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CODIGO DE ETICA
Cdigo de tica
Introduccin
En CENTRAL DE AUDITORES SAS esperamos que todos nuestros profesionales
se comporten de acuerdo a los ms altos estndares ticos, rigindose por su
deseo de hacer lo correcto. El presente Cdigo tico pretende servir como gua,
referencia informativa y fuente documental para ayudar a todos los profesionales
de CENTRAL DE AUDITORES SAS a escoger la opcin ticamente ms
adecuada en cualquier circunstancia.
CENTRAL DE AUDITORES SAS define a travs de este Cdigo tico una serie de
pautas de comportamiento que ayudan a la mejora personal y al mantenimiento de
la confianza de nuestros pblicos de inters. Nuestro objetivo es que todos los
profesionales, independientemente de su cargo o responsabilidad, tengan plena
conciencia de las implicaciones, privilegios y responsabilidades que conlleva el ser
de CENTRAL DE AUDITORES SAS.
Todos los profesionales que integramos CENTRAL DE AUDITORES SAS estamos
unidos por nuestros Valores Compartidos y los Principios ticos que se recogen
en este cdigo, que orientan nuestro desempeo profesional desde la honestidad,
la tica y la profesionalidad. Nuestros Valores y Principios nacen de la Visin y la
Misin de nuestra firma, de las que tambin se da cuenta en estas pginas, y son
una parte integral de nuestro compromiso de responder a la confianza de nuestro
entorno.
El Cdigo tico, sin embargo, no pretende dar una respuesta especfica a
cualquier situacin a la que puedan enfrentarse los profesionales. En muchas
ocasiones ser necesario consultar con responsables superiores o con los propios
compaeros. Y, sin duda, la responsabilidad, formacin y conciencia tica de cada
persona constituirn siempre el principal filtro ante la aparicin de un escenario de
incertidumbre.
El camino adecuado lo marcan el sentido comn y la informacin, sin olvidar que
el factor final para el xito tico de la firma descansa individualmente en el de cada
uno de nuestros profesionales, cuyas decisiones arrastran implicaciones
econmicas, legales y ticas.
Para tenerlas siempre bajo control, a lo largo de las prximas pginas se ofrecen
las partes bsicas a las que debe obedecer el comportamiento de todas las
personas de CENTRAL DE AUDITORES SAS
Integridad
Honestidad e Integridad
Ejercicio profesional honrado
Responsabilidad con la Sociedad
Confidencialidad
Respeto y trato imparcial
Responsabilidad en la toma de decisiones
Honestidad e integridad
Capacitacin competitiva
Objetividad
Comportamiento profesional
Confidencialidad
Ejercicio profesional honrado
Comportamiento
Comportamiento externo
Honradez y Rectitud
Desde el primer momento y en todas ocasiones, intentar hacer siempre lo
correcto de acuerdo con los Principios ticos de las firmas de CENTRAL
DE AUDITORES SAS.
Ser honestos y dignos de confianza actuando siempre con franqueza y
sinceridad, tanto en cuestiones profesionales como en personales.
Cumplir con el trabajo en la firma, sea de la categora que sea, respetando
tanto la letra como el espritu de las leyes y regulaciones aplicables a cada
caso.
No slo hacer lo que es legal, sino lo que est bien.
Procurar superar las expectativas de los clientes, los compaeros y del
pblico en general.
Evitar que cualquier ambicin enturbie las responsabilidades profesionales
y ticas.
Calidad
Asumir como objetivo las exigencias ms altas que los clientes y el pblico
en general puedan esperar en la prestacin de servicios por parte de
CENTRAL DE AUDITORES SAS.
Entender que la reputacin de la firma depende de la calidad de los
servicios que se prestan, la cual es responsabilidad de todos y cada uno de
los s de la firma.
Comprometerse en lograr la mxima calidad individualmente, en equipo y
de forma corporativa.
Ser permanentemente escptico a la hora de valorar la calidad de los
trabajos realizados, buscando la mejora continua.
Responsabilidad Social
Ser responsables en el desarrollo de los trabajos respondiendo y velando
por los intereses y las realidades de las comunidades y entornos en los que
CENTRAL DE AUDITORES SAS desarrolla su actividad.
Desarrollar el negocio de la firma cumpliendo con el rol que la sociedad
espera de ella, manteniendo los valores ticos y profesionales.
Trabajar con la mira puesta en la mejora sostenible del negocio y la calidad
de vida de los s de la firma, a travs de:
Proporcionar servicios profesionales que realmente satisfagan las necesidades
del pblico y de los clientes.
Crear un ambiente de trabajo para el resto de profesionales que favorezca su
desarrollo y xito
Personal y profesional.
Colaborar en actividades de accin social, siempre y cuando dichas actividades
no supongan un menoscabo -aunque fuera slo en apariencia de la independencia
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regulaciones y normativas
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Proyectos internacionales
Comportarse en el extranjero bajo los mismos criterios ticos que en el
propio pas, cumpliendo con las normas de conducta de CENTRAL DE
AUDITORES SAS a nivel internacional.
Valores Compartidos y Principios ticos de las firmas de CENTRAL DE
AUDITORES SAS.
Conocer, comprender y acatar las leyes del pas de destino.
Asegurarse de que cualquier pago o desembolso realizado por o en
nombre de la firma es legal y con legtimos propsitos.
Comportamiento hacia los clientes
Independencia
Todos los profesionales de la firma deben actuar frente a sus clientes con
absoluta objetividad e independencia de criterio, evitando cualquier riesgo
que pudiera mermar la calidad del servicio prestado.
Todos los profesionales deben conocer la poltica de independencia de la
firma.
Facturacin
Registrar con exactitud el nmero de horas y los gastos incurridos en la
prestacin de servicios de acuerdo con las polticas de la firma.
Repercutir las horas y gastos a los cdigos o
proyectos internos
apropiados, o bien a los clientes correspondientes, de los que se habr
obtenido autorizacin previa.
