You are on page 1of 70

Livro Super Simples

Manual do Usurio
Declarao de Substituio Tributria,
Diferencial de Alquota e Antecipao - DeSTDA
Secretarias de Fazenda Estaduais, do Distrito Federal e
Comit Gestor do Simples Nacional

DeSTDA
NDICE
1.

Introduo .......................................................................................................................................... 4

2.

Instalao ............................................................................................................................................ 4

2.1.

Execuo do aplicativo de instalao...................................................................................... 4

3.

Atualizao a partir da execuo do aplicativo instalado .................................................................... 8

4.

Utilizao do aplicativo para declarao da DeSTDA ........................................................................... 9

4.1. Aba Iniciar ............................................................................................................................. 10


4.1.1. Dados ............................................................................................................................ 10
4.1.2.

Dados cadastrais de novo contribuinte no aplicativo ................................................... 12

4.1.3.

Responsveis ................................................................................................................. 13

4.1.4.

Contabilistas .................................................................................................................. 14

4.1.5.

Inscries Estaduais dos contribuintes substitutos ...................................................... 15

4.1.6.

Verificao dos dados preenchidos .............................................................................. 16

4.1.7.

Concluso da verificao............................................................................................... 18

4.2. Consulta relao de contribuintes cadastrados no aplicativo ........................................... 19


4.3. Escriturao da DeSTDA ........................................................................................................ 20
4.3.1. Fechando a tela de dados cadastrais ............................................................................ 20
4.3.2.

Boto Carregar Perodo ............................................................................................. 23

4.3.3.

Confirmao da escriturao ........................................................................................ 24

4.3.4.

Abertura da declarao para preenchimento............................................................... 26

4.3.5.

Preenchimento da declarao ...................................................................................... 27

4.3.6.

Confirmao do preenchimento da DeSTDA ................................................................ 31

4.4.
4.5.
5.

Fechamento da edio da declarao DeSTDA..................................................................... 33


Consulta s declaraes DeSTDA no aplicativo .................................................................... 35
Encerramento e Transmisso da declarao DeSTDA ........................................................................ 36

5.1. Gerao do documento ........................................................................................................ 36


5.1.1. Unidades da Federao que exigem a assinatura digital da declarao ...................... 36
5.2. Transmitindo a declarao .................................................................................................... 39
5.2.1. Iniciando o processamento de transmisso ................................................................. 41
5.2.2.

Unidades da Federao que exigem usurio e senha................................................... 42

5.2.3. Unidades da Federao que aceitam a declarao sem validao de usurio e senha
nem assinatura digital ................................................................................................................ 44
5.2.4.
5.3.
5.4.
6.

Transmitindo a DeSTDA via TED.................................................................................... 45

Impressos .............................................................................................................................. 51
Fechar o documento ............................................................................................................. 51
Orientaes finais ............................................................................................................................. 52

Anexo 1 - Unidades da Federao que oferecem o recurso de atualizao automtica dos dados cadastrais.
52

Escriturao Fiscal do Simples Nacional

SEDIF
Anexo 2 Soluo de transmisso via TED .................................................................................................... 58
Anexo 3 Soluo de problemas ................................................................................................................... 64

Impossibilidade de iniciar processamento ...................................................................................... 64


Processo de assinatura no concludo............................................................................................. 66
Verso do aplicativo desatualizada ................................................................................................. 67
Atualizando os Parmetros do TED ................................................................................................. 70

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 3

DeSTDA

1. Introduo
Este documento aborda a viso geral do aplicativo para Declarao de Substituio Tributria,
Diferencial de Alquota e Antecipao Tributria DeSTDA dos contribuintes ME e EPP sob o regime do
Simples Nacional.

2. Instalao
2.1. Execuo do aplicativo de instalao

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 4

DeSTDA

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 5

DeSTDA

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 6

DeSTDA

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 7

DeSTDA

3. Atualizao a partir da execuo do aplicativo instalado


A atualizao do aplicativo se d atravs de um procedimento de verificao executado quando o
aplicativo iniciado. Quando o usurio determina a execuo do SEDIF, recebe a tela de abertura que
apresenta o logotipo do aplicativo e a identificao da verso corrente, conforme tela abaixo.

