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LICENCIA
Derecho de Autor (c) 2012 Servicio de Sistemas y Telecomunicaciones. Se otorga
permiso para copiar, distribuir y/o modificar este documento bajo los trminos de la
Licencia de Documentacin Libre GNU, Versin 1.1 o cualquier otra versin posterior
publicada por la Free Software Foundation.
La versin original de la GFDL esta disponible en:
http://www.gnu.org/copyleft/fdl.html.
AUTOR
Versin 4.0 2012
Servicio de Sistemas y Telecomunicaciones
TABLA DE CONTENIDOS
1 INTRODUCCIN: EL CORREO WEBMAIL................5
2 INICIAR UNA SESIN EN WEBMAIL ......................6
2.1 INICIO: MI PORTAL.................................................................................................7
9 LIBRETA DE DIRECCIONES.................................46
9.1
9.2
9.3
9.4
BUSCAR UN CONTACTO........................................................................................48
AGREGAR UN NUEVO CONTACTO.........................................................................49
MODIFICAR O ELIMINAR UN CONTACTO..............................................................50
IMPORTAR/EXPORTAR LIBRETA DE DIRECCIONES................................................51
9.4.1 Importar..................................................................................................................................52
9.4.2 Exportar..................................................................................................................................55
9.5 OPCIONES DE CONFIGURACIN DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES........................57
9.5.1 Libretas de direcciones...........................................................................................................57
9.5.2 Libretas de direcciones...........................................................................................................58
9.5.3 Opciones de columna..............................................................................................................58
9.5.4 Mostrar...................................................................................................................................59
9.5.5 Formato de nombre.................................................................................................................60
10 AGENDA.........................................................61
10.1.1 Gestin de agendas...............................................................................................................62
10.1.2 Gestin de permisos..............................................................................................................63
11 NOTAS...........................................................65
12 TAREAS..........................................................67
13 SINCRONIZACIN CON DISPOSITIVOS MVILES 69
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Esta pantalla nos permitir iniciar la sesin de correo introduciendo los datos de
Usuario, Contrasea y Cdigo Visual (Captcha). Este ltimo es una medida de
seguridad contra programas automatizados para robar contraseas o suplantar cuentas.
En Usuario debe ingresar el usuario de su correo electrnico corporativo, por ejemplo:
Usuario: garcia_jos de la direccin de correo corporativo garcia_jos@gva.es y la
Contrasea que le ha sido asignada. Por ltimo se debe ingresar el cdigo visual que
aparece en pantalla
Podemos adems elegir un idioma, de forma que webmail intentar mostrar todos los
mensajes del sistema en el lenguaje escogido.
Nota: Si en nuestras opciones personales (Opciones Globales->Idioma y hora>Seleccione su idioma preferido) tenemos seleccionado un idioma explcitamente,
sta eleccin ser la que prevalezca dentro del webmail, independientemente de lo que
elijamos en la pantalla principal.
En el men lateral de la izquierda de esta interfaz tenemos los distintos elementos para
movernos entra las opciones del correo. Si han llegado mensajes nuevos, en el icono de
Entrada aparece su nmero entre parntesis.
Llegada: Bajo este encabezado aparecern las fechas de envo de los mensajes.
Si este encabezado se presiona con el botn izquierdo del ratn, los mensajes se
ordenarn por fechas.
Tamao: Este encabezado nos presenta el tamao en bytes del mensaje. Es til
para conocer la longitud de nuestros archivos. Si este encabezado se presiona,
los mensajes se ordenarn por tamao de menor a mayor. O a la inversa, si
vuelve es presionado dos veces.
Carpetas virtuales:
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Reenviar: Permite enviar un mensaje recibido por una persona a cualquier otra
persona, ya sea agregando algo nuevo (un archivo, documento o simplemente
saludos) o envindolo tal y como lleg. Las opciones son similares a la
redaccin de un correo de respuesta.
Otras acciones: Acciones sobre los mensajes, tales como marcarlos, seleccionar
todos, ocultar vista previa de mensajes,...
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Si estamos usando la vista previa sin mostrar detalles, debemos pulsar en signo ms de
la izquierda para desplegar las cabeceras del correo. As nos saldrn el nmero de
adjuntos, desplegando nuevamente con el signo ms, podremos ver los distintos
ficheros, al hacer click en el disquette (ver imagen superior), accederemos al tpico
dilogo de descarga del navegador para abrir o guardar el documento. Si ya hemos
desplegado con anterioridad estas cabeceras, ya no lo tendremos que hacer las prximas
veces, puesto que se guarda en la configuracin.