Facturar a los clientes slo las cantidades apropiadas de forma exacta y
honesta, de acuerdo a las horas dedicadas, al valor aadido aportado, a la
complejidad de la tarea realizada y a los gastos incurridos, siempre de
acuerdo con el compromiso adquirido con ellos.
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Informacin confidencial
Preservar la confidencialidad de la informacin obtenida durante los
servicios proporcionados a los clientes tratndola con especial
responsabilidad, control y proteccin.
Est terminantemente prohibido compartir informacin confidencial o
restringida de un cliente con cualquier persona ajena a su organizacin,
incluso con empleados del cliente o profesionales de CENTRAL DE
AUDITORES SAS que no tengan acceso a ella, salvo por razones legales o
profesionales, o bien porque se tenga consentimiento por escrito para ello.
En cualquier circunstancia, la informacin propiedad de un cliente o de la
firma, ya sea confidencial o no, obtenida mediante el trabajo en CENTRAL
DE AUDITORES SAS, no puede utilizarse para el beneficio personal o de
terceros.
Informacin privilegiada
Toda informacin obtenida gracias a los trabajos desarrollados en
CENTRAL DE AUDITORES SAS debe utilizarse con fines estrictamente
profesionales. Cualquier otro uso de dicha informacin est estrictamente
prohibido.
Por "informacin privilegiada" se entiende aquella informacin confidencial
o restringida que, en caso de hacerse pblica, supondra una ventaja
competitiva para su poseedor.
De la misma forma, est absolutamente prohibido compartir cualquier clase
de informacin privilegiada con un tercero no autorizado a conocerla.
Aceptacin de regalos
Por regla general, no deben hacerse o aceptarse regalos ni obsequios,
incluido el dinero efectivo, para conseguir nuevos clientes o contratar
proveedores. CENTRAL DE AUDITORES SAS basa su competitividad en el
mercado nicamente en la calidad de los servicios que proporciona.
Sin embargo, la poltica de CENTRAL DE AUDITORES SAS a este
respecto acepta la posibilidad de obsequiar o recibir regalos, siempre y
cuando estos entren dentro de lo razonable, y su valor no pueda
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nuestras
relaciones
con
integridad,
tica
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Conflictos de inters
Tomar todas las decisiones sin dejarse influir por factores ajenos al juicio
profesional, asegurando siempre que se mantiene y se da una imagen de
imparcialidad.
Evitar que prevalezcan los intereses personales frente a los de la firma.
Actuar de forma legal y tica ante la aparicin de cualquier conflicto de
inters.
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Vestimenta
Utilizar vestimenta formal (business attire) en todas las actividades de la
firma. Los hombres usarn traje y corbata; las mujeres ropa acorde con la
sobriedad del entorno profesional en el que nos movemos.
En cursos de formacin en base residencial, normalmente se admitir una
vestimenta menos formal (business casual), pero siempre utilizando el
sentido comn y el buen gusto.
Para otras actividades programadas fuera del entorno laboral, por ejemplo
celebraciones, consultar al organizador.
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Independencia
Un elemento esencial que preside el comportamiento de todos los profesionales
de CENTRAL DE AUDITORES SAS es el mantenimiento permanente de una
actitud de objetividad e independencia en el desempeo de las diferentes
actividades que la Firma desarrolla, actitud sin la cual la propia firma no podra
seguir existiendo. Independencia que mantenemos, no solamente observando
todas aquellas normas que resultan de aplicacin en relacin con las entidades a
las que prestamos servicios profesionales sometidos a diferentes regulaciones,
como es el caso de la auditoria, si no tambin evitando encontrarnos en
situaciones en las que, por un posible conflicto de inters o cualquier otra
circunstancia, nuestra imparcialidad de criterio y objetividad pudieran verse
afectadas.
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Todos los profesionales de CENTRAL DE AUDITORES SAS, sea cual sea su nivel
de responsabilidad, tienen la obligacin de identificar todas aquellas situaciones
que potencialmente pudiera desembocar en un conflicto o mermar nuestra
objetividad o independencia de criterio, as como velar por el pleno cumplimiento
de las diferentes polticas sobre conflictos de inters y de independencia
adoptadas por la Firma, observando de forma estricta el contenido de las mismas.
Las polticas de la firma regulan de forma muy detallada un buen nmero de
situaciones en las que
El comportamiento de un profesional puede verse influido. Existe completa
documentacin sobre gestin de Conflictos de Inters e Independencia a
disposicin de los profesionales, a quienes CENTRAL DE AUDITORES SAS exige
el conocimiento adecuado de dichas polticas en funcin de sus responsabilidades
en la firma.
En el desarrollo de estas polticas, desde la importancia que CENTRAL DE
AUDITORES SAS le ha dado siempre al mantenimiento de una independencia
amplia con respecto a sus clientes, se han tenido en cuenta los estrictos requisitos
legales promulgados en aquellos entornos con los que se relaciona ms
habitualmente nuestra firma a travs
La prestacin de servicios de auditora, as como las expectativas que, a nuestro
juicio, tienen en relacin con esta materia tanto nuestros clientes como el resto de
nuestros pblicos de inters.
Cualquier situacin que pueda suponer un potencial conflicto de independencia o
de inters puede llegar a tener tambin impactos negativos para nuestros
clientes, por lo que tan pronto como se identifique un potencial conflicto, este
debe ser comunicado Cdigo.
En este sentido, CENTRAL DE AUDITORES SAS anima a todos sus profesionales
a que consulten con el Comit de tica cualquier asunto relacionado con su
comportamiento, en el que estos consideren que los Principios ticos o los
Valores Compartidos puedan verse vulnerados. Para ello se pondr a disposicin
de todos los profesionales, a travs de la Intranet, la direccin de e-mail del lder
del Comit, con quien se podr contactar -por dicha va o por correo interno- para
solventar dudas o proponer sugerencias.