Aps a execuo dos processos de abertura do aplicativo para uso apresentada a tela base do
aplicativo juntamente com uma janela com a seguinte pergunta: Gostaria de verificar por atualizaes no
site da SEFAZ? Para esta necessrio uma conexo ativa com a Internet.
Acione o boto Sim para disparar o processo de verificao. Havendo atualizaes a serem feitas, o
prprio aplicativo se encarregar de controlar o processo.
Obs.: O boto No pode ser utilizado se no houver conexo com a Internet ou por deciso do usurio.
De toda forma recomenda-se a verificao, pois a transmisso da escriturao s ser aceita se o usurio
estiver utilizando a verso mais recente do aplicativo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 8

DeSTDA

Concluda a verificao, a tela de abertura est disponvel para uso.

4. Utilizao do aplicativo para declarao da DeSTDA


O aplicativo est estruturado em abas posicionadas na parte superior da tela. As abas disponveis so:

Iniciar
Editar
Encerrar
Impressos
Complementos
Utilitrios
Ajuda

Este manual apresentar os conceitos do sistema na sequncia acima estabelecida.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 9

DeSTDA

4.1. Aba Iniciar


A aba Iniciar a tela de abertura do sistema, conforme imagem abaixo, e oferece trs conjuntos de
tarefas apresentados sob as seguintes nomenclaturas:

Dados;
Escriturao;
Ler documento.

Para uma declarao DeSTDA ser escriturada necessrio que os dados cadastrais do contribuinte sejam
informados e que seja criado o documento que representar a declarao.

4.1.1. Dados
Para que uma declarao seja preenchida necessrio que os dados cadastrais do contribuinte estejam
disponveis na base de dados do aplicativo.
O aplicativo pode ser utilizado para atender a um nico contribuinte, mas tambm est preparado para
ser utilizado por um escritrio de contabilidade que atende vrios contribuintes. a partir do cadastramento
de contribuintes que o aplicativo estar apto a registrar declaraes para contribuintes distintos.
Pode-se optar pelo preenchimento manual dos dados cadastrais ou fazer a baixa automtica dos dados
cadastrais, dependendo da Unidade da Federao do domiclio fiscal do contribuinte (para ver o

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 10

DeSTDA
funcionamento do procedimento automtico, bem como verificar se sua Unidade da Federao oferece este
recurso, consulte o Anexo 1 deste manual).
O acionamento da opo Cadastro de Contribuintes resulta na apresentao da relao de servios de
atualizao manual relacionados ao tema, conforme imagem abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 11

DeSTDA

4.1.2. Dados cadastrais de novo contribuinte no aplicativo


O acionamento da opo Novos contribuintes resulta na apresentao de uma tela para edio dos
dados cadastrais, conforme exemplo apresentado na imagem a seguir. No lado esquerdo desta tela contm
opes de edio e de pesquisa.

Nesta primeira aba so apresentados os campos divididos em dados de identificao e dados de


endereo.

Nos dados de identificao os campos obrigatrios so:


o CNPJ ou CPF;
o Inscrio Estadual;
o Nome Empresarial;
o Pas;
o Unidade da Federao;
o Municpio.
Nos campos de endereo os campos obrigatrios so:
o CEP;
o Endereo (Logradouro);
o Nmero;
o Bairro;
o Telefone.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 12

DeSTDA
Se algum campo obrigatrio no for informado, no momento da confirmao da edio dos dados do
contribuinte uma aba denominada Erros validao ser apresentada com a relao de obrigatoriedades
no cumpridas.

4.1.3. Responsveis
A prxima aba disponvel apresenta a relao de campos referentes ao responsvel pelo
estabelecimento, conforme imagem apresentada a seguir.

Todos os campos desta tela so obrigatrios.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 13

DeSTDA

4.1.4. Contabilistas
A prxima aba disponvel apresenta a relao de campos referentes ao contador do estabelecimento,
conforme imagem apresentada a seguir.

Considerados em conjunto os campos da aba Contabilistas so opcionais (todos os campos podem ser
mantidos sem preenchimento). Entretanto, se algum campo for preenchido nesta aba, o aplicativo
entender que o contribuinte tem contador e validar os campos obrigatrios.

