tenga cierto grado de
entrenamiento tcnico y eficiencia requeridos para las circunstancias.

64

(d) Delegacin. Deber haber direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos los
niveles para proporcionar certeza razonable de que el trabajo efectuado cumple con las
normas de calidad adecuadas.
(e) Consultas. Cada vez que sea necesario, se consultar dentro o fuera de la firma,
con aquellos que tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
(f) Aceptacin y retencin de clientes. Se debe realizar una evaluacin de los clientes
prospecto y una revisin sobre una base de datos continua de los clientes existentes y
se considerar la capacidad e independencia de la firma para dar servicio al cliente en
forma apropiada y la integridad de la administracin del cliente.
(g) Monitoreo. Deber hacerse de manera continua y adecuada sobre la efectividad
operacional de las polticas y procedimientos de control de calidad.
Estas polticas y procedimientos generales de control de calidad de la firma deben
comunicarse a todo su personal de una manera tal que brinde certeza de que son bien
comprendidas.

65

PROPUESTA

AUDITAMOS CON CALIDAD


66

CORREO DE INDEPENDENCIA

67

VALIDACION LISTA CLINTON

68

69

VALIDACION LISTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

70

DETERMINACION DE HONORARIOS
Los honorarios de nuestra firma indicados, son estimados de acuerdo a circunstancias
estndar, y a las horas que sern utilizadas para el adecuado desarrollo de Servicios de
Auditora Interna y en las excelentes competencias de los profesionales que participaran en
el proyecto, como siempre considerando la participacin porcentual (%) de horas de cada
uno ellos, sobre las actividades y entregables definidos anteriormente en esta propuesta

71

72

PROPUESTA

Bogot D.C. 23 de abril de 2013

Doctora
Diana Marcela Trujillo
Gerente de Auditora
VTV AUDIT SOLUTION S.A.S.
Carrera 12C N 93C -10
Bogot D.C.

Asunto: Propuesta para Servicios de Auditora Interna en VTV AUDIT SOLUTION


S.A.S.
Estimada Doctora Diana Marcela Trujillo:
Nos permitimos agradecer a usted, por la invitacin realizada a nuestra firma para cotizar los
servicios de Auditora Interna; de ser favorecidos con la aprobacin de la presente propuesta,
nuestro desempeo merecer nuestro mayor esfuerzo.
Tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de servicios a VTV AUDIT SOLUTION
S.A.S. (en adelante la Compaa), en Auditora Interna de Servicios. El presente
documento describe nuestro enfoque y el equipo responsable de su desarrollo.
A continuacin precisamos a usted las bases sobres las que estamos en aptitud de
proporcionar nuestros servicios profesionales en el rea de auditora, conforme a sus
requerimientos y necesidades.
El equipo Central, asignado a este proyecto, tiene la experiencia, conocimiento y
competencias a la altura de sus expectativas, para administrar el proyecto y las habilidades
tcnicas, as como las herramientas y metodologas que aseguran un trabajo prctico y
eficiente que permita asegurar que el trabajo sea entregado en los plazos correspondientes,

73

de acuerdo con las especificaciones requeridas por la Compaa y dentro de un presupuesto


acordado.
Central de Auditores S.A.S., es una sociedad de profesionales, constituida en el ao de
2005, ubicada en la ciudad de Bogot, presta servicios profesionales en Auditora,
Consultora e Impuestos. Nuestra organizacin tiene las caractersticas de una empresa
moderna y como tal est dirigida.
Los servicios son prestados por colaboradores profesionales en diferentes reas, que
cuentan con el conocimiento, experiencia, el enfoque necesario para comprender las
necesidades de nuestros clientes, utilizando como herramienta la ms alta tecnologa
disponible en cada rea maximizando as la prestacin del servicio.
Por la presente asesora profesional adelante encontrar nuestros honorarios, los cuales
basados en clculos estndar, una cifra que a nuestro juicio es un excelente valor. Cualquier
circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversin de tiempo adicional para el
desarrollo de nuestro trabajo ser notificada oportunamente a usted, para su evaluacin

Agradecemos la oportunidad de poder ofrecer nuestros servicios, si la presente propuesta,


cumple con sus expectativas, ampliaremos contenido de la misma.

