Preguntas de Presupuesto

1-Defina presupuesto?
Clculo y negociacin anticipada de los ingresos y egresos de una actividad
econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.
2-Importancia del presupuesto?
Constituye la proyeccin de los recursos financieros para llevar a cabo los
planes anuales de cada rea.
Se mantiene el plan de operaciones de la entidad en lmites razonables
Cuantifica en trminos financieros los diversos componentes del plan total
de accin
Sirve como gua durante la ejecucin de los diferentes programas y
comparacin de lo planeado versus lo ejecutado.
Constituye el valor financiero para llevar a cabo los planes anuales de cada
rea.
3-Resea histrica del origen del presupuesto?
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos lo acogen en 1821 como elemento de control del gasto pblico y
como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya funcin era
presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de las actividades
gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, y en especial despus de la Primera Guerra Mundial, el
sector privado not los beneficios que poda generar la utilizacin del
presupuesto en materia de control de gastos, y destino recursos en aquellos
aspectos necesarios para obtener mrgenes de rendimiento adecuados
durante un ciclo de operacin determinado. En este perodo
lasindustrias crecen con rapidez y se piensa en
el empleo de mtodos de planeacin empresarial apropiados.
En la empresa privada se habla intensamente de control presupuestario, y
en el sector pblico se llega incluso a aprobar una Ley de Presupuesto
Nacional, la tcnica sigui su continua evolucin, junto con
el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos. Por ejemplo, en 1928
la Westinghouse Company adopt el sistema de costos estndar, que se
aprob despus de acordar el tratamiento en la variacin de los volmenes
de actividad particular del sistema "presupuesto flexible".
Esta innovacin genera un periodo de anlisis y entendimiento profundos de
los costos, promueve la necesidad de presupuestar y programar y fomenta

el tecnicismo, el trabajo de grupo y a la toma de decisiones con base al

estudio y la evaluacin amplios de los costos.

4-Qu es un manual de presupuesto?

Gua escrita que indica la manera de confeccionar los presupuestos. En l se
debe indicar claramente cules son las personas encargadas de la
preparacin y administracin del presupuesto y sus correspondientes
responsabilidades, definir sus obligaciones y la autoridad de cada persona.
Es un libro de consulta para todo relacionado con los procedimientos a
seguir en la preparacin de presupuestos
5-Qu es un comit de presupuesto y su finalidad?
Las siguientes son las funciones del comit de presupuestos:

Est conformado por la alta gerencia.

Se encarga de ver todas las necesidades de la empresa.

Cada uno de los integrantes tiene la obligacin de integrar todos los

recursos que se necesitan.

Cualquier cambio se reporta en la gerencia o al coordinador. Preparar

el presupuesto para el prximo ao.

Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus

causas.

Formular el presupuesto general, as como preparar estados proforma

y presupuestados.

Coordinar y supervisar los presupuestos parciales. Aprobar el diseo

de las formas que se utilizarn.

Elaborar manuales o instructivos claros, precisos y suficientemente

amplios.

Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado; hacer las

correcciones pertinentes y a tiempo.

Informar oportunamente a sus superiores y al comit de

presupuestos.

Centrar sobre l las aclaraciones o soluciones importantes

presupuestales.

Examinar, aprobar y ajustar las estimaciones de gastos

departamentales.

Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.

6-Defina presupuesto base cero?

Es un establecimiento de cuotas para mejorar el rendimiento de capital de
las empresas, aplicado tanto en la gestin empresarial como en los
programas presupuestarios pblicos, que exige a cada gestor justificar
detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo
justificarse la necesidad de cada importe a gastar.
7-Defina presupuesto maestro y explique su importancia?
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio
econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
8-Diga cuales presupuestos integran al presupuesto maestro?
Presupuesto de operacin, presupuesto financiero, presupuesto de inversin
de capital, presupuesto de ventas.
9-Defina presupuesto financiero y su importancia?
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para
elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la
empresa.
10-Diga cuales presupuestos integran el presupuesto financiero?
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el lquido o neto)
11-Defina presupuesto de efectivo?
El presupuesto de efectivo, tambin conocido como flujo de caja
proyectado, es un presupuesto que muestra el pronstico de las futuras
entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un
periodo de tiempo determinado.
12-Defina presupuesto de capital o de inversin?
Comprende todo el cuadro de renovacin de mquina y equipo que se han
depreciado por su uso constante y los medios intangibles orientados a

proteger las inversiones realizadas, ya sea por altos costos o por razones
que permitan asegurar el proceso productivo y ampliar la cobertura de otros
mercados.
13-Diga cuales presupuestos integran al presupuesto operacional?

Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)

Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto
partes etc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
Presupuesto gasto de fabricacin.
Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)
Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)

14-Defina presupuesto de venta?

Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real
y proyectado de una empresa, para determinar lmite de tiempo.
15-Diga cul presupuesto inicia el presupuesto operacional?
Inicia el presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)
16-Defina presupuesto de produccin o fabricacin y su
importancia?
La finalidad del presupuesto de produccin, es ayudar a que se alcance un
equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este presupuesto
recoge cuntas unidades de un producto deben ser fabricadas para cubrir
las ventas previstas y las necesidades del inventario.
17-Diga cuales presupuestos integran al presupuesto de
produccin o fabricacin?

Ventas presupuestadas de cada lnea.

Inventarios finales deseados para cada tipo de lnea.

Inventarios iniciales con que se cuente para cada lnea

18-Defina presupuesto de materia prima?

Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las

cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una
empresa para su produccin en un periodo determinado.
19-Defina presupuesto de mano de obra?
Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor
humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.
20-Defina presupuesto de gastos indirecto de fabricacin?
Los gastos indirectos de fabricacin se definen generalmente como el
conjunto de materiales indirectos, mano de obra indirecta y todos aquellos
gastos de fbrica correspondientes a un periodo, que no se pueden imputar
convenientemente a unidades, trabajos o productos especficos.
21-Cules presupuestos integran al presupuesto de gastos
operacionales?

Horas-hombres requeridas.

Operatividad de mquinas y equipos.

Stock de accesorios y lubricantes.

22-Defina presupuesto de gastos de venta o de distribucin?

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que
ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le considera como
estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de
comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo en los
mercados de consumo
23-Defina presupuesto de gastos administrativos?
Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina
la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad
inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades,
buscando darle operatividad al sistema.
24-Defina presupuesto de gastos financieros?
Es generalmente el presupuesto que se hace al final, porque recibe
constantes ajustes, que incluso son los ltimos. Tiene por objeto pronosticar
y controlar todos los elementos que forman la posicin financiera as como
en la toma de decisiones, todo ello referido siempre a la estructura
financiera.
25-Defina presupuesto pblico?

Es el documento financiero del Estado u otro poder de la administracin

pblica, que equilibra ingresos pblicos y gasto pblico en el ao fiscal.
26-Haga una breve resea histrica de Direccin General De
Presupuesto de Rep Dom?
El actual sistema presupuestario de la Repblica Dominicana es el resultado
de un proceso de evolucin histrica en el que se pueden identificar varias
etapas bien diferenciadas.
Primera Etapa.
El proceso presupuestario se inicia formalmente en la Repblica
Dominicana, con la creacin de la Oficina de Presupuesto, a partir de los
trabajos realizados por la Misin Dawes de los EEUU, con representantes del
pas, los cuales concluyeron con la promulgacin de la Ley de Presupuesto
1111, del 1ro. de mayo de 1929, la cual se limitaba a clasificar los Ingresos
Fiscales en Fondo General, diferentes Fondos Especiales y en Fondos en
Custodia, as como a clasificar los Gastos del Gobierno en distintos
Captulos.
Durante esta primera etapa, atendiendo a las recomendaciones de dicha
Misin Dawes, se dictaron diversas disposiciones legales, de las cuales se
pueden mencionar, la Ley de Mejoras Pblicas, Ley de Hacienda, Ley de
Contabilidad, as como la Ley de Servicio Civil, y se crearon las oficinas del
Contralor y Auditor General, la de Presupuesto y la Oficina de la Direccin de
Estadstica, entre otras.

27-Diga que entidad de la Rep Dom elabora el presupuesto de la

nacin?
La promulgacin de la Ley Orgnica de Presupuesto para el Sector Pblico
No. 423-06, del 17 de noviembre del 2006, dispone que la Direccin General
de Presupuesto (DIGEPRES), sea el rgano Rector del Sistema
Presupuestario, sin olvidar mencionar que este primero es aprobado por el
Poder Ejecutivo, Legislativo, as como la Secretara de Finanzas.