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Para lograr sus fines, la tarea primordial del Comit de tica se articula en torno a
los siguientes objetivos fundamentales:
Evaluar permanentemente el nivel de sintona de los Principios ticos de
las firmas
de CENTRAL DE AUDITORES SAS y de los Valores
Compartidos de CENTRAL DE AUDITORES SAS con los de pblicos de
inters con los que se relaciona y a los que presta servicios.
Desarrollar y complementar los Principios ticos de acuerdo con las
necesidades del entorno.
Vigilar el adecuado cumplimiento de dichos Principios y Valores en todos
los aspectos, tanto desde la ptica del funcionamiento interno de la propia
firma como en su relacin con el entorno (clientes, reguladores, sociedad
en general, etc...).
Servir de gua y apoyo a todos los profesionales de CENTRAL DE
AUDITORES SAS en la resolucin de aquellas situaciones que as lo
requieran.
Identificar y proponer las acciones adecuadas ante
situaciones de
incumplimiento.
Evaluar e informar peridicamente sobre el nivel de cumplimiento del
presente cdigo.
Comit de tica
CENTRAL DE AUDITORES SAS ha creado un Comit de tica en el que la firma
deposita toda su confianza para velar constantemente por el desarrollo y
cumplimiento del cdigo. El Comit tendr potestad total en la resolucin de
cuantos conflictos o situaciones de incertidumbre relacionadas con la tica se
produzcan en la firma, y servir de gua nica para solventar las dudas que surjan
al respecto.
Reporting
Como parte del trabajo del Comit de tica, la firma quiere que su filosofa tica se
aplique de forma constante, progresiva y til. Para ello, es necesaria la
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CODIGO DE BUEN
GOBIERNO
CAPTULO SEGUNDO
DESTINATARIOS DEL CDIGO
ARTCULO 2. Todas las actuaciones de los socios o accionistas, representantes
legales, administradores o directivos, trabajadores, contratistas y, en general,
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CAPTULO TERCERO
DERECHOS DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS
ARTCULO 3. En procura de propiciar y garantizar un trato equitativo para todos y
cada uno de los socios, que adems no implique el otorgamiento o reconocimiento
de privilegios o intereses individuales y ajenos a las necesidades de la empresa,
stos tendrn los siguientes derechos y garantas:
Participar en las deliberaciones de la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios,
y votar en ella para la toma de las decisiones que corresponden a la misma,
incluyendo la designacin de los rganos y cargos que de conformidad con la ley y
los estatutos sociales les corresponda elegir, y, de ser necesario, contar con todos
los mecanismos efectivos para ser representados en dichas asambleas o juntas
de socios.
Recibir una parte de las utilidades de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, en proporcin a la participacin que tenga en la misma, de conformidad con
la ley y los estatutos.
Tener acceso a la informacin pblica de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, en tiempo oportuno y en forma integral, e inspeccionar libremente los libros
y dems documentos a que se refieren los artculos 446 y 447 del Cdigo de
Comercio Colombiano, dentro de los quince (15) das hbiles anteriores a las
reuniones de Asamblea de Accionistas o Junta de Socios en las que se evalen
los estados financieros de fin de ejercicio.
Formular todas las recomendaciones que considere pertinente en torno al
contenido, ejecucin y/o cumplimiento del presente cdigo, a travs de solicitudes
por escrito dirigidas a la Gerencia de la sociedad CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S.
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CAPTULO CUARTO
RELACIN CON LOS GRUPOS DE INTERS
ARTCULO 5. La empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, llevar a cabo una
gestin empresarial socialmente responsable en todos sus mbitos de actuacin,
orientada a contribuir al bienestar y progreso de todos sus grupos de inters. Es
as como acoger un conjunto de lineamientos positivos por encima de lo que
exige la ley, constituyendo elementos estratgicos de la generacin de valor y de
la competitividad, orientados a la rentabilidad y a la sostenibilidad.
ARTCULO 6. Sern elementos esenciales de la responsabilidad corporativa en
relacin con sus socios, la transparencia y la comunicacin. Es as como dicha
relacin tendr los siguientes objetivos: 1) Facilitar informacin oportuna y exacta.
2) Proporcionar un retorno patrimonial acorde con la estrategia corporativa. 3)
Cumplir con prcticas de Buen Gobierno Corporativo.
ARTCULO 7. La empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S asume desde ya el
compromiso estratgico de retener y mantener el mejor talento humano. Es por
ello que disear e implementar objetivos corporativos dirigidos a conseguir el
mejor clima organizacional en su relacin con los empleados, comprometindose
a: 1) Reconocer el mrito, medido por la consecucin de resultados y la calidad
del servicio prestado. 2) Potenciar su desarrollo personal, profesional y
econmico. 3) Fomentar el trabajo en equipo dentro de un marco de
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CAPTULO QUINTO
RGANOS DE GOBIERNO Y ADMINISTRACIN
ARTCULO 10. La sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, tendr una Junta
de Socios o una Asamblea de Accionistas, estar conformada por los miembros
que posean participaciones sociales dentro de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S, o sus representantes o mandatarios reunidos con el qurum
y en las condiciones establecidas en la ley y en los estatutos.
ARTCULO 11. El Gerente, representante legal, o quien haga sus veces, tendr la
obligacin de convocar oportunamente a la Asamblea Ordinaria de Accionistas o a
la Junta Ordinaria de Socios. Dicha reunin se realizar anualmente en la poca o
fecha que se haya establecido en los estatutos de la compaa, o en su defecto en
la ley. Las decisiones que sean tomadas por dicho rgano de administracin se
regirn por el mecanismo de votacin abierta y se aprobarn con la mitad ms uno
de los votos que representan la participacin societaria, excepto en los casos que
los que los estatutos o la ley exijan una votacin mayor.
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unidad estratgica y los lineamientos que han regido a lo largo de los aos en la
empresa.
