ACTIVIDAD SEMANA 4

Nombre: Luz Karine Ramos Vargas

Cdigo: 1330650742
Qu opinin tienes sobre el control y la validacin? De qu manera se aplican a
este proceso los diversos componentes mencionados en las clases?
Sabiendo que el director del proyecto tiene como una de sus funciones la de dirigir y
controlar los procedimientos de ejecucin de tal manera que todas las acciones que se
realicen se ajusten tanto en tiempo como costo y calidad a lo detallado del proyecto, es
muy importante para el desarrollo de un proyecto que el gerente tenga la autoridad,
capacidad y una buena comunicacin para la toma de decisiones y para realizar un
buen control de las tareas, teniendo en cuenta todas las dificultades que se puedan
presentar.
Al realizar un correcto proceso de control y validacin en los proyectos podemos tener
una mejor utilizacin y un mayor aprovechamiento de todos los recursos que se utilizan
en la ejecucin del proyecto, que pueden ser fsicos, financiero y hasta recursos
humanos. Esto nos muestra la importancia de este proceso en la gestin de cualquier
tipo de proyecto, por esto se debe gestionar la implementacin de un mecanismo
dirigido a mejorar el proceso de validacin y control, con el fin de optimizar recursos y
minimizar prdidas para el logro de los objetivos planteados.
Los diversos componentes mencionados como la planificacin de la calidad, la
planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin de riesgos, el anlisis de los
riesgos, la planificacin de la respuesta a los riesgos y todos aquellos que hacen parte
de la planeacin, son de vital importancia en el proceso de control y validacin. Todos
esos planes son el mapa a seguir dentro del cual funciona este proceso. Al realizar
estos planes, en el proyecto se generan definiciones, polticas, procedimientos,
prcticas y entregables base que certifica n el logro de los objetivos, y en la fase de
ejecucin se van comparando con los avances. Estos componentes son importantes
para que desde las primeras etapas se permita acumular informacin confiable y
oportuna, que nos muestre la lnea base y las acciones a seguir en el momento que se
presenten eventualidades que involucre cambios en el proyecto.
Dentro del proceso de validacin y control hay unos parmetros que son elementos que
van a permitir determinar si las acciones a realizar o realizadas estn o no conduciendo
a la direccin deseada. Todos los componentes anteriormente mencionados se aplican
para la determinacin de esos parmetros, ya que esto ocurre en el proceso

de planificacin. Es en ese momento donde se funden los procesos de planificacin y

control. Al definir estos parmetros debe haber un margen de normalidad, para que el
control acte solamente cuando se sobrepasen los lmites inferior o superior. Si se fijan
bien esos parmetros, el sistema de control tendr un buen funcionamiento y por lo
tanto, se logran los objetivos deseados.
Los parmetros son en definitiva una especie de metas que el control debe garantizar.
Estos son los insumos del proceso de validacin y control, es por esto que el primer
paso es definirlos. Estos parmetros se pueden expresar en tiempo, capital, calidad,
costos, etc.
El proceso de control y validacin se realiza para mantener operaciones en los
parmetros especificados anteriormente y funciona de acuerdo con la informacin que
recibe. Toda la informacin que ha sido recogida de los diversos componentes de este
proceso, permite una tener una visin clara de lo que sucede en el proyecto, esto brinda
al director del proyecto la posibilidad de tomar acciones que puedan corregir la
direccin del proyecto (en caso de que haya contingencias) o acciones que permitan
seguir el rumbo trazado.
Todo esto nos da a entender que el control y la validacin deben definirse en funcin de
los resultados que se quieren conseguir con base en los objetivos, planes, polticas y
procedimientos que se han planteado y definido mediante la realizacin de los
diferentes procesos de planificacin.