Professional Documents
Culture Documents
wrzesień 2005
[numer 9/45]
BIULETYN
Biuletyn informacyjny ma charakter wewnętrzny
jego adresata.
INFORMACYJNY
Dotyczy zmian stanu prawnego w okresie od dnia 16 sierpnia 2005 roku do dnia 15 września 2005 roku.
ALERTY:
Nowe formularze Od 15 września br. obowiązuje nowy wzór załącznika “Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie
podatku od towarów i usług”. Dotychczasowym wzorem można się posługiwać tylko do dnia 31 grudnia 2005 roku
(Dz. U. Nr 177, poz. 1471).
Umowy tylko po polsku Zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego (sygn. K 38/04) umowy z zakresu
prawa pracy oraz stosunków konsumenckich muszą być zawierane po polsku. Trybunał odroczył jednak wejście
S P Ó Ł K A A D W O K A C K A • L AW O F F I C E
Dostęp do zawodów prawniczych Od 10 września br. obowiązuje znowelizowana ustawa prawo o adwok-
Podwale 3/9, 00-252 Warszawa, tel. (22) 33 96 500 aturze, radcach prawnych, prawo o notariacie, o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
fax (48-22) 33 96 501, e-mail: kancelaria@tomczak.pl
www.tomczak.pl w Reczpospolitej Polskiej, dotycząca dostępu do wskazanych zawodów.
Nowe przepisy Rozporządzenia
w formie elektronicznej, pod warunkiem, że autentycz-
Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej Rozporządzenie Ministra Finansów
ność ich pochodzenia i integralność ich treści będą za-
Konwencja haska Koszty sądowe w sprawach cywilnych gwarantowane bezpiecznym podpisem elektronicznym
Elektroniczne faktury w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001
Wejście w życie apostille Obniżenie kosztów sądowych r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450,
(Status przepisu) W dniu 4 sierp- z późn. zm.), weryfikowanym przy pomocy ważnego cer-
(Status ak tu) Jak pisaliśmy (Status aktu prawnego) Dnia nia 2005 roku weszło w życie roz- tyfikatu, lub poprzez wymianę danych elektronicznych
w Biuletynie 11/2004 Sejm uchwa- 28 lipca 2005 roku Sejm ostatecz- porządzenie Ministra Finansów (EDI). Wybór jednej z ww. metod podpisu elektroniczne-
lił ustawę o ratyfikacji Konwencji nie uchwalił ustawę o kosztach z dnia 14 lipca 2005 roku w spra- go lub wymiany danych elektronicznych (EDI) zależy od
znoszącej w ymóg legalizacji sądowych w sprawach cywilnych wie wystawiania oraz przesyła- podatnika. Jednocześnie należy mieć na uwadze, iż na
zagranicznych dokumentów, (Dz. U. 2005 Nr 167, poz.1398). nia faktur w formie elektronicz- dzień dzisiejszy bezpieczny podpis elektroniczny (wraz z
sporządzonej w Hadze w dniu Zastąpi ona ustawę z dnia nej, a także przechowywania oraz tzw. kwalifikowanym certyfikatem) ze względu na koszty
5 października 1961 roku, a prezy- 13 czerwca 1967 o tej samej na- udostępniania organowi podat- i skomplikowaną procedurą nie należy do rozpowszech-
dent w dniu 15 października 2004 zwie. Ustawa została ogłoszona kowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur nionych ( certyfikaty takie wydają go Polsce tylko cztery
roku ją ratyfikował. Umowa ta weszła w życie w stosun- Dzienniku Ustaw 01.09.2005 i wejdzie w życie 6 miesię- („Rozporządzenie”). firmy wpisane do odpowiedniego rejestru w Ministerstwie
ku do Polski dnia 14 sierpnia 2005 roku. cy od daty ogłoszenia. Gospodarki: Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR), Unizeto,
(Zakres regulacji) Rozporządzenie reguluje zasadni- Państwowa Wytwórnia Papierów Wartościowych oraz TP
(Przedmiot Konwencji) Gwoli przypomnienia, dotych- (Zakres regulacji) Ustawa całościowo reguluje problem czo dwie kwestie: sposoby i warunki wystawiania oraz Internet). Technologia wymiany danych elektronicznych
czas, jeżeli na terenie Rzeczpospolitej Polskiej ktoś chciał kosztów sądowych w sprawach cywilnych. Znalazły się przesyłania faktur w formie elektronicznej oraz zasady w zasadzie jest w Polsce nie wykorzystywana.