ARTCULO 21: Para que una persona pueda ser designada como gerente de la
sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S ser necesario que cumpla, cuando
menos, con los siguientes requisitos objetivos:
Ser profesional en Contadura, administracin de empresas o en carreras afines.
-
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CAPTULO SEXTO
OBJETO SOCIAL
ARTCULO 23. So objeto principal es: Prestar servicios de auditora, asesora y
consultora en todos los campos y niveles, presentando conceptos sobre auditora
y procedimiento, valindose de los propios medios o la contratacin de terceros
con funciones anlogas sin lmite de vinculacin econmica con empresas de las
mismas caractersticas.
11. Prestar los servicios de capacitacin, formacin, entrenamiento, facilitacin,
en todas sus formas, niveles o manifestaciones, tanto a nivel pblico como
privado, nacional e internacionalmente, de manera formal o no formal,
cualquiera que sea la forma o tcnica empleada y la materia o tema que se
trate sin limitacin alguna.
CAPTULO SPTIMO
PRINCIPIOS DE CONTRATACIN CON TERCEROS
ARTCULO 24. Buena Fe: Las partes deben proceder de buena fe en todas sus
actuaciones, y los contratos obligan no slo a lo pactado en forma expresa, sino a
todo lo que corresponda a la naturaleza de los mismos segn la ley, la costumbre
o la equidad, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
ARTCULO 25. Transparencia: Todo proceso de contratacin se llevar a cabo con
base en procedimientos de seleccin objetiva y reglas claras que garanticen la
imparcialidad.
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CAPTULO OCTAVO
CONFLICTOS DE INTERS
ARTCULO 32. Todos los administradores y funcionarios se encuentran en la
obligacin de revelar a la Junta Directiva: 1) Los posibles conflictos de inters
enque se encuentren inmersos o crean estarlo. 2) Las situaciones de competencia
en que puedan estar incursos con la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S.
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ARTCULO 35. Las diferencias de criterio que se presenten entre los socios con
relacin a las operaciones, proyectos y negocios de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S, sern discutidas y resueltas por la Asamblea de Accionistas o
Junta de Socios, de conformidad con lo establecido en la ley, en el Protocolo de
Familia y en los estatutos sociales de la compaa.
ARTCULO 36. En toda situacin en la cual resulte imposible evitar un conflicto de
inters con respecto a la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, la Junta
Directiva prohibir la celebracin del respectivo acto o contrato, o de realizar
operaciones que generen dicha situacin.
CAPTULO NOVENO
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REGLAS DE CONDUCTA
ARTCULO 37. Los administradores o funcionarios de la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S debern abstenerse de participar, por s o por interpuesta
persona, en inters personal o de terceros, en actividades que impliquen
competencia para dicha empresa, o en actos respecto de los cuales se configure
un conflicto de inters, salvo autorizacin expresa de la Junta Directiva.
ARTCULO 38. De conformidad con la legislacin vigente y con el reglamento
interno de trabajo, los directores, administradores, dependientes y empleados de
la empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, debern abstenerse de:
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c.
Abstenerse de divulgar, revelar, utilizar, aprovechar o emplear, en beneficio
propio o de terceros, cualquier tipo de informacin, sea o no confidencial, que
reciba de CENTRAL DE AUDITORES
S.A.S, o de alguno de sus
dependientes, asesores, CLIENTES, u otros empleados, salvo que sea para fines
relacionados con el desarrollo y ejecucin de las actividades que le son
encomendadas. En particular, no se podr bajo ninguna circunstancia usar,
divulgar, revelar o utilizar la informacin comercial, empresarial, tcnica, financiera
o de cualquier otra ndole, que pertenezca a la empresa CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S o a alguno de sus CLIENTES, sean stos personas naturales
o jurdicas, e independientemente del vnculo legal o comercial que la sociedad
tenga con ellos. La utilizacin de dicha informacin slo podr hacerse para los
fines del desarrollo de las actividades que le sean confiadas, y en los trminos de
los acuerdos comerciales y jurdicos que con aquellos sean celebrados.
PARGRAFO PRIMERO: Para todos los efectos de este documento se entender
por CLIENTE, toda persona natural o jurdica con la cual la sociedad CENTRAL
DE AUDITORES S.A.S tenga algn tipo de relacin comercial o jurdica, por virtud
de la cual la citada sociedad haya sido contratada para prestar alguno de los
servicios profesionales que se encuentran descritos en su objeto social.
PARGRAFO SEGUNDO: La sociedad CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, por
conducto de sus representantes legales o administradores, har que los asesores,
dependientes, empleados y dems funcionarios que deban tener acceso a
informacin confidencial de la empresa o de alguno de sus CLIENTES, firmen
acuerdos o convenios de confidencialidad donde se estipulen, por un lado, las
responsabilidades que asumen en torno al manejo de dicha informacin, y, por el
otro, las consecuencias jurdicas y econmicas que se derivaran de su
incumplimiento. En cualquier caso, el deber de confidencialidad que se estipule en
dichos acuerdos estar vigente durante el trmino de la relacin comercial o
jurdica que exista con tales dependientes, asesores, empleados y funcionarios, y
hasta por un trmino adicional de cinco (5) aos.
CAPTULO DCIMO
CUMPLIMIENTO DEL CDIGO
ARTCULO 39. La Junta Directiva velar por el cumplimiento y divulgacin de las
disposiciones contenidas en el presente Cdigo de Buen Gobierno. Para ello
delega la evaluacin de las prcticas de buen gobierno corporativo al gerente de la
empresa CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, para que peridicamente y de
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ACERCA DE LA FIRMA
ACERCA DE LA FIRMA
Central de Auditores S.A.S., es una sociedad de profesionales, constituida en el
ao de 2005, ubicada en la ciudad de Bogot, presta servicios profesionales en
Auditora, Consultora e Impuestos a nivel nacional que cuenta con un equipo
multidisciplinario de profesionales, nuestra organizacin tiene las caractersticas
de una empresa moderna y como tal est dirigida.
