Professional Documents
Culture Documents
~ -,
Warszawa,
eJ sierpnia 2016
KPRM
AAA146345
DGE-073-1-2/1/16
NK: 177547/16
olanta Rusiniak
ekretarz Rady Ministrw
powaaniem
Ma te ria do rozpatrzenia
na posiedzeniu Rady Ministrw
w dniu 5 wrzenia 2016 r.
Zaczniki:
1.
2. Tabela uwag
Projekt zaoe
projektu ustawy
o
elektronicznym
fakturowaniu
w zamwieniach publicznych
Gwn przyczyn wdroenia
w zamwieniach publicznych, ktr w ramach negocjacji i stanowiska Rzdu Po lska silnie wspieraa .
Regulacje te maj pozytywne oddziaywanie spoeczno-gospodarcze.
1.
Aktualny stan stosunkw spoeczno-gospodarczych w dziedzinie,
ktrej dotyczy bdzie ustawa opracowana na podstawie zaoe
Aktualny stan stosunkw spoeczno-gospodarczych, w UJCIU ilociowym, w zakresie
upowszechnienia elektronicznego fakturowania w Polsce, zosta przedstawiony w oparciu o badania
Gwnego Urzdu Statystycznego Wykorzystanie technologii informacyjno-(tele}komunikacyjnych
w przedsibiorstwach i gospodarstwach domowych w 2015 r. oraz zlecone przez Ministerstwo
Administracj i i Cyfryzacji Badanie wpfywu cyfryzacji na dziaanie urzdw administracji publicznej
w Polsce w 2014 roku .
ujcie
Zrnicowanie
od strony przedsibiorcw
Zrnicowanie
100
90
80
70
60
-"
Q)
Qj
o"'
50
"C
94
92
40
30
20
33,9
10
o
Przedsi b iorstwa otrzy mujce
faktury
Przed s ib i o r s t wa ot r z ym ujce
wysyanych
f aktur
100
Zrnicowanie
90
80
70
60
.:r:
....Cli
~o
l
l
l
l
"C
form
wysyanych
faktur
l
l
l
l
l
89,8
40
30
20
10
l
l
l
i
ll
Pr z eds i b i o rs tw a
wysy aj c e
faktu ry
29,2
l
l
l
87
13,7
Prz e ds i b i o rs tw a
wys y aj ce
e-fakt ury
ustru kturyzowan e
l
P rze d si b i or s tw a
wysy ajce
e-fa ktury
nieustru ktu ryzowane
Przeds i biorstwa
wys ya j ce
faktury
papierowe
przedsibiorstwach
Jak wskazuj e rys un ek 2, jeszcze wiksza dysproporcja pomidzy e-f akturami ustrukt uryzowanymi
a pozostaymi formami e-faktur oraz fakturami papierowymi istnieje od strony przedsi b iorst w
wystawiajcych i wy s yajcych tego rodzaju dokumenty . Od setek przedsibiorcw wy sta w ia j c y c h
dokumenty ustrukturyzowane jest blisko sze razy mniejszy od przedsibiorstw wysta w iaj cych
takie dokumenty w innej postac i. Wskazuje t o na znaczn koncentracj wystawiania takiego rod zaj u
faktur. Tak wyrana dysproporcja pokazuje znaczn przestrze dla moliwej interwencji pas twa
oraz inn ych dziaa upowszechniajcych takie fakturowanie- zarwn o poprzez uwiadamianie sam ej
mo li woci takiej formy wym iany informacji, jak i korzy ci z niej wy n ikajcych , w postaci oszcz dno c i
kosztw, efekt w proekologicznych dla rodowiska naturalnego .
Cyfryzacji -
ujcie
Rysunek 3
70
Czstotliwo
+-----------------------------------~
60 +-------------------------------------1
~ 50
"'
Og u rzdw
40 +--------------------------------------!
30 +--------------------------------------!
10 +-------------1
Raz w tygodniu
Rzadziej
ni
raz w
Wca le
mi e s i c u
mi es ic
Rysunek 4
Czstotliwo
poczenie
100
.------=------~--,--,--...---~-----;--------..------.---------;--
Czstotliwo
80
+ - - - - - - - - - - - - - - - - ----1
60
+-- - - -- - - - - - - - - - - ----1
.;
-"
E
~
-o
95 97,594,f
40
+-----------------~
20
+-----------------~
0,7
Og ur zdw
Administracja rz d owa
0,8
Raz w tygodniu
Rzadziej ni raz w
tygodniu, co
najmniej raz na
Rzadziej ni raz w
Wcale
miesicu
miesic
rdo : Ministerstwo Adm inistracji i Cyfryzacji, Badanie wpywu cyfryzacji na dziaanie urzdw
niekorzystn
dysproporcj
automatyczn .
