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UTILIDAD
Dejar por escrito una hechos sucedidos durante una reunin y dar a conocer las decisiones que se
tomaron en esa reunin y dejarlas por escrito.
PARTES D UN ACTA
Las partes de un acta de sesin son: ttulo,introduccin,texto,cierre del acta,firma de los que
aprueban el acta y redaccin del acta de sesin ordinaria.
1.-TTULO
El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se
encuentran en el libro respectivo.Este ttulo se escribe as:ACTA DE SESIN DEL 27 DE MAYO
DE 2012, o tambin ACTA DE SESIN DEL 27.05.2012.Sin embargo,en los ltimos aos,muchas
instituciones han optado por codificar sus actas como si fueran cualquier otro documento,en forma
correlativa anual,con la indicacin de la fecha en la que se llevan a cabo.Por ejemplo:ACTA DE
SESIN N 01-2012 DE FECHA 27.05.2012.En todos los casos subrayado y con letras
maysculas,para que ese ttulo en el libro,ya que el acta de una sesin se redacta en cuanto
termina la redaccin de otra,luego de la firma de los que procedieron a aprobarla.
2.INTRODUCCIN
La introduccin del acta es una frmula de apertura que comprende :lugar,fecha y hora en la que
se leva a cabo la sesin;y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actan de
presiente y de secretario,si los que concurren son muchos,slo se hace una referencia general de
ellos y se adjunta al acta el padrn respectivo,y en su caso ,los comprobantes de haberse
efectuado las publicaciones de convocatorias.
3.TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relata minucioso de todo lo que acontece en la sesin;contienen
todas las intervenciones de los asistentes,sin establecer ninguna distincin entre ellas.Este tipo de
actas resultan extensas y complicadas.Las nuevas disposiciones legales acerca de la redaccin
de las actas de sesiones consideran que stas deben contener solamente la siguiente
informacin;los asuntos tratados en la sesin,la forma y el resultado de las votaciones en cada
caso y los acuerdos adoptados.Adems ,cuando lo solicitaban ,deben contener las constancias
que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesin.Y nada
ms.Concreto y preciso,.Breve.Libre de complicaciones.es por eso que ahora las actas se deben
aprobar al trmino de las sesiones.
Por otro lado ,los acuerdos que se adoptan en las sesiones se enumeran correlativamente,en
forma anual,y se escriben como la parte resolutiva de las resoluciones administrativas,con verbo
en infinitivo o en forma imperativa,por ejemplo:Acuerdo N 01-2012:Conceder licencia sin goce de
haber al seor..o ACUERNO N 01 2012: Concdase licencia sin goce de haber al seor
Los acuerdos se escriben con letras maysculas y subrayadas,hacindolos resaltar del
conjunto,para su rpida diferenciacin y ubicacin en el libro de actas.No hay que olvidar estos
acuerdos luego se hacen conocer a los interesados pro medio de resoluciones administrativas,con
las firmas del presidente y secretario.
4.-CIERRE DEL ACTA.
Es una frmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesin ha terminado.Seala la
hora en la cual concluye este acto .He aqu un ejemplo: No habiendo ms asuntos que tratar y
siendo las 10 p.m se dio levantada la sesin.
5.-FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA
Segn lo determinen las normas de cada institucin ,las actas una vez aprobadas deben ser
firmadas por todos los asistentes.por slo el presidente y el secretario,o por una comisin elegida
par tal fin.(consulte oportunidad de la aprobacin del actas de sesin en la pgina ,en la pgina
28)
5.-REDACCIN DEL ACTA DE SESIN ORDINARIA
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aqullas que se realiza,en forma obligatoria,en
cada fecha o perodo fijado en las normas internas de cada institucin,pudiendo ser cada
semana,cada 15 das ,cada mes,o cada 6 meses .La sesin ordinaria toma en cuenta todas las
estaciones o momentos de la sesin que se ha tratado en temas anteriores.