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1e Edition
PLAN DU COURS
Objectifs :
Ce module permet aux tudiants de :
-
Contenu :
Chapitre 1 : DEFINITIONS ET LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DU
PROJET
Chapitre 2 : DECOUPAGE DUN PROJET
Chapitre 3 : PLANIFICATION STRUCTURELLE DES PROJETS
Chapitre 4 : PLANIFICATION ORGANISATIONNELLE DES PROJETS
Chapitre 5 : PLANIFICATION OPERATIONNELLE DES PROJETS
Chapitre 6 : PLANIFICATION BUDGETAIRE DES PROJETS
Chapitre 7 : MESURE ET CONTRLE DES COTS CONTRLE DE LA
QUALITE ET DU TEMPS DE REALISATION DUN PROJET
BIBLIOGRAPHIE DE BASE
1. Henri-Pierre Maders, Manager une quipe projet, troisime dition, Eyrolles,
Paris, 2003,
dveloppement
6. GRAY, C.F et Larson, E.W (2007). Management de projet. Traduction de Yves
Langevin, 3ime dition, Montral, Chenelire-McGraw-Hill.
9. BLOCK, A., CONSTANTIN, T., LEDUC, O., OGER, F., RENAULT, O., (2000).
Djouer les piges de la gestion de projet, Paris, ditions dOrganisation.
10. BUTTRICK, Robert, (2002). Gestion de projet en action, Paris, Village mondial.
11. GRAY, F.G., Larson, E.W, (2007). Management de projet, 4ime dition,
Montral, Chenelire McGraw-Hill.
12. HOUGRON, Thierry, (2001). La conduite de projet : les 81 rgles pour piloter vos
projets avec succs, Paris, Dunod.
13.
14.
15.
Page 3
INTRODUCTION GENERALE
Le concept de management tire ses origines des thories sur lorganisation du
travail. Le concept dorganisation du travail a subi beaucoup dvolutions et
dapports grce certains courants de pense. Depuis lantiquit jusqu lpoque
contemporaine en passant par le moyen-ge, les choses ont beaucoup chang.
Le management est le fruit de la succession dvnements marqus par
laccumulation des crises et checs qui vont donner un nouvel lan, aux rflexions
sur lorganisation du travail. Cest ainsi quon assistera au cours de lhistoire la
floraison de nouvelles coles de pense sur la relation organisation et efficacit qui
induisent implicitement leur style de management.
Les grands repres historiques de ces vnements qui ont gnr le management
sont :
LAntiquit : Les premiers crits sur la relation entre lorganisation et lefficacit
sont gyptiens (-3000): les grands travaux (la valle du Nil, les pyramides, les villes
et les monuments) ont t raliss en utilisant la trilogie planification-organisationcontrle.
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notion dentreprise au sens moderne du terme avec tous les bouleversements que
cela va entraner jusqu maintenant sur le plan socio-conomique et politique.
Le management au fil des annes sera considr comme une science qui
renvoie
des
le management du savoir-faire.
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pour assurer elle seule le bon droulement du projet. Dautres dimensions, mal
prise en compte dans la gestion de projet savrent fondamentales dans le succs
final : la dimension humaine lie au management des hommes et des quipes,
la
mise
en
place
dun
systme
danimation
Page 6
Chapitre 1 :
DEFINITIONS ET LES FONDAMENTAUX
DU MANAGEMENT DE PROJET
Page 7
1. Dfinition de management
Le management dsigne l'ensemble des techniques d'organisation et de gestion
mise en uvre pour administrer une entit.
Le management est la gestion et lorganisation :
dune entreprise
dune quipe
dun projet.
Le management de projet consiste :
Matriser la technique / les cots/ les dlais
Pouvoir motiver une quipe
Intgrer une bonne communication.
Page 8
Elle comprend :
-
Runions
Page 9
Page 10
Management de projet
1. Management de la
coordination
1.1. Elaboration du
plan du projet
1.2. Gestion
des
modifications
4. Management des
cots
4.1. Planification
des ressources
4.2. Estimation des
cots
4.3. Budgtisation
4.4. Matrise
des
cots
7. Management de la
communication
7.1. Planification des
communications
7.2. Diffusion
de
linformation
7.3. Rapports
davancement
7.4. Clture
administrative
2. Management
du
contenu du projet
2.1. Dmarrage
2.2. Planification
du contenu
2.3. Dfinition du
contenu
2.4. Vrification du
contenu
2.5. Matrise
des
modifications
du contenu du
projet
5. Management de la
qualit
5.1. Planification
de la qualit
5.2. Assurance de
la qualit
5.3. Matrise de la
qualit
8. Management
des
risques
8.1. Identification
des risques
8.2. Quantification
des risques
8.3. Elaboration des
mesures
de
rduction
des
risques
8.4. Matrise
des
mesures
labores
3. Management des
dlais
3.1. Identification
des activits
3.2. Squencement
des activits
3.3. Estimation des
dures
des
activits
3.4. Elaboration de
lchancier
3.5. Matrise
de
lchancier
6. Management
des
ressources humaines
6.1. Planification
de
lorganisation
6.2. Obtention
des
ressources
humaines
6.3. Dveloppement
de lquipe
9. Management
des
approvisionnements
9.1. Planification des
approvisionneme
nts
9.2. Planification
de
linvitation
soumissionner
9.3. Invitations
soumissionner
9.4. Choix
des
fournisseurs
9.5. Administration
des contrats
9.6. Clture
des
contrats
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sous
la
forme
de
projet
un
ensemble
significatif
d'activits
de
structurent
parler
leur
de
management par
organisation
et
adaptent
projet lorsque
leurs
des
rgles
de
en
services
hirarchiss,
mais
la
construction
dquipes
Page 12
Gnrale
(par
exemple,
projet
d'entreprise,
nouveau
mode
de
Page 13
Une nergie retrouve pour les personnels les plus dynamiques qui
s'emparent de la dmarche.
L'utilisation de comptences
sollicites, le
en
uvre
une
gouvernance,
pragmatique
et
moderne,
des
Page 14
La charte du projet
8.1.
La charte du projet
Page 15
8.2.
Page 16
Ambitieux
Ralistes
inscrits dans le
Temps
Cest une dcomposition hirarchique, axe sur les livrables, du travail que
lquipe de projet doit excuter pour atteindre les objectifs du projet et produire les
livrables voulus.
Dr. Jol M. ZINSALO
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Dans une structure de dcoupage du projet, chacun des livrables est subdivis en
composants plus petits : le lot de travail. Le lot de travail est le niveau le plus bas
de la structure de dcoupage. Ainsi, parce que plus petits et moins complexes, le
cot et lchancier de ralisation de chaque composant dun livrable peut tre
estim de faon plus fiable. La fiche de chacun des lots de travail doit comporter
les informations suivantes :
un responsable unique
un cot estim
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Cest un processus qui consiste identifier et documenter les relations entre les
activits du projet.
Une fois identifis, les activits et les lots de travail doivent tre organiss selon
une suite logique qui prend en compte leurs dures et leurs interdpendances.
Deux techniques sont gnralement utilises concurremment pour raliser le
squencement des activits dun projet : le rseau PERT et le diagramme de
GANTT.
8.5.
Page 19
Page 20
indiquera une situation favorable alors quun rsultat ngatif indiquera que le
projet sengage sur la voie du dpassement de cots.