2.
Aktualny stan prawny w dziedzinie, ktrej
opracowana na podstawie zaoe
dotyczy
ma ustawa
data publikacji dyrektywy 2014/55/UE w Dzienniku U rz dowym Unii Europej skiej, ktra miaa
miejsce 6 maja 2014 r.,
termi n publi kacji normy europejskiej faktury i krtkiej listy standardw, ktre stanowi
techniczn podstaw realizacji projektu; termin ten zgodnie z dyrektyw przypadnie
w maju 2017 r.
usug
zostay
Zgodnie z art. 106m ust. l ustawy o VAT, ktry ma zastosowanie zarwno do faktur w formie
papierowej jak rwnie do faktur elektronicznych, podatnik okrela sposb zapewnienia
autentycznoci pochodzenia, integralnoc i tre ci i czytelno ci faktury. Przy czym, przez autentyczno
pochodzenia faktury rozumie si pewno co do to s amo ci dokonujcego dostawy towarw
lub usugodawcy albo wystawcy faktury (art . 106m ust. 2). Natomiast przez integralno treci faktury
rozumie si , e w fakturze nie zmieniono danych, ktre powinna zawiera faktura (art . 106m ust. 3).
Stosownie do art. 106m ust . 4 ustawy o VAT, autentyczno pochodzen ia, integralno treci
oraz czytelno faktury mona zapewni za pomoc dowolnych kontroli biznesowych, ktre ustalaj
wiarygodn ciek audytu midzy faktur a dostaw towarw lub wiadczeniem usug .
Jednake , na podstawie ust . 5 ww. art. 106m ustawy o VAT - poza wykorzystaniem kontroli
biznesowych, okrelonych w ust. 4 - autentyczno pochodzenia i integralno treci faktury
elektronicznej s zachowane, w szczeglnoci, w przypadku wykorzystania :
l) bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 wrzenia 2001 r.
o podpisie elektronicznym (Dz . U. z 2013 r. poz. 262, z pn . zm .), weryfikowanego za pomoc
wanego kwa lifikowanego certyfikatu (docelowo kwalifikowanego podpisu elektronicznego
w rozumieniu art . 87 rzdowego projektu ustawy o usugach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej (Druk nr 713 1 ) , lub
2) elektronicznej wymiany danych (EOl) zgodnie z umow w sprawie europejskiego modelu wymiany
danych elektronicznych, jeeli zawarta umowa dotyczca tej wymiany przewiduje stosowanie
procedur gwarantujcych autentyczno pochodzenia faktury i integralno jej danych .
Podkrelenia t ak e wymaga , e na podstawie art. 106n ustawy o VAT (implementujcego art. 232
dyrektywy 2006/112/WE), stosowanie faktur elektron ic znych wymaga akceptacji odbiorcy faktury .
Ponadto, w art . 112a ustawy o VAT okrelono zasady przechowywan ia faktur, w tym w formie
elektronicznej . Regulacje tej ustawy, stanowice implementacj przepi sw dyrektywy 2006/112/WE,
o k re laj wymogi dotyczce faktur elektronicznych na potrzeby rozlicze w podatku VAT.
3.
zaoe
w
3.2 Wykazanie
niezbdnoci
ustawowych
regulacji
z wystpowaniem negatywnych zjawisk w regulowanym obszarze
zwizku
3.3
wypenienie
przedsibiorcw w zamwieniach
publicznych
standaryzacj
fakturowania ,
obnienie kosztw funkcjonowan ia
przedsibiorstw
i wzrost ich
konkurencyjnoci .
Intencj jest take dugofalowe dziaanie na rzecz konsu ltacji zmiany prawa Unii Europejskiej,
umoliwiajcego
pastwom
3.3.3 Spodziewane
czonkowskim
korzyci
obnienie
korzystny
wpyw
patnoci
bezgotwkowych .
4.
