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I.
DATOS GENERALES :
DRE
UGEL
Direccin
Provincia
Regin
Correo Electrnico
Telfono
Perodo de Ejecucin
Cobertura
Director de UGEL
Jefe del rea de Gestin
Pedaggica
Equipo de Especialistas
N Nombres y Apellidos
Ord
1
Carlos Flores Arellano
Piura
Unidad de Gestin Educativa Local - UGEL Ayabaca.
Calle Bolvar N 100 Ayabaca
Ayabaca
Piura
ugelayabaca4@hotmail.com
Ao lectivo 2016.
Instituciones Educativas de la EBR, EBA, EBE y Educacin Tcnico
Productiva de UGEL Ayabaca
Prof. Lino Villalta Quispe
Prof. Edwin Martn Vsquez Delgado
Cargo
Correo electrnico
Esp. Secundaria
carled04@hotmail.com
2
3
Esp. Primaria
Esp. Inicial
shagamoc35@hotmail.com
carmita_isabel@hotmail.com
Esp. Inicial
maleroxa3112@hotmail.com
5
6
Esp. Primaria
Esp. Secundaria
nenisa802@hotmail.com.
ricardollacsahuanga@hotmail.com
Esp. Secundaria
timoteoramon@hotmail.com
8
9
10
luisechu@hotmail.com
clararosaquev@hotmail.com
11
Esp. Secundaria
Esp. EBE
Esp. Educ.
Ambiental
Esp. PREVAED
Sygt_@hotmail.com
II. FINALIDAD
Mejorar la gestin en las instituciones educativas del mbito de la UGEL de Ayabaca para
garantizar el desarrollo del ao escolar 2016 en la Educacin Bsica, en concordancia con las
polticas priorizadas, las normas y orientaciones para el desarrollo del ao escolar y los
compromisos de gestin escolar.
PER
PROYECTO
EDUCATIVO
LOCAL
AYABACA 2013
-2021
Las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2016 son documentos que
establecen orientaciones y criterios para la planificacin, ejecucin, acompaamiento,
monitoreo, supervisin y evaluacin de las actividades educativas a desarrollarse durante el
presente ao escolar, tanto a nivel de Instituciones Educativas y Programas de la Educacin
Bsica, como de responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEl.
En la R.M N 596-2015-MINEDU, se seala que es responsabilidad de las UGEL acompaar y
monitorear a las instituciones educativas en la realizacin de las actividades pedaggicas para
la mejora de los aprendizajes.
Indicadores
Expectativa de avance
Fuente de
informacin
Porcentaje de estudiantes
que
logran
nivel
satisfactorio
en
la
Evaluacin Censal de
Estudiantes (ECE).
Reporte anual de
resultados en la ECE
2015 de la IE o
SICRECE.
Registros y actas de
evaluacin de los
estudiantes de la I.E.
(SIAGIE 2015).
La
Institucin
Educativa
mantiene el porcentaje de
estudiantes que concluyen el
ao escolar y permanecen en la
IE.
Nmina de matrcula
2016 (SIAGIE).
Porcentaje
de
horas La I.E. y programa educativo
lectivas cumplidas por cumple el 100% de horas
Cumplimiento de la
lectivas por nivel educativo
nivel*.
calendarizacin
planificadas en la
planificada por la
calendarizacin del ao escolar.
Calendarizacin del ao
escolar y Matriz de
Cumplimiento.
COMPROMISO
Progreso anual
aprendizajes de
estudiantes de
Institucin
Educativa
1:
de
los
la
Retencin anual e
interanual
de
estudiantes en la
Institucin
Educativa.
Institucin
Educativa.
Acompaamiento y
monitoreo a la
prctica pedaggica
en la institucin
educativa.
Actas de evaluacin
2015 y 2016 de la IE
(SIAGIE)
Gestin de la La I.E. cuenta con un II.EE. con comits de Tutora, Resolucin directoral de
de
Tutora, Orientacin
Educativa
y la I.E. que reconoce e
convivencia escolar comit
Escolar instala el comit de
en la institucin Orientacin Educativa y Convivencia
Convivencia
Escolar
Orientacin
educativa
Instrumentos
de
Gestin educativa:
Formulacin
del
PEI
e
implementacin del
PAT
Normas de Convivencia
actualizadas
en
el
Reglamento Interno (RI) a
nivel de aula e I.E
Porcentaje de casos de
violencia escolar atendidos
sobre el total de casos
registrados en el libro de
registro de incidencias y en
la plataforma web SISEVE.
Actas de talleres de
participacin
en
elaboracin de PEI.
Matriz
implementacin
PAT.
de
del
*En el caso de la Educacin Bsica Alternativa, se consideran los ciclos y grados correspondientes.
4.2. Enfoques del monitoreo y acompaamiento
El monitoreo y acompaamiento pedaggico, como estrategias orientadas a generar
cambios en los actores involucrados, se desarrolla considerando los siguientes enfoques:
Reflexivo Crtico: porque confiere al profesor la capacidad de reconocer sus
avances, dificultades y posibilidades en su desempeo, que le permita hacer una
autorreflexin y revisin de su prctica de enseanza y desarrollar diferentes
estrategias y habilidades para asegurar el aprendizaje de los estudiantes.. Desde este
enfoque los especialistas son incentivados a utilizar estrategias metacognitivas y
autorreguladoras que le permitan al directivo y docente continuar aprendiendo por s
mismos; para ello se utiliza preguntas significativas que permitan la reflexin y crtica
de lo actuado.
Inclusivo: implica promover el desarrollo de escuelas capaces de satisfacer las
necesidades de todos los estudiantes y construir una educacin de calidad para todos
y todas, reduciendo y eliminando la exclusin en y desde la educacin.
V. DIAGNSTICO
MATRIZ DIAGNSTICA
LNEAS DE
ACCIN
RESULTADOS 2015
FORTALEZAS
ASPECTOS
CRTICOS
DIFICULTADES
CAUSAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIN
LA1.