Cordialmente,

Fernanda Mongui R.
Representante Legal

74

CONTENIDO
PORQU DE NUESTRA FIRMA..............................................................................5
NUESTRO ENTENDIMIENTO DE SUS NECESIDADES.............................................5
OBJETIVO............................................................................................................ 5
NUESTRO ENFOQUE............................................................................................ 6
Nuestras Calificaciones........................................................................................ 7
Nuestros Profesionales........................................................................................ 7
La Calidad de Nuestros Clientes...........................................................................7
ALCANCE DEL PROYECTO................................................................................... 8
METODOLOGA DEL PROYECTO...........................................................................9
HERRAMIENTAS DINMICAS................................................................................. 9
DIAGRAMA DE FLUJO......................................................................................... 11
CRONOGRAMA DE TRABAJO..............................................................................12
NUESTROS HONORARIOS..................................................................................12
ROLES Y RESPONSABILIDADES.........................................................................14
EQUIPO DE AUDITORA...................................................................................... 15
CONTROL DE CALIDAD....................................................................................... 15
NOTAS DE CONFIDENCIALIDAD..........................................................................16
Anexo - Hojas de vida del equipo de trabajo.........................................................17

75

PORQU DE NUESTRA FIRMA


El servicio al cliente es nuestra razn de ser. En Central de Auditores S.A.S., lo ms
importante no es cmo definimos nosotros el servicio distinguido sino, cmo lo definen
nuestros clientes.
En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser ms exitosos
trabajando eficientemente como un equipo, guindolos a tomar mejores decisiones con
ideas, informacin y recomendaciones que mejorarn el rendimiento de su negocio.

NUESTRO ENTENDIMIENTO DE SUS NECESIDADES


La Compaa ha solicitado a Central de Auditores S.A.S., una propuesta de servicios
profesionales en Auditora Interna de Servicios. La Compaa tiene como objeto brindar
servicios de consultora estratgica, funcional y operacional, a clientes que transformen sus
organizaciones para obtener un mejor rendimiento, minimizar los riesgos, reestructurar su
operacin y buscar nuevas oportunidades de negocio.
En nuestro entendimiento, temas tales como la Auditora Interna reviste una gran importancia
en el proceso de Control Interno, Consultora Estratgica, Funcional, Operacional y
Procedimientos de Control aplicados a clientes, por lo cual requerimos de un trabajo
mancomunado y especializado.

OBJETIVO
El objetivo principal del trabajo a desarrollar es el de efectuar una Auditora Interna a los
procesos del grupo VTV AUDIT SOLUTION S.A.S., a fin de poder emitir una opinin respecto
a los mismos, para fines financieros y fiscales.

76

NUESTRO ENFOQUE
Estamos convencidos de que las auditoras no son todas iguales. An cuando utilizamos
tcnicas de auditora asistidas por computadoras, muestreo estadstico y nuestra capacidad
instalada de especialistas en evaluacin de sistemas de informacin, nuestro enfoque se
basa primordialmente en el juicio y experiencia del equipo de auditores asignados al trabajo.
Independientemente del resultado matemtico de nuestras tcnicas de auditora, nuestro
personal profundiza en reas donde nuestra experiencia ha revelado debilidades y posibles
problemas significativos. Nuestro trabajo no consiste nicamente en asegurarnos que las
cifras y controles contables sean razonables, sino tambin, en verificar si las operaciones
fueron ejecutadas de una manera eficiente y efectiva durante el perodo bajo examen.
En resumen, podemos afirmar que la seleccin de Central de Auditores S.A.S., es la ms
ventajosa, por capacidad y experiencia, aunadas a nuestra intachable reputacin en el
ambiente nacional e internacional, aseguran que:

Sus necesidades sern atendidas por una Firma con personal conocedor del ambiente y
problemtica de nuestro pas y que posee experiencias especficas y profundo
conocimiento de las Normas Internacionales de Auditoria.

