MICROSOFT EXCEL

Qu es?

Para
qu
sirve?

Es un software de aplicacin o
programa desarrollado por
Microsoft, forma parte de un
paquete de programas para
oficina llamado Microsoft Office

Es una hoja de clculo

donde se pueden crear
tablas, manipular datos,
confeccionar grficos,
trabajar con bases de
datos, etc.

MICROSOFT EXCEL

Quin lo
usa?

Para qu
me sirve a
m?

Cualquier persona que trabaje procesando

datos.
reas de educacin, finanzas, produccin,
administracin, etc.

Podrs crear mini-aplicaciones que

sern potentes herramientas de trabajo.
Podrs automatizar gran parte de tu
trabajo.

COMENCEMOS
Tablas

Las tablas dentro de un documento Excel, son estructuras de

celdas que permiten organizar la informacin en filas y columnas
sin necesidad de tener que utilizar tabuladores.

Columna

Fila

Para qu me sirven las tablas?

Tiene muchas ventajas:
Organizar textos, nmeros o grficos, y presentarlos bajo una
cuadrcula de lneas.
Alineacin de textos

Creacin de atractivos formularios cuyos apartados presenten

lneas, sombras, colores y aspectos diversos.

Qu aspectos fundamentales tienen las tablas?

El contenido y el formato
Para conseguir la alineacin de textos se pueden emplear tablas a
las cuales no se les da ningn tipo de formato, el aspecto es similar
al que se hubiera conseguido con tabuladores, con la diferencia de
que la gestin de tablas, es mucho ms simple y verstil.
Las lneas que separan las celdas de una tabla, podremos definirlas
como "sin lnea" con lo que no se vern y por lo tanto el contenido
de la tabla, aparecer organizado en el documento a imprimir, pero
no se apreciar que existe una tabla.

 Y qu datos puedo introducir en las celdas?

Texto, valores y frmulas

Texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de
caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza
alfanumrica y puede tener hasta un mximo de 32.000 caracteres.
Cualquier serie de
nmeros mezclados con
otros caracteres, por
ejemplo 98+56, se
toman como un dato de
tipo texto.
ABRA Excel y escriba
98+56, como en la
imagen
Los textos ms usuales
son las palabras, ttulos,
rtulos, letreros

Nmeros: Dentro de esta categora se incluyen los nmeros

propiamente dichos, las fechas y horas, porcentajes, etc. Un dato de
tipo nmero puede incluir dgitos del 0 al 9, junto a cualquiera de los
siguientes caracteres:
Signos + delante del
nmero, indicando un valor
positivo o un valor negativo
(Ej.: -34).
Parntesis, que indican un
valor negativo, equivale al
signo -. Por ejemplo (28):
significa que es negativo.
Los signos "." y ",": que
indican la separacin entre
miles y la separacin
decimal, respectivamente.
Signo "/" para indicar una fraccin mixta. Smbolo "%" detrs del nmero indica un porcentaje,
por ejemplo 65% equivale a 0,65.
La letra E para indicar potencias de 10, por ejemplo 6E2 representa 6 por 102, lo que equivale a
600. Esta es la llamada notacin cientfica.

Fechas y horas: Son tratadas como nmeros, correspondiendo a

cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos
desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la
hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero
de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de
segundos que tiene un da (86.400).

Frmulas: Las frmulas permiten realizar clculos, ms o

menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de
clculo, admite un mximo de 1.024 caracteres y
habitualmente est compuesta por nmeros, operadores y
direcciones (referencias) de celdas. Tambin se podrn
introducir funciones (frmulas que ya vienen pre-hechas con
Excel).

Los operadores utilizados en la creacin de frmulas

son los siguientes:

Todas las frmulas han de comenzar con el signo igual de lo

contrario Excel las interpretar como texto.
Algunos ejemplos de frmulas vlidas

Comencemos
En un libro nuevo de Microsoft Excel, escriba los siguientes
ejemplos, partiendo de la columna A1, hacia abajo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

= 70*3
= 70*0,3
= 70*30%
= A1*0,3
= A2+A3
(70)
= 70>=30
= 70<=30
= 2^5

Compara los
resultados con tus
compaeros del
mismo mesn

Guarda el libro con el

nombre Ejemplo Bsico

Importacin y exportacin de
datos de distintas fuentes

Importar:

Excel nos permite traer datos desde afuera

Podemos importar datos desde otras fuentes

Para importar
datos desde
afuera, debes ir a
la pestaa DATOS

Importemos datos
Primero, abre un libro nuevo y nmbralo como
Ejemplo Importacin y nombra las hojas de la
siguiente forma
Hoja1: TXT
Hoja4: Access01
Hoja2: CSV
Hoja5: Access02
Hoja3: Web
Hoja6: Access03

Descarga desde Educ@ los archivos y

gurdalos en una ubicacin que puedas
recordar:

