Cmo hacer un dashboard en Excel 2010

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Los dashboards slo se pueden crear en Excel 2010. Para hacer un dashboard en Excel, debemos crear
un nuevo libro con tres hojas: "datos" (para los datos), "tablas" (para las tablas dinmicas)
y "dashboard" (para el dashboard).

Vamos a crear un dashboard para reflejar las ventas de una tienda de mascotas, desde las siguientes
columnas:
A) mascota, B) precio, C) vendedor.
Con los datos listos, seleccionamos todas las columnas verticalmente, y creamos una tabla dinmica en la
hoja "tablas".
Insertar > Tabla dinmica > Tabla dinmica > Hoja de clculo existente > tablas!$A$1.

Para aadir datos a la nueva tabla dinmica, activamos "Lista de campo" (por default aparece a la
derecha).

Desde la lista, arrastramos los campos a las reas de la tabla del siguiente modo:
Filtro de informe: Vendedor, Etiquetas de fila: Mascota, Valores: Suma de precio

Creamos una segunda tabla dinmica, pero arrastrando los campos as:
Etiquetas de fila: Vendedor, Filtro de informe: Mascota.
Pinchamos sobre la primera tabla dinmica que hemos creado, e insertamos un grfico de barras:
Insertar > Columna (grfico)

Cortamos el grfico y lo pegamos en la ltima hoja, dashboard. Repetimos el proceso con la segunda
tabla dinmica. Ahora ambos grficos estn en la hoja dashboard.

Regresamos a la hoja datos. Seleccionamos todos los datos e insertamos una ltima tabla dinmica en la
hoja dashboard, la cual servir para mostrarnos los ingresos totales en una nica celda. Desde la lista de
campos, arrastramos las variables del siguiente modo:
Filtro de informe: Vendedor, Mascota; Valores: Suma de precio.
Pinchamos cualquier grfico y ejecutamos los siguientes comandos:
Herramientas del grfico dinmico > Analizar > Insertar segmentacin de datos > tick sobre Mascota y
Vendedor.

A continuacin Excel crear filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard se ver as:

Pinchamos el filtro "Mascota" con el botn secundario > Conexiones de tabla dinmica > seleccionamos
todas manualmente. Hacemos lo mismo con el otro filtro.

Ahora podemos jugar con los filtros simultneamente, y todos los grficos cambiarn a nuestra voluntad.
Por ejemplo, pinchando sobre el nombre de Andrs, sabremos cunto ha ganado este vendedor por cada
mascota vendida, o sobre el nombre de la mascota, sabremos quin ha obtenido ms ingresos vendiendo
dicha mascota.
Si en vez de precios, queremos saber las unidades de mascotas vendidas, vamos a la primera tabla
dinmica que habamos creado, pinchamos sobre Configuracin de campo de valor, y cambiamos Suma
de precio por Cuenta de Precio. Lo mismo se aplica para la celda que muestra los ingresos conseguidos.
Descarga dashboard.xlsx para probarlo y verlo en accin. Este es slo un ejemplo bsico para realizar
cuadros de mando ms complejos en el futuro. Tambin puedes aprender a hacer un dashboard con este
video en ingls.

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