Sus operaciones y estados financieros sern auditados por un grupo multidisciplinario de


profesionales, formalmente capacitados para establecer un adecuado equilibrio entre la
funcin fiscalizadora y el compromiso de nuestra Firma de proporcionar a nuestros
clientes un servicio con valor agregado.

Experimentaran una satisfactoria relacin costo/beneficio, ya que el monto de nuestro


horarios se considera en extremo razonable, dados los objetivos que habremos de
satisfacer.

77

Nuestras Calificaciones
El servicio al cliente es nuestra razn de ser. En Central de Auditores S.A.S., lo ms
importante no es cmo definimos nosotros el servicio distinguido sino, cmo lo definen
nuestros clientes.
En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser ms exitosos
trabajando eficientemente como un equipo, guindolos a tomar mejores decisiones con
ideas, informacin y recomendaciones que mejorarn el rendimiento de su negocio.

Nuestros Profesionales
-

Comprobar que nuestros profesionistas


experimentados y respetados.

de

auditora

interna

son

altamente

Percibir nuestra profunda experiencia en industrias, as como las habilidades


especializadas en reas crticas

Se beneficiar de nuestra participacin en organismos de definicin de normas como el


Instituto de Auditores Internos

La Calidad de Nuestros Clientes


Sostenemos con un alto grado de satisfaccin que la mejor y ms completa referencia que
una Firma Profesional como la nuestra puede presentar est ntimamente relacionada con la
solvencia, prestigio y reputacin de sus clientes tradicionales y recurrentes, ya que ello es un
claro e inequvoco testimonio de su propia capacidad.
Nuestro esquema de Firma Internacional ofrece una ventaja competitiva, ya que nos permite
ofrecerles un grado multidisciplinario de profesionales con capacidad para atender sus
requerimientos. Central de Auditores S.A.S., es una de las firmas profesionales lderes que
ofrece servicios de Auditora, Consultora e Impuestos a empresas y organismos nacionales
e internacionales en todo el mundo.
El personal de Central de Auditores S.A.S., en la actualidad asciende 20 profesionales
especializados en distintas reas. Este esquema nos permite ofrecerles a nuestros clientes
78

un apoyo a nivel regional de acuerdo a sus necesidades., como podra ser el caso de VTV
Audit Solution SAS.

ALCANCE DEL PROYECTO


El alcance de nuestro trabajo est dirigido a asesorar, acompaar y analizar los
procedimientos de control aplicados, dentro de la Compaa emitiendo un concepto a la
administracin del mismo y sus posibles mejoras.
La metodologa desarrollada por CENTRAL DE AUDITORES S.A.S. tiene la posibilidad de
ser adaptada a las diferentes circunstancias y momentos de las entidades a fin de dar
cumplimiento a la solicitud planteada. Favor considerar lo siguiente:
-

Revisar los sistemas de Control Interno que actualmente se estn utilizando dentro de la
Compaa, con el fin de verificar el grado de cumplimiento de las polticas y
procedimientos de la Compaa.
Revisar la veracidad e integridad de la informacin financiera y contable que posee la
empresa.

Al realizar esta Auditora Interna de Servicios se detectarn las posibles falencias o riesgos
que tiene la empresa tanto factores externos como factores internos.
Se brindar asistencia en capacitacin y entrenamiento, asesora a la gerencia del proyecto
en lo referente a aspectos de procesos, procedimientos y sistemas de Auditora Interna.
El proyecto contar con una importante participacin de personal experto conocedor del
ambiente y problemtica de nuestro pas, posee experiencias especficas y profundo
conocimiento de las Normas Internacionales de Auditoria.
Se garantiza realizar una Auditora Interna de Servicios, un desarrollo adecuado de
procedimientos de Auditora Interna enfocados a asesorar la Compaa, a fin de contribuir a
la mejora de la misma y brindar seguimiento a los hallazgos detectados en los procesos del
negocio.

