STATION CHARGEUR

EXAPAQ
FICHIER D'INTERFACE
EXAPRINT 1/2/3

DESSIN
D'ENREGISTREMENT
TYPE V110
VERSION 1.5C

INTRODUCTION. ................................................................................................. 3

2 RAPPEL DES MODES DE FONCTIONNEMENT DE LA STATION EXAPRINT

AVEC LE FICHIER D'INTERFACE. ........................................................................... 3
2.1

Automatique .............................................................................................................................................. 3

2.2

Semi automatique ...................................................................................................................................... 3

2.3

Impression en nombre / OP ...................................................................................................................... 4

RGLE CONCERNANT LE NOM DU FICHIER D'INTERFACE. ......................... 4

DESSIN DU FICHIER ........................................................................................... 5

4.1

Rfrence client N1 .................................................................................................................................. 7

4.2

Code barres ............................................................................................................................................. 7

4.3

Numro EXAPLURI ................................................................................................................................. 8

4.4

Exemples de cration de numro EXAPLURI. ...................................................................................... 8

TABLEAU EXPORT ............................................................................................. 9

ILS Consult France 09/2011

page 2

1 Introduction.
Le prsent cahier des charges a pour objet la cration d'un fichier d'interface.
Le fichier d'interface est un fichier "texte" contenant les informations d'une expdition.
Ce fichier d'interface doit alimenter la station chargeur EXAPAQ de type
EXAPRINT.
Ce fichier d'interface est destin au logiciel EXAPRINT dont la version est suprieure
ou gale 3.40 pour EXAPRINT 2 et 1.40 pour EXAPRINT 1 et 3.

2 Rappel des modes de fonctionnement de la station

EXAPRINT avec le fichier d'interface.
2.1

Automatique

L'utilisateur cre ses BL au fil de l'eau l'aide de son programme de gestion

commerciale.
Au moment o le BL est valid, son programme produit un fichier d'interface devant
alimenter l'EXAPRINT.
Ce fichier est copi automatiquement dans un rpertoire partag accessible
l'EXAPRINT (dans le rseau local du client).
Ce fichier peut tre copi directement dans un rpertoire de la station chargeur via
FTP. (La station EXAPRINT est serveur FTP).
Ce rpertoire est scann toutes les 0.5 secondes par le logiciel EXAPRINT, le fichier
est trait, effac, les tiquettes imprimes.
2.2

Semi automatique

L'utilisateur cre un fichier d'interface partir de sa gestion commerciale.

(Ce fichier d'interface est mis la disposition de la station EXAPRINT de la mme
manire qu'avec le mode automatique).
L'utilisateur saisit (avec un scanner ou non) la rfrence de son expdition.
Le fichier d'interface est alors charg dans la base de donnes locale de
l'EXAPRINT.
Si une correspondance est trouve entre la rfrence saisie et un enregistrement du
fichier, les donnes de l'expdition sont affiches.
L'utilisateur renseigne si ncessaire, le nombre de colis, le poids unitaire de chaque
colis, la date d'expdition.
Ce mode convient aux clients qui ne travaillent pas au fil de l'eau, qui ne connaissent
pas le nombre de colis au moment ou le fichier d'interface est cr, et/ou qui doivent
procder la pese des colis.

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2.3

Impression en nombre / OP

L'utilisateur cre un fichier d'interface partir de sa gestion commerciale.

(Ce fichier d'interface est mis la disposition de la station EXAPRINT de la mme
manire qu'avec le mode automatique).
Il dclenche l'impression la demande.
Toutes les donnes sont imprimes en une seule fois.
Les enregistrements ayant un CP erron, un poids non conforme au systme,
s'affichent en fin d'impression afin que l'utilisateur puisse les corriger et les imprimer.