28-Diga cul institucin es encargada de aprobar el presupuesto

de la Rep Dom?
Una vez terminada la elaboracin del presupuesto por el gobierno
debepasar al parlamento, donde se discute y, en su caso, podr aprobarse
29-Por qu periodo se establece el presupuesto de la Rep Dom?
Se realiza de forma anual.

Preguntas de Administracin
1-Defina entorno organizacional?
Se puede definir al entorno organizacional como el conjunto de fuerzas y
condiciones que estn fuera de los lmites de una organizacin y que tiene
influencia suficiente sobre la misma para afectar sus operaciones.
2-Diga por qu se hace necesario evaluar el entorno de la
organizacin al momento de elaborar un presupuesto?
Para que una empresa pueda sobrevivir en un mercado, donde existe gran
cantidad de competencia necesita establecer una serie de objetivos
globales a largo plazo, que despus se irn concretando para poder
establecer objetivos concretos y a corto plazo para cada centro de
responsabilidad.
La planificacin consiste en un proceso de adopcin de decisiones, lo que
supone que los responsables tendrn que elegir, de entre un grupo de
cursos de accin alternativos, aquellos que sean ms adecuados para el
logro de los objetivos prefijados

3-Defina macro-entorno organizacional?

Fuerzas externas y no controlables por la empresa

4-Nombre las variables del macro-entorno organizacional y defina

cada uno?
1.- Ambiente Demogrfico: La poblacin; cambios en la familia, en la
estructura de edad de la poblacin, cambios geogrficos de la poblacin, en
los niveles educacionales y en la estructura ocupacional.
2.- Ambiente Econmico.- Factores que influyen en el poder de compra, que
dependen de los ingresos, precios ahorro y crdito; y los patrones de gasto
de los consumidores, as tambin la etapa del ciclo econmico, niveles de
inflacin y tasas de inters.
3.- Ambiente natural: Incluye los recursos naturales que se ven afectados
por las actividades del marketing, como la escasez de materias primas,
incremento de los costos de energa, aumento de los niveles de
contaminacin.
4.- Ambiente Tecnolgico.- Formado por las fuerzas que influyen en las
nuevas tecnologas y dan lugar a nuevos productos y oportunidades de
mercado. Por tanto representa un reto para la empresa y se convertir en
un elemento a favor en tanto se cuente con los avances tecnolgicos.

5.- Ambiente poltico.- Influye en las decisiones de mercadotecnia, integrado

por leyes, agencias del gobierno y grupos de presin que influyen en los
individuos y organizaciones de una sociedad determinada y los limitan,
como legislaciones para las empresas que las protegen de las empresas,
legislaciones que protegen al os consumidores de las empresas y viceversa.
6.- Ambiente Cultural.- Constituido por las instituciones y otras fuerzas que
influyen en los valores bsicos, percepciones, preferencias y
comportamiento de la sociedad.

5-Explique por qu a las variables del macro-entorno

organizacional se les llama tambin variables externas y no
controlable?
Llamados as porque afectan a todas las organizaciones y un cambio en uno
de ellos ocasionar cambios en uno o ms de los otros; generalmente estas
fuerzas no pueden controlarse por los directivos de las organizaciones.
6-Defina micro-entorno organizacional?
Determina las condiciones del funcionamiento y desarrollo de las empresas
y limita en gran medida sus decisiones estratgicas. Las empresas pueden
influir en el micro entorno, pero la fuerza de su influencia vendr
determinada por su poder en el mercado.

7-Nombre y defina las variables del micro-entorno organizacional?

.- Compaa: Ambiente interno, compuesto por sus diferentes
departamentos y niveles gerenciales que influyen en la toma de decisiones
y administracin del marketing. Considerado como un a mquina de
conversin de recursos a servicios y productos accesibles; posee cultura
organizacional.
2.- Canales Marketing: Cooperan en la produccin del valor; pueden ser los
proveedores, intermediarios del marketing, que cooperan a la empresa para
la promocin, venta y distribucin de sus productos entre los compradores
finales, adems de los intermediarios financieros.
3.- Clientes: Compone cinco tipos de mercado; el de consumidores,
industriales, revendedores, gubernamentales e internacionales que tienen
caractersticas de mercado (necesidades, deseos, poder adquisitivo y la
intencin de gastar).
4.- Competidores: Hay una amplia gama de competidores, por lo que no hay
estrategia de marketing competitiva que sea ideal para todas las empresas.