Na rea denominada Contabilista os campos obrigatrios so:


o Nome;
o Cdigo do assinante (Funo);
o Conjunto CPF e CRC, ou CNPJ;
Nos campos de endereo os campos obrigatrios so:
o Unidade da Federao;
o Municpio;
o Telefone.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 14

DeSTDA

4.1.5. Inscries Estaduais dos contribuintes substitutos


A prxima aba disponvel apresenta a relao de inscries estaduais do contribuinte em outras UFs (
como substitutos ou recolhimento de ICMS partilha EC 87/2015), conforme imagem apresentada a seguir.
Informamos ainda que para as UFs que exigem/validam a transmisso da DeSTDA atravs de Login e Senha
esta informao dever ser feita nesta tela para que a declarao possa ser aceita na respectiva UF.

Caso a empresa possua cadastro (Inscrio Estadual IE) em outra Unidade da Federao UF, esta
Inscrio Estadual dever ser informada nesta tela com os dados de autenticao desta IE na respectiva UF.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 15

DeSTDA

4.1.6. Verificao dos dados preenchidos


Aps o preenchimento dos dados cadastrais o usurio deve confirmar a concluso da edio, acionando
a opo Confirmar que est disponvel na rea de opes de edio. O aplicativo far verificaes e
devolver ao usurio o resultado desta verificao.
Quando forem identificados problemas na verificao dos dados cadastrais, o aplicativo apresentar
uma tela de orientao ao usurio. No exemplo a seguir o contador est sem o nmero do telefone
informado. O acionamento da opo Confirmar resulta na apresentao da tela de orientao.

O usurio dever acionar o boto OK, liberando o sistema a apresentar a guia com os erros de
validao identificados. Seguindo nosso exemplo, o problema est no no preenchimento do telefone do
contador.
]

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 16

DeSTDA
Conforme pode ser observado abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 17

DeSTDA

4.1.7. Concluso da verificao


Quando todos os erros de validao forem tratados, a ao de confirmao promover a efetivao da
atualizao dos dados cadastrais. A aba de Erros de validao deixar de ser apresentada, conforme
exemplo abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 18

DeSTDA

4.2. Consulta relao de contribuintes cadastrados no aplicativo


O usurio que utilizar o aplicativo para fazer a declarao de vrios contribuintes poder utilizar a opo
de consulta aos contribuintes cadastrados no aplicativo, utilizando a opo Consultar que est disponvel
na rea reservada para pesquisas. A tela a seguir um exemplo do resultado desta consulta.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 19

DeSTDA

4.3. Escriturao da DeSTDA


Uma vez terminada a fase de verificao e atualizao de dados cadastrais do(s) contribuinte(s), o
usurio pode passar a realizar as tarefas relacionadas com a escriturao da DeSTDA.
O acesso escriturao DeSTDA habilitado quando o usurio aciona a opo Novo documento
disponvel no grupo de opes denominado Escriturao.

4.3.1. Fechando a tela de dados cadastrais


Se o usurio estiver visualizando uma das telas de dados cadastrais, dever fecha-la para passar a
visualizar a pgina inicial. Basta acionar o boto Fechar tela, localizado no canto inferior esquerdo da tela
(ver imagem localizada no item 4.2). Seu acionamento devolve ao usurio a visualizao da tela inicial do
sistema, conforme exemplo abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 20

DeSTDA
A criao de uma nova declarao se d atravs do acionamento do boto Novo Documento,
destacado na tela abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 21

DeSTDA
Seu acionamento resulta na apresentao da seguinte tela:

O primeiro passo da escriturao a definio do contribuinte para o qual se far a escriturao. Para
tanto basta selecionar o contribuinte desejado na relao apresentada sob o campo Nome Empresarial. A
relao apresentada quando o usurio aciona a seta direita do campo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 22

DeSTDA

4.3.2. Boto Carregar Perodo


O usurio deve informar o perodo fiscal a ser escriturado e acionar o boto Carregar Perodo. Esta
ao provocar a atualizao da tela com a identificao da escriturao, conforme exemplo abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 23

DeSTDA

4.3.3. Confirmao da escriturao


O prximo passo do usurio o acionamento do boto Confirmar, disponvel na rea de botes de
edio que fica no lado esquerdo da tela, conforme exemplo a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 24

