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ORGANIZACIN COMUNICANTE Y COMUNICACIN

ORGANIZADA
Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por medio de
los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas
por sistemas interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico
entre personas para lograr algn propsito especfico. Las organizaciones son el objeto de
estudio de la Ciencia de la Administracin y la comunicacin.

La organizacin requiere programas y dispositivos de comunicacin, para mantenerse la


organizacin debe estar junto a la comunicacin para ser vital. La comunicacin improvisada
informal, sera motivo de aspectos negativos como ineficiencia, desorden etc. La
comunicacin requiere orden, organizacin, sin dejar de lado el espacio para lo informal. Y
esto conlleva a dos componentes:
Un componente Poltico ya que la organizacin ya que la organizacin y la
comunicacin.
Un componente sociocultural, valores, representaciones y fenmenos de poder, es
considerable, para la organizacin y comunicacin.

1. DIMENSION ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIN Y DE LA


COMUNICACIN.
1.1 Por Sobre Las Tcnicas, Las Elecciones Polticas:
La reflexin sobre tcnicas y soportes de comunicacin, la determinacin de modos y
dispositivos organizativos, sin dudar elementos importantes en la administracin de una
empresa. Depende de las administraciones polticas, a las cuales se descuidan estos
mbitos.
El mejorar la comunicacin con esto se crearan soportes de informacin o de la misma
manera las puertas abiertas quiere decir reuniones accesibles para los niveles 1 y 2.
Tenemos que comunicar porque todos los miembros del personal tienen necesidad de
ellos. Pero esas evidencias quedan al descubierto al comprobar que otros dueos, otros
jefes, u otros trabajadores eligen la opcin de discrecin por temor a deformaciones etc.
La comunicacin y la organizacin corresponden a dos ncleos importantes de la
estrategia global de la empresa. Esta estrategia deriva de la poltica de la empresa que,
segn algunos por lo general que est mal expresado.
Vemos aqu la importancia de la comunicacin sobre los objetivos y la lgica de las
acciones emprendidas, estas acciones llevan en si el germen de comunicacin necesario
para cada uno de los dispositivos de lo que se trata. De este modo en las acciones
polticas, organizacin y comunicacin, cada una depende de la otra y esto las une.

1.2 Un Problema De Direccin.


La idea de la comunicacin es algo transversal pero describimos.
Planificar supone definicin y explicar los objetivos a mediano plazo.
Organizar requiere implantacin de requerimientos formales o informales de
comunicacin y coordinacin.
Activar y animar son misiones que se basan fundamentalmente en la comunicacin
para ver cambios y motivar que representan condiciones necesarias.
Del mismo modo, para la comunicacin es preciso tener en cuenta tanto las
estructuras como la cultura del medio para determinar el mejor modo de
comunicacin .As, organizacin y comunicacin remiten a una problemtica de
direccin que excluye la posibilidad de un manejo basado solo en la espontaneidad.

1.3 Ilusin De Espontaneidad


La organizacin y la comunicacin sufren afectos como por ejemplo la evidencia y la
facilidad, observando de esta manera varios problemas.
El primero se refiere a la necesaria armonizacin de las espontaneidades
individuales.
El objetivo de resultados y competencia la organizacin y la comunicacin que se
dan espontneamente.
En efecto, nos carece de inters el hecho de que a veces los que piensan que los problemas
de comunicacin estn enteramente relacionados con fenmenos, de personalidad de un
servicio se hace naturalmente todas la maanas mediante la distribucin de los trabajos a
realizar, son los mismos que se resisten a definir y ms aun a cuestionar sus estilos y prcticas
de administracin.

1.4 Por Una Relacin Coherente Entre Organizacin Y Comunicacin.


Se basta en gestiones de administracin, es preciso que sea de manera articulada y coherente.
En efecto, coherencia es la unin de distintos elementos de algo y todo lgico, la coherencia
aporta eficacia. Evita tanto la dispersin de medios como la arbitrariedad y esto nos lleva a
conjugar y buscar nuevas soluciones y orden.

1.4.1 Organizacin Comunicante.


Abierta: para comunicarnos con el exterior en receptivas con la emisin y recepcin.
Evolutiva: No es ni rutinaria ni excesivamente formalista para manejar la evolucin y
lo imprevisto.
Flexible: Para permitir una dosis oportuna entre comunicacin formal e informal.
Energtica: Para crear por si mismos, mediante informacin formacin y
comunicacin, potencialidades internos y llevarlos a la prctica.