La formule de calcul de lcart de cots est la suivante :
EC=VA-CR
FORMULE EN LANGUE ANGLAISE
CV=EV-AC
Lindice de performance des dlais IPD ou SPI : mesure lefficacit dun
chancier pour un projet donn un moment donn. Cet cart se calcule en
divisant la valeur acquise (VA) ou (EV) par la valeur planifie VP ou PV (Planned
Value dans la terminologie anglophone). Un rsultat gal ou suprieur 1 indique
une situation favorable alors quun rsultat infrieur 1 indique une situation
problme. La formule de calcul de lindice de performance des dlais est la
suivante :
IPD=VA/VP
FORMULE EN LANGUE ANGLAISE
SPI = EV/PV
Lindice de performance des cots IPC OU CPI : mesure le rendement des
cots pour un projet donn un moment donn.
Cet cart se calcule en divisant la valeur acquise (VA) ou (EV) par le cot rel (CR)
ou (AC). Un rsultat gal ou suprieur 1 indique une situation favorable alors
quun rsultat infrieur 1 indique une situation problme.
La formule de calcul de lindice de performance des dlais est la suivante :
IPC=VA/CR
FORMULE EN LANGUE ANGLAISE
CPI = EV/AC
Page 21
8.6.
Cest le Processus qui consiste finaliser toutes les activits pour lensemble des
groupes de processus de management du projet afin dachever formellement le
projet ou lune de ses phases.
La clture dun projet seffectue une fois que le client a accept le produit du
projet. La fermeture dun projet comporte :
La clture administrative;
l'identification
des
leons
apprises
et
des
pratiques
exemplaires
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Chapitre 2 :
DECOUPAGES DUN PROJET
Classer et hirarchiser
2. Critres de dcoupages
On peut dcouper un projet suivant de nombreux critres :
-
Page 23
Architecture
Systme :
cest
un
dcoupage
matriel (PBS :
Product
Utilit
Dcomposer le produit en lments grables.
Identifier
tches,
ressources
(personnes,
dlais,
cots)
ncessaires
Page 24
1.2. Organigramme
des
tches
(appel
galement
organigramme
Page 25
Chaque tche identifie fait l'objet d'une fiche de tche (Work Package).
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Faisabilit du rflecteur
Dure : 3 mois
Laboratoire : LMD
Responsable : F. Sirou
Entres ncessaires :
Equation de la parabole - Diamtre maximum - Tolrance par rapport la surface
thorique (Max, RMS) - Rugosit - Traitement de surface (alodine, nickel,
etc.).
Description de la tche :
A partir de lquation du parabolode : dessin AUTOCAD du rflecteur, puis mise
au point du programme dusinage FAO (ALPHACAM) dans le but dobtenir
un produit conforme aux exigences, avec une paisseur de toile minimum.
Rsultats attendus et fournitures :
Surface conforme aux spcifications avec une toile de 0,5 mm.
Fourniture dun rflecteur et de sa fiche de contrle 3D.
Tches exclues :
Mesures en micro-ondes.
Ressources ncessaires :
PC et programme ALPHACAM - Fraiseuse CN et tte dusinage grande vitesse -Un
mcanicien comptent Bloc dalliage lger - Machine de contrle tridimensionnel.
1.3. OBS :
Organization
Breakdown
Structure
ou
Structure
de
dcomposition de lorganisation
LOrganisation Breakdown Structure (OBS ou Organigramme Fonctionnel OF) a
pour but didentifier les diffrents niveaux de responsabilits des acteurs.
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Page 28
en
termes
de
comptences
et
affecter
les
responsabilits
hirarchiques.
Dans tous les cas, il faut coder les lments de chaque structure :
-
pour permettre des synthses (ex : sommation de toutes les tches relatives
un sous-ensemble particulier)
2. PRINCIPES DE CODAGE
-
Lettres Symboles
Filiation
ex : niveau 1 = 1000
2 = 1100, 1200, 1300,
3 = 1110, 1120, , 1220, 1220,
4 = 1111, 1112, ,1121,1122, , 1211, 1212
Avantage : simple et volutif
Inconvnient : abstraction
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Les projets aussi bien que les organisations sont de plus en plus complexes et
optimisent ressources et temps en adoptant une stratgie de gestion par activit.
Le coordonnateur de projet veille la cohrence de lensemble des composantes,
une juste planification des activits et lavancement des ralisations. Les
responsables de composantes sont, pour leur part, responsables de laffectation
des ressources financires, matrielles et humaines ainsi que du respect des
chanciers de ralisation.
La planification d'un projet est un outil incontournable pour le management de
projet. Elle permet de :
-
Page 30
Chapitre 3 :
PLANIFICATION STRUCTURELLE DES PROJETS
1. Dfinitions et objectifs
La planification structurelle consiste prparer une liste exhaustive, documente
et structure des travaux dont laccomplissement est ncessaire la production
des biens livrables du projet.
Les objectifs viss sont :
2. Caractristiques
La planification structurelle a les caractristiques suivantes :
Page 31
Page 32
Chapitre 4 :
PLANIFICATION ORGANISATIONNELLE DES PROJETS
1. Dfinition
La planification organisationnelle consiste recenser et dcrire les fonctions et
les attributions dans le cadre des projets et les confier des groupes ou des
individus, l'interne ou l'extrieur de l'organisme (quipe de projet). On fait
galement appel cette mthode pour tablir les relations hirarchiques entre
tous les intervenants.
cest
ce
quon
nomme
aussi
dterminer
le
contexte
2.1.
Groupe dexcution
intervenant de
faon ponctuelle,
Les sous-traitants dans le cadre des projets de grande envergure.
Page 33
2.2.
2.3.
Page 34
Page 35
Page 36
Avantages
Inconvnients
Coordination
interne
de lorganisation
de
Projet
sur
autres services
Conclusion
les projets
lorsque
lessentiel
des
fonctionnelle
de
Seul
le
Chef
taille
moyenne
des
services
aptes cooprer
son Service
Structure
des Structure
de
matricielle
parfois
multiples.
Environnement
de projet
du
personnel aise
Equipe
Structure
claire, Risque
autonome
disolement. Structure
adapter adapte
bien
aux projets
des
importants
un
reclassement
du (Difficults
fort.
dlais
courts, beaucoup de
sous-traitants).
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Chapitre 5 :
PLANIFICATION OPERATIONNELLE DES PROJETS
celles
qui
sont
situes
au
niveau
le
plus
bas
de
obtenus
de
la
planification
structurelle
et
de
la
planification
organisationnelle. Parmi ces rsultats, les plus utiles sont les suivants :
-
Page 38
Page 39
les couts.
mthodes
d'ordonnancement
des
taches
permettent
d'avoir
une
4.1.
amricaine,
en
1958,
pour
coordonner
les
tches
des
milliers
Page 40
de missiles ogive nuclaire). Compte tenu de son efficacit (elle aurait permis de
rduire de 14 7 ans la dure globale de ralisation du projet Polaris) elle s'est
rapidement impose dans les organisations, gouvernementales ou non, ayant
grer des projets importants (programme Apollo de la NASA, construction
d'autoroute, etc.) au dtriment du diagramme de Gantt.
L'utilisation du PERT permet, notamment, de dterminer la dure minimum
ncessaire pour mener bien un projet et les dates auxquelles peuvent ou
doivent dbuter les diffrentes tches ncessaires sa ralisation pour que cette
dure minimum soit respecte.
Exemple simple.
Pour mettre en marche une voiture il faut:
1 Ouvrir la portire A
2 Sinstaller sur le sige B
3 Refermer la portire C
4 Introduire la clef de contact etc. D
4.2.
Dfinitions utiles
4.1.1. Tche
Sa dure (ventuellement nulle), qui dpend des ressources qui lui sont
alloues.
Page 41
ressources humaines,
Les ressources sont rarement illimites. Les diffrentes tches se partagent les
mmes ressources. La planification d'un projet consiste donc aussi assurer
l'allocation optimale des ressources.
4.1.4.
