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SmartClass +
Mdiathque
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Sommaire
1 - Introduction ............................................................................................................. 3
2 - Identification Enseignant ....................................................................................... 4
3 - Mes Cours & Classes .............................................................................................. 5
3.1 Crer un nouveau cours ............................................................................ 5
3.2 Crer une nouvelle classe ......................................................................... 6
3.3 Slectionner un cours / une classe ........................................................... 8
4 - Le Tableau de Bord ................................................................................................ 9
4.1 Ajouter des tudiants .............................................................................. 10
4.1.1 Importer une liste dtudiants ................................................. 11
4.1.2 Crer une liste dtudiants ...................................................... 12
4.1.3 Base de donnes (LDAP) ......................................................... 12
4.2 Vue Ajouter des documents ................................................................... 13
4.2.1 Signaltique des Documents .................................................. 14
4.2.1.1 Visualisation de la signaltique des documents ........... 14
4.2.1.2 Organiser la signaltique des documents .................... 14
4.2.2 Importer des documents .......................................................... 15
4.2.3 Ajouter des documents partags ............................................ 16
4.2.3.1 Prsentation de documents partags........................... 16
4.2.3.2 Ajouter des documents partags ................................. 17
4.2.4 Crer des documents ............................................................... 18
4.2.4.1 Crer un document texte ............................................. 18
4.2.4.2 Crer un document audio ............................................ 19
4.3 Organiser la prsentation des exercices ................................................ 21
4.3.1 Exercices................................................................................... 21
4.3.2 Assistant dExercice................................................................. 22
4.3.3 Types dexercice texte.............................................................. 22
4.3.3.1 Exercice Fentre texte unique (texte libre) ................... 23
4.3.3.2 Exercice Questions & Rponses.................................. 25
4.3.3.3 Exercice Question Choix Multiples ............................ 27
4.3.4 Exercice denregistrement oral ................................................ 28
4.3.4.1 Exercice enregistrement Audio Actif Comparatif .......... 28
4.3.4.2 Exercice enregistrement simultan ......31
4.3.5 Organiser le panneau Exercices ............................................. 32
4.3.5.1 Sessions ..................................................................... 32
4.4 Prsentation de Ma Classe ...................................................................... 34
4.4.1 Exercices Assigns .................................................................. 34
4.4.2 Suivi de la production dun tudiant........................................ 35
4.4.2.1 Slectionner un tudiant .............................................. 35
4.4.2.2Noter un exercice ......................................................... 36
4.4.3 Suivi du travail tudiant ........................................................... 36
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Introduction
Dans le systme SmartClass +, linformation est organise comme prsente dans le diagramme cidessous:
Professeur
#1
Cours
Eng 101
Classe
A
Documents
Etudiants
Base de
donnes
SmartClass +
Professeur
#2
Cours
Eng 201
Classe
B
Professeur
#3
Cours
Eng 301
Classe
C
Cours
Eng nnn
Classe
X
Professeur
#4
Professeur
#n
Professeurs Linformation est organise par enseignant. Vous devez avoir un compte
enseignant avant de pouvoir importer un cours, une classe ou un tudiant.
Cours Chaque enseignant identifiera les cours (par exemple, English 101) dont il sera
responsable.
Classes Pour un environnement dans lequel un professeur enseigne pour plusieurs classes
dans un mme cours. Les classes (par exemple, Section A) sont identifies uniquement par
lenseignant.
Documents Une fois identifis, les enseignants choisiront toujours une classe particulire,
et importeront des documents (par exemples des vidos), et creront des exercices pour cette
classes. Afin de gagner du temps, tous les documents et exercices imports pour une classe
(par exemple, Section A) seront automatiquement sauvegards pour les classes faisant partie
du mme cours (par exemple, Sections B, C et D).
Etudiants Les enseignants identifieront quels tudiants seront enregistrs pour chaque
classe.
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Identification Enseignant
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Cliquez sur le bouton Fermer en haut de la fentre pour sortir de ce panneau et retourner dans le
menu Mes cours et Classes. Vous avez maintenant accs la fentre Slectionnez un cours, comme
prsent ci-dessous:
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Une fois que vous avez identifi vos cours et vos classes, et que
vous vous tre connect, vous pouvez choisir votre classe/cours
(Spanish 101, Section A, par exemple), comme prsent
droite.
Slectionnez la classe avec laquelle vous souhaitez travailler.
Vous serez dirig vers le panneau Ma Classe, comme montr cidessous.
