CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Las clasificaciones son tiles para llamar la atencin sobre el origen y el efecto
de los Costos que tienen algo que ver con el resultado final del Proyecto, en
este capitulo estudiaremos dos formas de clasificar los Costos: segn su forma
de imputacin (por objeto de gasto) y segn su variabilidad productiva. En
ambos casos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista
puede asumir cualquiera de ellos.
A) SEGN SU FORMA DE IMPUTACIN O DE FABRICACION:
Estos Costos se clasifican como costo directos y Costos indirectos; el primero
esta conformado por la Mano de Obra Directa y los materiales directos, el
segundo esta conformado por la mano de obra indirecta, materiales indirectos,
servicios y seguros.

COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto
final y a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo
tambin contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin
de dichos recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn
constituidos por los siguientes rubros:
Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso
productivo se incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del
Producto Final. Por ejemplo, la harina es la materia prima del pan, , la tela de la
ropa, , el acero de la maquinaria pesada, los materiales de Construccin en
una Obra Civil, etc.
Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artculos transformados que
acompaan al producto final y no constituyen parte de el, pero son

comercializados de manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas,

cajas de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc.
Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir
o transformar la materia prima en bien final. Esta partida consigna las
remuneraciones, beneficios sociales, aportes destinados a la seguridad social,
primas por horas extraordinarias y comisiones que perciben los trabajadores
que ejecutan una labor directa para la transformacin de la materia prima en
artculos finales.
Como ejemplo de la Mano de Obra Directa tenemos a los trabajadores que
preparan la masa en una panadera, los operadores de las maquinarias y
equipos, en fin, todas aquellas personas que de una manera u otra manera
intervienen en el proceso de Produccin de un bien. Si se trata de la
Produccin de servicios, nos referimos a los profesores de una escuela, a los
ingenieros y trabajadores que hicieron la obra civil de dicha escuela, el
personal medico de una clnica, etc.
Por lo general los COSTOS DIRECTOS se relacionan con los COSTOS
VARIABLES.
COSTOS INDIRECTOS:
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que
no se incorporan fsicamente al producto final. Estos Costos estn vinculados al
periodo productivo y no al producto terminado, entre ellos tenemos:
Materiales Indirectos:Son Insumos que no se pueden cuantificar en el
producto elaborado ni forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible
la Produccin de bienes finales. Estn constituidos por suministros que
coadyuvan o influyen en la Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes,
tiles de limpieza, herramientas y equipos de trabajo, materiales de
mantenimiento etc.
Mano de Obra Indirecta:Es aquella mano de obra que no interviene
directamente en la Produccin o transformacin de la materia prima y en la
obtencin del producto final, por ejemplo todos los jefes del departamento de
Produccin, como el gerente de Planta, etc.
En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad
social y otras retribuciones que deben darse al personal.
Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades de explotacin,
fabricacin o transformacin de la materia prima, es decir son todos aquellos
Costos que se generan en el rea de Produccin, se dan por causa de las
actividades productivas. Estos gastos nos encuentran incluidos en las partidas
anteriores y responden a la categorizacin de costo Fijo. A diferencia de los
Costos directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto en Costos
Fijos como variables.
Gastos de Administracin: Estos Gastos provienen de las actividades
realizadas en la fase del funcionamiento administrativo de la Empresa y no
pertenecen al rea de Produccin, ventas o distribucin. Contempla los
sueldos, salarios y benficos sociales de la gerencia general y del personal de