1.4.2 Comunicacin Organizada.


Para que una empresa este organizada, la comunicacin en la empresa debe presentar algunas
caractersticas como:
Debe tener finalidad, es decir, debe tener objetivos y un plan conjunto.
Debe estar adaptada integrando sistemas de informacin administrativas,
administrados y adaptados a las necesidades especficas.
Debe se flexible para integrar lo formal y crear estructuras que lo favorecen.

2. Dimensiones Sociocultural De La Organizacin Y La Comunicacin.


Para que la organizacin sea verdaderamente comunicante y par que la comunicacin este
suficientemente organizada, la contingencia es un principio clave. Particularmente, la
influencia del contexto sociopoltico, de la cultura de empresa y personalidades individuales
o colectivas estn estrechamente vinculadas con la organizacin y la comunicacin.

2.1 Influencia Del Contexto Psicosociolgico.


Los modos de comunicacin y de organizacin estn impregnados de hbitos y sistemas de
valores y personalidades. Este conjunto de factores que denominan contexto psicosiologico.

2.1.1 Peso De Los Factores Sociodemogrficos.


Los individuos son diferentes, sin embargo es fundamental para una empresa la trivialidad
pues los procesos de organizacin y de comunicacin tienen origen en la reunin de esa
multitud de diferencias en una misma diferencias. La empresa, sistema complejo compuesto
por actores diferentes no puede ser indiferente a los factores psicosociolgicos en sus
producciones y consumos de organizacin y comunicacin.

2.1.2 Dimensiones Socio profesional.


Los modos de comunicacin los reflejos de organizacin parece, pues, derivar
inevitablemente de determinados factores socioprofesionales. Esta es la razn que en
particular la razn por la cual se le otorga en la actualidad tanta importancia a la formacin
como vector del cambio para el desarrollo de la comunicacin o el mejoramiento de la
organizacin.

2.1.3 Relaciones Interpersonales


Los fenmenos de comunicacin entre dos personas son complejo, ya que ellos no solo
concurren a un emisor, un mensaje, un receptor con varios factores de interferencia que
inevitablemente desvirtuaran el marco de intercambio. Se refieren a las caractersticas de
nuestro inconsciente que conducen a distorsiones de nuestras percepciones por ejemplo la

transferencia de este modo cada individuo proyectara en sus interlocutores y en las


situaciones que viven recuerdos muy antiguos de sus primeras experiencias de relacin.

2.2 Influencia De La Cultura


2.2.1 Macrocultura
Se utiliza esta expresin para dar cuenta de los valores de macro nacional, religioso,
poltico, tnico etc. En el que est inmerso cada individuo y para distinguirla de la cultura
de la empresa, tan citada en nuestros das. As el lenguaje y la cultural se vern
relacionados este hecho es fundamental para la empresa y sugestin. Tambin se dice que
los norteamericanos estructuran excesivamente el tiempo y tienen la mana de
programarlo todo.

2.2.2 Cultura De Empresa


Los principales factores de diferenciacin son intangibles como estilo de direccin,
sistemas de valores, usos historia, personalidades, juegos de poder etc. La cultura de empresa
corresponde a esos valores fundamentales que estn relacionados con su historia, sus
fundador eso las personalidades destacadas que por ella pasaron y sus profesiones.
La cultura de empresa acta en doble sentido con la comunicacin y la organizacin por un
lado es importante tenerlas en cuenta en el momento de las elecciones a efectuar pues la
cultura acta sobre la organizacin tendrn una influencia cultural de comunicacin y
organizacin tendrn una influencia cultural real, a medio y a largo plazo.
2.2.2.2 Organizacin Y Cultura De Empresas.
La evolucin de la cultura es por definicin ms lenta y ms difusa que las evoluciones su
influencia directa en los modos organizativos adoptados: por otra esa es una de las razones
por las cuales esos mismos actores, a menudo los principios de la organizacin cientfica del
trabajo en su formacin inicial, reproducirs por reflejo cultural modos de organizacin
segmentados en los sectores a su cargo.

3. FACTORES SOCIOPOLITICOS.
3.1 Fenmenos Del Poder.
3.1.1 Poder Formar Y Poder Informal.
El peso cultural esta visiblemente presente en la empresa y en efecto una influencia
importante en la organizacin y la comunicacin.
La distribucin oficial de responsabilidades no es la nica fuente de poder. En efecto, esta
determinara poderes formales que pueden estar ampliamente compensados por los
poderes informales originados en diversas fuentes como de informacin comunicacin,
experiencia tcnica etc. Con esto podemos definir de dos maneras complementarias.
El poder es la capacidad para modificar una conducta en el sentido deseado con relacin
de influencia que provoca una determinada dependencia. El equilibrio de esta
ambivalencia es relativamente estable para los poderes formales definidos por la
organizacin. Por el contrario es totalmente inestable, cambiante o evanescente para otras
formas de poder ms informales.

