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Jesser Maestre Nuez

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Qu es Microsoft office Excel?


Qu es una hoja de clculo?
Historias de las hojas de clculo
Elabore una lista o una tabla con todas las hojas de
clculo que han salido al mercado a la fecha. Ejemplo.
Ao hoja de clculo. Diseadores
5. Qu es una hoja de trabajo?
6. Qu es una celda?
7. Qu es una celda activa?
8. Qu es un rango?
9. Qu son formulas en Excel?
10.
Qu son funciones en Excel?
11.
Elabore una lista de las funciones ms importantes
que se manejan en Excel

Desarrollo
Qu es Microsoft office Excel?
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft
Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que
incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales
pueden
usar
operadores
matemticos
como
son: + (suma), -(resta), * (multiplicacin), / (divisin)
y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos
denominados funciones (especie de frmulas, preconfiguradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar(),
etc.
2. Qu es una hoja de clculo?

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Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite


manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de
clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que
realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar
clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos
tipos de grficas.

3. Historias de las hojas de clculo


En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo
electrnica en el artculo Budgeting Models and System
Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen
parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249 1 )
algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue
concedida por la oficina de patentes por ser una invencin
puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en
la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable
solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo".
Este caso ayud al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo.
Bricklin cont la historia de un profesor de la universidad que
hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el profesor
encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a
Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo
para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el
proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y
la "aplicacin fundamental" que hizo que el PC (ordenador u

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computador personal) dejase de ser slo un hobby para


entusiastas del computador para convertirse tambin en una
herramienta en los negocios y en las empresas.

4. Elabore una lista o una tabla con todas las hojas


de clculo que han salido al mercado a la fecha.
Ejemplo. Ao hoja de clculo. Diseadores
Ao Hoja de Calculo
1978 Visical
LOTUS
1985 Excel

Diseador
Daniel Bricklin
Kapor

Qu es una hoja de trabajo?


Una hoja de trabajo Excel se conoce tambin
como hoja de clculo Excel. Una hoja de trabajo esta
compuesta por filas y columnas, formando celdas en las
que se pueden ingresar datos y frmulas. El conjunto de
hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se
denomina libro de trabajo Excel.
Por omisin se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel.
Las hojas de trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3,
etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con
nmeros, las columnas se identifican con letras y las celdas se
identifican con la combinacin de la columna y fila donde est
ubicada la celda.

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6. Qu es una celda?
Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha,
instrucciones, funciones u otros datos. Tambin se puede
combinar el clculo con datos o instrucciones dispuestas en
otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y
se ubican por un nmero/letra de fila y un nmero/letra de
columna, y pueden ser identificadas con un nombre nico, por
ejemplo B4 (columna B, fila 4).

7. Qu es una celda activa?

En Excel, una celda activa es una celda que est abierta para
su manipulacin. En general, cuando una celda est activa se
diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un
marco, recuadro o contorno ms grueso.

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a


continuacin:
1. El interior de la celda: rea blanca delimitada por el borde
de la misma. Al situar el cursor del ratn sobre ella ste toma
apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas.
La apariencia del cursor del ratn al situar cerca del borde es

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el de flecha blanca que en la punta tiene una cudruple


flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha
de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del
ratn sobre l ste toma apariencia de cruz negra fina

8. Qu es un rango?

Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. Un


ejemplo de rango es "C3:E6" y se refiere a las celdas en el
rectngulo formado por las celdas C3 y E6 en sus ngulos
opuestos. Es decir, se incluyen dentro del rango las siguientes
celdas: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Otra
definicin de rango: Conjunto de dos o ms celdas de Excel.
Este agrupamiento facilita la aplicacin de formatos comunes,
ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de
clculos.
9. Qu son formulas en Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que
introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos
y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada
persona crear la frmula que mejor se adapte a sus
necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de
frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas las frmulas
deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la

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siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de


frmulas:

10. Qu son funciones en Excel?


Las funciones de Excel son una caracterstica muy
importante
que
debes
aprender
a
utilizar
adecuadamente para obtener el mayor provecho de la
herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados
en los valores de las celdas para modificar su
contenido. Las funciones de Excel se categorizan de
acuerdo a su funcionalidad y en esta seccin hago una
revisin de ellas:
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones
Funciones

de bsqueda

referencia

lgicas
de texto
y
hora
de informacin

de fecha
estadsticas
matemticas
financieras
de base

trigonomtricas

de

de ingeniera
datos

de cubo

12.
Elabore una lista de las funciones ms importantes
que se manejan en Excel

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1.-SUMA
La funcin SUMA, como su nombre indica nos permite sumar
cantidades en una hoja pero cuando me refiero a cantidades
es miles y miles de celdas en un abrir y cerrar de ojos. No es
que Excel sea una calculadora potente, es mucho ms, pero
puede hacer las veces si sabemos usar Excel con agilidad.
2.-SUMAR.SI
Esta funcin es la prima-hermana de la funcin SUMA pero
aadiendo una sola condicional que puede estar en el rango
de la suma o puede ser una condicin externa al rango que
queremos sumar.
3.-SUMAR.SI.CONJUNTO
Muy parecida a la funcin SUMAR.SI pero esta funcin es an
ms potente. La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO nos permite
hacer una suma condicional con ms de una condicin.
4.-CONTAR
La funcin CONTAR es una funcin que nos permite contar los
nmeros de un rango. Esta funcin contar todos los nmeros
del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacos ni
cadenas de texto.
5.-CONTARA
La funcin CONTARA es casi la gemela de la funcin CONTAR.
La diferencia entre las dos es que la funcin CONTARA cuenta
todas las celdas de un rango que no estn vacas, incluyendo
las cadenas de texto y los valores de verdadero y faltos.
6.-CONTAR.SI

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La funcin CONTAR.SI es la combinacin de las funciones


CONTARA y SUMAR.SI. Esta funcin nos permite contar el
nmero de elementos (nmeros y cadenas de texto) de un
rango teniendo en cuenta una condicin.
7.-DESREF
La funcin DESREF es una funcin bastante compleja en Excel
pero su uso nos puede ayudar en muchas ocasiones. Esta
funcin, yo la asocio al juego de Hundir la flota donde dadas
unas coordenadas obtienes una valor.
8.-COINCIDIR
La funcin COINCIDIR quizs no sea tan usada como las
anteriores pero tambin, si la conoces y haces Excel
avanzado, la debers usar constantemente. Esta funcin
permite identificar un valor o cadena de texto dentro de un
rango.
9.-INDICE
La funcin INDICE es similar a la funcin DESREF. Dado un
rango, devolver la interseccin de una fila y una columna.
10.-BUSCARV
Por ltimo, pero no menos importante sino mucho ms, la
funcin BUSCARV. Quizs sea la funcin ms compleja de
entender cuando comenzamos a aprender a utilizar Excel.
Esta funcin permite encontrar el valor de una cadena de
texto en una columna y devolver el valor de otra columna en
la misma fila.

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