los diferentes departamentos de la Empresa (Contabilidad, Planificacin,

Personal, Administracin, etc.) Se excluye el personal de rea productiva
(Planta o Fbrica) y de comercializacin.
Incluye adems gastos de representacin, energa elctrica, aportes
institucionales, telfono, fax, agua, seguros sobre bienes y personas,
alquileres, materiales y tiles de oficina, gastos de mantenimiento y/o
reparacin de los activos fijos de esa dependencia, en fin, todos los gastos que
se incurra en la fase de funcionamiento administrativo de la Empresa.
Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las
municipalidades por conceptos de diversa naturaleza que afectan a la
Empresa, en tal caso de los Impuestos directos e indirectos nacionales o
municipales; patentes (Forestales, Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en
este rubro se consigna en aquellos tributos contemplados en la legislacin
vigente de cada pas. Cabe sealar que son parte del costo aquellos Impuestos
directos o indirectos, patentes, regalas y tasas que efectivamente sern
cancelados por el Proyecto.
En nuestra legislacin tributaria, no se contempla como tributos deducibles el
Impuesto al valor agregado, el Impuesto a las utilidades de las Empresas y el
Impuesto a las transacciones, estos conceptos debern ser tomados en cuenta
por el proyectista para no sobreestimar o subestimar el costo del producto.
Se denominan Impuestos directos, aquellos tributos que gravan directamente a
las rentas o utilidades de las personas jurdicas o personas naturales
Se denominan Impuestos Indirectos, aquellos tributos que gravan a los bienes
y servicios por concepto de pagos que realizan las personas naturales o
jurdicas entre ellos se tiene el Impuesto a las Transacciones (IT), el Impuesto
al Valor Agregado (IVA), el Impuesto al Consumo Especifico (ICE), Gravamen
Aduanero Consolidado (GAC), Impuesto Especial a los Hidrocarburos y sus
Derivados (IEHD), Impuesto Municipal a las Transferencias de inmuebles y
vehculos (IMT), etc.
Dependiendo del tipo de Impuesto, estos pueden clasificarse como fijos o
variables.
Depreciacin: Esta partida contable es tratada de manera separada dado que
para este rubro no se requiere un anlisis corriente de liquidez y son cargos
que se deducen anualmente por el desgaste de los bienes de capital. La
Depreciacin se calcula sobre la base del costo de adquisicin de las
Inversiones tangibles, para fines tributarios no debe incluirse como monto
sujeto a Depreciacin el IVA que se refleja en las facturas de compra del activo
fijo, su conceptualizacin responde al criterio de costo fijo.
Amortizacin diferida: Son erogaciones incurridas en la etapa Pre-Operativa
por concepto de Inversiones realizadas en activos diferidos o intangibles. Su
amortizacin se efecta sin considerar al Impuesto al Valor Agregado. Se
clasifica como costo fijo.
En los Proyectos se consideran los Costos contables como la Depreciacin y
amortizacin diferida para fines tributarios, toda vez que los mismos permiten
disminuir la base imponible dando lugar a una reduccin en el pago de

Impuestos a las utilidades de las Empresas. La Depreciacin y amortizacin

diferida, no constituyen egresos en efectivo de caja, el gasto se produjo cuando
se adquiri el activo, pero su inclusin como costo en el estado de prdidas y
ganancias ayuda a pagar menos Impuestos.
Costo Financiero: Se refiere a los intereses que se pagan de operacin del
Proyecto por los capitales obtenidos mediante prstamo, se considera como
costo fijo, para minimizar el pago de intereses; es recomendable que cada
prstamo a obtenerse se solicite en varios desembolsos de acuerdo al
cronograma de las Inversiones que se pretende financiar. En general los gastos
de administracin, comercializacin e intereses son Costos que se generan en
le rea no productiva de la Empresa.
B) SEGN SU VARIABILIDAD:
La segunda forma de clasificacin esta representada por la variabilidad de los
Costos totales (CT), que se dividen en sus dos componentes Costos Fijos
totales (CFT) y Costos Variables totales (CVT).
COSTOS FIJOS:
Son aquellos Costos en que necesariamente se tienen que incurrir al iniciar
operaciones, es decir representan los Costos que debe pagar el Proyecto aun
cuando produzca nada. Se definen como Costos Fijos porque permanecen
constantes a los diferentes niveles de produccion mientras el Proyecto se
mantenga dentro de los limites de su capacidad productiva (tamao de planta).
Los Costos Fijos aumentaran, obviamente, si se aumenta la capacidad
productiva. Toda ampliacion en la capacidad productiva se logra mediante la
adquisiscion de maquinarias y equipos adicionales y la ampliacion de la planta.
Esto, posiblemente requiera el empleo de un numero mayor de personal
ejecutivo y un incremento de otros gastos imputables como Costo Fijo. En esta
categoria se consignan todos los mostrados posteriormente, en el esquema
COSTOS VARIABLES: Son aquellos que varan al variar el volumen de
Produccin, los Costos Variables se mueven en la misma direccin del nivel de
Produccin. Vale decir, varan en forma directa con el cambio de volmenes de
Produccin. A menor nivel de Produccin los Costos Variables se incrementan
y a menor Produccin los mismos Costos disminuyen.
La decisin de aumentar las cantidades producidas implica el uso de mas
materia prima, materiales directos, Mano de Obra Directa, gastos efectuados
en la distribucin del producto (transporte, publicidad, gastos de despacho,
etc.), comisiones por ventas, etc.
Tambin el costo total tiene su componente unitario, el mismo que se estudiara
en las siguientes paginas con la finalidad de establecer el costo unitario de
Produccin.