Si hemos abierto el mensaje en una ventana nueva, tendremos ya directamente abiertas
las cabeceras del mensaje, de forma que podremos desplegar los adjuntos de forma
similar al caso anterior.
Dilogo para abrir o guardar el documento:
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6 Buscar mensajes
En la parte superior derecha de la pantalla de correo tenemos un recuadro que nos
permite hacer bsquedas de algn mensaje en base al texto proporcionado (en bandejas
con mucha ocupacin puede tardar).
La bsqueda se realiza sobre la carpeta en la que nos encontremos en ese momento, ya
sea la bandeja de Entrada, la carpeta Sent (bandeja de mensajes enviados), la carpeta
Drafts (borradores) o en cualquiera de las carpetas que tengamos.
En el momento pulsamos dentro de la caja de texto, vemos que la barra inferior cambia,
mostrando la carpeta en la que estamos haciendo la bsqueda y el campo (De, Para,
Asunto) sobre el que estamos buscando el texto que escribamos. Segn vamos
escribiendo texto, el sistema busca la cadena escrita entre los mensajes y va mostrando
los que cumplen el patrn. Entre estos mensajes, podemos ver que el texto introducido
aparece resaltado y subrayado.
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7 Filtros
Los filtros nos permiten acomodar los correos de nuestra bandeja de entrada en una
carpeta que designemos o borrarlos, dependiendo de ciertas reglas que tenemos que
crear, las cuales se tomarn en cuenta para llevar acabo el filtrado de los correos
entrantes.
A esta ventana accedemos pulsando en el enlace Filtros del men lateral izquierdo y
tiene dos partes principales Reglas existentes y Opciones adicionales.
Aqu nos aparecern las reglas existentes, tendremos la posibilidad de crear nuevas
reglas, aplicar las reglas de filtrado ahora manualmente y decidir para qu tipo de
correos apliquen las reglas.
Lista blanca: nos permite clasificar cuentas de correo conocidas y admitidas por
nosotros en esta lista, de tal forma que siempre recibiremos correo desde ellas.
Pulsando sobre ella se listan las direcciones que figuran en esta lista y tenemos
opcin de aadir nuevas.
Lista negra: nos permiten clasificar cuentas de correo no conocidas por
nosotros o desde las cuales estamos recibiendo Spam o informacin no
autorizada, de tal forma que sern enviados a una carpeta especial cuyo nombre
nosotros elegiremos o sern eliminados. Pulsando sobre ella se listan las
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Primero tenemos que ingresar el nombre con el que se conocer a la nueva regla,
despus tenemos que elegir el campo al que se va a aplicar la regla.
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Una vez que hayamos seleccionado un campo, aparecern dos nuevos campos para
llenar, uno donde indicaremos si la palabra (el patrn) que va a detectar est o no
contenida en el campo y en el otro pondremos la palabra a buscar.
En la parte final podemos elegir las opciones sealar como (Ledo, Importante,
Respondido, Eliminado) o Detener comprobacin si esta regla coincide. No se
recomienda el uso de la opcin sealar como Eliminado, ya que los mensajes no se
eliminan del buzn, simplemente son marcados como listos para eliminar. Al
mantenerse en el buzn, si no se purgan definitivamente pueden provocar problemas
con la cuota. Si los mensajes del filtro no le interesan, recomendamos simplemente
escoger Eliminar completamente el mensaje en la accin definida anteriormente.
Por ltimo, tenemos dos botones que nos permitirn Guardar la regla o Regresar al
listado de filtros, si elegimos esta ltima opcin todo lo que hayamos configurado se
perder.
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8 Opciones de correo
Para configurar las distintas opciones relativas a webmail, podremos pulsar en
Opciones en el men lateral izquierdo y elegir entre las diferentes categoras
(globales, agenda, buzn, correo, direcciones, filtros, notas y tareas) seleccionndolas en
el desplegable que aparece en la esquina superior derecha, que se muestra con el texto
Seleccionar aplicacin:.
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Si desea ampliar informacin sobre las posibilidades de una determinada opcin, puede
pulsar sobre el crculo con el interrogante, de esta forma se abrir una nueva ventana
con informacin relevante sobre esa opcin.
8.1.1 Su informacin
Informacin personal
Aqu puede ponerse nuestro nombre y apellidos, que acompaarn a nuestra cuenta
de correo en los mensajes que enviemos.
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Idioma y hora
Define el idioma, la zona horaria y las fechas que a usar por el webmail en las
pantallas de visualizacin.
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Categoras y etiquetas
Gestiona la lista de categoras con la que etiquetar elementos y los colores asociados
a dichas categoras.