Moliwoci podjcia
przyjcia
uwzgldn i ony
alternatywnych
projektowanej ustawy
4.1 Zastosowanie
rodkw
rodkw
w stosunku do
o charakterze ekonomicznym
obowizujcych
przepisw
W wietle aktualnego stanu prawnego przesyanie e-faktur wymaga wprost akceptacji odbiorcy
(art. 106n ustawy o VAT oraz art. 232 dyrektywy 2006/112/WE), w tym take zamawiajcych
z sektora finansw publicznych. Takie brzmienie przepisw uniemoliwia zmian ich interpretacji
i osignicie celu w ten sposb. Ponadto dyrektywa 2014/55/UE zawiera szereg innych regulacji,
np. w zakresie normy europejskiej dotyczcej semantyki faktury elektronicznej, obowizujcej listy
syntaktyk - tak wic dopiero kompleksowa regulacja wspomnianej dyrektywy i jej implementacja
do krajowego porzdku prawnego zapewni realizacj celw interwencji.
5.
Podmioty, na jakie
na podstawie zaoe
bdzie
oddziaywa
ustawa opracowana
2.
3.
4.
S.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
sdy
agencji wykonawczych,
instytucji gospodarki budetowej,
pastwowych funduszy celowych,
Zakadu Ubezpiecze Spoecznych
zamwie
upowanieniom
Ustawa, ktra bdzie opracowana na podstawie zaoe, nie bdzie zawiera upowazmemen
dla innych resortw, w zwizku z tym nie bdzie podmiotw podlegych upowanieniom.
ustaw,
ktra
bdzie
opracowana na podstawie
dziaa
zaoe,
nie
s powizane
podmioty, od ktrych
lO
6.
Regulacja
6.2 Definicje
Na potrzeby regulacji obszaru fakturowania w zamwieniach publicznych w ustawie, ktra bdzie
opracowana na podstawie zaoe, znajd si legalne definicje nastpujcych instytucji prawnych:
syntaktyki,
11
6.4
Upowanienia
dotyczcego
szczegowego
zakresu
i warunkw funkcjonowania
systemu
teleinformatycznego obsugujcego fakturowanie elektroniczne z uwzgldnieniem jego
roli w procesie realizacji dorczania dokumentw elektronicznych, zwizanych
z realizacj zamwie publicznych,
przywoujcego norm europejsk i list syntaktyk (formatw), jako standardw
odpowiedzialnoci
karnej. Zastosowanie
maj obowizujce
zakada
12
6. 7 Przepisy dostosowujce
Regulacja nie wymaga wprowadzenia przepisw dostosowujcych.
opracowanej
Zakada si wejcie
13
zgodnoci
projektowanych regulacji
7.
nr l do Testu regulacyjnego)
Dla oszacowania kosztw projektu ustawy opracowanej na podstawie zaoe niezbdne jest
podzielenie procesu realizacji zamwie publicznych na dwa obszary:
Koszty projektu w
4 967 324
16 287 915
13 256 867
W tabeli nr 2 zawarto zaoenia dla szacunkw kosztw zwizanych z wykorzystaniem rnych metod
przetwarzania faktur i dokumentw zwizanych z realizacj zamwie publicznych.
Odnosz si one do obszaru zamwie publicznych powyej progu przetargowego. Naley jednak
zauway, e koszty stae i nakady inwestycyjne niezalene s od tego, jakiej czci procesu realizacji
zamwie publicznych dotycz- czy powyej, czy poniej progu przetargowego.
14
Pozycja
otrzymay
(rdo:
Liczba udzielonych
zamwie
Liczba
podmiotw
publicznych
82 000
dane UZP
82 000
A2
188 478
dane UZP
188 478
B3
16000
dane UZP
16 000
c4
2,3
2,3
D (=B/A)
11,8
11,8
E (=B/C)
udzielajcych
ustawie PZP
(rdo:
Cakowity
25,08
27,65
Fs
20
20
G6
20
godzin
godzin
H7
108
godzin
J9
Sprawozdanie Prezesa Urzdu Zamwie Publicznych z funkcjonowania systemu zamwie publicznych w 2014 r.
tame
tame
http://stat.gov.pl/download/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5474/1/21/1/zatrudnienie_i_wynagrodzenia_w_gospodarce
_narodowej_w_2015.pdf
6
koszty papieru, wydruku, opat pocztowych per jeden dokument (oszacowanie eksperckie)
7
A Detailed Guide to Imaging and Workflow ROI, David Hay & Michaellverson, The Accounts Payable Network, USA, str.ll
8
tame, przyjto warto metod eksperck
9
tame,jw.
15
uredniony
godzin
5 000
310
5000
Jednostki publiczne
Rok
Ilo
Oszczdnoci
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
o
o
o
o
o
o
16 000
16000
16000
16000
16 000
79 414 577
79 414 577
79 414 577
79 414 577
79 414 577
2024
16 000
79 414 577
2025
16000
16000
16000
79 414 577
79 414 577
79 414 577
714 731193
2026
2027
Suma
10
tame, jw.