Contraintes
4.1.5. Dure
La dure d'une tche peut tre compte en heures, jours, semaines ou mois ou en
annes, etc. Elle dpend souvent des ressources qui lui sont alloues. On prvoit
donc en premire analyse une "dure standard" qui tienne compte d'une
allocation standard des ressources.
Page 42
4.2.
Dure
Antriorit(s)
Une activit ne peut dbuter que si toutes celles qui la prcdent ont t
compltes.
Page 43
chaque tche est symbolise par un arc, auquel est associe une valeur
numrique correspondant sa dure.
chaque tape est identifie par un numro d'ordre et renseigne sur la date
laquelle elle peut tre atteinte au plus tt ("date au plus tt") et au plus
tard ("date au plus tard") pour respecter le dlai optimal de ralisation du
projet.
Un rseau est constitu par des tapes et des tches. On appelle tape le
commencement ou la fin dune tche symbolis par :
On appelle tche le droulement dans le temps dune opration symbolis par
sur laquelle seront indiqus laction effectuer et le temps de ralisation de cette
tche.
Dr. Jol M. ZINSALO
Page 44
successives
simultanes
convergentes
Les tches sont successives lorsquelles se droulent les unes aprs les autres,
spares par des tapes.
A
A
0
B
1
Page 45
Exemple :
Page 46
A
12
Page 47
4.3.
4.4.
Dtermination des dates "au plus tt" et "au plus tard" dans un rseau
PERT
La date au plus tt d'un rseau PERT correspond la date laquelle une tape
peut tre atteinte au plus tt. Elle s'obtient en ajoutant la date au plus tt de
l'tape prcdente, la dure de la tche qui les spare :
"
" =
"
" +
" "
Lorsque plusieurs arcs arrivent un mme sommet (c'est dire que plusieurs
tches doivent tre ralises pour atteindre une tape donne), il convient de faire
ce calcul pour toutes les tches menant l'tape en question et de retenir comme
"date au plus tt" de l'tape le maximum des valeurs ainsi trouve (en effet,
l'tape ne sera vraiment atteinte que lorsque toutes les tches y menant auront
t accomplies) :
Dans
cette formule,
"
"i"
.(
"
reprsente
"
l'ensemble
" +
des
tches
" ")
immdiatement
antrieures "j"
La dtermination des dates au plus tt des diffrentes sommets se fait donc par
calculs successifs, partir de l'tape initiale "Dbut" (dont, par convention, la
date au plus tt est fixe 0).
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"
" =
"
"
" "
Lorsque plusieurs arcs partent d'un mme sommet (c'est dire que plusieurs
tches commencent partir d'une mme tape), il convient de faire ce calcul pour
toutes les tches (y compris s'il s'agit de tches fictives) succdant l'tape en
question et de retenir comme "date au plus tard" de l'tape le minimum des
valeurs ainsi trouves :
Dans
"
cette formule,
.(
"j"
"
reprsente
"
l'ensemble
"
des
tches
" ")
immdiatement
postrieures "j"
Ainsi, dans notre exemple prcdent (projet Y), la date au plus tard de l'tape I =
Min [ (9 - 4) , (4 - 0) ] = 4.
La dtermination des dates au plus tard des diffrents sommets se fait donc
rebours du graphe, par calculs successifs, en partant de l'tape finale "Fin" (pour
laquelle, par convention, on considre que la date au plus tard est gale sa date
au plus tt). On appelle chemin critique la succession des tches pour lesquels
aucun retard n'est possible sans remettre en cause la dure optimale du projet
(tches pour lesquelles date au plus tt = date au plus tard).
4.5.
On appelle "marge" d'une tche le retard qu'il est possible de tolrer dans la
ralisation de celle-ci, sans que la dure optimale prvue du projet global en soit
affecte. Il est possible de calculer trois types de marges : la marge totale, la
marge certaine et la marge libre.
Page 49
La marge totale d'une tche indique le retard maximal que l'on peut admettre
dans sa ralisation (sous rserve qu'elle ait commenc sa date au plus tt) sans
allonger la dure optimale du projet.
Elle se calcule en retirant la dure de la tche en question l'cart qu'il peut y
avoir entre sa date au plus tt de dbut et sa date au plus tard de fin :
" "
" "
"
"
"
"
" "
"
" "
"
"
"
Page 50
Un retard correspondant la marge libre d'une tche reste sans consquence sur
les marges des tches qui lui succdent. Il est donc possible de cumuler des
retards, s'inscrivant dans leur marge libre, pour plusieurs tches successives,
sans remettre en cause la dure optimale prvue pour le projet.
La marge certaine d'une tche indique le retard que l'on peut admettre dans sa
ralisation (quelle que soit sa date de dbut) sans allonger la dure optimale du
projet.
Elle se calcule en retirant la dure de la tche en question l'cart qu'il peut y
avoir entre sa date au plus tard de dbut et sa date au plus tt de fin :
" "
[ , (
"
"
"
"
" ") ]
D'aprs cette formule, la marge certaine est considre comme nulle lorsque son
calcul donne un nombre ngatif
Ainsi, dans notre exemple prcdent (projet Y) :
- Marge certaine de A = Max [0, (2 - 0 - 2)] = 0
- Marge certaine de C = Max [0, (9 - 5 - 4)] = 0
Un retard correspondant la marge certaine d'une tche reste sans consquence
sur les marges des tches qui lui succdent, mme si elle commence sa date au
plus tard. Il est donc possible de cumuler des retards, s'inscrivant dans leur
marge certaine, pour plusieurs tches successives, mme si elles commencent
leur date au plus tard, sans remettre en cause la dure optimale prvue pour le
projet. On remarque que l'ensemble des marges des tches composant le chemin
critique sont ncessairement nulles, puisqu'il s'agit de tches pour lesquels, par
dfinition, aucun retard n'est possible sans remettre en cause la dure optimale
prvue pour le projet.
Page 51
Dbut au plus tard d'une tache : C'est la date de fin au plus tard de la
tache moins la dure de la tche.
Fin au plus tard : C'est le minimum des dates de dbut au plus tard des
taches qu'elle enclenche.
Marge libre : C'est le retard admissible sur une tache qui n'entraine pas
de modification des calendriers des taches suivantes. C'est la date de
dbut au plus tt de la tche suivante moins la dure de la tache moins la
date de dbut au plus tt de la tche.
Page 52
Exercice 1
La ralisation dun projet de construction dune maison a ncessit la ralisation
des oprations suivantes et leurs exigences en temps de travail compils dans le
tableau suivant :
Oprations (tches) Dsignation
Commande matriaux
I, G, J
Creusage fondations
C, H, E
Coulage fondations
A, F
Livraisons matriaux
A, F, H
Prparation terrain
Exercice 2
Le service de maintenance dune industrie minire doit assurer, en principe
durant la priode de fermeture de l'usine, la rvision priodique du groupe
lectrogne habituellement utilise.
Le tableau ci-aprs rcapitule l'ensemble des tches relatives cette rvision
avec pour chacune d'elles leur repre, leur dure en heures pour une excution
par un seul agent de maintenance, et leur antriorit.
Page 53
Rep.
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Tche
Prparation moteur
Dmontage et nettoyage du turbocompresseur
Nettoyage de l'armoire lectrique
Vrification des contacteurs et du serrage des bornes
Rvision de la pompe injection
Changer les injecteurs
Remontage et contrle du turbocompresseur
Contrle de l'injection
Vrification des diffrentiels et des thermiques
Contrle de l'alternateur
Contrle de l'avance
Contrle du groupe lectrogne
Dure Antriorits
(jours)
4
8
1
1
C
6
A
3
A
5
B
3
E, F, G
1
D
2
I
2
H
5
J, K
Travail faire :
1. Construire la matrice des antriorits et dire si le projet est physiquement
ralisable. Utiliser cette matrice pour dterminer les niveaux dexcution des
tches du projet.