- Se ha elaborado e
implementado
participativamente
un
plan de capacitacin,
teniendo en cuenta las
necesidades
de
capacitacin de los
directivos y docentes de
las
II.EE
EBR,
determinadas en el
diagnstico del PEL de
Ayabaca,
el
Plan
Estratgico Institucional y
el anlisis del monitoreo
y
acompaamiento
pedaggico ao 2014.
- No se cuenta con
presupuesto especfico
para
acciones
de
capacitacin.
Directivos
con
dificultades
para
implementar
Norma
Tcnica de desarrollo del
ao escolar
y los
compromisos de gestin
escolar
-Resistencia de algunos
directores a asistir a talleres
de capacitacin
que se
desarrollan
en
perodo
vacacional( mes de febrero o
sbados)
CAPACITACION
-Se
ha
elaborado,
aprobado
e
implementado un Plan
.
para la Mejora de los
Resultados
de
la
Evaluacin Censal de los
LA2.
MONITOREO
distritos de Scchez,
II.EE
Montero, Jilil, Paimas,
Suyo y Lagunas (RD N
001631), bajo el marco
del nuevo modelo de -Monitoreo realizados a
Gestin del Sistema las II.EE. ha tenido
Educativo de la Regin
limitaciones de tiempo
-263
docentes Piura ha intensificado las para hacerlo en todas las
monitoreadas desarrollan acciones de monitoreo.
reas en secundaria y
el proceso curricular
adecuadamente.
-Se ha elaborado un plan con asesoramiento.
de
monitoreo
y
asesoramiento 2015 con -No se ha podido -Fallas en el sistema de
-Docentes de 95 IE metas y rutas bien reportar en su totalidad funcionamiento del SIRECASE
las visitas de monitoreo
establecidas.
acompaados
al SIRECASE.
desarrollaron estrategias
de comprensin lectora y
matemtica para la
mejora
de
los
aprendizajes ECE.
COMPROMISO 1
-Directores capacitados
trabajan
con
la
comunidad
educativa
plantendose
e
implementando
estrategias para alcanzar
metas.
- Implementacin de un
Plan de Intervencin
para la mejora de los
resultados de la ECE
2015 UGEL Ayabaca,
-Situacin geogrfica de la
provincia dispersa y con
centros poblados con poca
poblacin.
socioeconmica precaria.
estn
en
proceso,
habiendo
una
disminucin en el nivel
en inicio (ver cuadro N1
en anexos)
-No se puede precisar
cuntos
estudiantes
logran mejorar sus
aprendizajes porque es
la primera vez que se da
la ECE en este nivel,
pero si podemos decir
que
4 II.EE logran
aprendizajes en el nivel
satisfactorio
en
comunicacin superiores
al promedio nacional
(14.7) y regional (12.2).
-A nivel de UGEL
Ayabaca en el nivel
satisfactorio se tiene un
4.6% (ver cuadro N2
anexos)
Al igual que el anterior 3
II.EE tienen aprendizajes
satisfactorios
en
matemtica superiores
al Nacional (9.5) y 2
II.EE ms superan al
promedio regional (7.6).
--A nivel de UGEL
Ayabaca en el nivel
satisfactorio se tiene un
3.7 % (ver cuadro N2
anexos)
COMPROMISO 2
El ms alto ndice de
desercin se da en el
nivel secundario (7.2%
de desercin ao 2014)
ver cuadro de los
anexos.
COMPROMISO 3
El 91 % de las II.EE.
cumpli con las horas
efectivas programadas.
-Monitoreo constante a
nivel de UGEL y Ncleos
Distritales de Gestin
Educativa.
-Semforo Escuela.
enfermedad.
-Distribucin de desayunos y
almuerzos son distractores y
generan prdida de clases.
COMPROMISO 4
45%
de
docentes -Monitoreo por parte de
mejoran uso del tiempo algunos directores.
en el aula.
-Mayora de docentes
establecen
su
programacin curricular
en funcin al tiempo en
el aula
-Docentes
continan
desarrollando actividades
rutinarias(tomar
lista,
rezar,
revisin
de
actividades de extensin)
La mayora de directores de
las Instituciones educativas no
realizan monitoreo y
acompaamiento a docentes.
-Desconocimiento
de
mecanismos y estrategias
para la insercin de nuevas
herramientas en el proceso
pedaggico.
-Los
docentes
no
consideran
en
la
planificacin diaria el uso
de materiales educativos.
COMPROMISO 5
-En la mayora de
instituciones educativas
existe un clima escolar
positivo con respeto y
buen trato a los
estudiantes y comunidad
educativa.
- Algunos directivos y
tutores carecen
de
habilidades
para
solucionar
conflictos
pacficamente en la
institucin educativa.
- Poca capacitacin.
-Escuelas promueven un
buen
trato
entre
estudiantes.
-Existe
colaboracin
entre
directivos
y
profesores
para
mantener un buen clima
escolar.
381 II.EE cuentan con
Comit de Tutora,
orientacin Educativa y
Convivencia Escolar.
-Poca
capacitacin
a -Promover reuniones permanentes de Comit
integrantes de TOE y no se TOE.
promueven reuniones.
Escaso monitoreo a la
implementacin de la tutora
en las I.E
-Tutores no desarrollan
la tutora individual con
los
estudiantes
ni
promueven la orientacin
a las familias.
-Desconocimiento
- Un gran porcentaje de
instituciones educativas
no estn afiliadas o no
han actualizado su
afiliacin al SISEVE.