Pour changer de classe, cliquez sur le bouton Changer de Classe sur le haut de lcran.
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Le Tableau de Bord
Utilisez la flche gauche et droite en haut de lcran pour naviguer entre ces vues.
Ajouter
Documents
Documents
Vue Ma Classe
Organiser les
exercices
Exercices
assigns
Etudiants
Ajouter
Etudiants
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Comme le panneau de droite lindique, le tableau de bord autorise lajout dtudiants de trois faons
diffrentes. Votre dpartement informatique, ou votre administrateur systme, peut dfinir une
approche spcifique. Merci de consulter votre responsable informatique avant dajouter des tudiants
vos classes.
Notez que si vous dcidez dimporter une liste dutilisateurs, un fichier CSV contenant une liste
dtudiants pour chacune de vos classes sera ncessaire. CSV (ou Comma Separated Values ) est
un format commun qui peut tre export par des programmes comme Microsoft Excel et la plupart des
bases de donnes tierces.
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Comme vous pouvez le voir, le format CSV utilise quatre champs diffrents :
First name, Last name, User name, Password,
Cliquez sur le bouton Ajouter des tudiants afin dimporter ces enregistrements.
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Managing Students
Les professeurs peuvent modifier ou effacer les comptes des lves faisant parte de leurs classes.
Quand loption Manage Students est slectionne, la fentre suivante apparat :
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En naviguant sur la gauche, vous obtiendrez le panneau Ajouter documents sur votre gauche et le
panneau Documents sur votre droite, comme prsent ci-dessous :
Tous les exercices Media commencent avec un ou plusieurs documents audiovisuels. Cest le point
de dpart de la de la progression des tudiants au travers des diffrentes missions qui leur sera
assignes.
Il existe trois options pour ajouter des nouveaux documents au cours; Importer documents ,
Ajouter documents partags et Crer des documents .
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Notez que les documents sont reprsents par une signalisation particulire, un exemple est
reprsent ci-dessous :
Icne
Label
La vue par dfaut (au centre) inclue licne avec un petit label. Il y a galement la possibilit de ne
conserver que licne ( gauche) ou avec un label tendu ( droite).
La signalisation peut tre organise par nom (dfaut) ou type. Ces deux options se trouvent en bas
gauche de lcran (comme prsent ci-dessous).
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Bouton
Slectionner une vido
Slectionner un document audio
Slectionner une photo
Slectionner un texte
Type
Vido
Audio
Image
Texte
Extension de fichier
FLV, MP4, MPG, MOV, API, WMV
MP3, WAV, AIFF, WMA
JPG, PNG
TXT, RTF, PDF
Lorsquun nouveau document est import, il apparait dans la section Documents Media de la page
Documents. Aussi, le nouveau document sera surlign en orange jusqu la reconnexion la
Mdiathque, comme prsent ci-dessous :
Vous devez cliquer sur Retour afin de retourner au tableau de bord de la Mdiathque.
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Le bouton Fermer dans le coin gauche de lcran permet de fermer la visionneuse. Les boutons
Supprimer , Renommer et Crer des exercices seront dtaills dans un prochain chapitre.
Vous devez cliquer sur Fermer pour retourner dans le tableau de bord de la Mdiathque.
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Ensuite, vous devez crer le corps du document en entrant votre texte ou partir dun texte existant.
Une fois termin, vous devez cliquer sur Crer un document au bas de lcran.
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Avant de cliquer sur le bouton Dbuter , assurez vous que votre matriel soit disponible, organis
et prt lemploi. Une fois en place, cliquez sur Dbuter .
Afin dtre certain que le niveau du microphone soit optimal, le systme vous dirigera
automatiquement vers un cran de calibration (prsent page suivante). Vous devez complter la
calibration avant que lenregistrement puisse dbuter.
Une fois le micro calibr, cliquez nouveau sur le bouton Dbuter . Le systme dbute
lenregistrement. Cliquez sur le bouton Terminer du haut pour terminer lenregistrement.
Il est possible dutiliser le bouton Lecture et le bouton Arrt du haut afin dcouter votre
enregistrement.
Une fois satisfait, cliquez sur le bouton Crer un document .
Vous devez cliquer sur Retour pour retourner dans le tableau de bord de la Mdiathque.
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Calibration Microphone
Sur la gauche de cet cran, vous trouverez un ensemble dinstruction pour la calibration du
microphone. Commencez par cliquer sur le bouton Initialiser le microphone sur la gauche.