2. Tracer une esquisse du rseau PERT.
3. Dterminer la dure du projet.
4. Achever le trac du rseau PERT et dresser le tableau des marges des tches
du projet.
Exercice 3
Le chef Projet dun projet de dveloppement dcide de planifier les activits dudit
projet. A cet effet, il dresse le tableau des tches, leurs antriorits et leurs temps
dexcution :
Tches Antriorits Dure (j)
A
G
10
B
F
8
C
A, I
9
D
7
E
J
8
F
10
G
D, F
6
H
8
I
B, G, J
7
J
F, H
9
Page 54
Travail faire :
1. Construire la matrice des antriorits et dire si le projet est physiquement
ralisable. Utiliser cette matrice pour dterminer les niveaux dexcution des
tches du projet.
2. Tracer une esquisse du rseau PERT.
3. Dterminer la dure du projet.
4. Achever le trac du rseau PERT et dresser le tableau des marges des tches
du projet.
Page 55
5. PERT probabiliste
5.1.
Dfinitions
le temps optimiste qui est le temps le plus court qui serait suffisant pour
le temps rel ou temps normal qui est le temps le plus probable ncessaire
le temps pessimiste qui est le temps le plus long requis pour excuter la
!% =
+% =
1
(! !" *
6 $
Le chemin critique est dtermin partir des dures moyennes en sommant les
dures moyennes de toutes les tches critiques.
La dure du projet est la dure du chemin critique et son cart type est :
0
+ = ,- +./
.12
Page 56
5.2.1.
On suppose usuellement que la dure des chemins obit la loi normale (de
critique et lcart type +.
K8L%
+2A
2 ECFG J
C D
I
B / H
NO
:;<= !4
+
Par ailleurs, on a :
K8L% /
K8L% 2
On a :
avec :
+2A
2 ECFG J
I
H
B C/D
NO
:;<= 2 !4
:;<= 1 !4
BO P2 =
+
+
La table de Gauss utilise aprs avoir calcul la variable centre rduite est la
suivante :
Page 57
Table de Gauss
U
0,0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1,0
1,1
1,2
1,3
1,4
1,5
1,6
1,7
1,8
1,9
2,0
2,1
2,2
2,3
2,4
2,5
2,6
2,7
2,8
2,9
3,0
3,1
3,2
3,3
3,4
3,5
3,6
3,7
3,8
3,9
0,00
0,50000
0,53983
0,57926
0,61791
0,65542
0,69146
0,72575
0,75804
0,78814
0,81594
0,84134
0,86433
0,88493
0,90320
0,91924
0,93319
0,94520
0,95543
0,96407
0,97128
0,97725
0,98214
0,98610
0,98928
0,99180
0,99379
0,99534
0,99653
0,99744
0,99813
0,99865
0,99903
0,99931
0,99952
0,99966
0,99977
0,99984
0,99999
0,99999
1,00000
0,01
0,50399
0,54380
0,58317
0,62172
0,65910
0,69497
0,72907
0,76115
0,79103
0,81859
0,84375
0,86650
0,88686
0,90490
0,92073
0,93448
0,94630
0,95637
0,96485
0,97193
0,97778
0,98257
0,98645
0,98956
0,99202
0,99396
0,99547
0,99664
0,99752
0,99819
0,99869
0,99906
0,99934
0,99953
0,99968
0,99978
0,99985
0,99999
0,99999
1,00000
0,02
0,50798
0,54776
0,58706
0,62552
0,66276
0,69847
0,73237
0,76424
0,79389
0,82121
0,84614
0,86864
0,88877
0,90658
0,92220
0,93574
0,94738
0,95728
0,96562
0,97257
0,97831
0,98300
0,98679
0,98983
0,99224
0,99413
0,99560
0,99674
0,99760
0,99825
0,99874
0,99910
0,99936
0,99955
0,99969
0,99978
0,99985
0,99999
0,99999
1,00000
0,03
0,51197
0,55172
0,59095
0,62930
0,66640
0,70194
0,73565
0,76730
0,79673
0,82381
0,84849
0,87076
0,89065
0,90824
0,92364
0,93699
0,94845
0,95818
0,96638
0,97320
0,97882
0,98341
0,98713
0,99010
0,99245
0,99430
0,99573
0,99683
0,99767
0,99831
0,99878
0,99913
0,99938
0,99957
0,99970
0,99979
0,99986
0,99999
0,99999
1,00000
0,04
0,51595
0,55567
0,59483
0,63307
0,67003
0,70540
0,73891
0,77035
0,79955
0,82639
0,85083
0,87286
0,89251
0,90988
0,92507
0,93822
0,94950
0,95907
0,96712
0,97381
0,97932
0,98382
0,98745
0,99036
0,99266
0,99446
0,99585
0,99693
0,99774
0,99836
0,99882
0,99916
0,99940
0,99958
0,99971
0,99980
0,99986
0,99999
0,99999
1,00000
0,05
0,51994
0,55962
0,59871
0,63683
0,67364
0,70884
0,74215
0,77337
0,80234
0,82894
0,85314
0,87493
0,89435
0,91149
0,92647
0,93943
0,95053
0,95994
0,96784
0,97441
0,97982
0,98422
0,98778
0,99061
0,99286
0,99461
0,99598
0,99702
0,99781
0,99841
0,99886
0,99918
0,99942
0,99960
0,99972
0,99981
0,99987
0,99999
0,99999
1,00000
0,06
0,52392
0,56356
0,60257
0,64058
0,67724
0,71226
0,74537
0,77637
0,80511
0,83147
0,85543
0,87698
0,89617
0,91309
0,92785
0,94062
0,95154
0,96080
0,96856
0,97500
0,98030
0,98461
0,98809
0,99086
0,99305
0,99477
0,99609
0,99711
0,99788
0,99846
0,99889
0,99921
0,99944
0,99961
0,99973
0,99981
0,99987
0,99999
0,99999
1,00000
0,07
0,52790
0,56749
0,60642
0,64431
0,68082
0,71566
0,74857
0,77935
0,80785
0,83398
0,85769
0,87900
0,89796
0,91466
0,92922
0,94179
0,95254
0,96164
0,96926
0,97558
0,98077
0,98500
0,98840
0,99111
0,99324
0,99492
0,99621
0,99720
0,99795
0,99851
0,99893
0,99924
0,99946
0,99962
0,99974
0,99982
0,99988
0,99999
0,99999
1,00000
0,08
0,53188
0,57142
0,61026
0,64803
0,68439
0,71904
0,75175
0,78230
0,81057
0,83646
0,85993
0,88100
0,89973
0,91621
0,93056
0,94295
0,95352
0,96246
0,96995
0,97615
0,98124
0,98537
0,98870
0,99134
0,99343
0,99506
0,99632
0,99728
0,99801
0,99856
0,99896
0,99926
0,99948
0,99964
0,99975
0,99983
0,99988
0,99999
0,99999
1,00000
0,09
0,53586
0,57535
0,61409
0,65173
0,68793
0,72240
0,75490
0,78524
0,81327
0,83891
0,86214
0,88298
0,90147
0,91774
0,93189
0,94408
0,95449
0,96327
0,97062
0,97670
0,98169
0,98574
0,98899
0,99158
0,99361
0,99520
0,99643
0,99736
0,99807
0,99861
0,99900
0,99929
0,99950
0,99965
0,99976
0,99983
0,99989
0,99999
0,99999
1,00000
Page 58
Exercice 1
Soit raliser un projet dentretien qui rpond aux contraintes dantriorits
suivantes :
Tches Antriorits
A
B
C
D
E
F
G
A
A
B
C, D
E, F
Dure
T0 Tr
2 5
6 9
5 14
5 8
3 6
3 12
1 4
(j)
Tp
8
12
17
11
9
21
7
Exercice 2
Un projet de maintenance ncessite les tches et antriorits regroupes dans le
tableau suivant :
Tches Antriorits
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
F, E
A, G
B
E
J
I, J
H
I
L
L, K
-
Dure
T0 Tr
1
2
1
3
2
3
12 13
2
5
3
6
6
8
6
9
1
2
4
5
3
6
1
3
(j)
Tp
3
5
4
14
8
9
10
12
3
6
9
5
Page 59
6.
