CAMPAAS DE EDUCACION

1. Ya se fijaron los lugares y las fechas de la capacitacin Beneficios e impacto de la

implementacin del sistema de seguridad y salud en el trabajo en las diferentes
ciudades del pas?
2. De la capacitacin Beneficios e impacto de la implementacin del sistema de
seguridad y salud en el trabajose est otorgando certificacin alguna?
3. Para las ciudades en las cuales no se tiene an programado realizar la
capacitacin Beneficios e impacto de la implementacin del sistema de
seguridad y salud en el trabajo?
CURSO DE 50 HORAS

1. Las capacitaciones que se estn programando en las diferentes ciudades del pas
sobre Beneficios e impacto de la implementacin del sistema de seguridad y
salud en el trabajo, reemplaza la capacitacin indicada en el artculo 2.2.4.6.35 del
Decreto 1072 de 2015?
2. Puede una persona independiente hacer el curso del SG SST?
3. Cmo puedo inscribirme al curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo definido por el Ministerio del Trabajo?
RESPONSABLE DEL SGSST

1. Qu perfil debe tener el responsables del SG SST?

2. La persona responsables del SG SST, deben tener licencia en Salud Ocupacional,
hoy seguridad y salud en el trabajo?
NORMATIVIDAD

1. El Decreto 1443 de 2014 fue derogado por el Decreto 1072 de 2015?

2. En qu consiste el Decreto 1072 de 2015?
3. En la matriz de requisitos legales, qu se debe incluir?
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Qu pasos puedo tener en cuenta para implementar un SGSST?

2. Cmo revisa la alta direccin el cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST) en una empresa?
3. Quin debe implementar el SGSST?
4. En quin recae la responsabilidad del SG SST?
5. Cules son los tiempos establecidos para la implementacin del SG-SST?
6. La aplicacin del SG-SST, es para todo tipo y tamao de empresa?
SANCIONES

1. Qu pasa si una empresa no implementa el SG-SST cuando termine el periodo de

transicin?
2. Qu pasa si no reporto los accidentes de trabajo o las enfermedades
diagnosticadas?
3. Hay sanciones si tengo un accidente mortal?
ARL

1. Qu hago si mi ARL no me presta asesora para la implementacin del SG SST?

2. Cul es la obligacin de la ARL frente al SG SST?

VARIOS

1. Qu debe abarcar la planificacin del SG-SST?

2. Qu aspectos se deben incluir en la evaluacin inicial del sistema?
3. Qu debe contener el Plan Anual de Trabajo?
4. Cules son los requisitos para elaborar la poltica de SST?
5. Qu es vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo?
6. Qu se debe tener en cuenta en las auditoras?
7. Cules son los tipos de indicadores y qu miden?
8. Qu es una actividad rutinaria y no rutinaria?
9. Qu componentes debe tener la descripcin sociodemogrfica?
10. Quin debe suministrar los EPP?
11. Cules accidentes o enfermedades deben reportarse y a quin?
12. Ya salieron los estndares mnimos?
13. Qu se debe tener en cuenta para la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos?
14. Qu es peligro?
15. Qu es riesgo?
16. Qu aspectos se deben tener en cuenta para implementar un plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias?
17. Tanto para el reporte de accidentes como para el reporte de enfermedades laborales
diagnosticadas cul debe ser el formato?

18. Qu debo tener en cuenta en la conservacin de los documentos?

CAMPAAS DE EDUCACION

1. Ya se fijaron los lugares y las fechas de la capacitacin Beneficios e impacto de la

implementacin del sistema de seguridad y salud en el trabajo en las diferentes
ciudades del pas?
Respuesta: Para ver las fechas y ciudades donde se realizaran los eventos sobre el Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se debe realizar por medio de la pgina
del fondo de riesgos laborales en el siguiente link:
2. De la capacitacin Beneficios e impacto de la implementacin del sistema de
seguridad y salud en el trabajo se est otorgando certificacin alguna?
Respuesta: Los eventos realizados en el territorio nacional por parte del Ministerio del
Trabajo, son certificados y junto con las memorias se envan al correo referido en el
momento de la inscripcin.
3. Para las ciudades en las cuales no se tiene an programado realizar la capacitacin
Beneficios e impacto de la implementacin del sistema de seguridad y salud en el
trabajo?
Respuesta: Los eventos se encuentran ya planificados para el ao 2016, por lo cual en las
ciudades donde no se tenga definida la ejecucin de la capacitacin, se deben acercar a la
que les brinde mayor oportunidad de acceso.
CURSO DE 50 HORAS

