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Barcelona, 2004.
8.1.1
Los sistemas ERP son uno de los ltimos avances en sistemas de informacin
y produccin que han sido diseados desde finales de los aos 40 para
mejorar los flujos de informacin representando los flujos fsicos de
materiales, desde las materias primas a los productos terminados. Este flujo
de informacin ocurre dentro de una empresa, as como entre la empresa y
otras entidades.
Los primeros pasos que se dieron en la consecucin de la sistematizacin del
flujo de la informacin alrededor del proceso de produccin se dieron en los
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Programa Maestro de Produccin, programa en el que se indica la cantidad que hay que
obtener de cada producto final as como la fecha de entrega de los mismos.
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8.1.2
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Recursos Humanos
El ERP soporta una empresa en sus planificaciones de RRHH, desarrollo y
reas de compensacin. Proporciona una base de datos integrada de personal
(empleados o contratados), mantiene salarios y estructuras de beneficios,
soporte de planificacin y reclutamiento, y guarda control del reembolso de
viajes y gastos de desplazamiento. El ERP contabiliza la nmina para una
amplia variedad de requerimientos individuales de cada pas, y permite a
una empresa centralizar o descentralizar la funcin de nmina por pas o por
entidad legal.
8.1.3
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ERP
Soporte para l a
toma de decisiones
E-Business
Clientes
Socios de negocio
Proveedores
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8.1.4
156,
se desprenden las
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muchas veces tiene que ser concebido dentro de un programa de gestin del
cambio. De ah que cada vez ms, la implantacin de un ERP deja de ser una
cuestin de sistemas de informacin y se convierte en un aspecto de la
estrategia de negocio.
Para tomar decisiones racionales acerca de cmo comprometer recursos para
implantar un ERP, cualquier compaa necesita conocer su situacin inicial
as como su estado final deseado.
Teniendo en cuenta esto, se pueden definir cuatro posibles escenarios en los
que se puede encontrar una empresa:
1. Carencia de sistemas o desde cero; no existen sistemas de informacin
2. Sistemas no integrados; existen gran nmero de sistemas de informacin
no integrados, con varias plataformas hardware y sistemas operativos,
numerosos programas de aplicacin y lenguajes de programacin. Se crea
la necesidad de interfaces para paliar las limitaciones de acceso a datos y
permitir que varios sistemas hablen entre s.
3. ERP limitado a funciones individuales; existen sistemas ERP instalados
para operar en un rea funcional individual (finanzas, ventas o
distribucin) de una divisin o de toda la empresa.
4. ERP integrado para toda la empresa; existen procesos completos de uno a
otro extremo y a lo largo de toda la compaa, elementos de datos
comunes a travs de las unidades de negocio y software de aplicacin
ERP estandarizado, con un nico conjunto de aplicaciones aplicado a
travs de toda la compaa.
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8.2.1
Aspectos a considerar
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Costes externos :
Infraestructura tcnica (hardware, red, comunicaciones).
Software(licencias, mdulos a implantar, actualizaciones).
Servicios
de
mantenimiento.
consultora,
desarrollo,
implantacin
Infraestructura;
10%
Servicios; 60%
Costes internos:
Dedicacin necesaria por parte de los recursos de la compaa.
Costes asociados a la aparicin del ERP en la empresa.
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20%
Dedicacin recursos
compaa
Costes asociados
80%
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5. Los procesos.
Se ha de considerar que adems de las personas, los procesos son los que
definen la eficiencia y eficacia de la organizacin.
Por ello en el proyecto de implantacin de ERP se deben redefinir los
procesos para mejorar su eficiencia y eficacia.
El enfoque correcto es redefinir los procesos como un paso previo a la
implantacin y que los nuevos procesos sean soportados por el ERP.
Sin embargo, lo habitual es encontrar implantaciones de ERPs en los que, tras
la implantacin, se ejecutan los procesos exactamente igual que antes del
ERP. Este es un gran problema ya que no se consigue ninguna mejora en los
costes o tiempos de los procesos.
Aunque tengamos el mejor ERP del mundo, si los procesos no se remodelan,
seguirn siendo igual de eficientes o ineficientes como lo eran hasta el
momento de la implantacin y entonces, la implantacin del ERP tendr bajo
o nulo impacto en la eficacia y eficiencia.
