COLEGIO CRISTIANO MAANA GLORIOSA

Nombre: Kevin Alejandro Caballeros Rojas

Materia: Computacin
Maestro: Francisco

TEMA: Caractersticas de EXCEL

Grado: 6to. Primaria

Seccin: 1
Clave: 7
Fecha: 10/08/2016

NDICE
EXCEL.......................................................................................................................3
CONVERSOR DE MONEDAS EN EXCEL...............................................................3
Ejemplo de conversin de monedas en Excel.......................................................3
Conversor de monedas en Excel...........................................................................3
Conversor de monedas en tiempo real..................................................................3
APLICAR Y QUITAR DECIMALES EN EXCEL.........................................................4
Especificar un punto decimal fijo para los nmeros.......................................6
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL....................................................................7
QU ES UNA COLUMNA EXCEL?.........................................................................7
QU ES UNA CELDA EXCEL?...............................................................................7
FRMULAS DE EXCEL............................................................................................8
QU ES UN RANGO?.............................................................................................8
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL.............................................................8
La barra de ttulo....................................................................................................8
La barra de acceso rpido.....................................................................................8
La Banda de Opciones...........................................................................................9
La barra de frmulas..............................................................................................9
La barra de etiquetas.............................................................................................9
Las barras de desplazamiento...............................................................................9
PASOS PARA APLICAR BORDES EN EXCEL.......................................................10
Conclusin...............................................................................................................12

EXCEL
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a
sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de clculo.

CONVERSOR DE MONEDAS EN EXCEL

Ejemplo de conversin de monedas en Excel
Supongamos que tengo una lista de productos con precios especificados en
dlares americanos. Ya que la informacin importada en el paso anterior tiene las
equivalencias de todas las monedas respecto al dlar americano, ser suficiente
con encontrar la moneda local deseada y multiplicar todos los precios por el valor
de la columna C.
Conversor de monedas en Excel
Ya que la tabla de tipos de cambio descargada desde Mercado de divisas de MSN
Money Central Investor est basada en el dlar americano, necesitamos dar un
paso adicional si queremos hacer la conversin entre dos tipos de moneda
diferentes al dlar americano. Para facilitar la conversin har un par de listas de
validacin con los nombres de las divisas. En una nueva hoja, que llamar
Conversor, selecciono la celda C1 y pulso el comando Datos > Herramientas de
datos > Validacin de datos y selecciono la opcin Lista con la opcin Origen
apuntado a la lista de monedas en la hoja Divisas:
Conversor de monedas en tiempo real
Ya he mostrado cmo hacer la conversin de monedas en Excel utilizando el
tipo de cambio provisto por MSN Money desde dlares americanos a una moneda
local o entre diferentes tipos de moneda diferentes al dlar americano. Ahora solo
necesitamos determinar la frecuencia con la que se actualizar la informacin de
tipos de cambio que obtuvimos de Internet. La primera opcin que tenemos es
actualizar los datos de manera manual y para ello ser suficiente con ir a la hoja
Divisas y pulsar el comando Datos > Conexiones > Actualizar todo.

APLICAR Y QUITAR DECIMALES EN EXCEL

Para seleccionar

Realice esta accin

Una celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para

moverse hasta ella.
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el
puntero hasta la ltima celda, o bien, mantenga presionada
la tecla MAYS mientras presiona las teclas de direccin
para extender la seleccin.

Un rango de celdas
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y, a
continuacin, presionar F8 para extender la seleccin
mediante las teclas de direccin. Para detener la
ampliacin de la seleccin, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas
grande

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin,

mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic
en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para que
se vea la ltima celda.
Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Todas las celdas de

una hoja de clculo

Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin

puede presionar CTRL+E.
Nota: Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E
selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E por
segunda vez, se selecciona la hoja de clculo completa.

Celdas o rangos de

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a

Para seleccionar

Realice esta accin

continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
selecciona las dems celdas o rangos.

Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de

celdas y, a continuacin, presionar MAYS+F8 para
agregar otra celda o rango no adyacente a la seleccin.
celdas no adyacentes
Para detener la adicin de celdas o rangos a la seleccin,
vuelva a presionar MAYS+F8.
Nota: No se puede cancelar la seleccin de una celda o
rango de celdas de una seleccin no adyacente sin
cancelar toda la seleccin.
Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Encabezado de fila
Una fila o columna
completa

Encabezado de columna
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o de una
columna si selecciona la primera celda y, a continuacin,
presiona CTRL+MAYS+FLECHA (FLECHA DERECHA o
FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para las columnas).
Nota: Si la fila o columna contiene datos,
CTRL+MAYS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta
la ltima celda utilizada. Si presiona
CTRL+MAYS+FLECHA por segunda vez, se selecciona
la fila o columna completa.

Filas o columnas

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna.

Para seleccionar

Realice esta accin

adyacentes

O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga

presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima
fila o columna.