DeSTDA
O resultado da confirmao a criao do registro de escriturao para o perodo fiscal e a habilitao
das demais opes de edio que esto disponveis na rea de edio. Tambm passa a ser oferecida a
opo de abertura do documento, conforme boto Abrir apresentado no exemplo a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 25

DeSTDA

4.3.4. Abertura da declarao para preenchimento


O acionamento do boto Abrir, representado a tela acima, provoca a apresentao de uma nova tela
para que o usurio possa trabalhar na escriturao do perodo fiscal especificado anteriormente. Observe
que no rodap da pgina so apresentadas informaes de identificao do contribuinte e do perodo fiscal
alvo da escriturao, conforme exemplo abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 26

DeSTDA

4.3.5. Preenchimento da declarao


Para preenchimento da declarao o usurio deve acionar a opo DeSTDA, resultando na
apresentao da tela que contm as abas reservadas ao registro dos dados.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 27

DeSTDA

4.3.5.1. Dados referentes ao Substituto Tributrio - ST


A ativao dos campos da tela para edio acontece quando o usurio acionar a opo Alterar que
est disponvel na rea de botes de edio. Verifique que s dever ser disponibilizada para a edio a UF
origem do contribuinte (ST interna) e a(s) UF(s) em que possua inscrio como ST.
Os dados referentes a cada Unidade da Federao devem ser fornecidos na tabela apresentada.
Verifique que o padro de preenchimento ser (0,00), sem impostos a recolher, para cada UF, devendo o
usurio alterar esse valor caso ocorra operaes com necessidade de recolhimento de Tributo em
Substituio Tributria.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 28

DeSTDA

4.3.5.2. Dados referentes ao ICMS de entrada


Na aba denominada ICMS Entrada so declarados os valores de ICMS devidos por aquisies
interestaduais, tanto por antecipao quanto por diferencial de alquota, conforme estabelece o Art. 13, 1,
alnea a, g e h da Lei Complementar 123/2006.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 29

DeSTDA

4.3.5.3. Dados referentes ao Diferencial de Alquota


Na aba denominada DA Venda so declarados os valores de ICMS devidos por diferencial de alquota
por estado de destino (venda interestadual, no comrcio eletrnico, destinada a no contribuinte de outra
Unidade da Federao).

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 30

DeSTDA

4.3.6. Confirmao do preenchimento da DeSTDA


A confirmao do preenchimento da declarao DeSTDA se d atravs do acionamento da opo
Confirmar, disponvel no conjunto de opes da rea de edio e visvel independente da aba de dados
apresentada. No exemplo abaixo se visualiza a tela com a aba DA Venda visvel.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 31

DeSTDA
O efeito do acionamento da opo Confirmar a gravao dos dados da declarao na base de dados
do aplicativo. A tela a seguir um exemplo do resultado apresentado aps a confirmao do registro da
declarao.

Observe que a partir deste momento os campos da declarao ficam inabilitados para uso, mas
possvel habilitar a edio acionando a opo Alterar.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 32

DeSTDA

4.4. Fechamento da edio da declarao DeSTDA


Para fechar a visualizao das telas de edio da declarao DeSTDA o usurio deve utilizar o boto
Fechar Tela, destacado na imagem a seguir.

Os efeitos do seu acionamento so o fechamento das telas para preenchimento dos campos da
declarao e a reapresentao da pgina principal do aplicativo posicionada nas opes do grupo Editar,
conforme exemplo a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 33

DeSTDA

Observe que a declarao que estava sendo editada continua sendo referenciada no rodap da pgina
do aplicativo. Podemos considerar que a fase de edio da declarao est concluda (ainda possvel voltar
edio do documento, voltando a utilizar as opes do grupo de opes de edio).

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 34

DeSTDA

4.5. Consulta s declaraes DeSTDA no aplicativo


A opo de Pesquisa, disponvel no lado esquerdo da tela, oferece opes para localizao de declaraes
armazenadas na base de dados do aplicativo. A opo de Consulta est representada na imagem a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 35

DeSTDA

5. Encerramento e Transmisso da declarao DeSTDA


O encerramento e transmisso de uma declarao DeSTDA devem ser realizados declarao a
declarao. A partir de uma declarao em aberto (indicada no rodap da pgina do aplicativo) deve-se
acionar a opo Encerrar, disponvel no menu do sistema, conforme exemplo a seguir.