79

Los servicios de Central de Auditores S.A.S. incluirn recomendaciones; pero todas las
decisiones relacionadas con la implantacin de tales asesoras y recomendaciones sern
llevadas a cabo por la Compaa y sern de su responsabilidad. Central de Auditores SAS
no realizar funciones gerenciales ni tomar decisiones en nombre de la Gerencia de la
Compaa.

METODOLOGA DEL PROYECTO


La metodologa desarrollada por Central de Auditores SAS tiene la posibilidad de ser
adaptada a las diferentes circunstancias y momentos de las entidades a fin de dar
cumplimiento a la solicitud planteada.

Para el cumplimiento de nuestros objetivos es necesario:

Entender las necesidades del cliente.


Verificar el proceso de toma de decisiones y delegacin de funciones.
Revisin de procesos claves y fases de planeacin,
Gestionar un proyecto acorde a los requerimientos del cliente
Realizar un anlisis documental del cliente
Generar resultados de calidad
Tener una metodologa y herramientas probadas

HERRAMIENTAS DINMICAS
La experiencia de CENTRAL DE AUDITORES SAS nos ha permitido desarrollar el enfoque
necesario para comprender las necesidades de nuestros clientes en los proyectos de
implementacin de NIIF. Nuestras metodologas y herramientas han sido probadas en
proyectos de implementacin en todo el mundo.
-

Nuestra metodologa flexible de fases, incorpora las mejores prcticas de auditora


interna, aunada a nuestra experiencia en industrias especficas.

80

Utilizamos ampliamente la tecnologa, junto con tcnicas de administracin de riesgos y


un lenguaje de riesgo comn, para lograr un alto grado de consistencia entre nuestras
prcticas mundiales.

No slo sealamos las debilidades de control; tambin le enseamos las mejores


prcticas y otras oportunidades que pueden ayudar a mejorar sus procesos y a su gente.

Nuestro modelo de asignacin de personal asegura que sus proyectos integren las
habilidades y experiencia adecuadas, en el momento y lugar que lo necesite

Entre nuestras herramientas contamos con:


-

Estados Financieros Ilustrativos

Insights into IFRS


Software denominado K First
Metodologa para gestionar el proyecto
Metodologa Global Conversin Services 4.2
Programas de Auditora acordes a cada cliente

DIAGRAMA DE FLUJO

81

82

CRONOGRAMA DE TRABAJO

El proceso de Auditora Interna depender de la ubicacin geogrfica y dispersin de los


procesos; as tambin como del tamao de la estructuras funcional.
El proceso de auditora interna ser aplicado con el siguiente referente; tendr una duracin
aproximada de 32 horas de trabajo in company y 12 horas de trabajo externo tanto para la
preparacin de herramientas como para la elaboracin de informes finales; para lo cual se
requiere la completa colaboracin y apertura de las jefaturas de procesos, para alcanzar los
resultados e informes esperados.

NUESTROS HONORARIOS
Los honorarios de nuestra firma indicados, son estimados de acuerdo a circunstancias
estndar, y a las horas que sern utilizadas para el adecuado desarrollo de Servicios de
Auditora Interna y en las excelentes competencias de los profesionales que participaran en
el proyecto, como siempre considerando la participacin porcentual (%) de horas de cada
uno ellos, sobre las actividades y entregables definidos anteriormente en esta propuesta

Para el caso de la presente propuesta de Servicios de Auditora Interna, los honorarios


considerados son de $135,430,239, de pesos colombianos ms IVA. pagaderos en tres
pagos iguales, el primer pago a la aceptacin de la presente, el segundo pago en mayo de
2013 y el ltimo pago a la entrega del informe general, todos estos al inicio de cada mes.

83

La presente propuesta no incluye los siguientes servicios y gastos:

Gastos generados por transportes, hospedaje y alimentacin, los cuales seran cubiertos
por las Compaas.