3 Rgle concernant le nom du fichier d'interface.

- Ne pas utiliser les extensions bak et tmp
- Crer le fichier sous un nom pour le renommer ensuite sous son nom dfinitif.
- Le nom par dfaut de ce fichier est "record.dat".
- Vous pouvez nommez votre fichier comme bon vous semble partir du moment ou
le suffixe ou l'extension sont toujours les mmes.
Exemple d'un nom de fichier intgrant un quantime de date, l'extension est "txt".
Bl2004011616220000.txt

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4 Dessin du fichier
- Longueur fixe ASCII dlimit par CR/LF
- Format
AN
=
alphanumrique
N
=
numrique
- Les champs AN sont justifis gauche.
- Les champs N sont justifis droite prcd de 0.
- Statut
O
=
obligatoire
F
=
facultatif
V
=
toujours vide
- 1 ligne par colis. Si X colis, gnrer X lignes
- Sparateur d'enregistrement: CR/LF (en hexa: 0D0A)
- Sparateur de dcimale: le point
- Le champ Numro de commande est imprim sur le bordereau du chauffeur
EXAPAQ qui livre vos colis. Cest utile pour bien livrer la GMS.
- Le champ tlphone destinataire est facultatif.
Nous vous recommandons vivement de le renseigner.
- Le champ valeur dclare en Euros
Valeur maximum de la valeur dclare par colis : 22 867
EXAPAQ contracte une assurance sur la base de la valeur dclare.
Cette assurance a un cot qui vous sera factur. Le calcul de ce cot peut vous tre
communiqu par le service commercial EXAPAQ.
- Le champ Code Pays destinataire
EXAPRINT 1 ne permet pas lexport.
Si vous tes utilisateur du logiciel EXAPRINT 1, le code pays destinataire devra tre
toujours renseign par F
Attention.
Si vous utilisez galement EXAPRINT pour la livraison en point relais, vous devrez
obligatoirement produire 2 fichiers distincts (un pour le trafic B2B et un autre pour le
trafic B2C).

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Enregistrement dentte
N Nom du champ
1 Identifiant de version
2 Fin denregistrement

Pos
1
13

Long
12 AN
2

Statut
O
O

Valeur
$VERSION=110
CR/LF

Pos
1
36
38

Long
13 ou 35 AN
2
8 N

Statut
O
V
F

Commentaires
Cf. explications ci-dessous.

Donnes
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Nom du champ
Rfrence client N1
Filler
Poids en dcagramme
Adresse destinataire
Filler
Nom destinataire
Complment dadresse 1
Complment dadresse 2
Complment dadresse 3
Complment dadresse 4
Complment dadresse 5
Code postal
Ville
Filler
Rue
Filler
Code Pays destinataire
Tlphone
Adresse Expditeur
Filler
Nom expditeur
Complment dadresse 1
Filler
Filler
Filler
Filler
CP
Ville
Filler
Rue
Filler
Code Pays
Tl.
Filler
Commentaire 1
Commentaire 2

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46
61
96
131
166
201
236
271
281
316
326
361
371
374

15
35
35
35
35
35
35
10
35
10
35
10
3
20

394
419
454
489
524
559
594
629
639
674
684
719
729
732
752
762
797

25
35
35
35
35
35
35
10
35
10
35
10
3
20
10
35
35

AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN

AN
AN

AN
AN
AN
AN
AN
AN
AN

V
O
F
F
F
F
F
O
O
V
O
V
O
F
V
F
F
V
V
V
V
F
F
V
F
V
F
F
V
F
F

1.661 Kg=00000166

En gras sur l'tiquette.

En gras sur l'tiquette.
En gras sur l'tiquette.

En gras sur l'tiquette.

Cf. "Tableau EXPORT".

Instructions de livraison.
Instructions de livraison.

page 6

35 Commentaire 3
36 Commentaire 4
37 Date d'expdition thorique

832
867
902

35 AN
35 AN
10 AN

F
F
F

38 N de compte chargeur Exapaq

912

8 N

39 Code barres
40 N de commande

920
955

35 AN
35 AN

F
F

29
9 N
8
35 AN
1
35 AN

V
F
V
V
V
F

41
42
43
44
45
46

Filler
Montant de la valeur dclare
Filler
Rfrence client N2
Filler
Numro EXAPLURI

990
1019
1028
1036
1071
1072

47
48
49
50
51
52
53

Filler
E-mail expditeur
GSM expditeur
E-mail destinataire
GSM destinataire
Filler
Fin denregistrement
Longueur de l'enregistrement