Quand la fentre Paramtres Adobe Flash Player apparait sur la droite, assurez-vous de
slectionner Autoriser et de cliquer sur le bouton Fermer .
En option, cliquez sur le bouton Test Microphone , (ce qui ouvrira nouveau la fentre de
configuration Adobe Flash Player). Parlez dans le microphone pour vrifier si vous vous entendez, et
cliquez nouveau sur le bouton Fermer .
Cliquez sur le bouton Continuer pour retourner au panneau Crer un document audio.
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La vue Organiser les exercices prsente les panneaux Documents sur la gauche, et Organiser les
exercices sur la droite.
Exercices
Un exercice est une activit que peuvent excuter les tudiants sans autres instructions de
lenseignant. Les exercices incluent un ou plusieurs documents audiovisuels (audio ou/et vido), une
activit type dfinie (par exemple, question choix multiples), instructions optionnelles de lenseignant
ainsi que les paramtres concernant les possibilits de rptitions (enregistrement).
Pour dbuter la construction dun exercice, vous devez positionner le curseur de la souris au dessus
de la partie gauche de la signaltique du document, presser et maintenir, puis glisser licne dans le
panneau Exercices.
Une fois licne gliss dans le panneau Exercices, lAssistant se lance automatiquement afin de vous
guider au travers du processus de construction de lexercice. Notez que mme si un document A/V est
utilis pour raliser un exercice, licne reste disponible dans le panneau Document Mdia, de sorte
quil est toujours possible de rutiliser le mme fichier pour des exercices diffrents.
LAssistant dExercice
LAssistant
dExercice
est
prsent sur limage de droite.
Le nom par dfaut de lexercice
est celui du fichier utilis. Vous
pouvez le changer en entrant un
nouveau nom dans le champ
ddition sur le haut de la fentre.
Il y a trois principales catgories
qui peuvent tre slectionnes
pour des rponses lves.
Lecture (passif)
Rponse crite
Enregistrement oral
Pour complter un exercice de
lecture, slectionnez simplement
Crer lexercice au bas de la
fentre.
Si vous slectionnez Rponse
crite ou Enregistrement ,
vous serez dirig vers dautres
configurations.
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Il est possible dentrer un ensemble dinstructions pour les tudiants dans le champ en haut droite.
Ltudiant doit produire une rponse texte libre a question pose.
Parce que le modle est un document vido, il est possible de contrler la lecture et la pause par les
deux boutons situs en bas gauche.
En haut gauche de lcran se trouve un ensemble de trois boutons qui permet de Renommer ou
Supprimer lexercice ainsi que de Fermer lAssistant dexercice pour retourner dans le
panneau Documents.
En haut droite de lcran, vous trouverez un bouton Aperu qui vous permettra de visualiser
lexercice du ct tudiant afin de vous assurer quil est format comme vous le souhaitez.
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Une fois la prvisualisation de lexercice termine, cliquez sur Fermer afin de retourner
lAssistant dexercice.
Une fois satisfait, cliquez sur le bouton Fermer dans le modle de lAssistant afin de sauvegarder
lexercice et de retourner dans le panneau Documents.
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Vous pouvez prsent entrer un ensemble dinstructions pour les tudiants dans le champ en haut
droite, ainsi que jusqu dix questions immdiatement en dessous. Les tudiants devront fournir une
rponse libre chacune de ces questions.
Parce que le modle est une vido, un contrle de lecture (et pause) est disponible sur la gauche.
En haut gauche de lcran se trouve un ensemble de trois boutons qui permet de Renommer ou
Supprimer lexercice ainsi que de Fermer lAssistant dexercice pour retourner dans le
panneau Documents.
En haut droite de lcran est situ le bouton Aperu. Il vous permet de visualiser lexercice partir
dune perspective tudiant afin dtre certain que le format vous convienne.
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Une fois la prvisualisation dun exercice termine, cliquez sur Fermer pour retourner lAssistant
dExercices.
Lorsque vous tes satisfait de lexercice, cliquez sur le bouton Fermer du modle de lAssistant
dExercices afin de sauvegarder votre travail et retourner dans le panneau Documents.
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Quand cette option est slectionne, le modle appropri est automatiquement charg, comme
prsent ci-dessous :
Lexercice de QCM sera automatiquement not par SmartClass+, il faut donc tre certain de cocher la
bonne rponse pour chaque question.
Comme nous lavons vu pour la prcdente activit, lexercice peut tre prvisualis, Supprim et/ou
Renomm. Cliquez sur le bouton Fermer afin de sauvegarder votre travail et retourner dans le
panneau Documents.