się posługiwać jakimkolwiek dokumentem wystawionym w niej m.in. także postanowienia dotyczące zwolnienia przechowywania oraz tryb udostępniania organowi po-
poza granicami Polski musiał je legalizować w odpowied- od ponoszenia kosztów sądowych, które znajdowały się datkowemu lub organowi kontroli skarbowej faktur prze- (Zmiana tylko częściowa) W przypadku przesyłania fak-
nim urzędzie konsularnym czy przedstawicielstwie dyplo- dotychczas w Kodeksie postępowania cywilnego. syłanych drogą elektroniczną („e-faktur”). tur w drodze wymiany danych elektronicznych (EDI) wy-
matycznym. Wyżej wymieniona konwencja zobowiązała stawca będzie zobowiązany do dostarczenia odbiorcy
Polskę do zwolnienia z tego obowiązku w odniesieniu do (Główne założenia) Ustawa w założeniu ma uspraw- (Główne założenia) Do tej pory wszelka dokumentacja papierowej faktury zbiorczej, podsumowującej wszystkie
zagranicznych dokumentów urzędowych (czyli m.in. do- nić sposób obliczania kosztów sądowych przez częst- fiskalna, w tym w szczególności faktury musiały mieć e-faktury przesłane w danym miesiącu. Faktury korygują-
kumentów sądowych, komorniczych, administracyjnych, sze niż dotychczas stosowanie opłaty stałej. Ma obni- formę papierową. Rozporządzenie daje przedsiębiorcy ce oraz duplikaty też trzeba będzie przesyłać w postaci
aktów notarialnych), jak również dokumentów prywat- żyć koszty sądowe w najpowszechniejszych sprawach możliwość odejścia, przynajmniej częściowego) od tra- papierowej. Wystawca i odbiorca będą mieć obowiązek
nych podpisanych przez strony, a następnie poświad- cywilnych przy jednoczesnej próbie ograniczenia wno- dycyjnych form sporządzania dokumentacji fiskalnej po- przechowywania e-faktur w Polsce i natychmiastowego
czonych urzędowo. Konwencja nie obejmuje jednak za- szenia bezpodstawnych pozwów przez wprowadzenie przez umożliwienie wystawiania oraz przesyłania faktur udostępniania ich na żądanie organów podatkowych
kresem swojego działania dokumentów sporządzonych opłaty podstawowej. przez podatników VAT w formie elektronicznej. oraz kontroli skarbowej. Trzeba będzie je przechowy-
przez przedstawicieli dyplomatycznych lub urzędników wać w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób
konsularnych, jak również dokumentów administracyj- (Warunki stosowania nowych form dokumentacji) Nowy gwarantujący ich autentyczność i integralność. Zamiar
nych dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych sposób wysyłania faktur możliwy będzie dopiero po uzy- przesyłania e-faktur przed 1 stycznia 2006 r., wystaw-
lub operacji celnych. skaniu uprzedniej akceptacji odbiorcy faktury. Faktury ca będzie musiał zgłosić w urzędzie skarbowym. (Anna
mogą być wystawiane, przesyłane i przechowywane Szymańczyk)
W miejsce legalizacji Konwencja wprowadziła jednolite
poświadczenie zwane „apostille” dołączane do dokumen-
tów lub umieszczane na samym dokumencie, wydawane
przez właściwą władzę lub organ (w Polsce jest to mini-
ster właściwy do spraw zagranicznych). Poświadczenie
to, opatrzone numerem i zarejestrowane potwierdza au-
tentyczność podpisu, charakter, w jakim działa osoba
podpisująca dokument oraz tożsamość pieczęci, którą
jest on opatrzony.