3.1.2 Poder Y Organizacin.


Las formas y la localizacin del poder en el seno de la empresa remiten en primer lugar la
dimensin organizativa. En efecto no est de ms analizar cuatro elementos
organizacionales esenciales.
Equilibrio entre poderes formales e informales ejercidos por cualquier acto o
grupo de actores.
Fuentes de poder del grupo dirigente
Modo de distribucin oficial de los poderes.

3.1.3 Poder Y Comunicacin.


El Poder y Comunicacin estn vinculados. Esto significa que el que informa o comunica
puede, consciente o inconscientemente utilizarla en su beneficio o en perjuicio de un
tercero. En otras palabras, la comunicacin es un poder y el poder tiende a apropiarse de
la comunicacin. El estudio de sociogramas puede constituir un medio para tratar de
analiza y representar esas imbricaciones.

3.2 Organigrama Y Sociograma


El organigrama es una representacin formal de la distribucin de poderes y
responsabilidades en la empresa. El organigrama es un mensaje en si, tanto interno como
externo, pleno de sentido para los actores. Esto significa que el mensaje sea totalmente
entendido, comprendido, aceptado o realizable entonces es cuando interviene el
sociograma.

3.2.1 Qu Es Un Sociograma?
Se conoce como sociograma a una tcnica que, a travs de la observacin y la evaluacin
de un contexto, refleja en un grfico los diferentes vnculos entre los miembros de un
grupo. De esta manera, logra dejar en evidencia los grados de influencia y los lazos de
preferencia que se presentan en l. Ictivas, por ejemplo.
El sociograma est considerado como una tcnica de carcter socio mtrico, es decir, un
mtodo que permite medir las relaciones sociales entre los integrantes de un grupo
humano, donde sus elementos se conocen, poseen objetivos en comn y se influyen
mutuamente.
A nivel grfico, un sociograma representa las relaciones interpersonales por medio de
puntos (los individuos) que aparecen unidos por una o ms lneas (las relaciones
interindividuales). El grfico obtenido permite apreciar afinidades, detectar subgrupos
dentro del conjunto principal y ubicar a los lderes sociomtricos (las personas ms
influyentes). De esta forma, es posible actuar sobre el grupo para activar vnculos
potenciales o desactivar aquellos existentes.

3.2.2 Estudio De Desviaciones Entre Organigrama Y Sociograma


3.2.2.1 Principios Generales.

El estudio del sociograma se centrara en las comunicaciones de hecho relaciones


informales establecidas por los distintos miembros de la organizacin para realizar el
trabajo.

a) Desviaciones Que Manifiestan Disfunciones:


Desconocimiento de la normal oficial si el sistema es vago, ambiguo o
desconocido.
Problemas de relaciones interpersonales.
Divisin y separacin excesiva.
Esto no podra llevar a buscar un camino de flexibilizacin interna para combatir
situaciones anormales.

b) Desviaciones Que Revelan Posibilidades De Mejora.


El estudio de las desviaciones puede dar ideas al tomar aquellas que espontneamente
llevaron a la prctica las personas ms directamente interesadas.

3.2.2.2
a)

Aportes Y Lmites De Acciones De Comparacin.

Aportes del Sociograma


Pone en evidencia disfunciones costosas.
Propone ideas generales para determinar mejoras.
Pone de manifiesto capacidades y personalidades desconocidas.

3.2.3

Es Necesario Organizar Mrgenes Informales De Comunicacin?

La necesaria relacin de complementacin entre reglas y espacios de libertad en la


empresa como las empresas de vanguardia alienta ese movimiento, Saben que al facilitar
iniciativas innovadoras la libertad crea un valor agregado para la empresa y para las
personas.

4. PARA CONCLUIR ESTE CAPITULO


En realidad, el funcionamiento social parece estar constituido solo por estados inestables
en los que la cohesin y armona tienen un carcter momentneo. Por lo tanto,
organizacin y comunicacin son factores permanentes de regulacin y equilibrio para
combatir lo natural tendencia a la entropa que todo sistema tiene.

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