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Mostrar Opciones.
Define la aplicacin de inicio (la que se abrir al entrar al webmail), la
frecuencia de actualizacin del buzn (nunca, 30 segundos, cada minuto, 5
minutos, 15 minutos, 30 minutos) y otras opciones de visualizacin. Para un
ptimo funcionamiento, recomendamos dejar el valor por defecto (cada 5
minutos).
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Opciones de Syncml
En esta pantalla no hay opciones para editar, simplemente se mostrarn los datos
de los dispositivos y elementos que hayamos sincronizado en el pasado, en caso
de que los haya:
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ActiveSync
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Informacin personal
Esta opcin nos permite ingresar informacin como el nombre que queremos
aparezca cuando las dems personas vean un correo nuestro o una firma que
siempre aparezca al final de los correos que escribamos.
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Bsquedas guardadas
Gestiona las bsquedas guardadas
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8.2.2 Redactar
Redaccin
Estas opciones estn enfocadas a lo referente a la redaccin de los mensajes que
enviamos.
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Borradores
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Por otro lado, podemos elegir la carpeta donde queramos que se manden los
borradores, elegir si queremos Cerrar la ventana de redaccin tras guardar
un borrador o Guardar los borradores como no ledos (ya que por defecto se
guardan como correos ledos).
Adems, podemos elegir guardar los adjuntos siempre, que se nos pregunte o
que nunca se guarden. "Solicitar acuses de recibo" enva a los destinatarios del
mensaje la peticin de que le informen cuando abran el mensaje. No todos los
clientes tienen en cuenta esto.
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Correos Enviados
Gestiona las carpetas de correo enviado.
Visualizacin
Opciones sobre la forma en que se muestran los mensajes:
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Con las siguientes opciones escogemos dnde queremos mostrar los datos
adjuntos (en la cabecera del mensaje, en el cuerpo o en ambos), o la
codificacin que queremos emplear para visualizar mensajes que no cuenten con
una codificacin explcitamente definida.
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eliminar
sent-mail
Cualquier
valor por
Comunicacin de spam
Configura las notificaciones de spam.
Correo nuevo
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Marcas
Configura el resaltado de marcas.
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En esta pantalla se puede crear una nueva marca o categora para diferencia los
mensajes. Esto se hara eligiendo nueva marca, asignndole un nombre y un color.
Una vez realizado, desde la bandeja de entrada, podremos pulsar sobre cualquier
mensaje y asignarle esta nueva marca, de forma que aparecer junto al asunto una
etiqueta con el nombre y marca creado.
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8.2.3 Otro
Vista de buzones.
En esta seccin podemos cambiar opciones de visualizacin tales como la
ordenacin de mensajes.
Personaliza las tareas que pueden ser ejecutadas automticamente al iniciar una
sesin de Webmail. Por ejemplo, se permite especificar la carpeta que queramos
que se muestre cada vez que iniciemos nuestra sesin, se permiten configurar
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Filtros.
El uso y funcin de los filtros est comentado en el captulo denominado
Filtros. Aqu se explica la edicin de reglas, lista blanca/negra, etc...
Por otro lado, en este apartado, comentaremos las opciones especficas de esta
pantalla.
Opciones especficas sobre los filtros:
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Libretas de direcciones
Selecciona la libreta de direcciones usada por defecto para adicin y bsqueda
de direcciones.
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9 Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones nos permite mantener un listado organizado con las
direcciones que nos interesen.
El webmail incluye dos libretas de direcciones:
o Una libreta personal, en la cual cada usuario podr mantener sus datos, realizar
bsquedas, altas, bajas, modificaciones y exportar/importar sus datos.
o La libreta de direcciones de la Generalitat Valenciana (LDAP-GVA): en sta
estn las cuentas de correo de los empleados de la Generalitat Valenciana. Se
mantiene de forma automtica, por lo que nicamente es de CONSULTA, de
forma que no podremos edicin alguna.
Para abrir la Libreta de direcciones, haga clic en el enlace Direcciones de la barra de
herramientas lateral. Se muestra por defecto el contenido de la libreta personal.
Aqu se nos muestra el contenido completo de la libreta o los de la letra marcada (que
ser la A la primera vez que entremos).
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En la parte superior, pulsando en las distintas letras nos mostrar el contenido de las
entradas cuyo nombre comience con la letra seleccionada. Si pulsamos en Todo,
aparecer el contenido completo de la libreta.