Filas o columnas no
adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de

la seleccin, y mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en los encabezados de columna o fila
de otras filas o columnas que desee agregar a la seleccin.

Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuacin,

La primera o la ltima
presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA
celda de una fila o
IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA
columna
ABAJO para las columnas).
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda
La primera o la ltima
de una hoja de clculo o de una lista de Excel.
celda de una hoja de
clculo o de una tabla
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de
de Microsoft Office
una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga
Excel
datos o formato.
Celdas hasta la ltima
celda utilizada de la
hoja de clculo
(esquina inferior
derecha)

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas
hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo
(esquina inferior derecha).

Celdas hasta el
comienzo de la hoja
de clculo

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin de
celdas hasta el comienzo de la hoja de clculo.

Ms o menos celdas Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic

que la seleccin activa en la ltima celda que desee incluir en la nueva seleccin.

Para seleccionar

Realice esta accin

El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la
que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

Sugerencia: Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda
de la hoja.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, siga uno de los siguientes
procedimientos:
o

Haga clic en Aumentar decimales

despus del punto decimal.

para mostrar ms dgitos

Haga clic en Disminuir decimales

despus del punto decimal.

para mostrar menos dgitos

Especificar un punto decimal fijo para los nmeros

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
en Opciones de Excel.

y, a continuacin, haga clic

2. En la categora Avanzadas y, en Opciones de edicin, active la casilla

Insertar automticamente un punto decimal.
3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba un nmero positivo para los
dgitos situados a la derecha del separador de decimales o un nmero
negativo para los situados a la izquierda del separador.
a. Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y
luego escribe 2834 en una celda, el valor ser 2,834. Si escribe -3 en
el cuadro Posiciones decimales y luego escribe 283 en una celda,
el valor ser 283000.

4. Haga clic en Aceptar.

a. El indicador Nmero fijo de decimales aparece en la barra de
estado.
5. En la hoja de clculo, haga clic en una celda y escriba el nmero deseado.
Nota: Los datos que escribi antes de seleccionar la casilla Nmero fijo de
decimales no se vern afectados.

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al
momento de realizar el anlisis de datos ya que puedes dar un formato especial a
un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo
de fuente especfico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que
cumplan con ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla.

QU ES UNA COLUMNA EXCEL?

En Excel, una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan verticalmente
desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante
una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se
conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, Z. AA, AB, ZZ.

QU ES UNA CELDA EXCEL?

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se
puede combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

FRMULAS DE EXCEL
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

QU ES UN RANGO?
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que
pueden ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta x celdas.
[highlight]Es decir que una celda por s misma ya representa un rango en
Excel[/highlight].
Los rangos se identifican por las referencias (una direccin que nace a partir de la
interseccin de las columnas con las filas).

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

1- BOTN OFFICE
1. Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de
abrir, guardar, imprimir y otros.
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el
smbolo de Microsoft
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como
Guardar
La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas

en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden
crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como
hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento
en que te encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para
mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De
esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.

La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en
los tringulos.

PASOS PARA APLICAR BORDES EN EXCEL

1. Seleccionar la celda o el rango de celdas al cual desea aplicar los bordes.
2. Abrir el men Formato y elegir la opcin Celdas...
3. En el cuadro de dilogo que aparece, dar clic sobre la pestaa Bordes.
4. En el recuadro Preestablecidos, se muestran diferentes bordes. Al elegir
cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un ejemplo de cmo quedar
la celda.
o El borde Ninguno, quita todas las lneas de las celdas seleccionadas.
o El borde Contorno, crea un borde alrededor de las celdas seleccionadas.
o El borde Interior, crea bordes en las cuadrculas internas de la seleccin.
5. El recuadro Bordes, se utiliza para agregar bordes directamente, solo basta
con dar clic sobre los botones para agregar o quitar los bordes superior, inferior,
izquierdo, derecho, etc.

Tambin en la Barra de Herramientas existe un botn que nos permite agregar o

quitar bordes de una forma rpida
, al dar clic sobre el botn se dibujar el
borde que viene representado, y para aplicar otro tipo de borde, elegirlo
oprimiendo la flecha del botn.
6. En el recuadro Estilo de la lnea, seleccionar uno de los diseos de lnea
disponibles.
7. En el recuadro Color de la lnea, podemos elegir un color distinto al
Automtico, solo basta

Conclusin
Excel es una herramienta de trabajo que actualmente se utiliza en todas las
empresas por eso es muy importante saber las bases de Excel para comprender
todo Excel me sirve para crear y hacer muchas cosas una de ellas es hacer
clculos matemticos que sin la computadora tardaras horas o das al igual los
contadores los ayuda mucho es una herramienta multiusos , es una hoja que
para muchas no sirve pero en realidad cuando conoces un poco sobre Excel te
das cuenta en todas las cosas que maneja.