Il est constitu dun systme daxes qui reprsente le temps en abscisse (sous
forme de dates dexcution prvues) et en ordonne les lots de travail considrs.
Par convention, chacun des lots est reprsent par une ligne grasse ou un petit
rectangle de hauteur quelconque (petite) et la mme pour tous les lots et de
longueur correspondant sa dure dexcution prvue. Ce rectangle est
positionn sur le diagramme de faon correspondre au moment prvu
dexcution du lot.
Dr. Jol M. ZINSALO
Page 60
cest une opration simple, qui peut tre mene rapidement et avec peu de
moyens, par des personnes ne possdant pas de formation spcialise en
techniques dordonnancement
Dbut du projet
Premier lot de travail
Deuxime lot de travail
Troisime lot de travail
Quatrime lot de travail
Fin du projet
Le diagramme de Gantt peut tre cal amont dans le cas o lon planifie dabord
les tches du chemin critique. Il peut tre cal aval dans la situation o la
planification des tches du chemin critique met fin au diagramme. Il peut tre
aussi cal mixte dans un ordre arbitraire.
Page 61
Exercice
Raliser le diagramme de Gantt cal amont du projet examin lexercice 1.
7.
Le PERT Charges
8.
Le PERT Cot
Par contre, la rduction du temps d'une tche peut entraner des cots propres
cette rapidit accrue (personnel plus comptent, matriel plus sophistiqu, soustraitance).
Pour prendre des dcisions ce sujet, il faut analyser les effets financiers lis
lexcution plus ou moins rapide des travaux : cest l'objet de la mthode PERTCOT.
On constate quil y a 2 situations opposes :
-
Page 62
Bnfices :
Gnralement, les bnfices suivent une loi linaire en fonction du temps
(augmentation du bnfice proportionnel la rduction du dlai)
5BVOB WRO =
Page 63
Exercice
Une entreprise gnrale propose sa clientle un projet de construction dune
maison individuelle dun type donn. La construction de la maison exige
lexcution dun certain nombre de travaux. Si lon sefforce de comprimer au
maximum ces travaux les uns derrire les autres, on voit apparatre des
exigences qui sont dcrites dans le tableau suivant :
Tche
A
B
Dsignation
Signature du march
Excavation
Fondations
Dure
(jours)
0
Contraintes
Prcde toutes les autres
6
-
Plomberie extrieure
Fondations acheves
Fondations acheves
Pose de la charpente
Murs achevs
Couverture
Charpente acheve
Maonnerie intrieure
Murs achevs
La plomberie intrieure ne peut commencer que :
Plomberie intrieure
Murs termins
Charpente termine
Maonnerie intrieure termine
Electricit
Finitions Peinture
Livraison
Tout achev
Travail faire :
1. Construire la matrice des antriorits ; utiliser cette matrice pour dduire
les niveaux dexcution des tches du rseau PERT.
2. Faire une esquisse de ce rseau et dterminer la dure minimale du projet.
3. Dresser le programme du projet. Finaliser le rseau PERT.
4. A cause dun retard dans la livraison des tuiles, la couverture ne peut
commencer que 19 jours aprs la signature du march. La dure minimale
du projet est-elle affecte ?
5. Tracer le diagramme de GANTT cal amont du projet dans les conditions du
tableau.
Dr. Jol M. ZINSALO
Page 64
Chapitre 6 :
PLANIFICATION BUDGETAIRE DES PROJETS
1.2.
La dmarche suivie
Page 65
Page 66
En dfinitive, le budget convenu doit tre rparti en quatre parties comme suit :
=^
+`
+^
+ c
d .
de
jours
Page 67
Page 68
les congs
Page 69
Le cot prvisionnel final pour les achats de matriel se calcule en additionnant les
montants engags des commandes passes aux montants prvisionnels des
commandes restant passer.
Pour les heures, on enregistre les montants correspondant aux heures rellement
effectues. Mais pour calculer le reste faire, on refera une estimation du nombre
dheures encore effectuer pour terminer le travail, car il dpend de lavancement
du projet et ne correspond pas forcment au nombre estim au dbut. Le nombre
dheures, estimes alors trouves, sera multipli par le taux horaire pour obtenir les
cots. Bien entendu, le taux horaire variant en fonction des employs, il faudra
adapter ce calcul.
La somme des deux (achats et heures) donne le cot prvisionnel final que lon
compare ltat du budget du projet une date donne. Ceci permet de dtecter un
cart (la diffrence entre cot prvisionnel final et budget en date) et une drive (la
diffrence entre deux carts successifs), et de prendre les dcisions pour rorienter
le projet si besoin est.
Il faut que cette comparaison se fasse sur des bases conomiques semblables.
Une autre mthode, appele tendance cots , consiste au dbut du projet, pour
des projets dinvestissements internes, estimer le cot prvisionnel final par un
calcul de probabilit sur des vnements venir.
Pour les projets de dveloppement, notamment en phase de conception, on pilotera
davantage le cot de production futur du produit en dveloppement, que le cot du
dveloppement lui-mme. On parle dans ce cas de conception cot objectif (CCO).
Pour une affaire vendue un client externe, le pilotage du projet (ralisation de
laffaire) se concentre sur la marge (diffrence entre le prix de vente et le cot de
revient). Le cot de revient se calcule par la mthode reste faire . Une bonne
stratgie de rclamations et davenants au contrat permet daugmenter le prix de
vente, et donc la marge.
Page 70
Le budget date est ltat du budget du projet une date donne. En effet, durant
le droulement du projet, des modifications du projet ont pu intervenir et des
ressources financires supplmentaires ont pu tre affectes (ou retires) au projet.
Lvolution du budget se fait uniquement sur dcision du chef de projet dans
seulement trois cas :
-
Les
engagements
correspondent aux
montants
quon
doit payer
ses
Page 71
cots
dpenss
3. Llaboration du budget
La matrise des cots du projet nest pas souvent demande au chef de projet dans
sa lettre de mission. Il est mme rare que les cots, sur des projets internes
lentreprise (investissements) soient un objectif prioritaire compar aux objectifs de
performance, de qualit et de dlai. Il ne faut cependant pas que le chef de projet se
dsintresse du contrle des dpenses, en particulier des dpenses dheures. Cest
en effet par cette gestion des cots que lon peut matriser les ressources, et par ce
biais les dlais.
Bien sr, le chef de projet ne paye pas directement les dpenses ou les heures,
cest--dire que son porte-monnaie est totalement virtuel. Mais que se passe-t-il si
les heures dpenses ou les dpenses effectues sont suprieures au budget
initialement allou par sa direction ? Lentreprise sera alors oblige de puiser dans
ses rserves, voire dans ses autres projets, peut-tre bnficiaires.
Les cots dpenss au cours du projet se dcomposent gnralement en deux
grands postes : les heures et les achats.
La gestion des achats consiste lister les achats que lon aura effectuer et
estimer leur cot. Le contenu et les livrables des diffrentes tches aideront
constituer cette liste.
Lestimation des heures, par contre, pose un peu plus de problmes. Mais il est
indispensable de les calculer car ce sont elles qui servent mesurer le travail du
projet et donc lavancement. Ce calcul doit se faire au fur et mesure. Noubliez
pas quelles servent aussi dterminer les dures des diffrentes tches.
