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DEDICATORIA

Dedicamos este proyecto a nuestros padres, quienes nos han apoyado en la


realizacin de este, a nuestros amigos y compaeros que nos extendieron la
mano y nos dieron su ayuda para poder sacar esto adelante.

AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por sobre todas las cosas, por brindarnos sabidura y
fortaleza para poder sobrellevar los obstculos que se nos pasaron en
nuestro camino, a los profesores que nos supieron guiar por el buen camino
siempre y a todas las personas que de alguna u otra manera estuvieron all
apoyndonos en este proyecto, padres, amigos, profesores les agradecemos
de todo corazn.

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MATRICULACION Y NOTAS

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El objetivo de nuestro proyecto es referente a la implementacin de un


sistema de matriculacin y notas para el beneficio del estudiante y
personal de la universidad San Carlos.
proyecto pensado para el personal docente, administrativo y el
estudiantado en general, el cual consiste el sistema, considerando como un
gran problema el hecho de que tantos padres de familia como los estudiante
de la UPSC , no cuenten con uno, limitando as poder estar informados y
revisar sus notas a cualquier momento.

Con este proyecto pretendemos ayudar a la UPSC , en la actualizacin en la


manera de entregar las notas al estudiante agilizando as el proceso.

En calidad de estudiante, creemos que este sistema ayudara en muchos


aspectos el desarrollo acadmico del estudiante en todo sentido y
administrativo del personal de la institucin.
UBICACIN DEL PROBLEMA
Nuestro proyecto es factible y se va realizar en la Unidad Educativa
Antares, ubicado en la ciudadela la Alborada dcima etapa solar 17, 21 en
la ciudad de Guayaquil cantn Guayaquil, provincia del Guayas; se ha
identificado que no existe un sistema automatizado para la matriculacin de
los alumnos y la entrega de notas a los representantes.
SITUACIN CONFLICTO

En nuestra planificacin hemos encontrado algunos conflictos, los cuales


sabemos que no sern un impedimento para la realizacin del mismo sino
tan solo esas pequeas barreras que tendremos que romper, y es mejor as
pues aprendemos que las cosas no son fciles; pero con un trabajo en grupo
y responsable se las pueden lograr.

Algunos de los conflictos que hemos observado es el factor de los horarios


para reunirnos; ya que el trabajo de para la programacin de este sistema
es muy complejo; pero sabemos que con dedicacin y perseverancia
podremos culminarlo con mucho xito.

En lo que se refiere a costes no tendremos conflictos ya que lo que se


utilizar ms es el recurso mental e intelectual; ms no el recurso
econmico; ya que previamente se hemos realizado un anlisis y hemos
podido comprobar que el costo del mismo no ser elevado; y ms a nuestro
favor nos encontramos posicionados en un nivel econmico medio-alto.

Nuestro proyecto es una prioridad con el fin de alcanzar la meta y los


objetivos propuestos en las fechas indicadas y sin ningn inconveniente; ya
que aparte de darle solucin al problema planteado estamos dejando un
legado a las futuras generaciones de la Unidad Educativa Antares.

Hasta el momento no se han presentado problemas personales de ninguno


de los integrantes.

CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

CAUSAS

Falta de un software optimizado y automatizado para realizar el


proceso de matriculacin y actualizacin de una manera ms eficaz.

Prdida de las libretas de calificaciones al ser entregadas a los


alumnos como mtodo de informacin al padre de familia del
rendimiento acadmico de sus representados.

Los padres de familia a veces no cuentan con el tiempo necesario


para acercarse a la institucin y poder realizar los trmites de
matriculacin o revisar las notas que sus representados estn
obteniendo.

CONSECUENCIAS

Demora y poca agilidad en el proceso de matriculacin y entrega de


notas a los representantes.

Doble gasto en la compra de nuevas libretas debido a la prdida de


las mismas.

Falta de comunicacin e informacin entre los representantes y la


institucin sobre el rendimiento acadmico de los alumnos en la
Unidad Educativa Antares.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

El objetivo de nuestro proyecto es implementar un sistema optimizado y


automatizado en la institucin que permita agilitar procesos.