Tambin existe un pequeo recuadro a la izquierda de cada entrada, que nos permite
seleccionar una o varias, de forma que podamos despus realizar acciones como
eliminarlas, modificarlas,... todas a la vez desde el men horizontal superior:
Si pulsamos sobre una entrada concreta, pasaremos a otra pantalla donde se mostrarn
ms detalles de esa cuenta.
El marco superior de la libreta de direcciones nos ofrece un men para trabajar con las
direcciones de nuestra agenda:
Los iconos de Ayuda y Salir son comunes a otras aplicaciones, nos permiten el acceso a
la Ayuda de Webmail o cierra la sesin, respectivamente.
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Primero debemos especificar el campo sobre el que buscar (nombre o correo). Luego
procederemos a llenar el campo Coincidente con el texto que queremos que
encuentre. El carcter comodn es %s
Tras esto, presionamos el botn Buscar y automticamente nos mostrar los resultados
en la parte inferior. Si la bsqueda es demasiado general y produce demasiados
resultados, es posible que no salgan los mismos; en este caso puede probar unos
trminos de bsqueda ms concretos.
Si desea realizar bsquedas sobre el directorio compartido de la GV (LDAP-GVA),
puede que tenga que marcar que se muestre esta libreta desde las opciones (Opciones>Direcciones ->Libretas de direcciones Elegir las Libretas de direcciones mostradas
y su orden).
La bsqueda avanzada no es ms que otro tipo de bsqueda ms detallada. Mientras
que en la opcin anterior bastaba con ingresar el nombre o la direccin, aqu se permite
buscar por ms campos, como los que se muestran en la siguiente captura.
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Despus de llenar algunos de estos campos, dado que no es obligatorio llenarlos todos,
procedemos a presionar la tecla <intro> de nuestro teclado y, en la parte inferior, se
mostrarn los resultados de la bsqueda.
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Nota: si queremos usar la entrada para el envo de correos, ser importante que
rellenemos el campo llamado correo, dentro de la pestaa Comunicaciones.
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9.4.1 Importar
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Para importar la Libreta de direcciones desde otro servicio de correo, primero debe
ingresar en esta cuenta de correo, y debe exportar su libreta a un archivo.
Para importar el archivo al correo Webmail debe rellenar los siguientes campos:
1. Donde dice Seleccione el formato del archivo origen, debe elegir la opcin de
formato del archivo origen de direcciones exportado por su otra cuenta de
correo.
Cuidado!: Si activa la pestaa Sustituir la libreta existente por la
importada?, se eliminarn todas las entradas de la libreta actual.
2. Posteriormente, tenemos la opcin Seleccione la libreta de direcciones a la
que importar, en la cual debe elegir la libreta de direcciones donde guardar las
direcciones que sern importadas (deje la opcin por defecto: Mi libreta de
direcciones, pues es la nica donde tendr permiso de escritura).
3. En la siguiente opcin Seleccione el juego de caracteres del archivo origen a
importar de las diferentes opciones.
4. Elija el archivo a importar (es el archivo previamente guardado). Daremos la
ruta de ubicacin del archivo presionando el botn Examinar.
5. Tras pulsar siguiente, aparece la siguiente pantalla:
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Aqu se muestran los pares coincidentes, o sea, la correlacin entre los campos
detectados en el fichero a importar y los campos de la libreta. De esta forma,
queda determinado qu valor se ingresar en qu campo de la libreta. Webmail
intentar detectarlo automticamente y le mostrar su seleccin, si est
conforme puede pulsar siguiente.
Si ve algunos campos incorrectamente enlazados, o tras importar ve que hay
datos incorrectamente asignados (por ejemplo, aparece la cuenta de correo en el
campo nombre), puede ajustarlo en esta pantalla a su gusto.
9.4.2 Exportar
Para exportar una Libreta de Direcciones del correo Webmail a otro servicio de correo
debe rellenar las opciones de la seccin Exportar libreta de direcciones de la
anterior ventana, que aparece al accionar el botn Importar/ Exportar.
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El primer desplegable nos permite elegir cul ser la libreta por defecto cuando
editemos contactos, recomendamos dejar la opcin por defecto.
En Elegir las Libretas de direcciones mostradas y su orden, podemos seleccionar
sobre qu libretas se podrn realizar bsquedas cuando, desde la ventada de redaccin
de correo, se busquen cuentas de correo o nombres. Por defecto, con la configuracin
mostrada en la imagen, slo se buscarn sobre Mi libreta de direcciones. Si se aaden
libretas en el recuadro de la derecha, las bsquedas se podrn realizar sobre stas.
Aadir en la derecha LDAP-GVA puede ralentizar la bsqueda de direcciones.