Page 72
Il ne faut pas oublier de prendre en compte le cot des heures que passe le chef de
projet piloter le projet. Au-del du projet, cest aussi un bon moyen de mesurer la
charge de travail demand un chef de projet occasionnel.
Enfin, comme le projet ne se droulera jamais comme on la prvu, il faut penser
se garder des provisions en cas dalas. Dune faon gnrale, un montant compris
entre 5 et 10% du montant du budget est un chiffre raisonnable, mais cela varie
bien videmment en fonction du projet et des risques encourus.
Cots internes
heures
Gestion du projet
Mailing
Impressions
Relances tlphoniques
Promotion
Salles
Equipements
Prparation finale
Provision pour alas
Totaux
100
Cots
externes ()
Valeur
Frais ()
Taux : 50%
5000
8000
14000
160
8000
16000
15000
10000
60
3000
320
16000
63000
Total ()
5000
8000
14000
8000
16000
15000
10000
3000
6000
85000
Page 73
Chapitre 7 :
MESURE ET CONTRLE DES COTS CONTRLE DE LA
QUALITE ET DU TEMPS DE REALISATION DUN PROJET
1. La mesure et le contrle des cots
La proccupation principale dans la mesure et le contrle des cots est de vrifier
si le projet progresse en conformit avec les plans dexcution en ce qui concerne
les budgets. En dautres termes, se poser la question : Si les tendances actuelles
se maintiennent, le cot du projet sera t il suprieur au budget ? et y rpondre,
si ncessaire, une deuxime question : Sinon, quelles mesures de correction
doivent tre prises ?
1.2.
Page 74
Page 75
1.3.
Oui
Le budget original
est-il respect ?
Non
Identifier les mesures de correction
Nouvelles
mesures
Le budget original
Non
est-il respect ?
Accord du
promoteur
Oui
Mettre en uvre les
mesures de correction
Discuter du
problme du budget
avec le promoteur
Page 76
1.4.
Lanalyse de la valeur ralise est une technique simple qui permet de mesurer
la fois lavancement et les cots. Elle sera explique au moyen dun exemple.
EXERCICE
On considre un projet de recherche et dveloppement qui utilise les ressources
spcialises consignes dans le tableau 1. Ce tableau prcise laffectation :
conomiste au cot de 6000 kF par mois ; ingnieur 8000 kF par mois ;
programmeur 4000 kF par mois ; technicien 4000 kF par mois. Cest
lingnieur qui cumule la responsabilit de chef de projet, qui a effectu une
planification oprationnelle et budgtaire sommaire de ce projet. Sur la base des
rsultats pertinents de cette planification, ce projet devrait durer 7 mois et coter
113 000 kF en cot direct de ressources humaines.
Phase Dure
(mois)
50%
100%
50%
50%
0%
50%
100%
200%
25%
50%
200%
100%
50%
50%
100%
50%
100%
100%
50%
50%
Page 77
15 000
15 000
16 000
31 000
16 000
47 000
17 500
64 500
17 500
82 000
13 000
95 000
18 000
113 000
Page 78
leur travail au dbut de la phase 2 comme prvu, mais au bout de deux semaines
seulement, ils ont t affects un autre projet. Au bout de quatre semaines
depuis le dbut de la phase 2 (donc la fin du deuxime mois du projet), le chef
projet, faute de travail lui donner, a libr le programmeur (ralisant une
conomie de 4000 kF) et elle a elle-mme rduit son imputation de 50% 30%
pour toute la phase 2 (ralisant ainsi une conomie supplmentaire de 4 000 kF).
Pendant ce temps, le travail navanait pas au rythme prvu. En fait, le chef
estime que 30% du travail qui devrait tre fait durant la phase 2 est effectivement
complt la fin du troisime mois, au moment o toute cette phase aurait d
We!if = 15 000 + 30%(16 000 + 16 000) = 24 600 hQ
no = We!i We!5
113 000 kF qui dure 7 mois), le retard accumul mesur en mois, est denviron
un mois et tiers (22 400 /16000). Cette situation naugure rien de bon pour la
suite du projet.
nW = Wi!i We!i
Page 79
que si les tendances actuelles se maintiennent, tous les travaux coteront 12%
de plus que prvu.
Estimation rvise du cot du projet (ERCP)
Elle est donne par :
piW5 =
Ici, on a :
piW5 =
Il faut noter quil ne sagit pas ici dune estimation indpendante du cot
encourir pour terminer le projet, mais simplement dune rvision de lestimation
initiale la lumire des informations obtenues sur les cots effectifs de
ralisation.
Estimation rvise de la dure du projet
Elle permet de faire une valuation de la dure (totale) de ralisation du projet.
:qsB [suqB Rs=r=VB;;BYBVO We!5
We!i
pi:5 =
pi:5 =
7YR=\ 47 000
= 13,4 YR=\
24 600
Il ne sagit pas ici dune estimation indpendante du temps requis pour terminer
le projet, mais simplement dune rvision de lestimation initiale de la dure du
projet la lumire des informations obtenues sur le temps coul et les cots
effectifs de ralisation.
Page 80
2.1.
Technique de mesure
Page 81
2.2.
Oui
Lchance originelle
est-elle respecte ?
Non
Identifier les mesures de correction
Nouvelles
mesures
Mettre jour lchancier du projet
Lchance originelle
Non
est-elle respecte ?
Accord du
promoteur
Oui
Mettre en uvre les
mesures de correction
Discuter du
problme de
lavancement avec le
promoteur
Page 82
Page 83
3.2.
La dfinition de la qualit
Lobjectif de qualit dun projet, cest que le promoteur soit satisfait de la qualit
du produit quon lui remettra lorsque la ralisation du projet sera termine : le
mandataire fait habituellement de grands efforts pour satisfaire ainsi le
promoteur. Pour viter une vive dception du promoteur et toutes les
complications qui sensuivraient dans les relations entre le promoteur et le
mandataire, il est essentiel que la qualit vise soit dfinie et convenue au dpart,
c'est--dire au moment de loctroi du mandat et ce, de faon explicite.
Cette dfinition de la qualit doit, dans toute la mesure du possible, se faire au
moyen
de
mesures
objectives
et
prcises ;
pour
viter
toute
ambigut
dinterprtation, ces mesures doivent tre inscrites dans le devis technique ; elles
deviennent ainsi une clause contractuelle du mandat.
3.3.
La planification de la qualit
Page 84
Page 85
Page 86
Page 87
champ aux, questions des rviseurs ; par contre, les risques le processus de
rvision suscite des changes et des dbats sont plus levs.
Un tel type de revue technique convient bien lorsque la ralisation du produit
dont on veut contrler la qualit est en cours : le chef de projet (et dun nombre
restreint de membre de son quipe) permet aux rviseurs dobtenir directement et
immdiatement tous les claircissements ncessaires lvaluation du produit.
3.5.6. Lorganisation et le droulement de la revue
La revue technique se droule gnralement comme suit. Des personnes
directement impliques dans lexcution de certaines tches ou ensemble de
tches faisant lobjet de la revue prsentent les rsultats obtenus et les autres
participants la revue donnent leur valuation du niveau de qualit atteint selon
eux et font au besoin des suggestions relativement des moyens pour lamliorer.
Selon lobjectif poursuivi par la revue technique, le promoteur et dautres
intervenants qui ne sont pas des excutants peuvent ou non, tre invits
participer la revue technique. Souvent, on prfre effectuer dabord une revue
technique interne laquelle ne participent que des excutants directement
impliqus et la direction du projet, puis ensuite une revue technique externe,
plus officielle, laquelle le promoteur et dautres intervenants non-excutants
sont invits.
Il ny a pas de formule magique pour assurer le succs dune revue technique ; on
augmentera cependant la probabilit de succs en respectant les quelques
principes suivants.