5.1. Gerao do documento


O procedimento de gerao do documento da declarao varia conforme a Unidade da Federao do
domiclio fiscal do contribuinte. As formas de gerao so:

5.1.1. Unidades da Federao que exigem a assinatura digital da


declarao
Antes de transmitir a declarao para uma Unidade da Federao que exige assinatura, necessrio
assina-la. O procedimento se inicia quando o usurio aciona a opo Iniciar processamento, representado
na imagem a seguir.
Observao: mesmo que a UF no exija a certificao Digital para a gerao do arquivo o contribuinte
poder optar por gerar com certificao.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 36

DeSTDA

A tela apresenta um resumo da declarao e informa o que ser realizado pelo aplicativo quando o
processamento for iniciado pelo usurio.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 37

DeSTDA

5.1.1.1. Iniciando o processamento


O acionamento do link Iniciar processamento disparar a rotina de gerao do arquivo que conter a
declarao a ser transmitida. Mensagens no rodap da pgina indicaro a evoluo do procedimento que
estar concludo com a apresentao da mensagem Arquivo texto gerado com sucesso.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 38

DeSTDA

5.1.1.2. A assinatura da declarao


A declarao formalizada pelo responsvel pela empresa ou por seu contabilista atravs dos
procedimentos de assinatura e de transmisso.

Uma vez informada a senha do certificado digital, o aplicativo concluir o processo de assinatura e
apresentar uma mensagem de Processo finalizado.

5.2. Transmitindo a declarao


Concluda a etapa de assinatura da declarao, a opo Transmitir ser habilitada, conforme tela
abaixo. o prximo passo a ser executado pelo usurio.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 39

DeSTDA
O acionamento da opo Transmitir direciona o usurio para a tela que controlar o processo de
transmisso. Ser apresentada uma tela semelhante ao exemplo abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 40

DeSTDA

5.2.1. Iniciando o processamento de transmisso


Quando o usurio acionar a opo Iniciar processamento, o aplicativo iniciar o processamento e
solicitar a identificao do contribuinte, conforme exemplo abaixo.

Com a identificao realizada a transmisso ser realizada e o usurio receber a informao do sucesso
da transmisso. A partir deste momento o recibo da declarao estar disponvel para consulta.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 41

DeSTDA

5.2.2. Unidades da Federao que exigem usurio e senha


Para as Unidades da Federao que trabalharem com usurio e senha o usurio receber a solicitao de
identificao nesta modalidade, conforme exemplo a seguir:

O acionamento do boto OK resulta na continuao do processo de transmisso. O usurio e a senha


so validados pelo aplicativo da Unidade da Federao responsvel pela declarao.
O sucesso na validao libera a continuao da transmisso. Ao final o aplicativo apresenta a tela
atualizada com a informao da cpsula transmitida com sucesso, alm de oferecer ao usurio a opo de
gravar o usurio e senha para futuras transmisses, conforme exemplo a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 42

DeSTDA

A finalizao do processo representada por uma tela semelhante apresentada a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 43

DeSTDA

5.2.3. Unidades da Federao que aceitam a declarao sem validao


de usurio e senha nem assinatura digital
O processo de transmisso para Unidades da Federao que aceitam a declarao sem exigir
identificao do usurio anlogo ao das que exigem usurio e senha. A diferena que a transmisso ser
realizada sem a solicitao da identificao do usurio.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 44

DeSTDA

5.2.4. Transmitindo a DeSTDA via TED


Existem Unidades da Federao que adotam a transmisso da declarao DeSTDA via TED. Os
contribuintes domiciliados nestas Unidades devero adotar este procedimento de transmisso. Este anexo
apresenta o procedimento a ser adotado para realizar uma transmisso com sucesso.
Para realizar a transmisso via TED, a declarao DeSTDA deve ser preparada para este modo de
transmisso. Na aba Encerrar o usurio dever acionar a opo Gerar Mdia TED, que estar habilitada
aps a concluso da etapa de gerao do documento. A sequncia de imagens a seguir exemplifica o
procedimento de gerao do documento e gerao da mdia TED para transmisso.