-Directivos
rotan
constantemente en las II.EE(
-Instituciones educativas no hay estabilidad en el cargo)
-Promover que en cada institucin educativa
no cuentan con libro de
se implemente el libro de registro de
registro de incidencias
incidencias y que se gestione la atencin de
casos segn protocolo.
aliadas
COMPROMISO 6
DEMUNA,
CEM,
Fiscala, PNP, Centros y
puestos de salud y
Rondas Campesinas
y acciones programadas
por las instituciones
educativas
relaciones
con la tutora, orientacin
educativa y convivencia
escolar
95
II.EE
realizaron -Casi la totalidad de Familias no denuncian
acciones de difusin estudiantes cuentan con algunos
casos
de
sobre uso del nmero de DNI.
violencia
en
las
UBIGEO para reportar
instituciones educativas
casos
de
violencia
escolar
-Directores no socializan ni
implementan
orientaciones
dadas en la formulacin del
PAT con los otros integrantes
de la Comunidad Educativa.
-Poca participacin de
docentes
y
padres/madres de familia
en la formulacin y
evaluacin de los PAT
ANLISIS DE ACTORES
N
ACTOR Y O
ROL
EN LA IMPLEMENTACIN DE QUE
COMPROMISOS DE GESTIN
ESCOLAR PUEDE SER VLIDA LA
AYUDA.
ALIADO
Municipalidad
provincial
de
Ayabaca
distritales
de
Scchez,
Jilil,
Montero,
Lagunas,
Paimas y Suyo
convivencia
social,
armoniosa
y
productiva, a la prevencin de desastres
naturales y a la seguridad ciudadana,
organizar y sostener centros culturales,
bibliotecas, teatros y talleres de arte y
promover el deporte.
2
las
CEM
Programa
Juntos
autoridades locales.
-Realizar talleres con los estudiantes
y brindar tutora individual y
orientacin a las familias.
-El
programa
contribuye
al
cumplimiento de los compromisos 2 y
3, ya que asegura la asistencia y
permanencia de los estudiantes y el
logro de las horas efectivas de clase.
Programa
Warma
Semforo
Escuela
Warma
es
un
programa
Qali Qali
del MIDIS que brinda servicio alimentario
con complemento educativo a nios y
nias matriculados en instituciones
educativas pblicas del nivel inicial y
primaria a fin de contribuir a mejorar la
atencin en clases, la asistencia escolar y
los hbitos alimenticios, promoviendo la
participacin y la corresponsabilidad de la
comunidad local.
El programa contribuye al
cumplimiento de los compromisos 1,
2 y 3. Al brindar alimentacin
adecuada a los estudiantes se
mejora su rendimiento acadmico; y
adems favorece su asistencia y
permanencia
asegurando
el
cumplimiento de las horas efectivas
de clase.
-
Fiscala
PNP
La
Fiscala
tiene
como funciones principales la defensa de
la legalidad, los derechos ciudadano y los
intereses pblicos, la representacin de
la sociedad en juicio, para los efectos de
defender a la familia, a los menores e
incapaces y el inters social, as como
para velar por la moral pblica; la
persecucin del delito y la reparacin civil.
Tambin velar por la prevencin del
delito dentro de las limitaciones que
resultan de la presente ley y por
la independencia de los rganos judiciales
y la recta administracin de justicia y las
dems
que
le
sealan
la Constitucin Poltica del Per y el
ordenamiento jurdico de la Nacin.
La Polica Nacional del Per tiene como
una de sus funciones brindar proteccin al
nio, nia y adolescentes, al anciano y , al
anciano y a la mujer que se encuentra en
situacin de riesgo de su libertad e
integridad personal, previniendo las
infracciones penales y colaborando en la
ejecucin de las medidas socioeducativas
correspondientes;
Su ayuda es valiosa
para -Coordinar para realizar
implementar
exitosamente
la capacitacin conjunta.
estrategia nacional contra la violencia
escolar.
acciones
de
10 Gobernacin
-Contribuir en la ejecucin y el
cumplimiento de las polticas nacionales y
sectoriales dispuestas por el Gobierno
Nacional.
en el cumplimiento de la obligacin y
responsabilidad de los padres/
madres de enviar diariamente a sus
hijos a la escuela y de intervenir
cuando hay inasistencia de los
docentes y directivos.
-Apoyar
con
sus
tenientes
gobernadores para apoyar a la
mejora de la infraestructura escolar.
11 Juzgado de Paz Atender las denuncias por maltrato -Orientar a las familias sobre el Coordinar acciones relacionadas con casos
familiar
buen trato y convivencia pacfica.
de violencia escolar.
-Denunciar ante los rganos
competentes los maltratos fsicos
contra nios, nias y madres
gestantes
Desarrollar programas en educacin, Contribuyen al cumplimiento del -Firma de convenios interinstitucionales
12
salud y seguridad alimentaria nutricional compromiso 1 mejora de los
aprendizajes y a una formacin
ONG (ESCAES, a favor de la primera infancia
integral de los estudiantes al
IGCH,
ejecutar proyectos relacionados con:
(Asociacin
-Fortalecer las capacidades de las
Chira )
familias en educacin temprana,
nutricin, salud, etc.
-Desarrollar
programas
de
saneamiento bsico para las
familias.
-Desarrollo de proyectos productivos
y ambientales.
COMPROMISO DE GESTIN
ESCOLAR
OBJETIVOS UGEL
anual
de II.EE. del mbito de la UGEL de Ayabaca incrementan
1 Progreso
aprendizajes de estudiantes porcentaje de estudiantes que logran nivel satisfactorio
de la Institucin Educativa.
en la ECE respecto al ao anterior.
2 Retencin anual e interanual II.EE. del mbito de la UGEL de Ayabaca mantienen
de estudiantes en la porcentaje de estudiantes que concluyen el ao escolar
Institucin Educativa
y permanecen en la IE.
3
6.3. Metas
6.3.1. Metas por Lneas de Accin.
LNEA DE
ACCIN
OBJETIVOS
META 2016
LA1.
CAPACITACIN
LA2.