6. El resto de aplicaciones de gestin existentes en la organizacin.
Cada vez es ms usual que las organizaciones tengan distintas aplicaciones
para la gestin. Entre las aplicaciones ms habituales estn las herramientas
propias o sectoriales, las de Gestin de Relaciones con los clientes (CRM 161),
Business Intelligence 162, Gestin de la cadena de suministro (SCM 163), etc.
En la mayora de las ocasiones, todas las aplicaciones han de estar conectadas
con el ERP para conseguir una gestin de la informacin eficiente. Por ello, la
integracin entre las distintas aplicaciones (EAI 164) es una tarea cada vez ms
compleja y que condiciona los resultados finales de la implantacin.
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162
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incluyendo
desarrollos,
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En esta fase se deben definir objetivos cuantificados de mejora para cada uno
de los procesos y deben estar integrados en el calendario del proyecto.
d) Definicin del plan de gestin del cambio para conseguir el cambio de
manera no traumtica.
Dentro de este plan, la comunicacin interna es muy importante para
"vender" los beneficios del proyecto a los integrantes de la organizacin, y
conseguir que todo el mundo perciba una mejora con el proyecto ERP.
e) Eleccin de la solucin tecnolgica.
As como el implantador 165 ms adecuado en funcin del anlisis realizado
en la primera fase as como los mdulos y parametrizaciones necesarias.
f) Definicin de un calendario aproximado y presupuesto asociado.
Obviamente esta fase estar directamente relacionada con la fase anterior ya
que en funcin de la eleccin tecnolgica y de los desarrollos anexos, el
calendario y el presupuesto variarn.
g) Definicin del retorno de la inversin (ROI).
Y los parmetros clave KPI, 166 para definir el seguimiento de la implantacin
as como un anlisis de sensibilidad ante la variacin de determinados
parmetros.
h) Implantacin del ERP
Seguimiento y control estricto de los objetivos previamente definidos as
como de los elementos crticos para la rentabilidad del proyecto.
Es muy importante que haya un estricto control del proyecto para que se
cumplan los objetivos definidos en las primeras etapas.
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Ventajas
Los sistemas ERP, integran los procesos relevantes de una empresa. Las
ventajas que ofrece la implementacin de un sistema ERP son: control de la
operacin, eficiencia administrativa, productividad, servicio a clientes,
ahorros en costos operativos, visibilidad de las operaciones, soporte a toma
de decisiones, preparacin para e-business 167, etc.
Los ERP otorgan a la empresa la posibilidad de reducir sus costos y de ser
ms competitivas adems de tomar ventaja con respecto a su competencia si
sta no cuenta con un sistema como este.
Los sistemas ERP ofrecen un enorme potencial de ahorro tangible e
intangible. Entre los primeros destaca la reduccin de recursos humanos
necesarios y de inventario. Por otra parte, los ERP aportan un incremento la
cantidad y la calidad de informacin de los consumidores, lo que representa
un beneficio intangible muy valorado.
Estos sistemas permiten ver y gestionar la red extendida de la empresa, sus
proveedores, alianzas, y clientes como un todo integral. Entre otros
beneficios, esto repercute en una mejora de la cadena de procesos, una mayor
estandarizacin y mayor eficacia en la respuesta a los clientes.
Inconvenientes
Por otra parte, la implantacin de un ERP, conlleva una serie de
inconvenientes que es muy importante valorar y tener en cuenta. Los ms
relevantes son:
Hay que tener en cuenta que la implementacin suele ser larga, cara y
difcil.
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8.2.2
Enfoque metodolgico
Anlisis de la
Situacin Actual
Anlisis de
Requisitos
Identificacin
Alternativas
Definicin de la Estrategia
Seleccin
Alternativa
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Planificacin
Implantacin
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Resultados:
Plan de Proyecto.
Descripcin de funciones.
II
Anlisis de Requisitos.
Toma de requisitos.
Resultados:
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III
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Identificacin Alternativas
Objetivo: Identificar los ratios que servirn para evaluar las diferentes
alternativas y seleccionar aquellas que se ajustan a las necesidades
establecidas.