La mejor forma para comprender a su competencia es adoptando el punto

de vista de un comprador.
5.- Pblicos: Es cualquier grupo que tenga inters o impacto real, o en
potencia, sobre la aptitud de una organizacin para lograr sus objetivo. Un
pblico puede facilitar o impedir la capacidad de una empresa para alcanzar
sus metas; como los financieros medios de comunicacin, gubernamentales,
los de accin ciudadana, el pblico local, el general y el interno.

8-Explique por qu las variables de micro-entorno organizacional

se le llama tambin variable interna y controlable?
Llamados as porque afectan a una empresa en particular y, a pesar de que
generalmente no son controlables, se puede influir en ellos.
9-Defina anlisis PEST y diga su finalidad?
Con el anlisis PEST-EL podemos construir los diferentes escenarios en los
que se mover la empresa. Se trata de unos esquemas detallados sobre qu
cambios provocar el entorno y las maneras en las que se podr adaptar la
empresa.
10-Defina variable poltica y ponga dos ejemplos?
En cuanto a las variables polticas se refiere a todo lo que implica leyes que
de cierta forma regulan nuestro pas por ejemplo Legislacin antimonopolio,
Leyes de proteccin del medioambiente, Polticas impositivas, Regulacin
del comercio exterior, Regulacin sobre el empleo, Promocin de la
actividad empresarial, Estabilidad gubernamental.

11-Defina variables econmicas y ponga dos ejemplos?

Nombre que puede adoptar cualquiera de los agregados macroeconmicos
tales como inversin, consumo, ahorro, gasto, etc., para su anlisis en el
tiempo y en el espacio
12-Defina variables sociales y ponga dos ejemplos?
son los cambios que se dan en la cultura de distintos lugares o clases
sociales, la cual se manifiesta en la forma de expresarse de determinados
grupos sociales
Ejemplos: pobreza, Desigualdad, Desempleo
13-Defina variables tecnolgicas y ponga dos ejemplos?

Las variables tecnolgicas incluyen los adelantos de las ciencias bsicas,

por ejemplo la fsica, as como los nuevos progresos en productos, procesos
y materiales. El grado de tecnologa de una sociedad o una industria
especfica determina, en gran medida, los productos y servicios que se
producirn, el equipo que se usar y la forma en que se manejarn las
operaciones
Ejemplos: Cambios de la tecnologa, Innovacin, Seguridad informtica
14-Defina variable ecolgicas o medio ambientales?
Han sido agrupadas en las reas temticas hidrologa, calidad del
agua, suelos, biota y aspectos socioeconmicos. El propsito de
la evaluacin ambiental es determinar los efectos de las actividades
propuestas sobre dichas variables y cmo dichos efectos pueden
transmitirse a otras variables a travs de las interacciones existentes entre
ellas.
Ejemplos: Energa solar, Aerogeneradores, Manejo de residuos
15-Defina anlisis foda o dafo?
El Anlisis DAFO, tambin conocido como Matriz o Anlisis 'FODA, es una
metodologa de estudio de la situacin de una empresa o un proyecto,
analizando sus caractersticas internas y su situacin externa en una matriz
cuadrada
16-Explique porque antes de formular el anlisis foda se debe de
evaluar el anlisis PEST?
Es recomendable realizar el anlisis PEST antes del DOFA. El primero mide
el mercado, el segundo, una unidad de negocio, propuesta o idea.

Preguntas de Contabilidad
1-Defina Costo?
Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio
de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien, servicio o
actividad.
2-Defina costo de venta?
Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien
que se vende.
3-Explique de valuacin porque cuando existiera ms de una
estructura de costo se requiere la utilizacin de uno de los mtodos
de inventario para determinar el costo de venta?

4-Defina costo primo?