METAS MONITOREO:
INTERVENCIN DIRECTA DE LA UGEL Y NCLEOS DE GESTIN DESCENTRALIZADA A INSTITUCIONES EDUCATIVAS EBR ESCOLARIZADO QUE
NO TIENEN NINGUNA INTERVENCIN.
N INSTITUCIONES
ATENDIDAS
UGEL
AYABACA
LUGARES/RUTAS
I Momento : enero y
febrero (matrcula
oportuna, continuidad
educativa y preparacin de
condiciones)
II Momento :Preparacin,
acogida a los estudiantes e
inicio ao escolar
RUTA 01 AYABACA
CIUDAD-SOCCHABAMBA
RUTA 02 AYABACAPACAINO -HUALCUY
RUTA 03 AYABACATACALPO - ESPINDOLA
RUTA 04 AYABACAHUALCUY-ANIA
RUTA 05 AYABACACULCAPAMPA
RUTA 07 AYABACA
INSTITUCIONES TOTAL
DOCENTES
TOTAL
FOCALIZADAS
I.E
FOCALIZADOS DOCENTES
INIC PRIM SEC
INIC PRIM SEC
BUEN INICIO AO ESCOLAR(enero a marzo 2016)
30
80
30
140
45
80
30
155
RESPONSABLE
11
16
28
12
17
12
11
AMBASAL-CUYAS
RUTA 08 AYABACAARAGOTO- CALVAS
RUTA 09 AYABACA-AULCHOCN -LAS PIRCAS
RUTA 10 AYABACASAUSAL DEL QUIROZ
RUTA 12 SICCHEZ
11
20
14
12
19
15
24
11
19
16
12
13
16
RUTA 13 JILILI
13
21
20
12
RUTA 14 MONTERO
12
33
49
14
36
16
RUTA 15 PAIMAS
17
24
45
21
30
16
RUTA 16 LAGUNAS
12
23
39
12
30
12
95
156
61
169
266
64
303
39
53
74
303
475
64
118
195
61
247
627
39
521
156
451
35
FOCALIZADO
TOTAL UGEL
MUESTRA %
TOTAL FOCALIZADO
Llacsahuanga
Culquicndor
Prof. Luis Chumacero
Medina
Prof. Carlos Flores
Arellano
Prof. Ramn Timoteo
Naucar
Prof. Nelly Nio Santur y
Equipo Ncleo Distrital
Prof. Malena, Troncos
Flores y Equipo Ncleo
Distrital
Prof. Oscar Ramos
Cedamano y Equipo
Ncleo Distrital
Prof. Carlos Flores
Arellano y Equipo
Ncleo Distrital
Prof. Segundo Absaln
Gamonal Calle y Equipo
Ncleo Distrital
521
1273
41
CEBA
DISTRITOS
AYABACA
JILILI
LAGUNAS
MONTERO
PAIMAS
SICCHEZ
TOTALES
Directores
1
0
0
1
1
0
3
CEBE
Docentes
8
0
0
4
4
0
16
CETPRO
Intervencin
Niveles
META
II.EE.
Pedaggica
Responsables Responsable
N
Monitoreo
UGEL
100 %
21
Nelly Nio
Acompaantes
Santur y Edwin
Docentes
Acompaamiento
Primaria
91
167
Pedaggico
Multigrado
Vsquez
Delgado
Soporte Pedaggico
Primaria
25
100 %
Richard
Acompaantes
Vsquez
Romero
Plan Nacional de
Primaria
100 %
Fortalecimiento de la
Coordinador
Ramn
Regional
Segundo
Educacin Fsica
Timoteo
Naucar
Jornada Escolar
Secundaria
102
100 %
Completa
Coordinadores
Oscar Ramos
Pedaggicos,
Cedamano
de tutora e
ingls
5
CRFA
Secundaria
100 %
Oscar Ramos
N
1
2
3
4
5
7
Ncleos Distritales de
Gestin Educativa
Scchez
Jilil
Paimas
Montero
Lagunas
Suyo
Especialista Responsable
Nelly Nio Santur
Malena Troncos Flores
Carlos Flores Arellano
Oscar Ramos Cedamano
Segundo Gamonal Calle
Edwin Vsquez Delgado
INDICADOR
META 2016
COMPROMISO 1
OC1:
COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR
LNEA DE
ACCIN
COMPROMISO 3
Porcentaje de horas lectivas cumplidas 100 % de II.EE. y programas educativos del mbito de la
UGEL cumplen con entregar el 100% de horas lectivas
por nivel.
II.EE. del mbito de la UGEL Ayabaca
previstas en la calendarizacin del ao escolar, en cada
cumplen el 100% de horas lectivas por
nivel educativo.
nivel educativo planificadas en la
calendarizacin del ao escolar y
aseguran la asistencia y permanencia de Porcentaje de jornadas laborales 97 % de II.EE. del mbito de la UGEL aseguran la
los docentes en las jornadas laborales.
asistencia y permanencia de los docentes en las jornadas
efectivas de los docentes.
OC3:
laborales.
COMPROMISO 4
Porcentaje de docentes que reciben 100 % de II.EE. y redes educativas, del mbito de la
monitoreo y acompaamiento por parte UGEL, con directores sin aula a cargo, incrementan el
II.EE. del mbito de la UGEL Ayabaca del equipo directivo.
nmero de docentes monitoreados y acompaados en su
incrementan el nmero de docentes
prctica pedaggica por el equipo directivo, enfatizando la
monitoreados y acompaados en su
OC4:
OC5:
II.EE. del mbito de la UGEL de Ayabaca
cuentan
con Comit de Tutora,
Orientacin Educativa y Convivencia
Escolar actualizadas en el RI a nivel de
institucin y a nivel de cada aula, tienen
Registro de Incidencias o reclamaciones,
estn afiliadas al SseVe y atienden
oportunamente los casos de violencia.