La elaboracin de estudios fiscales que requieran de la inversin de tiempo por personas


especializadas en el rea de fiscal.

El tiempo invertido en la atencin por parte de nuestro personal de requerimientos de


papeles de trabajo u otro tipo de informacin que requieran las autoridades.

Los gastos de viaje motivo de la auditora y dems gastos inherentes.

Cualquier circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversin de tiempo adicional
para el desarrollo de nuestro trabajo ser notificada oportunamente al representante de la
compaa, para su evaluacin.

84

ROLES Y RESPONSABILIDADES
rea

Socio

Senior
Manager

Perfil

Roles

Persona con experiencia en la administracin


de proyectos y con la capacidad de integrar los
diferentes miembros del equipo para entregar
una adecuada propuesta de valor al cliente.
Capaz de tomar decisiones concernientes a la
ejecucin del proyecto por parte de CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S. a cualquiera de sus
niveles (operativo y ejecutivo).

Estar a cargo de la administracin y la


ejecucin del proyecto, con la capacidad de
liderarlo y con dominio de tcnicas de
comunicacin (internas y externas), para todos
los niveles jerrquicos de CENTRAL DE
AUDITORES
S.A.S.,
lo
suficientemente
definidas para informar de los auditoria
identificados y buscar que el proyecto se
conduzca en trminos adecuados.

Gerente

Profesional con suficiente conocimiento de las


operaciones de CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S. , encargado de la administracin y la
ejecucin del proyecto dentro de los parmetros
de tiempo y calidad establecidos.

Define el enfoque del


proyecto y supervisa la
calidad de los entregables
generados por el equipo
de trabajo.
Resuelve conflictos que
sobrepasan al nivel de
autoridad del Gerente del
Proyecto.
Participa
activamente
en
las
reuniones de avance para
el Comit de Direccin.
Asesorar a las reuniones
de estatus del proyecto
presentadas por el equipo
de trabajo hacia el Comit
de Direccin.
Definir en forma conjunta
con los equipos de trabajo,
las mtricas de calidad a
monitorear.
Identificar e informar los
auditoria del proyecto al
Comit de Direccin.
Evaluar la calidad de los
productos entregables
Dar seguimiento al estatus
de los reportes realizados.
Evaluar la calidad de los
servicios y entregables.
Participar activamente en
dicho equipo de trabajo en
cuanto
a
todas
las
actividades del proyecto.

85

EQUIPO DE AUDITORA
La asignacin de profesionales a los equipos responsables de los encargos de auditora se
realiza bajo las directrices de la Direccin de Auditora.
Los factores a tener en cuenta a la hora de asignar personal a estos equipos son, entre otros,
la competencia profesional, el tamao y complejidad del encargo, el conocimiento
especializado y la experiencia sectorial, el momento de realizacin del trabajo, la continuidad
y las oportunidades de formacin en el trabajo.
En los encargos ms complejos, se asignan especialistas internos que colaboran en la
realizacin de procedimientos de auditora y en la obtencin de evidencia adecuada.
Estos profesionales especialistas participan en entornos en los que se requieren
conocimientos o tcnicas especficas, como expertos en sistemas informticos, valoracin de
activos o anlisis actuariales.

CONTROL DE CALIDAD
La prctica de auditora de CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, y sus profesionales se
encuentran sujetos a inspeccin peridica por parte del Instituto de Contabilidad y Auditora
de Cuentas (ICAC), como Organismo Regulador de la profesin en Espaa.
En la actualidad el ICAC est llevando a cabo actuaciones de comprobacin del Sistema de
Control de Calidad Interno y la revisin de archivos de trabajos de auditora de CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S.
Adicionalmente, la Firma se encuentra adscrita al Instituto de Censores Jurados de Cuentas
de Espaa (ICJCE), una de las corporaciones profesionales de auditores de Espaa, que
efecta controles peridicos de calidad a sus miembros, en un proceso supervisado por el
ICAC, informando de los resultados de las revisiones a dicho Organismo Regulador.
En el marco de nuestro compromiso con la calidad, no slo en nuestra actividad de auditora
sino en el resto de actividades desarrolladas, se obtuvo en 2006 la certificacin de calidad
ISO 9001.
Esta certificacin confirma el cumplimiento de los principios bsicos de gestin de la calidad,
el compromiso de la Direccin, la gestin de los recursos as como la medicin, el anlisis y

86

la mejora del sistema de calidad. Este sistema es revisado con periodicidad anual por Bureau
Veritas.