Actividades:
Identificacin de alternativas.
Resultados:
Ratios de evaluacin.
IV
Seleccin Alternativa.
Resultados:
Anlisis de alternativas.
Valoracin de alternativas.
Planificacin Implantacin.
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Actividades:
Resultados:
8.2.3
Facilidad de uso.
Coste de la solucin.
Tecnologas empleadas.
Inversin en I+D.
Metodologa de implantacin.
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Usabilidad.
Escalabilidad.
Coste.
Metodologa de implantacin.
Metodologa de formacin.
Proximidad geogrfica.
Presencia global.
Compromiso en la implantacin.
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8.3.1
SAP R/3
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ICI: Internacional Chemical Industries: Es una gran multinacional inglesa del sector
qumico.
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Soluciones ofrecidas
SAP R/3, es el ERP de SAP, ofrece soluciones estndares para las
necesidades enteras de informacin de una compaa. El sistema SAP R/3
tiene un conjunto de normas estndares en el rea de software de negocios.
mySAP Business Suite es una familia de soluciones que ofrece aplicaciones
de negocio abiertas (a travs de internet) que maximizan la rentabilidad de
las relaciones integrando personas, informacin y procesos. Est compuesto
de las siguientes soluciones:
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La solucin industrial SAP for Automotive est diseada para satisfacer las
necesidades especficas del sector automovilstico vinculando procesos de
negocio complejos dentro de un flujo lgico. SAP for Automotive permite
una integracin y una colaboracin homogneas de las distintas
organizaciones internas, adems de ofrecer soporte para los procesos de
negocio que abarcan a mltiples empresas. Adems, ofrece un nico punto
de acceso fcil de utilizar tanto a la informacin como a las aplicaciones, todo
ello basado en una tecnologa Web avanzada.
SAP R/3
Las principales caractersticas de SAP R/3 son:
Grfico 45.-Caractersticas SAP R/3
Informacin
ON-LINE
ERP.
SAP R/3
Totalmente
integrado
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Jerarqua de la
Informacin
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Informacin "on-line"
Esta caracterstica significa que la informacin se encuentra disponible al
momento, sin necesidad de esperar largos procesos de actualizacin y
procesamiento habituales en otros sistemas.
Jerarqua de la informacin
Esta forma de organizar la informacin permite obtener informes desde
diferentes vistas.
Integracin
Esta es la caracterstica ms destacable de SAP R/3 y significa que la
informacin se comparte entre todos los mdulos de SAP R/3 que la
necesiten mdulos, como entre todas las reas.
La integracin en SAP R/3 se logra a travs de la puesta en comn de la
informacin de cada uno de los mdulos y por la alimentacin de una base
de datos 173 comn.
Por lo tanto, hay tener en cuenta que toda la informacin que se introduces
en SAP R/3 repercutir, en tiempo real, a todos los dems usuarios con
acceso a la misma. Este hecho implica que la informacin siempre debe estar
actualizada, debe ser completa y debe ser correcta.
El sistema SAP R/3 est formado por distintos mdulos que funcionan de
forma integrada. Adems SAP R/3 dispone de su propio lenguaje de
programacin de cuarta generacin, denominado ABAP/4.
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Base de datos; Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de
informacin de una empresa o negocio en particular. http: //www.monografias.com
/trabajos12 /basdat /basdat.shtml#DEFIN
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Log: Registro de las transacciones y actividades que tiene lugar en un sistema o en una
base de datos
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El componente de aplicacin
subcomponentes siguientes:
Gestin
FI-AP. Acreedores
FI-AR. Deudores
Financiera
comprende
los
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CO-OM-OPA. rdenes CO
Datos bsicos.
Estructuras operativas.
Planificacin.
Presupuestacin.
Realizacin.
Sistema de informacin
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QM-IM. Inspecciones.
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8.3.2
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JD Edwards - Peoplesoft
J.D. Edwards, que lleva en el mercado desde los aos 70, empez en Denver,
Colorado y hoy en da ya estn implantados en todo el mundo.