Porcentaje de casos de violencia escolar 90 % de II.EE., del mbito de la UGEL, cuentan con el
atendidos sobre el total de registrados en Libro de Registro de Incidencias.
el Libro de incidencias o en la plataforma
60 % de II.EE., del mbito de la UGEL, estn afiliadas al
Web SseVe.
SseVe.
VII. ACTIVIDADES
MATRIZ DE PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES
Lneas
de
accin
OBJETIVOS
LA1. CAPACITACIN
METAS 2016
ACTIVIDADES
1.
Talleres de capacitacin a directores de
II.EE., del mbito de las UGEL para implementar
norma tcnica desarrollo ao escolar y
compromisos de gestin escolar 2016.
2. Taller de capacitacin a docentes II.EE
secundarias sobre planificacin curricular.
3. Talleres de capacitacin a docentes inicial y
primaria sobre planificacin curricular
La UGEL Ayabaca monitorear y dar asistencia 1. Asistencia tcnica a directores de II.EE sobre
tcnica sobre la implementacin de los 06
la formulacin del plan de monitoreo y
Equipos directivos de las II.EE., en el compromisos de gestin escolar al 64% de las
acompaamiento a docentes II.EE.
mbito de la UGEL Ayabaca, reciben II.EE. de su jurisdiccin.
monitoreo y soporte tcnico para
2. Reunin de reforzamiento a coordinadores y
implementar la Normas tcnica de
especialistas Ncleos Distritales.
desarrollo del ao escolar
y los
En el primer momento del ao escolar, a la fecha 3. Acompaamiento a directores en la semana
compromisos de gestin escolar 2016.
de corte del 29/febrero/2016/, habr monitoreado y
de planificacin.
provedo asistencia tcnica a una muestra
mnima de 140 II.EE., 30 de inicial, 80 de primaria
y 30 de secundaria.
LA2. ACOMPAAMIENTO Y MONITOREO A II.EE.
OE2
50 % de II.EE. incrementan el porcentaje de 1. Reunin con directores II.EE por distrito para
estudiantes que logran el nivel satisfactorio de
analizar resultados ECE y determinar
en la ECE.
COMPROMISO 2
100 % de II.EE. del mbito de la UGEL mantienen 1, Realizar un trabajo con los Directores para
el porcentaje de estudiantes que concluyen el ao identificar a los estudiantes que desertaron y
II.EE. del mbito de la UGEL Ayabaca escolar 2015, se matriculan y concluyen el 2016
sensibilizar a familias para que comprometan a
mantienen porcentaje de estudiantes que
sus hijos a continuar y culminar su educacin
concluyen el ao escolar y permanecen en
secundaria.
la IE.
OC2:
COMPROMISO 3
100 % de II.EE. y programas educativos del 1. Establecer un horario de atencin los das
mbito de la UGEL cumplen con entregar el 100%
sbados en la UGEL para evitar que los
II.EE. del mbito de la UGEL Ayabaca de horas lectivas previstas en la calendarizacin
directores y docentes pierdan clases.
cumplen el 100% de horas lectivas por del ao escolar, en cada nivel educativo.
nivel educativo planificadas en la
2. Sistematizacin y reporte mensual a DREP
calendarizacin del ao escolar y aseguran
sobre horas lectivas reportadas por II.EE
la asistencia y permanencia de los
97 % de II.EE. del mbito de la UGEL aseguran la 3. Monitoreo intensivo a II.EE.
docentes en las jornadas laborales.
asistencia y permanencia de los docentes en las
4. Reuniones con MINSA Y ESSALUD para un
jornadas laborales.
mejor
control y transparencia en el
otorgamiento de certificados mdicos por
enfermedad.
OC3:
COMPROMISO 4
OC4:
II.EE. del mbito de la UGEL Ayabaca
. 100 % de II.EE. y redes educativas, del mbito de 1. Orientar y acompaar a directores(as) para
la UGEL, con directores sin aula a cargo,
cumplan con su funcin principal de
monitoreo
docentes.
acompaamiento)
los
VIII. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA
CODIFI
CACIN
A1
ACTIVIDADES
Febrero
Marzo
Mayo
junio
julio
Agosto
setiemb
Octubre
Noviemb
Formulacin participativa y X
aprobacin del plan de
monitoreo local.
CAPACITACIN
ALA1
ALA1.1
Abril
1. Talleres de capacitacin
a directores de II.EE., del
mbito de las UGEL para
implementar norma tcnica
desarrollo ao escolar y
compromisos de gestin
escolar 2016.
ALA1.2
Taller de capacitacin a
docentes II.EE secundarias
sobre planificacin curricular
X X
ALA1.3
Talleres de capacitacin a
Dic.
Asistencia tcnica
a
directores de II.EE sobre la
formulacin del plan de
monitoreo
y
ALA2.1 acompaamiento a docentes
II.EE.
Reunin de reforzamiento a
coordinadores
y
ALA2.2 especialistas
Ncleos
Distritales.
Acompaamiento
a
ALA2.3 directores en la semana de
planificacin.
X
X
X X
Monitoreo
y
acompaamiento
a
ALA2.4 directores y docentes II.EE
focalizadas.
X X X X X
X X X X X
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
Monitoreo a Acompaantes
ALA2.6 Pedaggicos intervenciones
pedaggicas(muestreo)
X
PROGRESO ANUAL DE APRENDIZAJES DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
AC1
AC1.1
AC1.2
AC1.3
Talleres de capacitacin a
docentes en estrategias de
comprensin
lectora
y
didctica de la matemtica
AC1.4
Jornadas de reflexin y
capacitacin a padres,
madres de familia y
autoridades locales para que
se comprometan ms con la
X X X
X
X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X
X
Aplicacin de simulacros de
pruebas ECE.
AC1.6
Programas radiales de
sensibilizacin a padres y
madres de familia.