5.2.4.1. Gerando a Mdia TED

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 45

DeSTDA

Aparece uma janela informativa indicando que a mdia Ted foi gerada com sucesso e indicando o local
(pasta do computador) onde ela estar localizada: C:\SImplesNacional\SEDIF\Dados\MidiaTED. A
transmisso via TED se d atravs do aplicativo TED Client.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 46

DeSTDA
Nos casos em que a UF exigir a transmisso da DeSTDA via TED. Ter que ser acionado o
aplicativo/programa de Transmisso TED. Que dever estar instalado no computador do usurio. Este
aplicativo dever ser acionado conforme apresentado abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 47

DeSTDA
Aps abri o aplicativo e acionar a funcionalidade Enviar, dever ser localizando a pasta onde encontram
se os arquivos TED, pendentes de transmisso para a UF de destino:

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 48

DeSTDA

Verifique que o TED j identifica a UF e o tipo de arquivo a ser transmitido. Acionar o boto Enviar.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 49

DeSTDA
apresentada tela confirmando o envio da DeSTDA.

E posteriormente tela possibilitando a emisso do recibo/comprovante de transmisso. Que poder ser


impresso no momento ou acessado posteriormente conforme apresentado abaixo.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 50

DeSTDA

5.3. Impressos
A aba Impressos oferece as opes de gerao do resumo da declarao e do recibo, conforme
exemplo a seguir.

O acionamento da opo Resumo da declarao resulta na sua apresentao no formato PDF.


J o acionamento da opo Recibo resulta na apresentao do recibo no formato PDF.

5.4. Fechar o documento


Concludas as atividades relacionadas declarao, resta ao usurio fechar o documento, liberando o
aplicativo para o uso de outras atividades relacionadas a outras declaraes ou a outros contribuintes.
Para fechar o documento o usurio deve acionar a funo Fechar documento, disponvel na aba
Iniciar do menu principal do sistema, conforme exemplo a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 51

DeSTDA

6. Orientaes finais
Este manual no esgota o assunto relacionado a declarao DeSTDA. Para mais informaes, acesse o
stio www.sedif.pe.gov.br.

Anexo 1 - Unidades da Federao que oferecem o recurso de atualizao


automtica dos dados cadastrais.
Relao de Unidades da Federao que oferecem o servio da baixa automtica de dados cadastrais at
o momento so:
Sigla
PE
SP

Unidade da Federao
Pernambuco
So Paulo

O acionamento da opo Baixar dados cadastrais, disponvel na aba Iniciar, subconjunto Dados,
resulta na apresentao da janela representada na imagem a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 52

DeSTDA
A primeira ao a ser executada selecionar a Unidade da Federao do domiclio fiscal do contribuinte.
O sistema devolver uma das duas respostas possveis:
a) Unidade da Federao sem o servio de atualizao automtica habilitado. O aplicativo apresentar
mensagem informando que a funcionalidade no est disponvel para a Unidade da Federao
selecionada. Neste caso deve-se utilizar o recurso de atualizao manual dos dados cadastrais.

b) Unidade da Federao com o servio de atualizao automtico habilitado.


Obs.: O usurio dever estar conectado Internet.
O aplicativo solicitar a Inscrio Estadual do contribuinte.
O preenchimento do nmero da Inscrio ativar o boto Prximo, que deve ser acionado para
avanar no processo de atualizao (o aplicativo validar o dgito de controle da Inscrio Estadual e
s prosseguir para prxima etapa quando ele for vlido).
O acionamento do boto Prximo inicia a fase de validao.
A primeira validao realizada a conferncia do dgito de controle da Inscrio Estadual. S ser
possvel prosseguir no procedimento se o dgito de controle da Inscrio Estadual for vlido.
A segunda validao realizada exige o uso de um certificado digital por parte do usurio, que
deve usar um certificado que o identifique como scio com funo gerencial na empresa ou como
Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 53

DeSTDA
contador responsvel pelo estabelecimento identificado pela Inscrio Estadual, ou ainda atravs do
uso do certificado digital da empresa (a conferncia realizada pelo aplicativo da Unidade da
Federao, portanto faz-se necessria estar conectado Internet).