1107
1117
1197
1232
1312
1347
1427

4.1

Rfrence client N1

10
80
35
80
35
80
2
1428

AN
AN
AN
AN

V
F
F
F
F
V
O

Instructions de livraison.
Instructions de livraison.
Format : jj/mm/aaaa (31/12/2007)
Permet de ventiler vos expditions
sous diffrents comptes. Les n de
comptes vous sont transmis par
EXAPAQ.
Cf. explications ci-dessous.
La rfrence de votre donneur
d'ordre.
Uniquement disponible avec
lEXAPRINT 3.
1200,25 = 001200.25
Pour un usage futur.
Uniquement disponible avec
lEXAPRINT 3.
Cf. explications ci-dessous 4.3

CR/LF

A renseigner en position 1 sur 13 caractres alphanumriques pour lEXAPRINT 2 et

de 1 sur 35 caractres alphanumriques pour lEXAPRINT 3.
Cette rfrence vous servira au suivi du colis sur le site www.exapaq.com
Vous serez factur sous cette rfrence.

4.2

Code barres

Dans le cas o vous utilisez la station EXAPRINT en mode semi-automatique et si

vos colis sont quips d'un code barres cr par vos soins.

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page 7

4.3

Numro EXAPLURI

Il s'agit d'un numro de consolidation.

Une expdition peut comporter plusieurs colis.
Si vous dsirez que votre expdition soit livre complte (vos clients refusent les
livraisons partielles), vous avez la possibilit de crer un numro de consolidation.
Ce numro de consolidation va permettre EXAPAQ de ne livrer au destinataire que
des expditions compltes.
Vous pouvez crer un numro de consolidation uniquement si votre expdition
respecte les trois conditions ci-dessous.
1- l'expdition comprend plus qu'un colis (>1).
2- l'expdition comprend moins de 11 colis (<11).
3- le client destinataire refuse les livraisons partielles.
Ce numro doit tre unique pour chaque expdition et pour une priode d'un an.
Si cette condition nest pas remplie, ladresse du 1 er destinataire (le 1er
enregistrement dans le fichier) sera rpercute sur lensemble de lexpdition.
Dans le cadre de l'EXAPLURI, il est ncessaire de renseigner dans un mme fichier
toutes les informations d'une expdition.
Exemple:
Une expdition compose de 3 colis.
Vous avez donc produire 3 lignes (1 ligne par colis).
Il faut produire imprativement ces 3 lignes dans un mme fichier.

4.4

Exemples de cration de numro EXAPLURI.

A)
Votre BL= bl123456, c'est un numro unique.
Il y a 3 colis expdier sous ce numro de BL.
Vous renseignez dans les 3 enregistrements (un par colis).
De 1 35 :
bl123456
De 1072 1106 : bl123456
Il n'est pas obligatoire de renseigner le mme numro dans les 2 champs.
B)
Une expdition de 2 colis pour un mme destinataire.
Les numros renseigns de 1 35 sont
1234567
1234568
Les 2 numros sont diffrents dans les 2 enregistrements.
De 1072 1106, vous renseignez un numro commun qui pourrait tre: 12345

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5 Tableau EXPORT
EXAPRINT 1 ne permet pas de faire de lexport.
Pays

Code Pays

D
Allemagne
AND
Andorre
A
Autriche
B
Belgique
BA
Bosnie
BG
Bulgarie
CRO
Croatie
DK
Danemark
E
Espagne
EST
Estonie
SF
Finlande
F
France ( + Monaco )
GB
Grande-Bretagne
GR
Grce
GG
Guernesey
H
Hongrie
IM
Ile de Man
INT
Intercontinental
IRL
Irlande
I
Italie
JE
Jersey
LET
Lettonie
LIE
Liechtenstein
LIT
Lituanie
L
Luxembourg
N
Norvge
NL
Pays-Bas
PL
Pologne
P
Portugal
CZ
Rpublique Tchque
RO
Roumanie
RS
Serbie
SK
Slovaquie
SLO
Slovnie
S
Sude
CH
Suisse
* Pour Andorre saisir : 1234567.

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N
AN
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
AN
N
AN
N
AN
AN
AN
N
AN
N
N
N
N
N
AN
N
N
N
N
N
N
N
N
N

Taille du code postal

=5
=7
=4
=4
=5
=4
=5
=4
=5
=5
=5
=5
<= 8
=5
<= 8
=4
<= 8
<=10
=3
=5
<= 8
=4
=4
=4
=4
=4
=6
=5
=7
=5
=6
=5
=5
=4
=5
=4

page 9