Premirement la revue technique doit avoir un objectif prcis et concerner un
aspect bien dfini du produit.
Deuximement, on y conviera les personnes les plus susceptibles de contribuer
au succs de lopration. Mme dans le cas dune revue interne, il peut savrer
utile dinviter une personne de lextrieur titre de consultant pour obtenir une
valuation de qualit dune plus grande objectivit ; dans une revue externe, il est
essentiel que le promoteur soit adquatement reprsent par une personne
comptente et autorise poser au nom du promoteur un jugement sur la qualit
du projet. La revue technique doit se tenir dans des conditions favorisant
Dr. Jol M. ZINSALO
Page 88
Page 89
ANNEXES
Page 90
PRPAR PAR
SOURCES DE FINANCEMENT
(Indiquer les sources internes et externes le cas chant)
APPROUVE PAR
FCFA
FCFA
OBJECTIFS GNRAUX
OBJECTIFS SPCIFIQUES
12356-
Page 91
ACTIONS
RESSOURCES
HUMAINES
RESSOURCES
MATRIELLES
RESSOURCES
FINANCIRES
DLAIS
INDICATEURS
Page 92
RAPPORT D'AVANCEMENT
TITRE DU PROJET
PRIODE
PREPARE PAR
APPROUVE PAR
Rf. Tche
Titre de la tche
Personne responsable
Budget allou
Dpenses date
Signature
Date
Page 93
PRNOMS
ORGANISATION
DOMAINE
CHAMPS
ADRESSE
TLPHONE
Page 94
Mois / anne
Superviseur
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Total
Temps/
Projet 1
Temps/
Projet 2
Autre
temps
Total
heures
Signature de l'employ
Signature du superviseur
Page 95
et . Identifi au ., ce 1
janvier 2012.
projet.
5) Lune ou lautre des parties peut mettre fin au prsent contrat par
notification crite.
Par la signature de cet accord, les deux parties sengagent
respecter les termes ci-dessus.
...
Contractant :
Projet.:
Nom :
Approuv par: ..
Signature :
Date :
Signature :
Titre : Directeur de projet
Adresse :
Tlphone :
contractant.
Page 96
: RAPPORT FINANCIER
TITRE DU PROJET
MOIS
PRPAR PAR
POSTES
BUDGET
kF CFA
Dpenses de programmes
Location des salles de confrence
Transport et hbergement - formateurs
Transport et hbergement - participants
Restauration
Honoraires des formateurs
Fournitures de bureau
Promotion
Total dpenses de programmes
3 000
5 000
20 000
10 000
5 000
2 000
3 000
48 000
Dpenses administratives
Loyer
Gasoline
Gestionnaire du projet
Secrtaire
Communication et poste
Total dpenses de programmes
2 400
500
6 000
2 400
500
11 800
quipements et matriels
Ordinateur portable
Vido projecteur
Flash disk
Camra digitale
Total quipements et matriels
1 600
2 000
150
300
4 050
TOTAL
APPROUV PAR
TOTAL
DPENSE
SANTRIEURES
DPENSE DE
LA PRIODE
DPENSES
TOTALES
BALANCE
63 850
Le total des dpenses antrieures doit tre gal au total des dpenses du rapport prcdent.
RQUISITION DE CHQUE
F CFA
# CHQUE
BNFICIAIRE
MONTANT (LETTRES)
MONTANT (CHIFFRES)
F CFA
RAISON DU PAIEMENT
BANQUE TIRE
# COMPTE
PRPAR PAR
DATE
DATE
DATE
Page 98
DATE
# CHQUE
BNFICIAIRE
Ref. FACTURE
APPROUV PAR
RAISON DU
PAIEMENT
POSTE BUDGTAIRE
AFFECT
MONTANT
Page 99
DATE
PRPAR PAR
DESTINATION
FRAIS DE VOYAGE
HTEL
PER DIEM
APPROUV PAR
AUTRES
TOTAL
BUT DU VOYAGE
AVANCES
D
SIGNATURE DU BNFICIAIRE
Page 100
# RFRENCE DE
L'ARTICLE
PRPAR PAR
# FACTURE
BNFICIAIRE
MONTANT PAY
APPROUV PAR
TAUX DU JOUR
MONTANT IMPUT AU
BUDGET
Page 101
REGISTRE D'INVENTAIRE
TITRE DU PROJET
MOIS
NUMRO / CODE
PRPAR PAR
DESCRIPTION
LOCALISATION
APPROUV PAR
TAT
COT
D'ACQUISITION
FRQUENCE D'ENTRETIEN
Page 102
REGISTRE D'ENTRETIEN
TITRE DU PROJET
MOIS
PRPAR PAR
NUMRO /
CODE
DESCRIPTION
DATE
D'ENTRETIEN
ENTRETIEN
RALIS PAR
APPROUV PAR
ACTIONS PRISES
DATE
PROCHAIN
ENTRETIEN
REMARQUES
Page 103
Exercices
Exercice 1
Une entreprise gnrale propose sa clientle un projet de construction dune maison
individuelle dun type donn. La construction de la maison exige lexcution dun certain
nombre de travaux. Si lon sefforce de comprimer au maximum ces travaux les uns
derrire les autres, on voit apparatre des exigences qui sont dcrites dans le tableau.
Travail faire
1. Dterminer les niveaux dexcution de toutes les activits de ce projet.
2. Faire lesquisse du rseau PERT.
3. Quand prendra fin ce projet lorsque les activits dmarrent le Mercredi 14 Aot
2013 ?
4. Achever le trac du rseau PERT puis prsenter le tableau des marges.
5. Les dures de la tche H sont modifies. Des informations plus prcises indiquent
que le temps dexcution est de 9 jours. Cette modification a-t-elle des consquences
sur la dure du projet ?
6. A cause dun retard dans la livraison des tuiles, la couverture ne peut commencer
que 19 jours aprs les fondations. La dure du projet est-elle affecte ?
7. Modifier le rseau PERT achev de ce projet lorsque la tche H doit commencer 1 jour
aprs le dbut de la tche G et que la tche C dmarre 8 jours aprs le dbut de A et
la fin de L.
8. Toutes les entreprises retenues pour effectuer les travaux ont accept de consentir
une remise de 5 % sur les cots indiqus dans le tableau prcdent, condition de
disposer chacune dau moins 20% de temps en plus.
a) Dterminer toutes les tches dont la dure peut augmenter de 20% sans que
cela empche les tches suivantes de commencer leur date de dbut au
plus tt et sans que cela allonge la dure minimale de ralisation des
travaux.
b) Dterminer la somme maximale que lon peut ainsi conomiser sur le cot
total si lon se fixe pour rgle de commencer toutes les tches leur date de
dbut au plus tt et de ne pas allonger la dure minimale de ralisation des
travaux.