AC1.7
Monitoreo
y
acompaamiento a docentes
de 2 grado de primaria y
docentes de comunicacin y
matemtica
II.EE
secundarias (2 grado)
AC3
X
X
X
X
X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X
AC2
AC2.1
X X
AC3.1
Establecer un horario de
atencin los das sbados en
la UGEL para evitar que los
directores
y
docentes
pierdan clases.
AC3.2
Sistematizacin y reporte
mensual a DREP sobre
horas lectivas reportadas por
II.EE
AC3.3
X X X X X X X X X X X X X X X X
AC3.4
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X
X
AC4
AC4.1
Orientar y acompaar a
directores(as) para cumplan
con su funcin principal de
monitoreo
y
acompaamiento) a los
docentes.
AC4.2
Desarrollar microtalleres de
reflexin y fortalecimiento de
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X
AC4.3
Taller de capacitacin a
docentes sobre uso de
materiales
y
recursos
educativos descentralizados
en las Redes Institucionales
Educativas
AC5
AC5.1
AC5.2
AC5.3
Reuniones
con
Municipios escolares
AC5.4
AC5.5
los
Reuniones
interinstitucionales
para
trabajar articuladamente en
la lucha contra la violencia
escolar en las II.EE.
Programas
comunicacionales
campaas para difundir
estrategia nacional contra
violencia escolar y
plataforma del siseve.
X
X
X
X
o
la
la
la
AC6.
AC6.1
AC6.2
Talleres de capacitacin a
directivos, APAFA, CONEI y
Municipios escolares sobre
elaboracin y actualizacin
participativa del PEI.
Monitoreo y asesoramiento
tcnico a los directivos para
la implementacin del PAT
mediante la matriz de
monitoreo
que tiene el
Aplicativo
X X X X X X X X X X
X X X X X X X X X X X X X X X
X X X X X
EVALUACIN
AE
AE1
Primera Jornada de
reflexin, evaluacin e
informe PML
AE2
Segunda Jornada de
reflexin, evaluacin e
informe PML
AE3
Coordinacin y dilogo con el director para explicar sobre los propsitos de la visita de aula.
9.6.
Monitoreo a Ncleos de Gestin Descentralizada
Los Coordinadores de cada Ncleo son responsables de elaborar y alcanzar a UGEL su plan de
Supervisin, monitoreo y acompaamiento, en el que consideran los cuatro momentos.
Se realizarn dos visitas de monitoreo (julio y noviembre) a los coordinadores de los Ncleos, en
las que se harn seguimiento a la implementacin de los compromisos de gestin.
9.7. Sistematizacin de Monitoreo:
-Los directores de las instituciones educativas y Coordinadores de Ncleos de Gestin
Descentralizada deben remitir a la UGEL los reportes de la supervisin y acompaamiento
realizado en los formatos adecuados por UGEL en los meses de julio y noviembre.
-Los Especialistas en Educacin tanto de AGP, como de los Ncleos Distritales de Gestin
Educativa son los responsables de de registrar la informacin en el SIRECASE al trmino del
monitoreo a cada docente.
X. MATRIZ DE INDICADORES
10.1.
MOMENTO
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
INSTRUM
ENTO
Ficha de
monitoreo
FUENTE DE INFORMACIN
Padrn de matrcula
- Fichas de matrcula
- Cronograma y requisitos de
matrcula
% de IIE en las que no se exige el pago de examen para obtener una vacante
en la institucin educativa
% de IIE en las que el acto de matrcula se realiza teniendo en cuenta la edad
cronolgica segn normatividad vigente
% de IIE en las que el acto de matrcula se realiza con la presencia del padre
y/o madre o tutor
% de IIE en las que los datos personales del nio o la nia, para su matrcula,
se acreditan con la copia de la partida de nacimiento, Documento Nacional de
Identidad DNI o Pasaporte.
% de IIE en las que en caso los padres o tutores no pudieran presentar la
partida de nacimiento, Documento Nacional de Identidad DNI o Pasaporte, se
suple la carencia mediante declaracin jurada, con cargo a la regularizacin a
ms tardar al finalizar el primer semestre del ao escolar.
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Aulas
Enero - febrero
SS.HH
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Ficha de
monitoreo
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero - febrero
Enero febrero
Marzo
Abril - julio
Enero febrero
Enero febrero
Enero febrero
Marzo
Enero febrero
Marzo
Ficha de
monitoreo
Servicio de agua
Servicio de energa elctrica
Relacin de docentes y
plazas
- Resoluciones de contrato
Reporte
Reporte
Constancia de registro
otorgada por la UGEL
Constancia de registro
otorgada por la UGEL
Actas
Ficha de
monitoreo
Resolucin directoral
- Constancia de registro
otorgada por la UGEL
Plan de trabajo
- Actas de reuniones
Actas
Actas
Enero febrero
Marzo
Enero febrero
Marzo
Abril - julio
- Resolucin
- Actas
- Resolucin
- Actas
Reportes
INDICADOR
MOMENTO
INSTRUMENTO
FUENTE DE INDORMACIN
Enero - febrero
Ficha de monitoreo
Plan
Enero - febrero
Ficha de monitoreo
Plan
Fichas de monitoreo
MOMENTO
Abril julio
Agosto noviembre
Abril julio
Agosto noviembre
Abril julio
Agosto noviembre
INSTRUM
ENTO
Ficha de
monitoreo
FUENTE DE
INFORMACIN
- Registros institucionales
- Cuadros y grficos
comparativos
Ficha de
monitoreo
- Fichas de monitoreo
Ficha de
monitoreo
- Fichas de monitoreo
MOMENTO
INSTRUME
FUENTE DE
NTO
Ficha de
monitoreo
INFORMACIN
- Actas
- Registros
- Consolidados
Marzo
Abril - julio
Ficha de
monitoreo
Marzo, Abril
julio, Agosto noviembre
Enero febrero
Marzo
Ficha de
monitoreo
- Planes,
programas,
proyectos
- Registros
% de equipos directivos que garantizan que el aula con estudiantes con discapacidad tenga
un nmero de estudiantes menor a la establecida para el nivel y modalidad educativa.