Nuestro proyecto no requiere de una gran cantidad monetaria a invertir;


ms bien se invertir la capacidad intelectual y mental de los alumnos en la
realizacin del sistema por lo cual la cantidad a aportar seria econmica y
ser por autogestin.

El proyecto en s tendra un costo estimado de cien dlares americanos que


sera el pago del dominio de un ao.

Este proyecto se lo realizar recopilando informacin de todo el alumnado


de la institucin para poder almacenarlo en le sistema.

Adems, la programacin del sistema ser realizado por nosotras con la


tutora del profesor de rea encargado y de acuerdo a lo que las autoridades
de la institucin nos manifiesten.

El sistema de matriculacin y notas estar dirigido para toda la institucin


en los que se incluye; alumnos, representantes, personal administrativo,
personal docente en general.

El proyecto se ha basado en los esfuerzos de los creadores de este, con la


finalidad de que se automatice y agilice los procesos de matriculacin y
entrega de notas.

En conclusin, tanto los alumnos como la institucin saldran con beneficios.


Para los alumnos y representantes sera la ventaja de poder revisar las
calificaciones en cualquier momento y en cualquier lugar va Internet, para
el personal docente la entrega de notas de una manera ms gil y por
ltimo al personal administrativo la automatizacin de la matriculacin de
los alumnos.

Es un problema nuevo o ya existe un trabajo sobre l?


Debido a que en la actualidad la tecnologa esta abarcando todos los
mbitos de desarrollo social, vemos la necesidad de implementar este
nuevo sistema acadmico el cual no ha sido planteado con anterioridad; lo
cual podemos sustentar gracias a una previa investigacin.

Las soluciones son pertinentes?


Ya que como principal herramienta para dar la solucin a este problema
vamos a hacer uso del recurso humano, es decir se invertir la capacidad
intelectual y mental de nosotros como alumnos en la realizacin del sistema
con la gua y ayuda de nuestro profesor dirigente del proyecto, recopilando
tambin informacin de todo el alumnado de la institucin para poderlo
almacenar en el sistema.

Por lo cual podemos decir que las soluciones planteadas para la realizacin
del proyecto son las adecuadas.

Esta adecuadamente planteado el problema?


Gracias a una previa investigacin y evaluacin hemos comprobado que el
problema esta adecuada, sencilla y eficazmente planteado ya que en
simples expresiones podemos describir lo que nos proponemos a hacer.

Cules hiptesis se pueden confirmar?


Se puede confirmar que gracias a la implementacin de nuestro sistema se
mejorara la calidad de la atencin y servicios que proporciona la Unidad
Educativa Antares aumentando as la excelencia en sus operaciones
administrativas y acadmicas.

Los trminos estn suficientemente definidos?


Nosotros consideramos que en lo referente a nuestros trminos estn
claramente definidos de una forma sencilla, precisa, concisa y eficaz para
lograr una clara interpretacin de lo planteado.

Vale la pena implicar tiempo y esfuerzo en su solucin aunque esta


sea proporcional?
Obviamente que s merece aplicar todo nuestro tiempo y esfuerzo al
mximo necesario para una correcta y optima realizacin de nuestro
proyecto ya que este beneficiara a todos los que conformamos la Unidad
Educativa Antares.

OBJETIVOS GENERALES

Nuestro objetivo como integrantes del grupo es dar solucin a una serie de
inconvenientes que se han encontrado previa una investigacin realizada;
por lo cual hemos llegado a la conclusin de realizar la implementacin de
un sistema optimizado y automatizado en la institucin que permita la
agilizacin de procesos en la matriculacin y entrega de notas en la Unidad
Educativa Antares.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Agilitar el proceso de matriculacin de los alumnos en la institucin.

Proveer al alumno y representante de informacin en cualquier


momento que lo deseen va Internet.

Facilitar el manejo de notas por parte del personal docente.

JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA

Debemos realizar este proyecto que es de suma importancia y de una


magnitud elevada a nivel de optimizar, agilizar y mejorar todos los procesos
administrativos y acadmicos que se llevan a cabo dentro de la Unidad
Educativa Antares con la finalidad de agradar y proporcionar un mejor
servicio mejorado a los representantes del alumnado; as como tambin
optimizar la manera en que el que control de notas se lleva a cabo.

Las razones por la que nosotros estamos realizando este proyecto son para
automatizar y optimizar el proceso de matriculacin y la agilidad en la
entrega de notas.
Beneficiar a toda la Unidad Educativa Antares; nosotros mismos
realizaremos el sistema aplicando los conocimientos impartidos por nuestros
maestros durante el ao.
Es muy importante; ya que con nuestro sistema estamos dando un gran
paso a la introduccin en la tecnologa y globalizacin, debido a que en la
actualidad la tecnologa esta abarcando la sociedad.

MARCO TEORICO

ANTECEDENTES

La unidad Educativa ubicada al norte de la ciudad de Guayaquil en la


ciudadela Alborada dcima etapa solares 17 al 21, la misma que posee
aproximadamente 80 alumnos.

Se ha identificado que existe la necesidad de implementar un sistema que


facilite el proceso que implica la matriculacin del alumnado y la
informacin y actualizacin de calificaciones de los mismos.

En el ao de 1986, en pleno auge del sector norte de la ciudad, haba la


necesidad de contar con un centro educativo acorde a las exigencias de los
habitantes de este sector de la urbe, y es aqu donde aparece la idea
visionara, junto con su gran deseo de servir a la comunidad.

La Sra. Lcda. Mara Rosa Baquerizo de Ycaza ponen en marcha lo que seria
el principio de una gran entidad educativa identificada con el sector de la
Alborada. Se crea de esta manera el Jardn de Infantes Ta Mara Rosa
asentado en la Decima Etapa de la mencionada ciudadela acogiendo a un
grupo de infantes residentes de los sectores aledaos brindando educacin
personalizada con excelencia acadmica crendose la escuela primaria
Aurora C. de Ycaza.

Ya para el ao de 1992, con la primera promocin de graduados de la


escuela primaria, siguiendo su idea visionaria, se continua con el
Colegio Particular Mixto Antares abriendo su ao lectivo 1993 1994 con
el primer ao de educacin media transcurriendo de manera exitosa hasta
tener su primera promocin de Bachilleres en el ao de 1998. Desde all la
Unidad Educativa Antares, como se la conoce ahora, es una institucin

educativa integrada en procesos educativos que forma a los alumnos con


espritu investigativo, con carcter social, responsables del medio y
ciudadanos del mundo.

Gracias a una previa investigacin hemos podido llegar a la conclusin de


que nunca antes ha existido un sistema de tal magnitud y calidad por eso
podemos decir que nuestro proyecto es muy factible y la implementacin
del mismo traer muchos beneficios para la Unidad Educativa Antares.

HIPOTESIS

Nuestro proyecto a futuro traer muchos beneficios para toda la U.E.A en


general en todos los aspecto ya sea acadmico, administrativo ya que se
estar contando con un sistema de alta tecnologa y calidad.

Qu se hara si el sistema llega a colapsar?


Esto no pasara nunca ya que el servidor que implementaron nuestros
compaeros de la promocin anterior a la nuestra tiene los requerimientos
necesarios para un correcto funcionamiento y no exista la posibilidad de
este caso; ya que la capacidad del disco duro del servidor es suficiente para
la cantidad de informacin que se maneja en la institucin.

Qu ocurrira en el caso de que exista un corte de energa


elctrica?
En caso de un corte de energa elctrica el servidor se apagara; por
consiguiente las personas que quieran o estn realizando operaciones en la
base de datos por medio de la pgina web no podrn continuar usando el
sistema hasta que la energa elctrica se restablezca en el lugar donde esta
ubicado el servidor.

En caso de que el servidor falle existe la posibilidad de que la base


de datos se llegue a perder?
En caso de que el servidor falle o exista algn agente externo (virus) que lo
amenace; no existira ningn problema ya que el servidor usa la tcnica de
espejo para el respaldo de los datos.

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