O acionamento da opo Prximo resulta na apresentao da tela para seleo do certificado digital.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 54

DeSTDA
Uma vez validado o certificado digital e a relao da pessoa com o estabelecimento, iniciada a
transmisso dos dados cadastrais do contribuinte para o aplicativo. Uma janela informativa apresentada,
conforme exemplo abaixo.

A concluso da transmisso resulta na atualizao da tela, conforme imagem abaixo.

O acionamento do boto Finalizar resulta na apresentao da tela de dados cadastrais do contribuinte,


conforme exemplificado na imagem a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 55

DeSTDA

Importante: Para que os dados cadastrais baixados sejam gravados na base de dados do aplicativo
necessrio acionar a opo Confirmar, disponvel no conjunto de opes sob o retngulo identificado com
o ttulo Edio.
O acionamento da opo Confirmar provocar a validao dos dados cadastrais do contribuinte
trazidos da base da Unidade da Federao. possvel que sejam exigidos ajustes nesses dados, conforme
exemplificado na imagem a seguir.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 56

DeSTDA

O acionamento do boto OK resulta na atualizao da pgina e na apresentao de uma nova aba


denominada Erros validao, conforme exemplo apresentado na imagem a seguir. Ser necessrio resolver
todos os problemas identificados para que a confirmao da incluso dos dados cadastrais seja aceita.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 57

DeSTDA

Anexo 2 Soluo de transmisso via TED


Instalando o TED Client
O procedimento de instalao iniciado com a execuo do programa de instalao. Uma sequncia de
telas apresentada, orientando o usurio durante o procedimento. Os exemplos abaixo foram extrados da
verso 4.3.8 do TED.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 58

DeSTDA

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 59

DeSTDA

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 60

DeSTDA

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 61

DeSTDA

Preenchendo a Aba de configurao do TED


A aba de configurao a tela inicialmente apresentada ao usurio, que informar seu e-mail de contato e
definir a pasta para recebimento dos comprovantes de transmisso das declaraes.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 62

DeSTDA

Aba de envio da declarao via TED

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 63

DeSTDA

Anexo 3 Soluo de problemas

Impossibilidade de iniciar processamento


Quando o usurio acionar a opo Iniciar processamento, o aplicativo pode apresentar uma
mensagem de crtica referente aos dados da declarao que est sendo alvo do processamento, conforme
exemplo abaixo.

O acionamento do boto OK resultar na apresentao numa nova mensagem de confirmao de


finalizao do processo com crticas. Ser possvel visualizar quais foram os problemas que interromperam o
processamento.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 64

DeSTDA

O usurio dever acionar o boto OK da janela de confirmao para ter a viso completa da pgina
com as crticas, que podero ser exportadas para uma planilha ou impressas, conforme opes disponveis.
De posse dessas informaes o usurio dever acionar a opo Fechar Tela para voltar ao menu
principal e proceder aos ajustes necessrios atravs da edio da declarao.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 65

DeSTDA

Processo de assinatura no concludo


Para que a assinatura digital seja aceita preciso que o usurio seja o responsvel pelo estabelecimento
ou que seja seu contador. necessrio verificar estes dados nos dados cadastrais do contribuinte e se
certificar que o usurio o responsvel ou o contador do estabelecimento.

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 66

DeSTDA

Verso do aplicativo desatualizada


A verso do aplicativo sempre verificada no momento da transmisso da declarao. Se for detectada
a necessidade de atualizao, um procedimento automtico ser disparado. Toda a evoluo deste
procedimento demonstrada, conforme exemplo a seguir.

Iniciando o processo de transmisso da declarao

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 67

DeSTDA

Ordenando o incio do processamento

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 68

DeSTDA

Sinalizao da identificao de necessidade de atualizao do aplicativo

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 69

DeSTDA

Atualizando os Parmetros do TED


Se o TED no estiver com os parmetros atualizados no reconhecer os arquivos da DeSTDA/SEDIF-SN para
poder transmitir. Para que isso acontea o usurio ter que atualizar as verso conforme pode ser visto na
tela abaixo.

Reapresentando a tela de abertura do apli cativo na nova verso

Escriturao fiscal do Simples Nacional

Pgina 70

You might also like