1. Las capacitaciones que se estn programando en las diferentes ciudades del pas
sobre Beneficios e impacto de la implementacin del sistema de seguridad y salud en
el trabajo, reemplaza la capacitacin indicada en el artculo 2.2.4.6.35 del Decreto
1072 de 2015?
Respuesta: Las conferencias que se estn realizando en el territorio nacional, son
capacitaciones de sensibilizacin frente a la implementacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, estas no dan cumplimiento a lo establecido en el

2.2.4.6.35 del Decreto 1072 de 2015 sobre el curso virtual de (50) horas para los
responsables de la ejecucin de los SG SST.
2. Puede una persona independiente hacer el curso del SG SST?
Respuesta: De conformidad al artculo 2.2.4.6.35. Del Decreto 1072 de 2015 (Decreto
unificado del sector trabajo) establece que: Los responsables de la ejecucin de los
Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), debern realizar el
curso de capacitacin virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo.
Con base en lo anterior, el Ministerio de Trabajo se encuentra adelantando las acciones
pertinentes con el SENA para que las personas encargadas de la ejecucin el Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo sean las que reciban el curso.
3. Cmo puedo inscribirme al curso virtual del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo definido por el Ministerio del Trabajo?
Respuesta: El curso virtual de (50) horas establecido en el artculo 2.2.4.6.35 del Decreto
1072 de 2015, para los responsables de la ejecucin de los SG SST.
El Ministerio del Trabajo se encuentra adelantando las acciones pertinentes con el SENA
para definir los requisitos de inscripcin de los responsables del SG SST para la realizacin
del curso.
Las instrucciones y/o lineamientos sern publicados en la pgina web del Ministerio del
Trabajo www.mintrabajo.gov.co, por lo que se le invita a que revise peridicamente la
pgina y pueda acceder a informacin sobre novedades correspondientes al SG-SST.
RESPONSABLE SG-SST

1. Qu perfil debe tener el responsables del SG SST?

Respuesta: Es importante tener en cuenta los siguiente:

Contrato laboral: Cuando el trabajador sea vinculado con contrato laboral, el numeral 10
del artculo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece cuyo perfil deber ser acorde con
lo establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo.
Los estndares mnimos se encuentran en proyecto de resolucin, una vez sean adoptados
se deber cumplir el perfil que se establezca.
Prestacin de servicios: Cuando el trabajador sea contratado por prestacin de servicio, el
empleador deber tener en cuenta lo establecido en el anexo 3 de la resolucin 4502 de
2012, en donde se establece el campo de accin de acuerdo al ttulo obtenido.
2. Las persona responsables del SG SST, deben tener licencia en Salud
Ocupacional, hoy seguridad y salud en el trabajo?
Respuesta: Si la persona se encuentra vinculada de manera directa por contrato laboral,
deber ser acorde con lo establecido con los estndares mnimos que para tal efecto
determine el Ministerio del Trabajo.
Si es por prestacin de servicios, se debe tener licencia de conformidad al artculo 2 de la
Resolucin 4502 de 2012, la cual establece que el otorgamiento y renovacin de las
licencias de salud ocupacional, es para las personas naturales o jurdicas pblicas o privadas
que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el trabajo.
NORMATIVIDAD

1. El Decreto 1443 de 2014 fue derogado por el Decreto 1072 de 2015?

Respuesta: De acuerdo a lo establecido en el artculo 3.1.1 del Decreto 1072 de 2015
establece que quedan derogadas todas las disposiciones de naturaleza reglamentaria
relativas al sector Trabajo que versen sobre las mismas materias.
Por lo anterior el Decreto 1443 de 2014 queda derogado, pero las disposiciones para la
implementacin del SG SST, quedan establecidas en el Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo
6 del Decreto 1072 de 2015.