NOTAS DE CONFIDENCIALIDAD
Este documento contiene informacin estrictamente confidencial y de propiedad intelectual
de CENTRAL DE AUDITORES S.A.S., por lo tanto ste no deber ser revelado ni podr
circular al pblico o en forma alguna ser duplicado, total o parcialmente, para ningn otro
propsito o fin que no sea el de evaluar a CENTRAL DE AUDITORES S.A.S. Toda la
informacin que contiene este documento est sujeta a las mismas restricciones, incluyendo
sus planteamientos y metodologas.
Con este documento las partes fijan formalmente y por escrito los trminos y condiciones
bajo las que las partes mantendrn la confidencialidad de la informacin suministrada y
creada entre ellas.
A los efectos de este acuerdo, tendr la consideracin de informacin confidencial, toda la
informacin susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o
soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la tcnica
en el futuro, intercambiada como consecuencia de este acuerdo.
En el caso que se le otorgue un contrato a CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, como
resultado o en conexin con este documento, cualquier derecho para reproducir, utilizar o
revelar en forma alguna la informacin contenida en este documento, estar exclusivamente
limitado al alcance que especficamente se determine en el contrato con CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S. Esta restriccin no limita los derechos del receptor del documento, de
utilizar informacin contenida en datos, si la misma fue obtenida por otros medios o fuentes
sin restricciones.

Anexo - Hojas de vida del equipo de trabajo

87

Marcela Rincn P. Senior Manager CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

Formacin:
Especialista en Derecho Administrativo, Universidad de Medelln
Magister en Gobierno Pblico, Universidad de Medelln
Auditor de Calidad, Bur Veritas.
Experiencia:

Presidente y vicepresidente de la Asociacin Interamericana de Contabilidad, A.I.C.


Vicepresidente del Comit de Integracin Latino Europa Amrica CILEA
Presidente de la Junta Central de Contadores de Colombia
ICONTEC - INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS

Jefe de Investigacin y Desarrollo. Enero de 1991 a marzo de 1994. Desarrollo y


direccin de proyectos con entidades nacionales e internacionales, entre otros, con
Colciencias, para el diseo e implementacin de una red sistematizada para suministro
de informacin tcnica; con la Asociacin Francesa y la Asociacin Espaola de
Normalizacin sobre transferencia de tecnologa en capacitacin, normalizacin y
servicios de certificacin. Desarrollo de proyectos para el diseo y puesta en marcha de
nuevos servicios.

88

Olga Castiblanco. Gerente CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

Formacin:
Titulado de Wirtschaftsprfer (auditor pblico) otorgada por el Ministro de Economa del
Estado de Hessen.
Experto en en Finanzas Corporativas.
Mster Auditora y Control Interno de la Universidad Centra
Experiencia:
Cuenta con 13 aos de experiencia en trabajos de auditora en los sectores asegurador,
bancario, telecomunicaciones, martimo, construccin y bienes races; revisin e
interpretacin de estados financieros bajo NIIF, US GAAP y normas de la PCAOB.
CONSULTOR INDEPENDIENTE:
Consultor, auditor y asesor en proyectos para el diseo y puesta en marcha de sistemas
de
Gestin de la calidad en empresas y laboratorios y desarrollo de proyectos e
investigaciones. De agosto de 1997 a la fecha
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Jefe de grupo de la Divisin de Normas Tcnicas. 1994, marzo a diciembre. Encargado
de la direccin de los profesionales para la acreditacin y auditorias a organismos de
certificacin y de inspeccin, laboratorios de ensayo y de metrologa. Aseguramiento
interno de la calidad de la divisin.
Miembro del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
Consultor de las Naciones Unidas en el programa PNUD

