TAREA INTRACLASE.

FECHA: 03 de junio del 2016.

TEMA: Hojas de clculo.
OBJETIVO: Utilizar la hoja de clculo para desarrollar trabajos con tablas mediante el
software Excel.
QU ES UNA HOJA DE CLCULO?
Es un software por el cual se pueden usar datos numricos y con ellos podemos realizar
clculos que estn en una tabla, en ellos tambin podemos realizar histogramas, curvas
cuadros de sectores, etc.
QU CARACTERSTICAS TIENE UNA HOJA DE CLCULO?

Es fcil de usar y tiene muchas caractersticas y herramientas.

Podemos realizar arreglos y tablas en la hoja de clculo.
Podemos realizar grficos y diagramas.
A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato que se encuentre en
Windows.
Los datos que realicemos en Excel son muy precisos.
Se pueden usar tabla dinmica.
Se pueden ejecutar una serie de ordenes en una hoja de clculo.
Acumular varias hojas formando un libro.

QU DIFERENCIA HAY ENTRE UNA HOJA DE CLCULO Y UN

DOCUMENTO DE TEXTO?
Que en una hoja de clculo se pueden realizar operaciones matemticas aplicando
frmulas que se encuentran en forma de tablas y un documento de texto trabajamos con
texto al cual podemos aplicarle color, alineaciones, imgenes, listas y entre opciones
que podemos encontrar.
En Excel podemos trabajar con libros que en cada hoja podemos hacer clculos y
funciones y dar un resultado y en un documento de texto no porque el libro es lineal.

ACCESAR A EXCEL
Tecla de Windows + R

Otra forma de acceder a Excel es buscndolo en la barra de inicio.

Cuando ingresamos a Excel se nos abre la ventana inicial en donde podemos elegir por
un libro en blanco u otras plantillas que nos ofrece el software como se muestra
acontinuacin.

Si escogimos una categora y queremos volver a donde iniciamos seleccionamos a

opcin de inicio.

La mayora de las plantillas en Excel se da para la parte financiera porque el podemos

realizar clculos los cuales van a ser beneficios y fciles.
MENU DE EXCEL.
Configuracin de celdas hay 2 maneras.

Permite que de 1 o ms celdas configurarlas siempre y cuando estn seleccionadas.

NUMERO-MONEDA.

Permite a lo que se introduzca en forma numrica y poner un formato que

especifiquemos. Ejm: si queremos que los nmeros nos salgan con el signo de dlar
seleccionamos en moneda.

NUMERO-FECHA
Seleccionamos la celda con la cantidad en nmeros y la transformamos en fecha.

ACTIVIDAD.

Alt+Enter bajamos el texto y lo dividimos para ahorrar espacio.

ALINEACION

AJUSTAR EL TEXTO.

Ajustar el texto que es que la celda se haga de ancho de cmo est el texto.

Orientacion es para darle la direccion a nuestro texto segn los grados que estenr
representados en la tabla con la que hemos estado trabajando.

Para combinar celdas usamos las teclas cnt+1 y combinar celdas.

FUENTE:

La opcin de fuente es la misma que en inicio y tambin nos da una vista previa.
BORDES.

Encontramos varios estilos de bordes que queramos y un contorno rpido y sacarle todo.
Podemos escoger el borde que queramos y escogemos donde nomas queremos que se
aplique el borde sealando las opciones que nos da en la ventana.

Podemos personalizar los bordes segn como queramos que se vea en la tabla.

Podemos aplicar color a los bordes escogiendo la opcin de color y personalizamos.

RELLENO.
El relleno es lo que est dentro de la ceda y ponemos ponerle un color o crear un color a
nuestro gusto ingresando en ms colores
Tambin podemos ponerle un estilo de trama y darle color a la trama que estemos
seleccionando y aplicar a distintas zonas de nuestra tabla.

PROTEGER
Se usa cuando protejamos un formato de celda y ver la hoja y no se puedan modificar
los datos.

COMO PONER COJJNTRASEA AL LIBRO.

En archivo vemos las siguientes acciones.

Pero si no protegimos el libro cuando estamos dentro de la hoja de clculo podemos

hacerlo en el momento que la estemos guardando en la opcin de archivo + guardar
como+ herramientas + opciones generales.

Podemos realizar dos tipos de proteccin a nuestro documento la primera es la

contrasea de apertura la cual nos permite que se abra el libro y se modifiquen datos, y
la segunda es la contrasea de escritura la que permite abrir el libro y no modificar la
hoja.

Despus de haber guardado al documento, y nuevamente queramos abrirla se tiene que

ingresar la contrasea ingresada.

Para proteger como solo lectura realizamos lo siguiente: archivo + guardar como+
herramientas + opciones generales + se recomienda solo lectura.

Podemos proteger al archivo y puede ser para guardarlos como solo lectura el usuario
podr visualizar el archivo, pero no podr guarda los cambios que se editen.

Al guardar los datos modificados no ser permitido por el software.

FUNCIONES EXTRA EN EXCEL.

TABLAS.
INSERTAR TABLAS.
1. Seleccionar una serie de celdas y darle un formato de tablas en estilo + dar
formato de tabla + aceptar.

Cuando se genera una tabla en Excel guarda un registro de las tablas guardadas y para
luego usarlas con otras funciones.
2. CTRL + T Usando este cdigo podemos insertar una tabla ingresando
manualmente la distancia que queramos que tenga nuestra tabla ya que en el
momento que se nos abre la ventana podemos poner la ubicacin aumentando,
ejemplo: =$H$6:J11 de esa manera se crea nuestra tabla.

3. Para esta manera debemos entrar con CTRL + T y seleccionamos la opcin en

rojo que tenemos al lado derecho de la ubicacin de nuestra celda y con el cursor
le damos el tao de la celda.

4. Otra forma de ingresar una tabla ingresar en insertar + tabla + le damos el

tamao de la tabla que queramos y aceptamos.

BUSCAR Y REEMPLAZAR INFORMACION

La bsqueda que hacemos en Excel podemos especificarlos y direccionarla y tambin
podemos buscar un dato.
Buscamos un dato en libros u hojas y especificamos las secciones

FILTROS
Para ordenar personalizada mente y buscamos informacin por medio de las columnas
Es para visualizar la informacin que hemos seleccionado

Al momento de crear una tabla viene con el auto filtro y eso nos facilita las opciones de
bsqueda

Para visualizar informacin especfica quitamos la opcin de seleccionar todo y

buscamos lo que nos interesa.

CONCLUSION:
En la clase del da de hoy pude dominar funciones bsicas de Excel que me ayudaran en
prximos trabajos, aprend a cmo acceder a Excel y que existen 2 manera de hacerlo,
tambin aprend a como configurar celdas y los datos que ingresamos a ellas, a como
proteger nuestro documento, insertar tablas y buscar y filtrar informacin que nos
facilit la visualizacin de la informacin en una tabla extensa.