2. En qu consiste el Decreto 1072 de 2015?

Respuesta: Es una norma que compila las disposiciones de naturaleza reglamentaria
relativas al Sector Trabajo, es importante precisar que en este Decreto no se encuentran
compiladas leyes, resoluciones o circulares.
3. En la matriz de requisitos legales, qu se debe incluir?
Respuesta: Se deben incluir todos los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde
con las actividades propias e inherentes a su actividad productiva, en el caso de los decretos
del sector trabajo se deber tener en cuenta los incluidos en el Decreto 1072 de 2015
(Decreto unificado del Sector Trabajo).
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Qu pasos puedo tener en cuenta para implementar un SGSST?

Respuesta: Para implementar un SG-SST se pueden tener en cuenta los siguientes pasos:
1. Realizar la evaluacin inicial.
2. Identificar los peligros, evaluar, valorar los riesgos y gestin de los mismos.
3. Definir la poltica y los objetivos.
4. Plan de trabajo anual del SG SST.
5. Programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y re induccin en SST.
6. Prevencin y preparacin ante emergencias.
7. Reporte e Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
8. Definir los criterios para la adquisicin de bienes y servicios o contratacin de servicios
con las disposiciones del SG SST.
9. Medicin y evaluacin de la gestin en SST.
10. Implementar acciones preventivas y correctivas.
2. Cmo revisa la alta direccin el cumplimiento del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en una empresa?
Respuesta: Se debe realizar la revisin por la alta direccin de acuerdo al artculo
2.2.4.6.31 del Decreto 1072 del 2015 el cual establece que independiente del tamao de la

empresa, debe adelantar una revisin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al ao, de conformidad
con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditoras y dems informes que
permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.
Dicha revisin debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y los objetivos de
seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos. Acompaada de esta revisin
debe realizarse una auditora interna al menos 1 vez al ao.
3. Quin debe implementar el SGSST?
Respuesta: El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser
implementado por todos los empleadores pblicos y privados, los contratantes de personal
bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
economa solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener
cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misin.
4. En quin recae la responsabilidad del SG SST?
Respuesta: En primera medida el artculo 2.2.4.6.4 del Decreto 1072 de 2015 establece que
el SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la
participacin de los trabajadores y/o contratistas.
As mismo el 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece las obligaciones de los
empleadores, entre ellas la proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores acorde
con lo establecido en la normatividad vigente. Es importante resaltar que el numeral 2, del
mismo artculo, menciona que se deben asignar, documentar, y comunicar las
responsabilidades especficas en SST a todos los niveles de la organizacin incluida la alta
direccin y el numeral 10 establece que debe garantizarse la disponibilidad de personal
responsable de la SST.
Por ltimo se debe tener en cuenta que el artculo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de 2015,
establece responsabilidades de los trabajadores, frente a la seguridad y salud en el trabajo.
5. Cules son los tiempos establecidos para la implementacin del SG-SST?

Respuesta: Todos los empleadores pblicos y privados, los contratantes de personal bajo
cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de
economa solidaria y del sector cooperativo, as como las empresas servicios temporales,
debern sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a ms tardar el 31 de enero de 2017.
6. La aplicacin del SG-SST, es para todo tipo y tamao de empresa?
Respuesta: Aplica a cualquier tipo de empresa ya sea pblica o privada, los contratantes de
personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones
de economa solidaria, sector cooperativo y las empresas de servicios temporales. Debe
tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y
trabajadores en misin de conformidad al artculo 2.2.4.6.1 del Decreto 1072 de 2015.
SANCIONES

1. Qu pasa si una empresa no implementa el SG-SST cuando termine el periodo de

transicin?
Respuesta: El incumplimiento de los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador,
previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarrear multa de hasta quinientos
(500) salarios mnimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de
la infraccin (Art 13 - Ley 1562 de 2012).
En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que
deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el
Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podr ordenar la suspensin de
actividades hasta por un trmino de ciento veinte (120) das o cierre definitivo de la
empresa (Art 13 - Ley 1562 de 2012).
2. Qu pasa si no reporto los accidentes de trabajo o las enfermedades
diagnosticadas?
Respuesta: Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cmputo del ndice
de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluacin del programa de salud ocupacional por
parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podr imponer multa de hasta
mil (1.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las dems multas
que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente.
3. Hay sanciones si tengo un accidente mortal?
Respuesta: En caso de accidente que ocasione la muerte del trabajador donde se demuestre
el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondr
multa no inferior a veinte (20) salarios mnimos legales mensuales vigentes, ni superior a
mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes, en caso de reincidencia por
incumplimiento de los correctivos de promocin y prevencin formulados por la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo una vez verificadas las
circunstancias, se podr ordenar la suspensin de actividades o cierre definitivo de la
empresa.
ARL