89

Sandra Milena Valencia. Gerente CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

Formacin:
Contador Pblico y Auditor de la Universidad Austral de Ecuador.
Mster en Gestin de Negocios de la Universidad Fernando Contreras.
Experiencia:
Posee vasta trayectoria profesional en empresas estatales, multinacionales productivas y
de servicios, apoyando permanentemente a las reas de Gerencia General, Control de
Gestin, Operaciones, Finanzas, Contabilidad y Sistemas de Informacin. En especial
con una calificada experiencia laboral en Auditoras de Estados Financieros, evaluacin
de Control Interno, Adaptacin a la Ley Sarbanes Oxley Act. en todas sus secciones.
ONUDI - ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
INDUSTRIAL.
Noviembre de 1989 a noviembre de 1990 Consultor en la ejecucin de proyectos sobre
anlisis de oferta y demanda para productos industriales, en especial bienes de capital.
COLCIENCIAS
Evaluador de proyectos presentados a Colciencia para financiacin. 1992 a la fecha

CENTRO DIESEL LTDA


Ingeniero Jefe de Servicio. Direccin y preparacin de los operarios al servicio de postventa de transporte pesado de la compaa.

90

Diana Carolina Jimenez. Gerente CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

Formacin:
Contador Pblico de la Universidad Jorge Tadeo Lozano
Master en Gerencia y Gobierno de la Universidad Externado de Colombia
Experiencia:
Cuenta con 17 aos de experiencia en importantes asociaciones y agremiaciones de
contadores pblicos y auditotres. Adems catedrtica universitaria conferenciasta y
panelista destacada.
ALGUNOS CARGOS OCUPADOS EN EL EJERCICIO PROFESIONAL
Vicepresidenta de la Asociacin Interamericana de Contabilidad, A.I.C. 2000
Vicepresidenta del Comit de Integracin Latino Europa Amrica CILEA 2005
Presidente de la Junta Central de Contadores de Colombia 2009
EN EL CAMPO DOCENTE E INVESTIGATIVO
Presidenta de la Comisin de Practicas de Auditora para Amrica de la A.I.C.
Presidenta del Primer Foro Internacional de la Contadura Pblica celebrado en
Colombia.
CATEDRTICA ESPECIALIZACIONES DE AUDITORA Y REVISORA FISCAL
Universidad de Bogot Jorge Tadeo Lozano
Universidad Externado de Colombia

91

En caso de que la Compaa solicitara a la Firma algn tipo de trabajo en especial ameritara
una propuesta por separado a la presente. Agradeciendo su atencin y confianza quedamos
de ustedes para cualquier aclaracin referente a la presente.

AT E N TAM E N TE

CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.

ACEPTACIN
NOMBRE:
FIRMA:
FECHA:

92

CARTA DE ACEPTACION

Bogot D.C., 25 de abril de 2013


Seora
Fernanda Mongui R.
Representante Legal:
CENTRAL AUDITORES SAS
Ciudad
Asunto: Aceptacin Propuesta De Servicios
Cordial saludo.
Nosotros VTV AUDIT SOLUTION S.A.S. Queremos presentar nuestro agradecimiento por
hacernos llegar su propuesta e informarle que luego de un anlisis de la misma, la junta de
socios han decidido contratar con ustedes los Servicios De Auditora Interna de los proceso
contables durante el periodo 2012
En el tiempo que sea necesario VTV AUDIT SOLUTION est dispuesto a reunirnos con los
funcionarios que ustedes designen para el desarrollo de su labor.
Esperamos que la relacin contractual que estamos iniciando, represente beneficios tanto
para su Compaa como para la nuestra.

Atentamente,
Diana Marcela Trujillo
Gerente de Auditora
VTV AUDIT SOLUTION S.A.S.

93

94

DECLARACION DE

DECLARACION DE INDEPENDENCIA

95

You might also like