Tches
Objet de la tche
A
B
C
Antriorits
D
C, F, J
8 jours aprs le dbut de A,
4 jours aprs le dbut de F
et L doit tre termine
Excavation
Installation de camra de
B, G
surveillance
Terrassement
pour
I
tranche canalisation
Couverture
4 jours aprs le dbut de F
Maonnerie intrieure
5 jours aprs le dbut de G
Achat de matriaux requis
Electricit
A
Finitions Peinture
A
Plomberie extrieure
M
Fondations
-
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
Dure
(j)
Cots
(en Millions
de francs)
13
10
7
12
10
15
6
8
10
8
12
11
11
9
8
6
6
10
7
9
13
14
12
10
8
9
Exercice 2
Une entreprise industrielle doit raliser en srie de radar mto. La structure de cet
quipement est dcrite comme suit :
Page 105
Exercice 3
La rnovation du systme de chauffage des ateliers dune entreprise de construction
mcanique entrane ladoption dun systme air puls et chauff au fuel. Les travaux
effectuer dans le cadre de grand projet sont consigns dans le tableau suivant avec les
antriorits, leurs dures et cots dexcution :
Tches
Objet de la tche
Antriorits
Dure (j)
Tr
Tp
F, E
Cots
(en Millions
de francs)
12
A, G
B
1
2
3
3
5
4
9
15
12
13
14
10
I, J
11
10
12
13
14
L, K
12
10
T0
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Excution de la fosse et du
massif dancrage
Rglage et essais
Peinture, signalisation et
rception des travaux
Mise en place de lappareillage
lectrique
Mise en place du gnrateur et
raccordement aux conduits
Mise en place de la citerne,
fermeture de la fosse
Terrassement pour tranche
canalisation
Excution de la citerne
mtallique
Commande et
approvisionnement gnrateur
Etude du renforcement de la
charpente
Etude gnrale : puissance
gnrateur, capacit citerne,
calculs conduits air chaud
(poids suspendu)
Etude de lexcution conduits
air chaud
Page 106
Exercice 4
La ralisation d'un projet de la SBEE dans la commune de BASSILA ncessite
l'accomplissement d'un certain nombre de tches qui ont t recenses et
rsumes dans le tableau ci-dessous :
Page 107
Tches
Tches immdiatement
antrieures
Q
C,L
E,M
E,R
L
F
N,S
D
B,P
C,F
B,H
P,J
A
B
C
D
E
F
H
J
K
L
M
N
P
Q
R
S
Dure (jours)
28
14
9
6
7
15
10
5
26
12
8
16
11
15
12
13
1) Donner une esquisse du rseau PERT aprs avoir fait la matrice des
antriorits et niveaux dexcution).
2) Prsenter le dcoupage WBS du projet.
3) Identifier le chemin critique et dterminer la dure optimale du projet.
4) Dresser le programme du projet et achever le trac du rseau PERT.
5) Tracer le diagramme de GANTT cal amont correspondant aux contraintes du
tableau
Exercice 3
Un travail de construction dune route ncessite 5 grandes oprations A, B, C, D,
E lies par les contraintes suivantes :
Oprations :
Antriorits :
B,C
Page 108
Opration B :
Opration C :
C1 : 50 j/ 34 Millions de FCFA
C2 : 30 j/ 48 Millions de FCFA
C3 : 20 j/ 88 Millions de FCFA
Opration D :
D1 : 16 j/ 12 Millions de FCFA
D2 : 8 j/ 16 Millions de FCFA
Opration E :
E1 : 60 j/ 40 Millions de FCFA
E2 : 45 j/ 50 Millions de FCFA
E3 : 30 j/ 65 Millions de FCFA
Page 109
ETUDE DE CAS
PROJET 1
Ce projet est dvelopp en cinq thmes, correspondant diffrentes tapes de la
mise en place dun projet.
Fil rouge : construire votre maison, puis lamnager.
Pour cela, vous avez le choix entre :
1. faire appel un architecte,
2. faire appel un constructeur,
3. devenir matre duvre.
Parce que vous tes dans la Recherche :
vous aimez les solutions innovantes que les autres ne comprennent pas,
vous avez plein, plein, plein de temps libre
vous disposez dun apport personnel qui ne couvre que lachat du terrain,
Page 110
Page 111
tout cass du carrelage au plafond car vous tes dun naturel sanguin .
Vous devez donc construire une nouvelle cuisine.
-
vous ferez appel des artisans car vous ne voulez pas refaire ce que vous
avez cass.
Page 112
PROJET 2
Le PDG CERCO envisage ddifier un immeuble plus grand SIKECODJI afin de
rpondre laccroissement de la demande en inscription dans les diffrentes
filires. Le projet doit dbuter le lundi 15 juin 2011. Les tches excuter sont
les suivantes :
1) La dmolition de lancien immeuble et lenlvement des gravats par la
socit SCR Btiment a une dure estime 10 jours ouvrables.
Lopration est facture 300.000 kF le premier jour de lexcution de la
tche.
Le permis de dmolition est dj accord.
2) Lobtention du permis de btir pour le nouveau btiment devrait prendre
25 jours.
3) Les travaux de terrassement, qui ne peuvent dbuter avant que le permis
ne soit accord, sont prvus pour une dure de 5 jours. Le cot est de 180
kF par m3 et on estime quil y a 5.000 m3 enlever. Le paiement est fait
pour moiti au dbut et pour moiti la fin de la tche.
4) Les travaux de fondation du nouveau btiment durent 10 jours pour un
cot prvu de 370.000 kF.
5) Le gros uvre est scind en deux tranches :
5.1.
Page 113
Le travail de peinture des murs est estim 200 heures et est pris
tre pris en charge par les services gnraux. Les deux phases de
peinture peuvent tre effectues en parallle avec un maximum de 4
agents pour la peinture du sol. Ces deux phases de peinture doivent tre
acheves avant linstallation des machines.
8) Le dmontage des anciennes machines dure 2 jours et sera effectu par
les 5 employs des services gnraux. On programmera cette tche au plus
tard avec une marge de 5 jours.
9) Le remontage des machines dure la mme priode et mobilise les mmes
ressources. Il faut que les travaux de peinture (mur et sol) soient finis. Le
remontage est programm au plus tard.
10)
Lacquisition
de
nouvelles
machines
pour
un
montant
de
Page 114
leur
dure,
leur
cot
et
les
observations
quant
leur
programmation.
3. Prsenter le PBS, le WBS et le RBS.
4. Construire la matrice des antriorits de ce projet. Le projet est il physiquement
ralisable ?
5. Faire une esquisse du rseau PERT de la planification du projet.
6. Quelle est la date dinauguration du projet ?
7. Proposer une programmation effective rpondant (sauf indication contraire de
lnonc) au principe de prudence, en tenant compte du fait que la semaine
comporte 5 jours de travail et que les 14 juillet, premier et 11 novembre sont
fris (voir tableau 1).
8. Achever le trac du rseau PERT. Quelle est la date dinauguration au plus tt
du projet.
9. tablir lvolution de la consommation prvisionnelle du budget du projet.
10.
les informations disponibles sur le bon droulement du projet sont les suivantes
:
Page 115
Sachant que la seconde tranche de gros uvre dbute le premier septembre, il vous
est demand dtablir la consommation budgtaire effective cette date (ou le
cot encouru).
11.
Page 116
Tableau 1 : Calendrier
Page 117
marketing
mthodes
planning
achats
logistique
qualit
bureau dtudes
Page 118
Tche conception
Bureau dtudes : ds que le planning dtaill sera arrt, nous pourrons nous
lancer dans le sous-systme lectronique embarqu.
Le dveloppement du sous-systme lectronique embarqu devrait nous prendre
six mois (Bernard).
Bureau dtudes : le logiciel nest mme pas dfini Alors, disons six mois !
(Bianca).
Page 119
Tche pr-srie
N.B. Ici, quand on parle dune dure de 12 mois, il sagit de 12 mois couls
(week-ends et congs compris).
2. Rseau PERT
Complter le tableau suivant :
Code Nom de la tche
A
Prototypage
Planification de projet
Conception
Electronique embarque
Installation de loutillage
Etude de fiabilit
Dveloppement du logiciel
Pr-srie
Dure Prdcesseurs
3. PERT temps
Pour linstant, on ne tient pas compte des ressources. Date de dbut du projet :
Lundi 20 mars 2010.
Page 120
3.3.
3.4.
3.5.
4. PERT charge
On tient compte maintenant des ressources. Complter le tableau suivant :
Prototypage
Planification de projet
Conception
Electronique embarque
Installation de loutillage
Etude de fiabilit
Dveloppement du logiciel
Pr-srie
Page 121