1. Qu hago si mi ARL no me presta asesora para la implementacin del SG SST?

Respuesta: Si la ARL no le brinda la asesora, puede acudir a los diferentes medios de
comunicacin escrito, presencial, telefnico y virtual:
Virtual: Ingresar a la pgina del Ministerio del Trabajo atencin al ciudadano PQRSD
Presencial: Acercarse a la Direccion Territorial, Oficina especial o inspeccin del
Ministerio del Trabajo.
Telefnica: Desde su celular en cualquier parte del pas, marque 120 o va telefnica con
asesores laborales en todo el pas (57-1) 4893900 Opcin 2
Escrita: Radicar la PQRSD en la Direccion Territorial, Oficina especial o inspeccin del
Ministerio del Trabajo.
Para mayor informacin puede ingresar al siguiente

link: http://www.mintrabajo.gov.co/colabora
2. Cul es la obligacin de la ARL frente al SG SST?
Respuesta: El artculo 2.2.4.6.9 del Decreto 1072 de 2015 establece Las Administradoras
de Riesgos Laborales -ARL dentro las obligaciones que le confiere la normatividad vigente
en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarn al Comit Paritario o Viga de
Seguridad, y Salud en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en
los aspectos relativos al SG-.SST y prestarn asesora y asistencia tcnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la implementacin del presente capitulo (SG - SST)
Capacitar al COPASST o al Viga en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos
relativos al SG-SST. Finalmente Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SGSST e informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo los casos en los
cuales se evidencia el no cumplimiento del mismo por parte de sus empresas afiliadas.
VARIOS

1. Qu debe abarcar la planificacin del SG-SST?

Respuesta: El artculo 2.2.4.6.17 del Decreto 1072 del 2015 establece criterios para la
planificacin en Seguridad y Salud en el Trabajo que debe abarcar la implementacin y el
funcionamiento de cada uno de los requisitos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
2. Qu aspectos se deben incluir en la evaluacin inicial del sistema?
Respuesta: En el artculo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015 en l se encuentran los
requisitos que se deben incluir en la evaluacin inicial del sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
La evaluacin debe incluir los siguientes aspectos:
1. La identificacin de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales.
2. La verificacin de la identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los
riesgos, la cual debe ser anual.

3. La identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa; la

cual debe ser anual.
4. La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los
peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores.
5. El cumplimiento del programa de capacitacin anual, establecido por la empresa,
incluyendo la induccin y reinduccin para los trabajadores dependientes, cooperados, en
misin y contratistas.
6. La evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiolgica de la salud de los trabajadores.
7. La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus
condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la
enfermedad y la accidentalidad.
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la
empresa del ao inmediatamente anterior.
Es importante tener en cuenta los estndares mnimos del SG SST una vez sean
adoptados.
3. Qu debe contener el Plan Anual de Trabajo?
Respuesta: El numeral 7 del artculo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 del 2015 (Decreto nico
reglamentario del sector trabajo) establece que el plan de trabajo anual debe identificar
claramente las metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en
concordancia con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad
del Sistema General de Riesgos Laborales.
4. Cules son los requisitos para elaborar la poltica de SST?
Respuesta: Los requisitos para la elaboracin de la poltica del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo se encuentran establecidos en el artculo 2.2.4.6.5, 2.2.4.6.6,
2.2.4.6.7 del Decreto 1072 del 2015 (Decreto nico reglamentario del sector trabajo).
La empresa debe entre otros, cumplir los siguientes requisitos:
1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementacin del SST de la empresa
para la gestin de los riesgos laborales.