Recientemente ha sido absorbida por la empresa PeopleSoft, a la cual nos
referiremos a partir de ahora. Segn palabras de Craig Conway, presidente y
director general de PeopleSoft 175, la combinacin de las dos empresas es
una combinacin ganadora para los clientes. Tanto las grandes empresas
como las medianas tendrn acceso al conjunto de aplicaciones de gestin ms
amplio del mercado. Estamos entusiasmados y convencidos ante lo que esta
adquisicin va a significar para nuestros clientes y para el sector del software
empresarial.
Peoplesoft por su parte empez su andadura en el ao 1987, diseando
aplicaciones de gestin empresarial basndose siempre en la tecnologa ms
innovadora. PeopleSoft es la segunda empresa de software de gestin
empresarial ms grande del mundo, con 12.200 clientes en ms de 25 sectores
y 150 pases. Tanto PeopleSoft como J.D. Edwards176 aportan a la empresa
caractersticas exclusivas y complementarias en las reas respectivas de
productos, mercados y sectores.
El conjunto de productos empresariales de PeopleSoft (que incluyen Gestin
del Capital Humano, Finanzas, Gestin de Relaciones con el Cliente (CRM),
Gestin de Relaciones con Proveedores y Gestin de Produccin) est
considerado como uno de los mejores del mercado, mientras que las
aplicaciones de J.D. Edwards de Fabricacin y Distribucin, Gestin de
Activos y Gestin de Bienes Inmuebles se encuentran entre las ms
avanzadas del sector.
Histricamente, las dos empresas se han concentrado en mercados
diferentes. PeopleSoft es un lder reconocido en sectores de Servicios:
Finanzas, Telecomunicaciones, Asistencia Sanitaria, Seleccin de Personal,
Enseanza Superior y Administracin Pblica. Por su parte, J.D. Edwards
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Datos obtenidos del artculo Fusin ERP editado por la redaccin de la pagina de
noticias Baquia.com
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Con estos tres productos se brinda a cada sector empresarial una solucin
especfica a sus necesidades, ya sea productos generales, productos
especficos de la industria o soluciones completas.
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Oracle
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8.3.4
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8.3.5
ROSS SYSTEMS
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Soluciones ofrecidas
iRenaissance es una gama de soluciones que proporciona un entorno 100%
Web en todas y cada una de sus reas de gestin. Las soluciones de la familia
iRenaissance de Ross Systems permiten satisfacer tanto las necesidades de
back-office como las necesidades de front-office.
Ross.Port Community
Es la solucin integrada del mercado para las Comunidades Portuarias, que,
basada en la ms avanzada tecnologa en sistemas de la informacin, permite
mejorar, optimizar y contribuir a una gestin portuaria ms eficiente y ms
amigable.
Ms del 30% de las Autoridades Portuarias de Espaa estn utilizando los
productos de Ross Systems, que es una solucin completa compuesta por
cuatro reas principales totalmente modulares e integradas entre s:
1. iRenaissance
ERP:
Gestin
econmico-financiera,
analtica,
presupuestaria, gestin de la logstica, compras y ventas; gestin del
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8.3.6
Movex
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Informacin obtenida del artculo Por que elegir un Sistema ERP Movex, publicado en
la pagina web de ADPIME Iberica,S.L., empresa dedicada a la implantacin de sistemas ERP
de la Marca Movex , que estn especializados en pequeas y medianas empresas.
www.adpime.com.
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8.3.7
Hasta ahora hemos visto las principales caractersticas de cada software, por
lo que ahora comentaremos como son evaluados por los usuarios 180.
180
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mercado
de
las
empresas
Del total de fabricantes de software ERP, existen seis que se reparten el 64%
del total de este mercado en Espaa:
SAP
ORACLE
PEOPLESOFT
JD EDWARDS
BAAN
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SIEBEL
% EN EL 2002
% EN EL 2001
SAP
25,1
24,7
ORACLE
7,0
7,9
PEOPLESOFT
6,5
7,6
SAGE
5,4
4,6
MICROSOFT
4,9
4,6
OTROS
51,1
50,3
TOTAL
100,00
100,00
SAP
ORACLE
PEOPLESOFT
SAGE
MICROSOFT
OTROS
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