Actualmente estamos inscritos ante la Cmara de Comercio, la Junta Central de
Contadores, la Sociedad Colombiana de Avaluadores, la Superintendencia de
Servicios Pblicos Domiciliarios, el Banco Mundial y Banco Interamericano de
Desarrollo.
MISIN
Central de Auditores S.A.S. est enfocada a dar soluciones profesionales e integrales en
el rea de Auditora, Consultora e Impuestos como herramientas fundamentales para
asegurar el xito y contribuir al desarrollo sostenible de nuestro pas, nuestros clientes y
nuestro recurso humano.
VISIN
Central de Auditores S.A.S. tiene como visin ser una firma lder en las reas de Auditora,
Consultora e Impuestos ofreciendo a nuestros clientes, servicios integrales, novedosos,
confiables con el fin de contribuir de forma eficaz, en el logro de sus objetivos.
OBJETIVOS
-
Evaluar los controles establecidos para proteger los bienes institucionales, referente
al manejo hardware, software y valores.
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HISTORIA
El 7 de Junio de 2005, se constituy la sociedad CMOS LTDA., con el objeto de prestar
servicios de asesora, auditoria e impuestos, conformada por Contadores Pblicos.
El 18 de abril de 2007, se modifica la razn social de la empresa por Central de
Auditores S.A.S., conformada en esta oportunidad adems de los contadores pblicos
por una economista; cuyo objeto social incluye servicios profesionales de auditora,
consultora e impuestos.
OBJETO SOCIAL
Prestar servicios de auditora, asesora y consultora en todos los campos y niveles,
presentando conceptos sobre auditora y procedimiento, valindose de los propios medios
o la contratacin de terceros con funciones anlogas sin lmite de vinculacin econmica
con empresas de las mismas caractersticas.
PRINCIPIOS
Central de Auditores S.A.S es consciente de la importancia de la conducta y
buenas practicas corporativas necesarias para preservar la tica empresarial es
por ello que se rige por los principios de:
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Calidad
Rectitud
Equidad
Integridad
Honestidad
Transparencia
Responsabilidad
Confidencialidad
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ORGANIGRMA DE LA COMPAA
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Soc
io
Senior
Manager
Gerente
Senior I-II
Staff I-II
Asistente I-II
Junior Asistente
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LINEAS DE NEGOCIO
LINEAS DE NEGOCIO
AUDITORIA
Revisora Fiscal
Auditoria interna y
externa
externa
Normas
Normas
Internacionales
Internacionales de
de
Informacin
Informacin
Financiera NIIF
CONSULTORIA
Outsourcing
Sector Oficial
Serviciosde
Serviciosde
seguimiento
seguimiento
operativo
operativo
IMPUESTOS
Consultora y
planeacin
planeacin tributaria
tributaria
Precios
Precios de
de
Transferencia
Transferencia
Fusiones
Fusiones y
y
dquisiciones/Due
dquisiciones/Due
Diligencie Legal y
Tributario
Tributario
AUDITORIA
Revisora Fiscal:
Central de Auditores S.AS. en el campo de la revisora Fiscal se encarga de:
-
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CONSULTORIA
Outsourcing:
Nuestros servicios integrales de Outsourcing contable, financiero, administrativo y
tributario (activos fijos, control contable de inventarios, cuentas por pagar, cartera,
facturacin y tesorera ) cuentan con procesos definidos y automatizados, en el
marco de normas locales y apoyados en altos estndares de calidad. Nuestra
experiencia en diferentes tipos de industria y la capacitacin continua en temas
especializados a nuestros equipos de trabajo, respaldan nuestra competitividad en
el mercado y las necesidades de nuestros clientes.
Sector Oficial:
Integramos la administracin de todas las operaciones que conforman nuestro
portafolio de servicios para el Sector Oficial bajo condiciones de calidad,
oportunidad, cumplimiento normativo, equipo humano altamente especializado en
operaciones del sector pblico, entregables definidos entre las partes e insumos
operativos y procesos con nuestras mejores prcticas.
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IMPUESTOS
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SERVICIOS NO PERMITIDOS
SERVICIOS NO PERMITIDOS
AUDITORIA
CONSULTORA
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PERFILES
Nivel Acadmico:
Estudiante de 5 a 6 grado de Formacin Universitaria Profesional en Contadura,
Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas o carreras afines a las
mencionadas.
Experiencia Laboral.
-
Conocimientos especficos:
-
Habilidades:
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
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ASISTENTE II
Nivel Acadmico:
Estudiante de 7 a 8 grado de Formacin Universitaria Profesional en Contadura,
Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas o carreras afines a las
mencionadas.
Experiencia Laboral:
-
Conocimientos especficos:
-
Habilidades:
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
ASISTENTE I
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Nivel Acadmico:
Estudiante de 9 a 10 grado de Formacin Universitaria Profesional en Contadura,
Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas o carreras afines a las
mencionadas.
Experiencia Laboral:
-
Conocimientos especficos:
-
Habilidades
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin y Sociabilidad.
Habilidades Interpersonales.
Investigacin.
STAFF II
Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.
Experiencia Laboral:
-
Conocimientos especficos:
-
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Habilidades:
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
STAFF I
Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.
Experiencia Laboral:
Cuatro (4) aos de experiencia en Auditora en firmas nacionales.
Cuatro (4) aos en el rea de Contabilidad, Auditora y Finanzas.
Conocimientos especficos:
Auditoria, Contabilidad, o Gerencia Administrativa.
Anlisis Financiero.
Conocimientos en normas y leyes asociados a los procesos.
Impuestos.
Herramientas Sistematizadas de Auditoria.
Conocimientos en office (Word, Excel, Power Point).
Habilidades:
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
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Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
SENIOR II
Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.
Experiencia Laboral:
-
Conocimientos especficos:
-
Habilidades:
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
SENIOR I
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Nivel Acadmico:
Profesional en Contadura, Ingeniera Financiera, Economa, Administracin de Empresas
o carreras afines a las mencionadas.