Abril - julio
Ficha de
monitoreo
Marzo
Abril - julio
Ficha de
monitoreo
- Documentos
Marzo
Abril - julio
Ficha de
monitoreo
- Documentos
Marzo
Ficha de
monitoreo
- Avisos
% de equipos directivos que conducen, al iniciar el ao 2015, un proceso de anlisis sobre el Marzo
porcentaje de estudiantes que abandonaron la institucin educativa, examinando las causas
que originan la repitencia y desercin de los estudiantes.
% de equipos directivos que conducen, al iniciar el ao 2015, un proceso de establecimiento
de acciones y estrategias pedaggicas orientadas a la disminucin del abandono escolar
(las mismas que deben estar incluidas en el PAT)
% de equipos directivos que identifican a los estudiantes que se encuentren en riesgo de
desercin escolar.
% de equipos directivos que reservan al menos dos vacantes por aula para estudiantes con
necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad (leve o moderada).
Ficha de
monitoreo
MOMENTO
INSTRUMENT
O
FUENTE DE
INFORMACIN
Marzo
Abril julio
Agosto noviembre
% de equipos directivos que garantizan el cumplimiento del 100% de horas de clase
Marzo
anuales establecidas en la norma tcnica.
Abril julio
Agosto noviembre
% de equipos directivos que establecen mecanismos de control de asistencia del
Marzo
personal de las IIEE, informando a la UGEL o DRE las inasistencias para el descuento
Abril julio
correspondiente.
Agosto noviembre
COMPROMISO 4: Acompaamiento y monitoreo a la prctica pedaggica en la institucin educativa
Ficha de
monitoreo
Ficha de
monitoreo
Ficha de
monitoreo
- Actas
- Disposiciones
escritas
- Calendarizacin
- Registro de
asistencia del
personal
- Informes
INDICADOR
MOMENTO
INSTRUMENT
O
Marzo
Abril julio
Agosto - noviembre
Marzo
Abril julio
Agosto - noviembre
Marzo
Abril julio
Agosto - noviembre
Ficha de
monitoreo
FUENTE DE
INFORMACI
N
- Fichas de
monitoreo
Ficha de
monitoreo
- Fichas de
monitoreo
Ficha de
monitoreo
- Actas
MOMENTO
INSTRUMENTO
FUENTE DE
INFORMACIN
% de equipos directivos que velan por una convivencia libre de cualquier tipo de violencia,
basada en el respeto mutuo, el buen trato, la igualdad, el ejercicio de derechos y el
cumplimiento de deberes.
% de equipos directivos que vigilan que las medidas disciplinarias no afecten la dignidad ni el
proceso educativo de las y los estudiantes, quedando prohibido el castigo fsico y/o humillante
en las IIEE.
% de equipos directivos que identifican, registran, atienden y hacen seguimiento de los diversos
conflictos que pudieran presentarse en las IIEE demandan intervencin conjunta del equipo
directivo y el Comit de Tutora; para la atencin de los casos de violencia escolar,
% de equipos directivos que estn afiliados al Sistema Especializado en la atencin de casos
de Violencia Escolar SseVe (www.siseve.pe).
Marzo
Abril julio
Agosto
noviembre
Marzo
Abril julio
Agosto
noviembre
Marzo
Abril julio
Agosto
noviembre
Marzo
Abril julio
Marzo
Abril julio
Agosto
noviembre
Marzo
Abril julio
Agosto Ficha
de monitoreo
noviembre
Compromiso 6: Instrumentos de Gestin Educativa, formulacin del PEI e implementacin del PAT
INDICADOR
MOMENTO
% de IIEE que al mes de enero cuentan con la versin preliminar del PAT, elaborado
durante la jornada de planificacin entre los meses de noviembre y diciembre 2014, con
especial nfasis en las acciones para garantizar el buen inicio del ao escolar.
Enero febrero
Marzo
Ficha de
monitoreo
- Actas
Ficha de
monitoreo
- Actas
Ficha de
monitoreo
- Actas
Ficha de
monitoreo
- Sistema
Ficha de
monitoreo
- Acta
Ficha de
monitoreo
- Acta
INSTRUMEN FUENTE DE
TO
INFORMACIN
Ficha de
- PAT preliminar
Marzo
monitoreo
% de IIEE que al mes de abril cuentan con PAT ajustado, actualizado y aprobado. Segn las
orientaciones y estructura del Fascculo de Gestin Escolar
% de II.EE. que cuentan con su PEI de acuerdo a las orientaciones del Fascculo de Gestin
Escolar
Abril julio
- PAT
MayoNoviembre
PEI
- Actas
COMPROMISO 4 :
ACOMPAAMIENTO Y
MOONITOREO A LA
PRCTICA
PEDAGGICA EEN LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA
DEFINICION OPERATIVA
INDICADOR
VALORACIN
3 Logrado
2 - Proceso
1 - Inicio
Capacidad de l o la
docente para disear o
seleccionar material
pertinente y su uso ptimo
para el logro de
aprendizajes
N y % docentes que problematizan y/o plantean el reto o conflicto cognitivo segn las
orientaciones de las Rutas de Aprendizaje.
N y % docentes que comunican con claridad el propsito de la sesin y las actividades
previstas, segn las orientaciones de las Rutas de Aprendizaje y el documento de
Orientaciones Bsicas para la Programacin Curricular.
N y % docentes que desarrollan estrategias, basadas en las Rutas de Aprendizaje, para
recoger saberes y generar nuevos aprendizajes, teniendo en cuenta, el enfoque de rea.