2. Ser especfica para la empresa y apropiada para la naturaleza de su peligro y el tamao

de la organizacin.
3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de
la empresa.
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organizacin y estar accesible a todos los
trabajadores y dems partes interesadas en el lugar de trabajo.
5. Ser revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada acorde con los
cambios tanto en materia de seguridad y salud en el trabajo (SST), como en la empresa.
6 Incluir como mnimo el compromiso con:
La identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecer los
respectivos controles.
Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora del SG SST
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
5. Qu es vigilancia epidemiolgica de la salud en el trabajo?
Respuesta: En el numeral 36 del artculo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 del 2015 se encuentra
definida as: Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en
el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada
y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de seguridad y salud en trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, as como para la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del
medio ambiente de trabajo.
6. Qu se debe tener en cuenta en las auditoras?
Respuesta: Las auditoras son importantes para verificar el nivel de cumplimiento que
tiene la empresa en cuanto al SG-SST y encontrar oportunidades de mejora.
En el Artculo 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015, Establece que el empleador debe
realizar una auditora anual, la cual ser planificada con la participacin del Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se debe establecer un programa de auditoria el cual debe comprender entre otros la

definicin de la idoneidad de la persona que sea auditoria, el alcance de la auditoria, la
periodicidad, la metodologa, y la presentacin de informes. Adems, debe tener en
consideracin los resultados de auditoras realizadas anteriormente.
La seleccin del personal auditor no implicar necesariamente aumento en la planta de
cargos existente.\' Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Una vez obtenidos los resultados, estos sern informados a los encargados de adelantar las
medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.
7. Cules son los tipos de indicadores y qu miden?
Respuesta: De acuerdo al artculo 2.2.4.6.20, 2.2.4.6.21 y 2.2.4.6.22 del Decreto 1072 de
2015, los indicadores de evaluacin estn compuestos por:
Indicador de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
polticas y organizacin con que cuenta la empresa para atender las demandas y
necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicador de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementacin del
SG-SST.
Indicador de resultados: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el perodo
definido, teniendo como base la programacin hecha y la aplicacin de recursos propios del
programa o del sistema de gestin.
8. Qu es una actividad rutinaria y no rutinaria?
Respuesta: De acuerdo al numeral 5 del Artculo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015,
define Actividad Rutinaria como actividades que forman parte de la operacin normal de la
organizacin, que se ha planificado y son estandarizables.
En el numeral 4 del Artculo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015, define como Actividad no
rutinaria: Actividad que no forma parte de la operacin normal de la organizacin o
actividad que la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de

ejecucin.
9. Qu componentes debe tener la descripcin sociodemogrfica?
Respuesta: Los componentes que hacen parte de la descripcin sociodemogrfica, se
encuentran relacionados en el numeral 13 del artculo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015.
La descripcin sociodemogrfica debe de tener descripciones de caractersticas sociales y
demogrficas de un grupo de trabajadores tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar
de residencia, composicin familiar, estrato socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin,
rea de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
10. Quin debe suministrar los EPP?
Respuesta: El artculo 122 de la Ley 9 del 1979 establece Todos los empleadores estn
obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin
personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los
lugares de trabajo.
As mismo el numeral 2 del artculo 2.2.4.2.2.16establececomo obligacin del contratista lo
siguiente: Contar con los elementos de proteccin personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumir su costo.
El artculo 2.2.4.2.4.2 del Decreto 1072 de 2015 establece que las empresas usuarias
debern suministrar los elementos de proteccin personal que requieran el puesto de
trabajo.
Finalmente el artculo 78 de la Ley 50 de 1990 establece que cuando el servicio se preste en
oficios o actividades particularmente riesgosas, o los trabajadores requieran de un
adiestramiento particular en cuanto a prevencin de riesgos, o sea necesario el suministro
de elementos de proteccin especial, en el contrato que se celebre entre la empresa de
servicios temporales y el usuario se determinar expresamente la forma como se atendern
estas obligaciones. No obstante, este acuerdo no libera a la empresa de servicios temporales
de la responsabilidad laboral frente al trabajador en misin.
11. Cules accidentes o enfermedades deben reportarse y a quin?