Diplomados en Contadura, Administracin o cursos de actualizacin en carreras afines.
Experiencia Laboral:
-
Conocimientos especficos:
-
Habilidades:
-
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Control y seguimiento
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
GERENTE
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Nivel Acadmico:
Contador Pblico, Ingeniero Financiero, Economista, Administrador de Empresas.
Diplomados en Contadura, Administracin o cursos de actualizacin en carreras afines.
Especialista en Auditora, Revisora Fiscal, Ciencias Tributarias o Costos y Presupuesto.
Experiencia Laboral:
-
Conocimientos especficos:
-
Habilidades:
-
Liderazgo.
Capacidad para delegar.
Direccin.
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Trabajo en equipo.
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Planeacin
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
SENIOR MANAGER
59
Nivel Acadmico:
Contador Pblico, Ingeniero Financiero, Economista, Administrador de Empresas.
Diplomados en Contadura, Administracin o cursos de actualizacin en carreras afines.
Especialista en Auditora, Revisora Fiscal, Ciencias Tributarias o Costos y Presupuesto.
Experiencia Laboral:
-
60
Conocimientos especficos:
-
Habilidades:
-
Liderazgo.
Capacidad para delegar.
Direccin.
Expresin verbal.
Toma de decisiones
Planeacin
Trabajo en equipo.
Habilidades Interpersonales.
Sociabilidad.
Planeacin
Orientacin al logro de los objetivos.
Investigacin.
61
DEPARTEMENTO DE
CALIDAD
63
DEPARTEMENTO DE CALIDAD
CENTRAL DE AUDITORES SAS implementa polticas y procedimientos de control de
calidad diseados para asegurar que todas los trabajos realizados dentro de les
organizaciones sean conducidas de acuerdo a los estndares de Calidad.
Los objetivos de las polticas del departamento de calidad de CENTRAL DE AUDITORES
SAS tienen incorporado lo siguiente:
(a) Requisitos profesionales. El personal de la firma observar los principios de
Independencia, Integridad, Objetividad, Confidencialidad y Conducta Profesional.
(b) Competencia y Habilidad. El personal debe tener estndares tcnicos
competencia profesional requeridos para cumplir con sus responsabilidades.
(c) Asignacin. Este trabajo debe ser asignado a personal que tenga cierto grado de
entrenamiento tcnico y eficiencia requeridos para las circunstancias.
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(d) Delegacin. Deber haber direccin, supervisin y revisin del trabajo a todos los
niveles para proporcionar certeza razonable de que el trabajo efectuado cumple con las
normas de calidad adecuadas.
(e) Consultas. Cada vez que sea necesario, se consultar dentro o fuera de la firma,
con aquellos que tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
(f) Aceptacin y retencin de clientes. Se debe realizar una evaluacin de los clientes
prospecto y una revisin sobre una base de datos continua de los clientes existentes y
se considerar la capacidad e independencia de la firma para dar servicio al cliente en
forma apropiada y la integridad de la administracin del cliente.
(g) Monitoreo. Deber hacerse de manera continua y adecuada sobre la efectividad
operacional de las polticas y procedimientos de control de calidad.
Estas polticas y procedimientos generales de control de calidad de la firma deben
comunicarse a todo su personal de una manera tal que brinde certeza de que son bien
comprendidas.
65
PROPUESTA
CORREO DE INDEPENDENCIA
67
68
69
70
DETERMINACION DE HONORARIOS
Los honorarios de nuestra firma indicados, son estimados de acuerdo a circunstancias
estndar, y a las horas que sern utilizadas para el adecuado desarrollo de Servicios de
Auditora Interna y en las excelentes competencias de los profesionales que participaran en
el proyecto, como siempre considerando la participacin porcentual (%) de horas de cada
uno ellos, sobre las actividades y entregables definidos anteriormente en esta propuesta
71
72
PROPUESTA
Doctora
Diana Marcela Trujillo
Gerente de Auditora
VTV AUDIT SOLUTION S.A.S.
Carrera 12C N 93C -10
Bogot D.C.
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Cordialmente,
Fernanda Mongui R.
Representante Legal
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CONTENIDO
PORQU DE NUESTRA FIRMA..............................................................................5
NUESTRO ENTENDIMIENTO DE SUS NECESIDADES.............................................5
OBJETIVO............................................................................................................ 5
NUESTRO ENFOQUE............................................................................................ 6
Nuestras Calificaciones........................................................................................ 7
Nuestros Profesionales........................................................................................ 7
La Calidad de Nuestros Clientes...........................................................................7
ALCANCE DEL PROYECTO................................................................................... 8
METODOLOGA DEL PROYECTO...........................................................................9
HERRAMIENTAS DINMICAS................................................................................. 9
DIAGRAMA DE FLUJO......................................................................................... 11
CRONOGRAMA DE TRABAJO..............................................................................12
NUESTROS HONORARIOS..................................................................................12
ROLES Y RESPONSABILIDADES.........................................................................14
EQUIPO DE AUDITORA...................................................................................... 15
CONTROL DE CALIDAD....................................................................................... 15
NOTAS DE CONFIDENCIALIDAD..........................................................................16
Anexo - Hojas de vida del equipo de trabajo.........................................................17
75
OBJETIVO
El objetivo principal del trabajo a desarrollar es el de efectuar una Auditora Interna a los
procesos del grupo VTV AUDIT SOLUTION S.A.S., a fin de poder emitir una opinin respecto
a los mismos, para fines financieros y fiscales.
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NUESTRO ENFOQUE
Estamos convencidos de que las auditoras no son todas iguales. An cuando utilizamos
tcnicas de auditora asistidas por computadoras, muestreo estadstico y nuestra capacidad
instalada de especialistas en evaluacin de sistemas de informacin, nuestro enfoque se
basa primordialmente en el juicio y experiencia del equipo de auditores asignados al trabajo.