Es el resultado de sumar la materia prima y el costo de la mano de obra
directa
5-Defina costo variable y ponga dos ejemplos?
Un costo variable o coste variable es aquel que se modifica de acuerdo a
variaciones del volumen de produccin, se trata tanto de bienes como de
servicios
Ejemplo: una empresa paga por las materias primas. Cuando su actividad
disminuye necesitar menos materias primas, y por lo tanto gastar menos.
Cuando la actividad se incrementa, necesitar ms materia y el gasto
aumentar.
6-Defina costo semi-variable y ponga dos ejemplos?
Son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable, sufren
modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de
produccin o venta
Ejemplos: materiales indirectos, supervisin, agua
7-Defina coso fijo y ponga dos ejemplos?
son los costes que no varan con el volumen de produccin, algunos
ejemplos son el alquiler, las amortizaciones y los sueldos. Los costes
variables, por el contrario, son los que cambian con una variacin del
volumen de produccin.
Ejemplo: 1-Un costo fijo puede ser la renta de un local comercial o una
bodega, la cual deber pagarse en forma puntual, se produzca o no en la
empresa y el costo ser fijo y especfico, dicho costo deber pagarse
conforme al plazo que se haya estipulado en el contrato respectivo.
2- La contratacin que se haga de una firma de abogados para que realice
(existan o no) las controversias cobros y movimientos que tenga la
empresa; los honorarios o pagos correspondientes se realizarn en forma
puntual, independientemente de que se requieran sus servicios o no por la
empresa.

8-Defina punto de equilibrio y diga su finalidad?

Es uno de los elementos centrales en cualquier tipo de negocio pues nos

permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir los costes
totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costes fijos y
los costes variables.
9-Defina utilidad bruta?
El exceso del ingreso por ventas sobre el costo de las mercancas vendidas.
Tambin se le conoce como margen bruto.
10-Defina margen de contribucin?
Son los beneficios de una compaa, sin considerar de los costes fijos.
11-Defina ingresos y gastos no operacionales y poner ejemplo de
cada uno?
Gastos no operacionales son los gastos que hace la empresa en otras cosas
que no son la actividad principal de la empresa, por ejemplo si una empresa
de transportes se gasta x cantidad de dinero en papelera es un gasto no
operacional
12-Defina ingresos y gastos operacionales?
Los ingresos operacionales son aquellos ingresos producto de la actividad
econmica principal de la empresa.
Ejemplo de un ingreso operacional es puede ser una estacin de gasolina en
la que su actividad principal es la venta de combustibles, aceites para
motores y dems relacionados (estos son sus ingresos operacionales)
Los gastos operacionales Son todos los Desembolsos Relacionados con la
Actividad Diaria. Por ejemplo: Arriendo, Vigilancia y Seguridad, Servicios
Pblicos, Salarios, entre otros.
13-Nombre los mtodos de valuacin de inventario?

Identificacin Especfica

Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS

Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

14-Defina estado financiero y explique su finalidad?

Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situacin
econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado.
El objetivo de los estados financieros es suministrar informacin acerca de
la situacin financiera, desempeo y cambios en la situacin financiera de

una empresa que sea til a una amplia gama de usuarios con el objeto de
tomar decisiones econmicas.
15-Nombre y defina los estados financieros bsicos?
Balance General. Es el informe que refleja la relacin que guardan los
bienes y derechos de una entidad econmica respecto a sus obligaciones
con terceros y de la inversin de los socios.
Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias. Es el
reporte que muestra la rentabilidad de una entidad lucrativa, en el
entendido de que todas las organizaciones mercantiles tienen como objetivo
primordial obtener ganancias o utilidades, por lo que realizan toda una serie
de operaciones que invierten en recursos para llevarlas a cabo.
Estado de Cambios en la Situacin Financiera, de Fuentes y
Aplicacin de Fondos o Flujo de Efectivo. Informe cuyo objetivo
primordial es mostrar las fuentes u orgenes de recursos que obtiene la
organizacin lucrativa, as como las aplicaciones o inversiones que efecta
de dichos recursos durante un periodo especifico.
Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de
Variaciones en el Patrimonio, Estado de Utilidades Retenidas o
Estado de Otros Cambios en el Patrimonio o Capital. Muestra la
eficiencia con la que la inversin de los socios genera utilidades y
rendimientos; adems, refleja la estructura del capital contable.
16-Defina estado financiero pro-forma?
Son estados financieros proyectados. Dicho de otra forma son el estado de
resultados y balance presupuestados, Para realizar debidamente el estado
de resultados y el balance pro forma deben desarrollarse primero
los presupuestos, de ah elaborar el flujo para posteriormente realizar el
estado financiero a una fecha determinada futura.
17-Explique por qu los presupuestos concluyen con estado
financiero pro-forma?
Esto permitir establecer si los planes son o no satisfactorios desde el punto
de vista de las utilidades.