Funes Administrativas: Noes de

Planejamento, Organizao, Direo e

Controle
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FUNES ADMINISTRATIVAS: NOES DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAO,

DIREO E CONTROLE
Este um dos temas mais bsicos da disciplina de administrao, o qual, todo estudante
deve conhecer com maestria. O famigerado PODC. (Planejamento, Organizao, Direo
e Controle), so as 4 funes administrativas da teoria Clssica e Neoclssica.
Sabemos que: existem basicamente dois tipos de trabalho, o trabalho tcnico e o trabalho
administrativo, falaremos aqui do trabalho administrativo. Quando falamos em
administrao o que vem a mente : gerenciar, tomar conta, e exatamente isto que o
trabalho administrativo faz, aplica o esforo fsico e mental de uma pessoa para conseguir
resultados gerenciando outras pessoas, quando estudadas separadamente so
denominadas funes administrativas, quando estudadas em conjunto compem o
processo administrativo.
PLANEJAMENTO
Planejar definir os objetivos, decidir como alcanar os planos, programar as atividades,
alcanar as metas, algumas empresas ainda adotam o mtodo arcaico de administrao
as escuras e no planejam, desta forma, no se preparam para possveis reveses e
acabam por terem insucesso em seus objetivos, O planejamento pode ser divido em:
Planejamento Estratgico: bastante amplo e engloba toda a organizao, algo a longo
prazo, devem ser avaliados os ambientes internos e externos, as tendncias de mercado,
se vale a pena investir, pergunta que se deve fazer O que vai ser dessa empresa no
futuro?

Importante! O planejamento estratgico se baseia

no ESTABELECIMENTO de METAS,OBJETIVOS, POLTICAS e MISSO da ORGANIZA
O.
META = Objetivo de curto prazo.
OBJETIVO = alvo a ser alcanado
POLTICAS = so as diretrizes amplas e gerais para se chegar aos objetivos
MISSO = a razo de existncia da empresa

Planejamento Operacional:
o planejamento dirio a parte que elabora cronogramas especficos, cada tarefa deve
ser planejada, da so criados mtodos, procedimentos, normas, metas, programas.
Planejamento Ttico:
Analisa alternativas para realizar a misso da empresa, no entanto um planejamento de
mdio prazo, normalmente anual, nvel departamental, cada departamento da empresa
tem o seu.
Enfatizando o que j foi dito segue a tabela dos 3 modelos de planejamento
EXTENS
PLANEJAMENTO CONTEDO

Genrico, Sinttico,
Estratgico

Abrangente

Macroorientado, aborda a empresa

Longo Prazo na totalidade

Menos Genrico e mais

Ttico

detalhado

Aborda cada unidade da empresa

Mdio Prazo em separado

Detalhado Especfico e
Operacional

analtico

AMPLITUDE

Orientado apenas para cada tarefa

Curto Prazo

da operao

ORGANIZAO
A funo de organizar compreende vrias fases, como a elaborao dos nveis
hierrquicos e definio das estruturas organizacionais. Pode ser definida como a
ordenao dos recursos materiais e recursos humanos visando atingir os objetivos
estabelecidos, o Organograma da empresa definido nessa funo administrativa, este
serve para representao da estrutura da empresa, estrutura departamental, deixando
claro os nveis hierrquicos.
DIREO
Esta a funo da tomada de decises, de liderana e intercomunicao com os
subordinados. Fazer acontecer, dinamizar, esta funo administrativa exige muito da
habilidade humana do profissional pela rea relacionada, a direo pode ser a nvel
institucional abarcando toda a empresa, nvel departamental abrangendo as unidades em
separado e por fim a nvel operacional.
Veja agora alguns princpios da direo:
Unidade de Comando: Cada funcionrio tem um superior ao qual deve prestar contas
Delegao: Compreende designao de tarefas, de autoridade, de responsabilidade.

Amplitude de Controle: H um limite quanto ao nmero de posies que podem ser

eficientemente supervisionadas por um nico indivduo.
Princpio da coordenao ou relaes humanas: harmoniza os esforos individuais em
benefcio de um bem comum.
CONTROLE
Esta diretamente ligado ao planejamento, nesta funo devem ser avaliados os progressos
da empresa em seus objetivos e feitas as devidas correes para garantir que os
resultados sejam satisfatrios, os principais pontos da funo de controle so:
1. Necessrio para medir e avaliar o desempenho organizacional
2. Dinmico e contnuo
3. Engloba todas as vertentes da organizao
Tabela das funes administrativas
Elaborao de Previses
Determinao de Objetivos
Programao
Cronogramao
Oramentao
Definio de Polticas
PLANEJAMENTO

Determinao de Procedimentos
Definio de Estruturas
Delegao

ORGANIZAO

Estabelecimento de Relaes
Tomada de deciso
Comunicao
Obteno de Pessoal
Motivao de Pessoal

DIREO

Desenvolvimento de Pessoal
Definio de Padres de Desempenho
Medio de Resultados
Avaliao de Resultados

CONTROLE

Correo de Desempenho

Referncias: http://www.professorcezar.adm.br/Textos/DecorrenciaTeoriaNeoclassica.pdf