Dentro de la divisin general, el costo total es la suma del costo fijo total con el
costo variable total.
Una vez analizadas las dos formas de clasificar los Costos, se puede afirmar
que cualquiera que sea la modalidad adoptada no influye en el resultado del
Proyecto. Se debe prestar especial atencin a los Costos, ellos finalmente
determinan el precio de venta del bien o servicio lo que a su vez influye en el
consumo del producto ofrecido por el Proyecto.
Tanto la clasificacin por su forma de imputacin como por su variabilidad se
interrelacionan entre si, porque el costo directo tiene su componente variable y
el costo indirecto su componente fijo con algunas excepciones, donde existen
dos elementos, uno fijo y el otro variable, denominados tambin Costos mixtos.

COSTOS DIRECTOS
Costo Directo
Total de costos del proyecto de construccin o mejoras atribuibles al contratista
por concepto de mano
de obra, materiales y equipo a instalarse en el proyecto, costos relacionados con
propiedad u operacin de equipo pesado, y subcontratos de obras. Incluye,
adems, los costos indirectos de construccin por concepto de fianzas, seguros,
oficinas y almacenes en el proyecto, utilidades en el proyecto, equipo y servicios
de seguridad en el proyecto, instalaciones sanitarias, vehculos de motor
asignados al proyecto, herramientas elctricas, limpieza del proyecto, seguridad
y control de trnsito, salarios de personal administrativo y tcnico asignado al
proyecto, costo indirecto de la compaa constructora, y ganancia y
contingencia del contratista.

No incluye costos por concepto de gastos suntuosos o que puedan considerarse

como de lujo, o bien, artculos, suministros o servicios cuyos precios cotizados
sean mayores que aquellos que normalmente se cotizan en el mercado en el
momento de la adquisicin o la compra de los mismos cuando exista un
producto sustituto ms barato e igualmente duradero, que pueda servir al
mismo fin con igual resultado.
Tampoco incluye mobiliario o bienes inmuebles que puedan ser retirados de la
obra sin menoscabo de la misma.
Costos Directos: son aquellos costos que estn relacionados directamente con
los productos que fabrica o los servicios que produce o vende. En el caso de un
comerciante minorista o mayorista, los costos directos sern lo que le cuesta
comprar las mercaderas que vende.
Los costos directos, a su vez, se dividen en dos tipos:
Costos de material directo (los insumos)
Es todo el dinero que se gasta para comprar los materiales e insumos que se
necesita para fabricar los productos o producir los servicios que la empresa
vende o provee. Por ejemplo: materiales para la confeccin de un vestido: tela,
botones, hilo, adornos, cierre relmpago, elstico, cintas, etc.; materiales en un
saln de belleza: tinte para el cabello, shampoo, acondicionador; o materiales
para fabricar una mesa: madera, clavos, frmica, pintura.
Cuando resulta muy difcil calcular la cantidad del material o su valor es muy
poco significativo, se considera como costo indirecto (por ejemplo: hilo en una
sastrera, cola para pequeos trabajos de carpintera, peluquera que compra
shampoo a granel). Igualmente, cuando se usa utensilios o menaje de muy poco
valor econmico y que se deben reponer en corto tiempo por el desgaste se
cargan a los costos indirectos (por ejemplo: las tijeras en una peluquera).
Suministros asociados, los que estn dentro de las Normas de Precios o
Presupuestarias considerados dentro de los precios de los renglones variantes.