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9.5.4 Mostrar
En esta ventana podemos elegir qu queremos ver al abrir la libreta de direcciones: la
opcin de bsqueda o un listado de los registros, el nmero mximo de pginas y el
nmero de entradas por pgina.
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10 Agenda
La agenda es una aplicacin que nos permite gestionar citas, reuniones y otros tipos de
acontecimientos.
Para entrar, deberemos pulsar en el enlace Agenda del men de la izquierda, con lo
que se nos abrir la pantalla principal:
En sta se muestra por defecto el mes actual, junto con los acontecimientos que
tengamos.
En el men de la derecha (Agendas) se nos permite habilitar o deshabilitar la
visualizacin de las distintas agendas a las que tengamos acceso. Si tenemos la
visualizacin de varias agendas habilitadas a la vez, se visualizan en el calendario las
citas de todas ellas mezcladas. Tambin, podemos filtrar o buscar qu agendas se
visualizan dentro del propio men escribiendo un texto en el campo Agendas en las
que buscar. Desde gestionar agendas podremos realizar acciones sobre las
agendas, tales como eliminacin, edicin, gestin de permisos,...
Si queremos aadir una cita lo podemos hacer pulsando en el signo
del da
que queramos o directamente pulsando en el botn Aadir. En ambos casos se
accede a la siguiente pantalla:
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Desde esta pantalla podremos definir los datos del acontecimiento: nombre, descripcin,
asistentes, forma de avisar,...
Al pinchar sobre una cita, podemos visualizar en una nueva pantalla los detalles de la
misma. Tambin podremos hacer modificaciones o eliminarla
directamente.
Exportar nos permite generar un archivo en un formato especial (.ics), para que este
acontecimiento pueda ser importado en otras aplicaciones.
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Para hacer tareas sobre las agendas como aadir, editar, eliminar, cambiar permisos,
suscripciones, deberemos pulsar en Gestionar agendas, desde la pantalla principal
de la agenda.
Esto nos llevar a la siguiente pantalla, desde donde podremos realizar las acciones
mencionadas.
Para eliminar una agenda, deberemos pulsar en el icono de la papelera que aparece a
la derecha, pulsando sobre la llave amarilla accederemos a la parte de permisos y con el
icono del lpiz sobre el papel a la pantalla de edicin.
Las suscripciones nos permiten acceder a un calendario en modo consulta, de forma que
no podemos hacer modificaciones pero s ver el contenido.
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11 Notas
Notas es una aplicacin que le permite crear en el ordenador el equivalente a las notas
adhesivas. Las notas se pueden crear, modificar, eliminar e imprimir. Tambin puede
buscar en ellas para localizar informacin concreta.
El acceso a esta aplicacin se puede hacer desde el enlace Notas del men de la
izquierda, aparecer la siguiente pantalla:
Aqu, en la parte superior derecha, podremos guardarlo en nuestro equipo local como
PDF, editar su contenido o eliminar la nota completa.
Para aadir una nota nueva, podremos hacerlo desde la pantalla principal (botn
Aadir). Se nos abrir la siguiente pantalla, donde podremos introducir la
informacin que deseemos:
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12 Tareas
Esta aplicacin nos permite una gestin de nuestras tareas, pudiendo definir plazos,
agrupaciones de tareas, dependencias, etc...
Se accede desde el men de la derecha, pulsando en el enlace Tareas, con lo que se
abre la pantalla principal:
Por defecto, se muestran en esta pantalla todas las tareas. Pinchando en las distintas
pestaas podemos ver vistas parciales con las tareas clasificadas segn diferentes
criterios (Tareas pendientes, futuras o terminadas).
En el men de la derecha se puede habilitar o deshabilitar la visualizacin de las
distintas listas de tareas y filtrar entre ellas en base a un texto, de forma anloga a la
agenda.
Tambin podemos gestionar los permisos que otros usuarios pueden tener sobre
nuestra lista de tareas presionando en el botn Gestionar listas de tareas. La forma
de realizar estas acciones es similar al Gestionar agendas de la parte de Notas.
Para aadir una nueva tarea, podemos ir al enlace Aadir de la parte superior,
accederemos a la siguiente pantalla, donde podremos ingresar sus datos:
Una vez completados los datos, presionaremos en el botn Guardar, pasando la tarea
a ser listada en la pantalla principal de tareas.
En la pantalla donde se listan tareas, si pulsamos sobre una de ellas pasaremos a una
nueva pantalla donde se visualizar el contenido de esa tarea en concreto:
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En la esquina superior derecha de esta pantalla tenemos la opcin de cambiar esta tarea
a un estado terminado, de editar sus detalles o de eliminarla.
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