16
Wykonawcy
Oszczdnoci
Rok
Ilo
2016
2019
2020
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
2021
82 000
40 247 514
2022
40 247 514
2023
82 000
82 000
2024
2025
82 000
82 000
40 247 514
40 247 514
2026
82 000
40 247 514
2027
82 000
40 247 514
2017
2018
40 247 514
281732 595
Suma
zamawiajcych
Jednostki publiczne
Rok
Ilo
Warto
2018
16000
80 000 000
redni
Wykonawcy
Rok
Ilo
Warto
2018
2019
2020
20 500
20 500
41000
17
8.
zaoe
8.1
Wpyw
8.1.1
Budet pastwa
Do kosztw budetu pastwa zwizanych z wejciem w ycie ustawy, ktra bdzie opracowana
na podstawie zaoe, naley zaliczy:
Koszty
zwizane
8.1.2
Budet
8.3
Konkurencyjno
gospodarki i przedsibiorczo
Dziki zmniejszeniu skali lub wyeliminowaniu wskazanych w pkt. 3.1 zjawisk, obnieniu kosztw
transakcyjnych przedsibiorstw, sektora finansw publicznych, konsumentw indywidualnych
oraz zwikszeniu dostpu przedsibiorstw do rynkw zamwie publicznych innych pastw
czonkowskich Unii Europejskiej, ustawa opracowana na podstawie zaoe bdzie miaa korzystny
wpyw na konkurencyjno polskiej gospodarki.
Autorom projektu ustawy nie s znane naukowe opracowania i badania pozwalajce aktualnie
oszacowa wpyw wprowadzenia elektronicznego fakturowania na konkurencyjno gospodarki
i stymulowanie przedsibiorczoci.
18
procesu legislacyjnego.
zaoe
Rozwoju:
l. Zamiecio przedmiotowy projekt zaoe na portalu konsultacje.gov.pl - t drog nie spyny
adne uwagi;
2. Przekazao projekt zaoe do zaopiniowania Radzie Dialogu Spoecznego. Projekt zosta
rozpatrzony przez Zesp ds. zamwie publicznych Rady. Protok z posiedzenia Zespou
w zaczeniu;
3. Przekazao dodatkowo do zaopiniowania nastpujcym partnerom spoecznym:
a. Komisji Krajowej NSZZ "Solidarno,
b. Pracodawcom Rzeczypospolitej Polskiej,
c.
Zwizkowi Pracodawcw Business Centre Club,
d. Konfederacji Lewiatan,
e. Zwizkowi Rzemiosa Polskiego,
f.
Oglnopolskiemu Porozumieniu Zwizkw Zawodowych,
g. Forum Zwizkw Zawodowych,
h. Unii Metropolii Polskich,
i.
Zwizkowi Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej,
Zwizkowi Miast Polskich,
j.
k.
Krajowej Izbie Gospodarczej,
l.
Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji,
m. Krajowej Izby Gospodarczej Elektroniki i Telekomunikacji,
n. Zwizkowi Bankw Polskich,
o. Stowarzyszeniu Ksigowych w Polsce,
p. Polskiej Izbie Biur Rachunkowych,
q. Polskiej Izbie Handlu.
Otrzymano uwagi od Zwizku Bankw Polskich, Zwizku Pracodawcw Business Center Club
oraz Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji. Zacznik nr l do Testu regulacyjnego zawiera
zestawienie uwag i odniesienie si Ministerstwa Rozwoju do nich.
Poszerzone konsultacje spoeczne planowane s w trakcie procesu legislacyjnego projektu ustawy,
ktra bdzie opracowana na podstawie zaoe.
Dodatkowo, na spotkaniach Krajowego Wielostronnego Forum Elektronicznego Fakturowania toczyy
si dyskusje i paday gosy popierajce jak najwiksze upowszechnienie i uproszczenie
wykorzystywania faktur elektronicznych. Postulat ten musi by zrealizowany z uwzgldnieniem
przepisw wynikajcych z dyrektywy 2006/112/WE.
Krajowe Wielostronne Forum Elektronicznego Fakturowania jest czci Europejskiego
Wielostronnego Forum Elektronicznego Fakturowania, ktre obecnie funkcjonuje na podstawie
decyzji C(2014) 4142 Komisji Europejskiej z 25 czerwca 2014 r.
19