ESCUELA NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA

ESPECIALISTA EN OFIMATICA

DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Microsoft Project proporciona tres calendarios base. Estos calendarios son plantillas de calendario
que se pueden aplicar a un conjunto de recursos, de tareas o al proyecto en general.

Estndar: est establecido de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. con una hora libre a
medio da. Este es el calendario predeterminado que utiliza el programa para el proyecto,
las tareas y los recursos.

Turno de Noche: El calendario laboral est establecido desde las 11:00 p.m. hasta las 8:00
a.m. cinco das a la semana, con una hora libre de 3:00 a 4:00 de la maana.

LA

24 horas: est determinado para perodos de 24 horas todos los das de la semana, sin
detenerse.

Z
A

Para modificar cualquiera de estos calendarios segn las necesidades del proyecto: Haga clic en
PROYECTO Cambiar Tiempo de Trabajo.

IN

G
.W

IL

LI
A

Aparecer, entonces, un cuadro de dialogo donde usted debe decidir: si modificar algn
calendario base o va a crear uno totalmente nuevo.

Para hacer el cambio de calendario, es recomendable saber cules son los das de descanso que
afectan la programacin y las horas de trabajo que se vaya a implementar en el proyecto.
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Se debe tener en cuenta que el calendario del proyecto es diferente al de las tareas y los recursos.
Aunque en casi todo proyecto, estos tres calendarios coinciden.

S SOLO DESEA MODIFICAR UN DA: En la casilla Excepciones escriba el nombre con que identifique
el cambio, en las casillas de Comienzo y Fin escriba las fechas donde vaya a realizar el cambio.
Estas excepciones no necesariamente tienen que durar un da, usted puede escribir la duracin de
varios das, semanas o meses.

LA

Clic en Detalles. En el cuadro que aparece escriba la informacin sobre la excepcin

IN

G
.W

IL

LI
A

Z
A

Si usted marca la excepcin como un da laborable, inmediatamente se activar la opcin Desde

y Hasta.

Para terminar clic en aceptar

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EJERCICIO DE APLICACIN 1:
Seguidamente deber ingresar al Explorador de Windows en donde deber Ud. Crear una
Laboratorios, luego deber Ingresar al Microsoft Project en donde
Carpeta denominada
automticamente se crea un nuevo proyecto; seguidamente ingrese las actividades que se
encuentran en la Tabla 01:

IN

G
.W

IL

LI
A

Z
A

LA

Tabla 01
Nombre de la Tarea
Duracin
Al terminar de ingresar las actividades
1 Adquisicin y Traslado de Materiales
2 das
de la Tabla dirigirse a la Barra de Men
2 Despintado de Paredes del 1er Piso
7 das
Proyecto y seleccione la opcin Informacin
3 Despintado de Paredes del 2do Piso
4 das
del Proyecto... para Programar a partir de la
4 Resanado de Paredes
11 das
Fecha de Comienzo del Proyecto que ser el
5 Resanado de Techos
5 das
14 de Junio del 2010; luego proceda a
6
Aplicacin
de
Base
Interior
de
4 das
observar lo siguiente: Diagrama de Gantt.
Vivienda
7 Aplicacin de base Fachada
2 das
Seguidamente proceda a cambiar el
8
Preparacin
de
Gama
de
Colores
1 da
formato de Fuente de todas las Tareas
9 Pintado Final del Interior de Vivienda
5 das
agregadas anteriormente; en donde: Tipo de
10
Pintado
Final
del
Exterior
de
Vivienda
3 das
Letra ser Verdana, Estilo Negrita y Color Rojo
11
Limpieza
Final
2 das
Oscuro.
A continuacin se debe de indicar las predecesoras de cada una de las actividades de nuestro
Proyecto siguiendo el orden de la Tabla 02:
Tabla 02
Una vez hecho lo anterior ubicarse en la Vista de 1 es Predecesora de las actividades 2 y
Diagrama de Gantt, luego en la Barra de Men Archivo y 3
seleccione la opcin
en donde deber 2 y 3 son Predecesoras de la actividad 4
configurar la Pgina de tal manera que al momento de 4 es Predecesora de las actividades 5
imprimir el diagrama este se imprima en una sola (Consulte 5 son Predecesoras de la actividad 6
al Docente en caso de no poder realizarlo).
5 es Predecesora de la actividad 7
6 y 7 es Predecesora de las actividades
Al terminar todo lo anterior seleccione todas las Tareas 8
agregadas para luego ir a la Barra de PESTAA Formato y 8 es Predecesora de la actividad 9
seleccionar la opcin de Barra... en la Ficha Texto de la
8 es Predecesora de la actividad 10
Barra indicar a la Derecha de la Barra se deber visualizar
9 y 10 es Predecesora de la actividad 11
los Nombres de las Tareas y a la Izquierda de la Barra la
Duracin (Ver Figura 02);
Seguidamente en la Ficha Forma de la Barra escoja un Forma Inicial y Forma Final similar en ambos
casos, conservando el aspecto de la Barra Central.

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LA

Configurar la Forma de la Barra

Proyecto de Pintado de una Vivienda

Curso: MS PROJECT
( Escriba su Nombre Completo )
S&C Latina EIRLtda.
Mi Empresa
Es la descripcin de las tareas a realizarse para el pintado de una vivienda
de 02 pisos con un rea aproximada de 200 m2.

Ttulo :
Asunto :
Autor :
Responsable :
Organizacin :
Comentarios :

Z
A

Luego deber de Ingresar a la Barra de Men Archivo y seleccionar la opcin Propiedades para
ingresar en la Ficha Resumen lo siguiente:

EJERCICIO DE APLICACIN 2:

IN

G
.W

IL

LI
A

Obtenga el siguiente Diagrama de Gantt sabiendo que dicho proyecto inicia el mircoles 20 de
octubre del 2010; No se Olvide de Guardar este archivo con el Nombre de: Ejercicio01.

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