N y % docentes que acompaan a los estudiantes segn su ritmo de aprendizaje teniendo
en cuenta sus intereses y necesidades, utilizando para ello las orientaciones planteadas en
las Rutas de Aprendizaje.
N y % docentes que tienen en cuenta las competencias y capacidades de las Rutas de
Aprendizaje de su rea, ejecuta procesos de evaluacin formativa y/o sumativa a los/as
estudiantes en la sesin de aprendizaje
N y % docentes que adecan si es necesario las estrategias metodolgicas de las Rutas de
aprendizaje en funcin de las necesidades e intereses de los estudiantes
N y % docentes que cuentan con su planificacin curricular (carpeta pedaggica) en la que
incluye actividades pedaggicas en el marco de los procesos pedaggicos y el enfoque del
rea planteados en las Rutas de Aprendizaje y el documento de Orientaciones Bsicas para
la Programacin Curricular.
El/la docente presenta en su planificacin curricular criterios que respondan al proceso de
evaluacin formativa y/o sumativa.
N y % docentes que utilizan materiales y/o recursos educativos, de manera oportuna, que
ayudan al desarrollo de las actividades de aprendizaje, propuestas para la sesin
N y % docentes que acompaan y orientan, a los/as estudiantes, sobre el uso de los
materiales en funcin del aprendizaje a lograr.
N y % docentes que usan materiales elaborados con participacin de estudiantes y/o PPFF
para el desarrollo de los aprendizajes.
N y % docentes que presentan la planificacin (carpeta pedaggica) en la que se evidencia
el uso de materiales y recursos educativos en relacin al propsito de la sesin.
COMPROMISO 5:
GESTIN DE LA
CONVIVENCIA
ESCOLAR EN LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA.
XI. RECURSOS
Materiales:
- Instrumentos de monitoreo: Fichas de monitoreo director y docente, encuesta de percepcin
sobre desempeo del director.
-Cuaderno de campo
-Cmara fotogrfica
Financieros: presupuesto para movilidad y viticos
Humanos
Jefe de Gestin Pedaggica.
Equipo de Especialistas en Educacin- UGEL Ayabaca
Coordinadores y especialistas de Ncleos Distritales de Gestin Educativa.
UNIDAD
P/U
CANTIDAD
MONTO
(S/)
COPIAS
Fichas de
monitoreo
Fotocopia
0.10
2580
258.00
IMPRESIONES
Afiches
Hoja
impresa
0.50
100
50.00
DIFUSIN
Spot radiales
Avisos
1.50
20
30.00
MOVILIDAD
Camioneta
Da
300.00
80
24,000.00
Raciones
18.00
540.00
9 720.00
20.00
60
1200.00
RUBRO
ALIMENTACIN
HOSPEDAJE
Desayuno
Almuerzo para
Especialistas
Habitaciones
para
Habitacin
Especialistas
TOTAL S/.
FUENTE DE
FINANCIA
MIENTO
UGEL
Ayabaca
32,258.00
(#) Incluye presupuesto slo para las actividades de Monitoreo, ya que para las actividades de
capacitacin la UGEL Ayabaca cuenta con un plan de capacitacin debidamente aprobado.
XIII.
EVALUACIN
A lo largo del ao realizaremos tres jornadas de reflexin y evaluacin del Plan de Monitoreo Local ,
para analizar los avances del monitoreo, una en julio, otro en setiembre y la ltima en la primera
semana de diciembre .
En ambos cortes informaremos a la DREP sobre los avances, incluyendo una matriz con logros,
dificultades y propuestas de solucin
VARIABLES
MONITOREO
A
GESTIN EDUCATIVA
MONITOREO
ASESORAMIENTO
PEDAGOGICO
INDICADORES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
monitoreados
y Ficha de monitoreo
-Acta
-Fotografas
ANEXOS
COMPRENSIN LECTORA
MATEMTICA
En inicio
En proceso
satisfactorio
En inicio
En proceso
satisfactorio
2012
37.1%
50.1%
12.8%
58.3%
30.3%
11.4%
2013
30.5%
53.8%
15.6%
61.5%
29.6%
8.9%
2014
16,6%
52,7%
30,7%
40,5%
35,0%
24,5%
2015
13.29
55.59
31.1%
36.61
37.22
26.2%
DISTRITO
Ayabaca
Lagunas
Montero
Paimas
Jilili
Sicchez
TOTAL
TOTAL
916
%
149
%
105
%
250
%
37
%
18
%
1475
%
COMUNICACIN
SATISFAC
PROCESO
229
25
57
38.3
47
44.8
95
38.0
21
56.8
10
55.6
459
31.12
535
58
77
51.7
50
47.6
136
54.4
14
37.8
8
44.4
820
55.59
INCIO
152
17
15
10.1
8
7.6
19
7.6
2
5.4
0
0.0
196
13.29
DISTRITO
Ayabaca
Lagunas
Montero
Paimas
Jilili
Sicchez
TOTAL
TOTAL
916
%
149
%
105
%
250
%
37
%
18
%
1475
%
MATEMATICA
SATISFAC
PROCESO
186
20
55
36.9
41
39.0
72
28.8
19
51.4
13
72.2
386
26.17
346
38
49
32.9
27
25.7
115
46.0
7
18.9
5
27.8
549
37.22
INCIO
384
42
45
30.2
37
35.2
63
25.2
11
29.7
0
0.0
540
36.61
Cuadro N 3.
RESULTADOS UGEL AYABACA SEGUNDO GRADO DE SECUNDARIA
Niveles de logro
Previo En
En
Evaluacin Regin
Ugel
Grado
Competencia al inicio inicio proceso Satisfactorio
DRE
ECE2015
Piura UGEL Ayabaca SEGUNDO LECTURA
35,9
47,1
12,5
4,6
DRE
ECE2015
Piura UGEL Ayabaca SEGUNDO MATEMTICA 54,5
34,9
6,8
3,7
Fuente Evaluacin Censal de
Estudiantes