Independientemente del resultado matemtico de nuestras tcnicas de auditora, nuestro
personal profundiza en reas donde nuestra experiencia ha revelado debilidades y posibles
problemas significativos. Nuestro trabajo no consiste nicamente en asegurarnos que las
cifras y controles contables sean razonables, sino tambin, en verificar si las operaciones
fueron ejecutadas de una manera eficiente y efectiva durante el perodo bajo examen.
En resumen, podemos afirmar que la seleccin de Central de Auditores S.A.S., es la ms
ventajosa, por capacidad y experiencia, aunadas a nuestra intachable reputacin en el
ambiente nacional e internacional, aseguran que:
Sus necesidades sern atendidas por una Firma con personal conocedor del ambiente y
problemtica de nuestro pas y que posee experiencias especficas y profundo
conocimiento de las Normas Internacionales de Auditoria.
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Nuestras Calificaciones
El servicio al cliente es nuestra razn de ser. En Central de Auditores S.A.S., lo ms
importante no es cmo definimos nosotros el servicio distinguido sino, cmo lo definen
nuestros clientes.
En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser ms exitosos
trabajando eficientemente como un equipo, guindolos a tomar mejores decisiones con
ideas, informacin y recomendaciones que mejorarn el rendimiento de su negocio.
Nuestros Profesionales
-
de
auditora
interna
son
altamente
un apoyo a nivel regional de acuerdo a sus necesidades., como podra ser el caso de VTV
Audit Solution SAS.
Revisar los sistemas de Control Interno que actualmente se estn utilizando dentro de la
Compaa, con el fin de verificar el grado de cumplimiento de las polticas y
procedimientos de la Compaa.
Revisar la veracidad e integridad de la informacin financiera y contable que posee la
empresa.
Al realizar esta Auditora Interna de Servicios se detectarn las posibles falencias o riesgos
que tiene la empresa tanto factores externos como factores internos.
Se brindar asistencia en capacitacin y entrenamiento, asesora a la gerencia del proyecto
en lo referente a aspectos de procesos, procedimientos y sistemas de Auditora Interna.
El proyecto contar con una importante participacin de personal experto conocedor del
ambiente y problemtica de nuestro pas, posee experiencias especficas y profundo
conocimiento de las Normas Internacionales de Auditoria.
Se garantiza realizar una Auditora Interna de Servicios, un desarrollo adecuado de
procedimientos de Auditora Interna enfocados a asesorar la Compaa, a fin de contribuir a
la mejora de la misma y brindar seguimiento a los hallazgos detectados en los procesos del
negocio.
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Los servicios de Central de Auditores S.A.S. incluirn recomendaciones; pero todas las
decisiones relacionadas con la implantacin de tales asesoras y recomendaciones sern
llevadas a cabo por la Compaa y sern de su responsabilidad. Central de Auditores SAS
no realizar funciones gerenciales ni tomar decisiones en nombre de la Gerencia de la
Compaa.
HERRAMIENTAS DINMICAS
La experiencia de CENTRAL DE AUDITORES SAS nos ha permitido desarrollar el enfoque
necesario para comprender las necesidades de nuestros clientes en los proyectos de
implementacin de NIIF. Nuestras metodologas y herramientas han sido probadas en
proyectos de implementacin en todo el mundo.
-
80
Nuestro modelo de asignacin de personal asegura que sus proyectos integren las
habilidades y experiencia adecuadas, en el momento y lugar que lo necesite
DIAGRAMA DE FLUJO
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CRONOGRAMA DE TRABAJO
NUESTROS HONORARIOS
Los honorarios de nuestra firma indicados, son estimados de acuerdo a circunstancias
estndar, y a las horas que sern utilizadas para el adecuado desarrollo de Servicios de
Auditora Interna y en las excelentes competencias de los profesionales que participaran en
el proyecto, como siempre considerando la participacin porcentual (%) de horas de cada
uno ellos, sobre las actividades y entregables definidos anteriormente en esta propuesta
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Gastos generados por transportes, hospedaje y alimentacin, los cuales seran cubiertos
por las Compaas.
Cualquier circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversin de tiempo adicional
para el desarrollo de nuestro trabajo ser notificada oportunamente al representante de la
compaa, para su evaluacin.
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
rea
Socio
Senior
Manager
Perfil
Roles
Gerente
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EQUIPO DE AUDITORA
La asignacin de profesionales a los equipos responsables de los encargos de auditora se
realiza bajo las directrices de la Direccin de Auditora.
Los factores a tener en cuenta a la hora de asignar personal a estos equipos son, entre otros,
la competencia profesional, el tamao y complejidad del encargo, el conocimiento
especializado y la experiencia sectorial, el momento de realizacin del trabajo, la continuidad
y las oportunidades de formacin en el trabajo.
En los encargos ms complejos, se asignan especialistas internos que colaboran en la
realizacin de procedimientos de auditora y en la obtencin de evidencia adecuada.
Estos profesionales especialistas participan en entornos en los que se requieren
conocimientos o tcnicas especficas, como expertos en sistemas informticos, valoracin de
activos o anlisis actuariales.
CONTROL DE CALIDAD
La prctica de auditora de CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, y sus profesionales se
encuentran sujetos a inspeccin peridica por parte del Instituto de Contabilidad y Auditora
de Cuentas (ICAC), como Organismo Regulador de la profesin en Espaa.
En la actualidad el ICAC est llevando a cabo actuaciones de comprobacin del Sistema de
Control de Calidad Interno y la revisin de archivos de trabajos de auditora de CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S.
Adicionalmente, la Firma se encuentra adscrita al Instituto de Censores Jurados de Cuentas
de Espaa (ICJCE), una de las corporaciones profesionales de auditores de Espaa, que
efecta controles peridicos de calidad a sus miembros, en un proceso supervisado por el
ICAC, informando de los resultados de las revisiones a dicho Organismo Regulador.
