UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICERRECTORADO ACADMICO
FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y POLITICAS
ESCUELA DE DERECHO

INFORME SOBRE LA IMPORTANCIA GESTIN DE ALMACN

Alumno Simon Roberto

Roberti Carrillo

Septiembre 17-09-2016
LA IMPORTANCIA GESTIN DE ALMACN

La gestin de almacn

es una herramienta ideal para las

compaas que busquen optimizar la cadena de suministros y llevar

un control pormenorizado de todas las transacciones efectuadas,
incluyendo productos enviados, recibidos, descartados y recogidos
en distintas locaciones, tiene como funcin esencial optimizar los
flujos fsicos.
La gestin de almacenes estar enfocada a administrar aquellos
factores que influyen en el proceso productivo de la compaa tales
como: el sistema de Manejo de Materiales, actividad en la que todo
cuesta, ya que representa un capital inamovible que no genera
ganancias a la utilidad de la compaa sino por el contrario genera
un costo que se debe controlar, y se encuentra directamente
relacionado con el tiempo de espera o despacho al cliente final; el
tiempo que es un elemento fundamental en el que se encuentra
involucrado todas las actividades que conforman al proceso que se
lleva a cabo en la gestin de almacenes, a mayor tiempo en la
ejecucin de las tareas mayor ser el costo, debido a que se emplea
una cantidad de recursos propios de la empresa para llevar a cabo
la gestin, como lo son: mano de obra especializada para la
distribucin, manejo y mantenimiento de los productos y equipos, y

ms si estos son muy tecnificados, adems de la utilizacin del

espacio y equipos para la ejecucin de las tareas.
El factor tiempo ha hecho que se realicen estudios sobre el
diseo o rediseo de los procesos y puestos de trabajo para
optimizar los procesos y reducir as los costos de operacin. La
distribucin del espacio es un factor de gran relevancia ya que la
disposicin en que se encuentra cada una de las tareas que
conforman el proceso productivo de la compaa incidir en los
tiempos de respuesta al cliente y en la eficiencia del sistema de
manejo de materiales, la distribucin tambin implica el estudio de
las condiciones en que se encuentre el rea y ms si el producto
terminado a manejar requiere cumplir con una normativa a fin de
garantizar la calidad y cumplir as con los requerimientos del cliente
final.
La administracin de almacenes e inventarios es vital para la
productividad de una organizacin.
Cuando se lleva a cabo una gestin de almacenes de manera
tradicional, se incurre en muchos vicios y errores que impactan
negativamente al cliente final.
Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado
deber calcular y valorar las ventajas que puede generarle la

administracin
instituciones

de

almacenes.

As

mismo,

cuya

naturaleza

no

sea

las

la

empresas

fabricacin

o
y/o

comercializacin de mercancas, tambin deben hacer nfasis en lo

mismo para obtener los beneficios que esto conlleva, y hacer del
almacn un rea estratgica para la consecucin de objetivos.
Por

lo

contrario,

administracin
enfrentarse

de

las

empresas

almacenes

serios

que

emprica

problemas

lleven

cabo

corren

el

riesgo

que

pueden

una
de

reflejarse

cuantitativamente al momento de auditoras tanto contables como

administrativas, ya sea internas o externas, o bien tambin pueden
reflejarse en errores que pueden impactar en el cliente final, sin
dejar de lado el famoso "robo hormiga" o prdidas econmicas por
el deficiente manejo de materiales y/o producto terminado.
Por

lo

anterior,

es

indispensable

conocer

aplicar

las

herramientas y tcnicas ms avanzadas que permitan facilitar las

tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de la
administracin de almacenes e inventarios y sobre todo, que
permitan optimizar los recursos financieros y materiales de una
manera muy importante en los resultados del negocio.
Es esencial que los pasillos renan condiciones para depositar y
retirar materiales con seguridad, deben preverse vas de trnsito

separadas para las personas. Tambin debemos tener en cuenta

separar las sustancias peligrosas agrupndolas por clases. Por
razones de seguridad, las distintas clases de productos deben ser
almacenadas separadamente.
podemos destacar, que gran parte del xito de una compaa
depende de manera directa del modo en que se gestionen los
recursos materiales alojados en los almacenes. Para poder cumplir
de manera adecuada con los pedidos realizados por todos y cada
uno

de

los

clientes

es

necesario

contar

con

un

sistema

automatizado que permita visualizar un panorama general de los

productos almacenados relacionndolos en tiempo real con la
demanda.
Un WMS -Warehouse Management System, o Sistema de Gestin
de Almacenes, es el paquete de herramientas ideal para las
compaas que busquen optimizar la cadena de suministros y llevar
un control pormenorizado de todas las transacciones efectuadas,
incluyendo productos enviados, recibidos, descartados y recogidos
en distintas locaciones.
Cambiar la administracin de almacenes no es tarea fcil, pero
les puedo garantizar que al hacerlo se llevarn una enorme y grata

sorpresa. Adems, se ver reflejada en la reduccin de los costos,

lo cual se traduce en beneficios tangibles para la empresa.
Ejemplo de un proceso de almacenaje:

Un almacn es una zona delicada a la custodia de productos

acabados, semielaborados, componentes o materias primas en
espera de equilibrar la produccin y la demanda, as como
aproximar, en la medida de lo posible, estos productos acabados a
los puntos de consumo. Ante ello, la gestin de almacn, junto con
la previa gestin de existencias y la posterior gestin de pedidos y
distribucin, supone el control sobre dnde y cmo deben ser

almacenadas las mercancas, as como el equipamiento y los

medios de manipulacin y manutencin ms adecuados.
La gestin de almacenes se sita, dentro del entorno de procesos
logsticos, entre la gestin de existencias y el proceso de gestin de
pedidos y distribucin, aunque estas funciones se han solapado,
crendose confusin en lo que propiamente es la gestin de
inventarios y la gestin de almacenes.
La gestin de almacn finaliza su funcin cuando las mercancas
almacenadas

pasan

ser

pedido,

partir

de

lo

cual

la

responsabilidad se traspasa al proceso de pedidos y distribucin.

Como ejemplo podra mencionar Autoreouestos la Carababo C.A.,
ubicada en Barquisimeto Estado Lara, es una empresa que se
dedica a la venta al mayor y detal de repuestos automotriz y dentro
de su organizacin se encuentra la gestin de almacn que es un
proceso continuo que se vincula con la adquisicin de repuestos en
la rama automotriz y que comienza con la adquisicin de repuestos
a travs de proveedores para su compra de mercanca, recepcin
de la misma, revisin y organizacin segn sus rubros que van
desde las partes elctricas hasta las partes de motor que se van
organizando en el almacn donde son recibidos y ubicados en orden
estricto

para

su

posterior

colocacin

en

los

anaqueles

organizndolos por cdigos para el manejo de sus costos y pasados

a el sistema para su ajuste de precio segn el margen de ganancia
que varia por el tipo de producto para su posterior venta al cliente.
La gestin de almacn es vital para la productividad de una
organizacin y es de gran importancia ya que reduce las tares
administrativas, agiliza el desarrollo del resto de procesos logsticos,
mejora la calidad del producto, optimiza los costos, reduce los
tiempos de proceso, dndole as satisfaccin al cliente, de esto
depende en gran medida el xito que se quiere lograr en las
empresas.