Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft.

Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras

gracias a sus funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear
y trabajar con hojas de clculo.
Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando
valores especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es
que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas t mismo.
Estas funciones nos permiten realizar operaciones ms complejas y de forma
sencilla, tanto con valores numricos o valores de texto.
Sintaxis: Estas funciones nos permiten realizar operaciones ms complejas y
de forma sencilla, tanto con valores numricos o valores de texto.

1. Signo (=)
2. Nombre de la funcin.
3. Argumentos de la frmula
a. Ejemplo: =SUMA(E8:E12)
b. =FUNCION(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2; ARGUMENTON)
Dos puntos: Crean una referencia a un rango de celdas. Un rango en
Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que pueden
ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Por ejemplo, = PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de
celdas E19 a E23.
Comas: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos de
celdas en los parntesis. Si hay ms de un argumento, debes separar cada
argumento por una coma.
Parntesis: Los parntesis en Excel forman una parte fundamental en una
frmula, porque permiten cambiar el orden en que Excel lleva a cabo los
clculos, y por consecuencia el orden en que se ejecutan los operadores.

Signos ms utilizados:

>
<
=
;

>=
<=
:
()

Formato condicional: El formato condicional resalta rpidamente

informacin importante en una hoja de clculo, justamente, a partir de una
condicin dada.
Ejemplo: Pintar de color rojo todas las celdas que contengan la palabra
desaprobado.

Funciones a utilizar
SUMA
CONTAR
CONTAR.BLANCO
CONTAR.SI
SI
Y

SUMAR.SI
PROMEDIO
REDONDEAR
MAX
MIN
O

SUMA: La funcin SUMA, una de las funciones matemticas y

trigonomtricas, suma valores. Puede sumar valores individuales,
referencias o rangos de celda o una combinacin de las tres.
=SUMA(NUM1; NUM2; NUMN)
CONTAR: Cuenta el nmero de celdas de un rango que contiene nmeros.
=CONTAR(VALOR1; VALOR2; VALORN)
CONTAR.BLANCO: Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango
especificado.
=CONTAR.BLANCO(RANGO)
CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin
dada.
=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
PROMEDIO: Devuelve automticamente el promedio de los argumentos.
=PROMEDIO(NUM1; NUM2; NUMN)
REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
=REDONDEAR(VALOR; NUM_DECIMALES)
SI: Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala
como verdadero y otro valor si se evala como falso
=SI(PRUEBA_LOGICA; VALOR_SI_VERDADERO; VALOR_SI_FALSO)
SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicin.
=SUMAR.SI(RANGO; CRITERIO; RANGO_SUMA)
MAX: Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Su opuesto es la
funcin MIN, pero ambos cumplen con la misma sintaxis.

=MAX(NUM1; NUM2; NUMN)

=MIN(NUM1; NUM2; NUMN)

=Y(VALOR_LOGICO1; VALOR_LOGICO2; VALOR_LOGICON)

FUNCION Y
VERDADER
O
FALSO

VERDADER
O
VERDADER
O
FALSO

FALSO
FALSO
FALSO

=O(VALOR_LOGICO1; VALOR_LOGICO2; VALOR_LOGICON)

FUNCION
O
VERDADER
O
FALSO

VERDADER
O
VERDADER
O
VERDADER
O

FALSO
VERDAD
ERO
FALSO