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Pour construire cet exercice, vous devez segmenter la piste audio du document en un nombre de
squences qui autorisera les tudiants rpter le contenu de la piste maitre en plusieurs morceaux
grables. Les segments que vous crez apparaissent dans le panneau de droite.
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Prvisualisation
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Il ny a pas rellement de prparation pour cet exercice. Optionnellement, vous pouvez visualiser
lactivit du ct tudiant afin de vous assurer quelle se lance correctement.
Prvisualiser lexercice
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Le panneau Organiser les exercices est utilis afin de construire un plan de cours complet pour une
activit multimdia. La premire fois que vous utilisez le systme, vous construirez probablement
votre plan de cours session par session tout au long de lanne. Toutefois, une fois lanne termine,
vous pouvez retenir la totalit de votre plan de cours pour lanne suivante.
Sessions
La session est utilise afin de matrialiser un cours pour chaque classe
(Mercredi de 10h00 11h00, par exemple), tout au long de lanne.
Une fois vos exercices prpars, vous pouvez les dplacer du panneau
Exercices de gauche vers une des Sessions du panneau Organiser les exercices de droite. Vous
devez positionner le curseur de la souris au dessus de la partie gauche de la signaltique de
lexercice, presser et maintenir, puis glisser licne dans la session approprie du panneau Organiser
les Exercices.
Dans lcran du haut de la page, lexercice Marion_BASE se trouve dans la Session 1 et lexercice
Telephone_call_BASE dans la Session 2. Il y a cinq exercices supplmentaires en attente dtre
assigns des sessions.
Vous pouvez intgrer des exercices aux Sessions sans en donner le droit daccs aux tudiants :
quand la signaltique de la session est jaune, seul lenseignant peut voir les exercices.
Notez que lorsquun exercice est dplac dans une session, il nest plus disponible dans le panneau
des exercices.
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Afin dassigner tous les exercices dune session aux tudiants, positionnez le
curseur de la souris au dessus de la signaltique, puis double-cliquez. La
session apparaitra en rouge.
****ATTENTION****
Quand vous rendez le contenu dune session disponible aux
tudiants, il nest plus possible dditer, dajouter ou de supprimer
quoique se soit cette session. Elle est verrouille.
Notez quil est possible dassigne les sessions uniquement les unes aprs les autres. Par exemple, il
est impossible dassigner le Session 3 avant la Session 2.
Les sessions en directes renvoient aux exercices qui ont t lancs partir du tableau de bord de
SmartClass+. Ces exercices sont accessibles uniquement pour les classes
autorises lancer ces exercices en directs.
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Prsentation de Ma Classe
La vue prsente ci-dessous, avec les exercices assigns sur la gauche et les tudiants sur la droite,
reprsente la vue Ma Classe. Cest la vue par dfaut qui apparaitra lorsque vous vous connecterez
la Mdiathque comme enseignant.
Cette vue est utilise pour le suivi de la production des tudiants. Il est possible de suivre le travail par
exercice, en slectionnant un exercice dans le panneau de gauche, ou par tudiant, en slectionnant
un tudiant dans le panneau de droite.
Exercices Assigns
Le panneau Exercices Assigns reflte le travail sur la Session ralis dans le panneau Organisation
des exercices. Quand les tudiants se connectent la Mdiathque, ils ne voient uniquement que les
exercices prsents dans limage ci-dessous.
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Slectionner un tudiant
Les dtails de ltudiant sont prsents dans le coin suprieur droit de la fentre du dessus, et
tendus ci-dessous droite.
Comme lindique ce panneau, vous regardez actuellement le travail de Nick Handson.
Vous pouvez utiliser les flches de
droite et gauche afin de changer
dtudiant, ou cliquer sur le bouton
Liste des lves pour visualiser
une liste dtudiants, comme prsent
page
suivante.
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Noter un exercice
Cliquez sur le bouton Noter
pour noter (de 0 99) un
travail tudiant, laisser une
apprciation, ou les deux.
Assurez-vous de cliquer sur le
bouton Sauv. afin de
sauvegarder la notation et les
commentaires.
Quand vous regardez la liste dtudiants prsente plus haut, vous pouvez constater que Tom Trevis a
dj une note de 7.
Une fois la consultation des performances termine, cliquez sur le bouton Fermer sur le bas de cette
fentre pour retourner dans la vue Ma Classe .
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Notes :
www.robotel.com
3185 rue Delaunay
Laval, Quebec
CANADA H7L 5A4
2011-04-18