En el marco de nuestro compromiso con la calidad, no slo en nuestra actividad de auditora
sino en el resto de actividades desarrolladas, se obtuvo en 2006 la certificacin de calidad
ISO 9001.
Esta certificacin confirma el cumplimiento de los principios bsicos de gestin de la calidad,
el compromiso de la Direccin, la gestin de los recursos as como la medicin, el anlisis y
86
la mejora del sistema de calidad. Este sistema es revisado con periodicidad anual por Bureau
Veritas.
NOTAS DE CONFIDENCIALIDAD
Este documento contiene informacin estrictamente confidencial y de propiedad intelectual
de CENTRAL DE AUDITORES S.A.S., por lo tanto ste no deber ser revelado ni podr
circular al pblico o en forma alguna ser duplicado, total o parcialmente, para ningn otro
propsito o fin que no sea el de evaluar a CENTRAL DE AUDITORES S.A.S. Toda la
informacin que contiene este documento est sujeta a las mismas restricciones, incluyendo
sus planteamientos y metodologas.
Con este documento las partes fijan formalmente y por escrito los trminos y condiciones
bajo las que las partes mantendrn la confidencialidad de la informacin suministrada y
creada entre ellas.
A los efectos de este acuerdo, tendr la consideracin de informacin confidencial, toda la
informacin susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o
soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la tcnica
en el futuro, intercambiada como consecuencia de este acuerdo.
En el caso que se le otorgue un contrato a CENTRAL DE AUDITORES S.A.S, como
resultado o en conexin con este documento, cualquier derecho para reproducir, utilizar o
revelar en forma alguna la informacin contenida en este documento, estar exclusivamente
limitado al alcance que especficamente se determine en el contrato con CENTRAL DE
AUDITORES S.A.S. Esta restriccin no limita los derechos del receptor del documento, de
utilizar informacin contenida en datos, si la misma fue obtenida por otros medios o fuentes
sin restricciones.
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Formacin:
Especialista en Derecho Administrativo, Universidad de Medelln
Magister en Gobierno Pblico, Universidad de Medelln
Auditor de Calidad, Bur Veritas.
Experiencia:
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Formacin:
Titulado de Wirtschaftsprfer (auditor pblico) otorgada por el Ministro de Economa del
Estado de Hessen.
Experto en en Finanzas Corporativas.
Mster Auditora y Control Interno de la Universidad Centra
Experiencia:
Cuenta con 13 aos de experiencia en trabajos de auditora en los sectores asegurador,
bancario, telecomunicaciones, martimo, construccin y bienes races; revisin e
interpretacin de estados financieros bajo NIIF, US GAAP y normas de la PCAOB.
CONSULTOR INDEPENDIENTE:
Consultor, auditor y asesor en proyectos para el diseo y puesta en marcha de sistemas
de
Gestin de la calidad en empresas y laboratorios y desarrollo de proyectos e
investigaciones. De agosto de 1997 a la fecha
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Jefe de grupo de la Divisin de Normas Tcnicas. 1994, marzo a diciembre. Encargado
de la direccin de los profesionales para la acreditacin y auditorias a organismos de
certificacin y de inspeccin, laboratorios de ensayo y de metrologa. Aseguramiento
interno de la calidad de la divisin.
Miembro del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica
Consultor de las Naciones Unidas en el programa PNUD
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Formacin:
Contador Pblico y Auditor de la Universidad Austral de Ecuador.
Mster en Gestin de Negocios de la Universidad Fernando Contreras.
Experiencia:
Posee vasta trayectoria profesional en empresas estatales, multinacionales productivas y
de servicios, apoyando permanentemente a las reas de Gerencia General, Control de
Gestin, Operaciones, Finanzas, Contabilidad y Sistemas de Informacin. En especial
con una calificada experiencia laboral en Auditoras de Estados Financieros, evaluacin
de Control Interno, Adaptacin a la Ley Sarbanes Oxley Act. en todas sus secciones.
ONUDI - ORGANIZACION DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO
INDUSTRIAL.
Noviembre de 1989 a noviembre de 1990 Consultor en la ejecucin de proyectos sobre
anlisis de oferta y demanda para productos industriales, en especial bienes de capital.
COLCIENCIAS
Evaluador de proyectos presentados a Colciencia para financiacin. 1992 a la fecha
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Formacin:
Contador Pblico de la Universidad Jorge Tadeo Lozano
Master en Gerencia y Gobierno de la Universidad Externado de Colombia
Experiencia:
Cuenta con 17 aos de experiencia en importantes asociaciones y agremiaciones de
contadores pblicos y auditotres. Adems catedrtica universitaria conferenciasta y
panelista destacada.
ALGUNOS CARGOS OCUPADOS EN EL EJERCICIO PROFESIONAL
Vicepresidenta de la Asociacin Interamericana de Contabilidad, A.I.C. 2000
Vicepresidenta del Comit de Integracin Latino Europa Amrica CILEA 2005
Presidente de la Junta Central de Contadores de Colombia 2009
EN EL CAMPO DOCENTE E INVESTIGATIVO
Presidenta de la Comisin de Practicas de Auditora para Amrica de la A.I.C.
Presidenta del Primer Foro Internacional de la Contadura Pblica celebrado en
Colombia.
CATEDRTICA ESPECIALIZACIONES DE AUDITORA Y REVISORA FISCAL
Universidad de Bogot Jorge Tadeo Lozano
Universidad Externado de Colombia
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En caso de que la Compaa solicitara a la Firma algn tipo de trabajo en especial ameritara
una propuesta por separado a la presente. Agradeciendo su atencin y confianza quedamos
de ustedes para cualquier aclaracin referente a la presente.
AT E N TAM E N TE
ACEPTACIN
NOMBRE:
FIRMA:
FECHA:
92
CARTA DE ACEPTACION
Atentamente,
Diana Marcela Trujillo
Gerente de Auditora
VTV AUDIT SOLUTION S.A.S.
93
94
DECLARACION DE
DECLARACION DE INDEPENDENCIA
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