Suministros bajo especificaciones, los que no estn dentro de las Normas de

Precios y por tanto tampoco estn incluidos dentro de los precios de los
renglones variantes, que se denominan suministros bajo especificaciones.

Incluye los porcentajes de mermas normadas de los materiales en el proceso de

su colocacin, as como el costo del consumo de agua para la preparacin del
hormign en la obra.
Los precios de suministros se determinan en condiciones de entrega a la salida
del almacn del suministrador, no incluyendo los gastos de transportacin a
obra, ni los recargos o mrgenes comerciales correspondientes.

Afectan directamente la determinacin del precio de un producto, el cual tendr

que ser recuperado a travs de la determinacin de su precio de venta al pblico
y por las ventas del mismo en el mercado para el cual se destin.Se derivan de la
existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un
servicio, una actividad, como por ejemplo, los materiales directos y la mano de
obra directa destinados a la fabricacin de un producto, o los gastos de
publicidad efectuados directamente para promocionar los productos en un
territorio particular de ventas.
LOS INSUMOS MATERIALES
Por normatividad la formula es el costo de los materiales (M) = costo bsico
unitario vigente por unidad de material puesto en el sitio de los trabajos (Pm) *
consumo de los materiales por unidad de medida del concepto de trabajo (Cm)
El PM es el costo bsico unitario vigente pro unidad de material puesto en el
sitio de los trabajos; que incluye los costos de: adquisicin, acarreos, maniobras,
almacenajes y mermas
En el costo de los materiales se tiene que tomar en cuenta:
Si el precio ya tiene IVA o no, costo de maniobras de carga y descarga y el
equipo necesario, fletes, descuentos por; volumen, cliente preferencial, o pronto
pago; plazos de pago; tiempo de entrega; marca y calidad que ofrece el
proveedor, mermas y costo de embalajes

OBLIGACIONES LABORALES

DEFINICION:
Comprende el valor de los pasivos a cargo de la empresa y a favor de los
trabajadores o bebeficiarios, originados en virtud de normas legales,
convencionales de trabajo o pactos colectivos tales como:
*salario por pagar
*cesantias consolidadas.
*prima de servicios.
*prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales.
CUENTAS QUE LA COMPRENDEN:
*2505 SALARIOS POR PAGAR:
Registra el valor a pagar a los trabajos originados en una relacion laboral tales
como sueldo, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones,
viaticos, incapacidades,, y subsidio de tranporte.
*2510 CESANTIAS CONSOLIDADAS:
Registra el valor de las obligaciones del ente economico con cada uno de sus
trabajadores por concepto de auxilio de cesanrias, como consecuencia del derecho
adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos
laborales existentes.
*2515 INTERESES SOBRE CESANTIAS:
Comprende el valor de los intereses causados sobre las cesantias de conformidad
con las disposociones legales vijentes.
*2520 PRIMA DE SERVICIOS:
Registra el valor que poe este concepto se encuentre pendiente de pago y a favor de
los trabajadores como consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las
disposiciones legales vijentes y los acuerdos laborales existentes con el ente
economico.
*5225 VACACIONES CONSOLIDADAS:
Registra el valor acumulado de las vacaciones que el ente economico adeuda a sus
trabajadores productos de la relacion existente, sean estas legales o extralegales.

*5230 PRESTACIONES EXTRALEGALES:

Registra las sumas adeudadas por el ente economico a sus trabajadores por
concepto de prestaciones extralegales, es decir que aquellas originadas en pactos
colectivos o convenciones de trabajo*2532 PRESTACIONES POR PAGAR:
Registra el valor a pagar a los pensionados, cuya obligacion por este concepto esta
a cargo del ente economico.
*2335 CUOTAS PARTES PENSIONES DE JUBILACION:
Registra el valor correspondiente a cuotas partes pendientes de pago a
extrabajadores, entidades de prevision social o fondo de pensiones,por concepto de
pensiones de jubilacion de personas que trabajaron en el ente economico.
*2540 INDEMNIZACIONES LABORALES:
Registra el valor determinado para atender el pago de las indemnizaciones a cargo
del ente economico y a favor de los extrabajadores del mismo, por la cancelacion
del contrato en forma unilateral.