Respuesta: El empleador o contratante est obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS

los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores,
dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al recibo del
diagnstico de la enfermedad laboral. Copia del este reporte deber suministrarse al
trabajador.
SOLO los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas
debern ser reportados a la Direccin Territorial u Oficina especial del Ministerio del
Trabajo dentro del trmino ya mencionado.
12. Ya salieron los estndares mnimos?
Respuesta: En relacin a los estndares mnimos del Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo para empleadores, el Ministerio de Trabajo realizo la publicacin del
proyecto de resolucin en su pgina web para observaciones, una vez vencidos los plazos
para presentar las mismas la Direccin de Riesgos Laborales realizo la respectiva
consolidacin.
En este momento el proyecto de resolucin de estndares mnimos del SG SST para
empleadores, se encuentra en revisin y ajuste.
En el siguiente link podr consultar el proyecto (Nota: El periodo de observaciones ya est
cerrado):
http://fondoriesgoslaborales.gov.co/seccion/normatividad/normas-en-proyecto.html se
encuentra publicado el proyecto, para su consulta.
Se le invita a que visite peridicamente la pgina web de Ministerio del Trabajo y Fondo de
Riesgos Laborales, con el fin de que pueda acceder a informacin sobre novedades
correspondientes a los estndares mnimos y temas relacionados con el SG-SST.
13. Qu se debe tener en cuenta para la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos?
Respuesta: El artculo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072 del 2015establece que para la

identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos el empleador o

contratante debe aplicar una metodologa que sea sistemtica, que tenga alcance sobre
todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, mquinas y
equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores.
Actualizada como mnimo de manera anual, cada vez que ocurra un accidente de trabajo
mortal, un evento catastrfico en la empresa o cuando se presenten cambios en los
procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos.
As mismo deber gestionar los peligros y riesgos a travs de las medidas de prevencin y
control establecidas en el artculo 2.2.4.6.24 del Decreto 1072 de 2015.
14. Qu es peligro?
Respuesta: Segn lo establecido en el Artculo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015
Definiciones del SG-SST: PELIGRO es toda fuente, situacin o acto con potencial de
causar dao en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
15. Qu es riesgo?
Respuesta: Segn lo establecido en el Artculo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015
Definiciones del SG-SST: RIESGO es una combinacin de la probabilidad de que ocurra
una o ms exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada
por estos.
16. Qu aspectos se deben tener en cuenta para implementar un plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias?
Respuesta: De acuerdo al artculo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 del 2015el empleador o
contratante debe implementar un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias que considere como mnimo, los siguientes aspectos:
1. Identificar sistemticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.
2. Identificar los recursos disponibles.
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas.
4. Valorar y evaluar los peligros y riesgos.

5. Disear e implementar los procedimientos para prevenir y controlar.

6. Formular el plan de emergencia.
7. Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas.
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa.
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores.
10. Realizar simulacros como mnimo una (1) vez al ao con la participacin.
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, que incluya la
atencin de primeros auxilios.
12. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST.
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn.
17. Tanto para el reporte de accidentes como para el reporte de enfermedades
laborales diagnosticadas cul debe ser el formato?
Respuesta: La Resolucin 156 de 2005 adopta los formatos de informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional (Hoy laborales) y se dictan otras disposiciones.
Que el artculo 1 de la Resolucin 156 de 2005 establece La presente resolucin tiene por
objeto, adoptar los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad
profesional de que trata el artculo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, que constan en los
anexos tcnicos que forman parte integral de la presente resolucin.
Que la Resolucin 2851 de 2015 modifica el artculo 3 de la Resolucin 156 de 2005, por
lo cual el reporte al Ministerio del Trabajo se realiza en los formatos establecidos en la
Resolucin 156 de 2005.
18. Qu debo tener en cuenta en la conservacin de los documentos?
Respuesta: En el artculo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015, relacionado con
conservacin de los documentos, especifica que el empleador debe conservar los registros y
documentos que soportan el SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles,
fcilmente identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
El responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando
el acceso a las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de
mdico especialista en seguridad y salud en el trabajo.

La conservacin puede hacerse de forma electrnica de conformidad con lo establecido en

el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservacin de la informacin.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mnimo de
veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del
trabajador con la empresa:
1. Los resultados de los perfiles., epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de 10 trabajadores, en caso
que no cuente con los servicios de mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud
en el trabajo.
2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas afines a la seguridad y salud
en el trabajo "los resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los
resultados de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo
biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y
riesgos; cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspondiente.
3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el
trabajo.
4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad y
salud en el trabajo.
5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.