AlumnosBD.txt
AlumnosEDA.csv
Mascotitas.accdb
Universidad.accdb

Nota: Podra ser que los archivos estn en un mismo archivo comprimido, como .rar o .zip

Dale click
a la
pestaa
DATOS

Sitate en la hoja llamada TXT

Click en importar

Los datos se
insertarn a partir
de la celda A1 de
la hoja actual

Ahora abre el archivo AlumnosBD.txt, y en la fila

2 escribe tu apellido, tu nombre, tu correo y tu
rut, y luego dale click en Actualizar todo

De forma similar a la importacin de

archivos TXT, intenta importar un
archivo CSV:
AlumnosEDA.csv
Debes dejar los datos importados en la hoja
llamada CSV

Si tienes dudas consulta a tu profesor o

ayudante
Ayuda: tambin debes usar la opcin importar desde
texto

Ahora, ve a la hoja llamada WEB e intenta

importar datos desde una pgina WEB
Ayudas:

Aqu se ingresa la direccin de la WEB

que quieres importar

Microsoft Access es un sistema de gestin

de bases de datos incluido en el
paquete de Microsoft Office. No veremos
Access, pero si lo usaremos para trabajar
con importacin de datos desde Access.
Utilizaremos el archivo Mascotitas.accdb
Debes situarte en la hoja nombrada
Access01

Este video, te muestra como importamos desde Access

Sigamos importando desde Access, pero ahora

seleccionaremos una opcin diferente para ver los
datos importados en el libro. Ve el video e intntalo t.

FUNCIONES COMUNES DE EXCEL

Es la caracterstica
ms utilizada en
Excel, nos ayuda a
menejar
eficientemente la
hoja de clculo.
Utilizamos funciones
para realizar clculos
con los valores de las
celdas o tambin
para modificar su
contenido.

EXISTEN DIFERENTES CATEGORAS DE

FUNCIONES

Funciones de bsqueda y referencia

Funciones lgicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de informacin
Funciones estadsticas
Funciones matemticas
Funciones financieras
Funciones de ingeniera
Funciones de bases de datos
Funciones de cubo

EJERCICIO GRUPAL
Se conformarn 7 grupos de trabajo. Qudate atento a las
instrucciones de tu profesor, para trabajar con tu grupo
asignado
Verifica tu acceso a Internet. Necesitars un computador
con acceso a internet por grupo, para investigar sobre las
funciones de Excel
Verifica que hayas descargado el archivo
universidad.accdb

Comienza con un libro nuevo de Excel y nmbralo

Universidad
Cambia el nombre de las hojas a lo siguiente
Hoja1: Alumno
Hoja2: AlumnoAsignatura
Hoja3: Asignatura
Hoja4: Cuota

Hoja5: Departamento
Hoja6: Persona
Hoja7: Profesor

Utilice la importacin desde Access y deje en cada hoja de su libro

Excel, los datos de cada tabla de la base de datos Universidad
(Importe como tabla)
En la hoja alumno
de Excel, los datos
de la tabla alumno
de la base de datos
Access
Universidad, y as
respectivamente
con las dems
hojas

UTILIZA FUNCIONES EXCEL PARA RESPONDER

LAS SIGUIENTES PREGUNTAS A PARTIR DE LOS
DATOS CARGADOS EN CADA UNA DE LAS
HOJAS DE TU PLANILLA
Alumno:
Cantidad de Ruts sobre 17 millones
Promedio de Ruts bajo 17 millones
Suma de las matrculas sobre 11575

AlumnoAsignatura:
Cantidad de alumnos en la asignatura SI621
Cantidad de Rut que cursan asignaturas en tercera
oportunidad
Rut mayor
Rut menor

Asignatura:
Cree una columna nueva que incluya los primeros
cinco caracteres del nombre de la asignatura, al lado
cree una columna con las tres ltimos caracteres de el
cdigo de la asignatura.
Cuota:
Agregue una columna que concatene el contenido y
quede de la siguiente forma:
Rut 17455119 si ha pagado la cuota n 1 (fila 2)
Rut 17302334 no ha pagado la cuota n 1 (fila 3)
Agregue una columna nueva, si est pagado, debe
decir PAGADO, si no, debe decir DEUDA

Departamento:
Sumar los cdigos de departamento si el nombre incluye
la palabra industrial
Contar los cdigos de los departamentos si el nombre no
incluye la palabra industrial
Persona:
El nombre ms repetido
Cree una columna nueva que muestre el largo total del
nombre (incluya nombre y apellido)

Profesor:
Porcentaje de personas jornada completa
Porcentaje de personas media completa
Porcentaje de personas
Copie los datos en las columnas J y K, ya que la
universidad contratar en modalidad media jornada a los
profesores horas, y no quiere perder los datos anteriores,
as que desde las columnas J y K debe obtener
nuevamente:

porcentaje de personas jornada completa

porcentaje de personas media completa
porcentaje de personas hora