Caractersticas del trabajo en equipo:

Es una integracin armnica de funciones y actividades desarrolladas

por diferentes personas.
Para su implementacin requiere que las responsabilidades sean
compartidas por sus miembros.
Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma
coordinada.

Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a

un objetivo comn.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo,
dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales
necesarias para el desempeo armnico de su labor.
Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en
equipo, entre ellos podemos mencionar:

Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creacin de una visin del
futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organizacin,
desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visin, consiguiendo
el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e
incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en prctica la
estrategia.
Promover canales de comunicacin, tanto formales como informales, eliminando al
mismo tiempo las barreras comunicacionales y fomentando adems una adecuada
retroalimentacin.
Existencia de un ambiente de trabajo armnico, permitiendo y promoviendo la
participacin de los integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo
para buscar una mejora en el desempeo.
ROL DEL LDER - MENTOR EN EL TRABAJO EN EQUIPO
El lder es el que moldea o da forma a la estructura de cada grupo. Con su
conduccin el lder puede o no formar grupos de personas que funciones como
EQUIPO DE TRABAJO.
El lder basado en el lema DIVIDE Y REINARAS, gobierna con xito el
grupo de trabajo pero no produce equipos, slo agrupa personas para
realizar una tarea.
El buen lder con su accionar desarrolla equipos de trabajo, utilizando la
mezcla adecuada de lealtad, motivacin y confianza que todo ser humano
necesita para creer y emprender en pos de los objetivos grupales.

La diferencia entre un grupo de personas y un equipo de trabajo es la

determina la eficiencia de una empresa.
El sentimiento de pertenecer a un equipo de trabajo perdura a travs del
tiempo, y aunque uno haya dejado de pertenecer a ese equipo, ese
sentimiento de lealtad se mantiene.
Si las reglas claras conservan la amistad, entonces en un grupo, las reglas
claras fomentan y mantienen la lealtad mutua entre el lder y seguidores.

FUNDAMENTOS DE LA GESTIN DE ARCHIVOS

Analizar la problemtica de la administracin de archivos

El concepto moderno de archivo

Caractersticas de un buen archivo

Planificacin de archivos

Legislacin relacionada a la Administracin de Archivos

REDACCIN: Por redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por
una persona sobre un determinado tema
Redactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes
contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta
redaccin requiere, luego de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia,
cohesin, y correccin gramatical.
Adecuacin: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasin y a
las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la
redaccin variando la dialctica.
Coherencia: se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del
tema, la cual debe estar organizada y estructurada de una manera
determinada.
Cohesin: es la conexin de las diferentes frases entre s,
cuya funcin asegura la interpretacin de cada frase con relacin a las
dems y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesin son:
as pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.
Correccin gramatical: para desarrollar esta accin se hace uso de los
conocimientos gramaticales de fontica y ortografa, morfosintaxis y lxico
entre otras. La fontica tiene que ver con la pronunciacin, la ortografa con
la escritura. La morfosintaxis con la combinacin adecuada de palabras y el
lxico con el vocabulario.

CLASIFICACIN:
La clasificacin se da por el grado de formalidad.
INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran
la redaccin personal y la redaccin familiar.
FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas.
En
ella
se
encuentran:
LA REDACCIN CIENTFICA:
Tipo de redaccin que debe reunir las siguientes caractersticas: precisin,
brevedad y claridad.
LA REDACCIN PERIODSTICA:
Es la escritura correcta de textos a travs del estudio de unos
determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin
de transmitir informacin de inters general. Es una materia esencial para el
comunicador social-periodista. El profesional de la comunicacin
social debe poseer los elementos fundamentales de redaccin periodstica
para poder elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda
desde la gramtica, la teora lingstica, el concepto de las tipologas
textuales y el periodismo.

LA REDACCIN JURDICA:
Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto
de conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida
del hombre en
sociedad,
establecidas
o
admitidas
por
la autoridad competente. Se emplea en la redaccin de leyes, derechos, y
reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales.

LA REDACCIN ADMINISTRATIVA:
Consiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados
comnmente por las empresas o entidades en su afn de comunicar
disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.
TIPOS:
LA CARTA: Una carta es un medio de comunicacin escrito por
un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
CIRCULAR: Es un documento de uso interno que dirige una autoridad
superior a todos o aparte de sus subalternos simultneamente para darle a
conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
HOJA DE VIDA CORPORATIVA: Es un documentos que se genera dentro
de la organizacin y se registra la informacin del personal que labora
dentro de la organizacin especificando, informacin laboral, acadmica, y
competencias de la persona. Y es registrada y archivada por el
departamento de Talento Humano de la compaa.
SOBRE: El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante
lquido, estos elementos pueden deteriorar el documento. Tercio izquierdo:

Se emplea para anotaciones tales como: Confidencial, personal, contiene

disquete, videocinta, cinta magntica, muestras, entre otras, las cuales se
ubican centradas en la parte inferior del texto.
CONSTANCIAS: En general, una constancia es un documento en el que
se hace constar algn hecho, en ocasiones de modo autntico o fehaciente.
Existen diversos tipos, segn qu clase de hecho constaten, el formato,
quin lo constata, entre otros.
ACTA: Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos
tomados en una reunin y, en forma resumida, las deliberaciones
acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en
un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para
levantar actas estn regulados por el Cdigo de Comercio y tambin por los
estatutos de la empresa o asociacin.
CERTIFICADO: Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en
especial cuando se trata de una institucin oficial, los certificados son
fundamentales para demostrar la formacin y la experiencia. Es un tipo de texto
que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona
con autoridad suficiente dentro de la institucin para establecer que se ha
cumplido con lo afirmado en el documento.