Mdulo 2.

Aspectos Generales de la Contabilidad.

Fundamentos de Contabilidad y Finanzas.
rea de Formacin de Eleccin Libre
Universidad Veracruzana
Aspectos generales de la contabilidad

Concepto de contabilidad
Objetivo de la contabilidad
Concepto de estados financieros
Estados financieros bsicos
Notas a los estados financieros
Usuarios de la informacin financiera

Concepto de contabilidad
La contabilidad financiera:
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y
cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados,
el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica
La contabilidad como sistema de informacin
La contabilidad es uno de los sistemas de informacin gerencial de una organizacin.
Entrada
Recursos materiales
Recursos tcnicos
Recursos humanos
Recursos econmicos

Proceso
Tiene un proceso:
el contable

Salida
Su elemento de salida son los estados financieros.

Objetivo de la contabilidad
En general, podemos enfatizar que a toda entidad econmica le interesa conocer cul es su situacin actual, para luego decidir qu hacer para mejorarla. Por
tal motivo, se requiere informacin financiera, generada por el proceso contable.

 Sintetizando, el objetivo de la contabilidad es: proporcionar informacin financiera como base para el control de operaciones y para la toma de decisiones de
una entidad.
Proporcionar informacin financiera para:

Control de operaciones

Toma de decisiones

Informacin financiera
Es la documentacin que seala la operacin de la empresa y est formada por estados financieros
Concepto de estados financieros
Son reportes que muestran la situacin financiera de una entidad a una fecha
especfica y el resultado de su operacin por un periodo.
Se dividen en estados financieros bsicos y secundarios. En este curso analizaremos dos de los estados financieros bsicos: el Balance General y el Estado
de Resultados.
Estados financieros bsicos

Estado financiero

Proporciona informacin con respecto a:

Balance General o Estado

de Situacin Financiera
Estado de Resultados o de
Prdidas y Ganancias

Situacin financiera de una entidad a una fecha determinada.

Operacin de la empresa y su resultado durante un
periodo.

Balance General
Es un estado que muestra la situacin financiera de una entidad a una fecha determinada.
Se dice que es un balance, porque balancea o equilibra los datos de una entidad:
Por un lado, las propiedades (Activos) y, por el otro, las deudas (Pasivo) y el patrimonio (Capital).

ACTIVO
Bienes y derechos de la
empresa (inversiones)

PASIVO

Obligaciones contradas por la empresa (financiamiento)

CAPITAL

Aportaciones de
los dueos

Presentacin del Balance General

Clasificacin y descripcin de las cuentas de Balance

Cuentas de Balance: Son todas aquellas que pueden ser empleadas para formular el
Balance General:
Activos: El conjunto de recursos, propiedad de la entidad, necesarios para llevar a cabo sus operaciones.
Pasivos: Deudas o derechos que tienen sobre activos de terceras personas
ajenas a la empresa.
Capital: Conocido tcnicamente como capital contable, representa el patrimonio o derecho propio de dueos e incluye la diferencia (utilidad o prdida)
de las cuentas de resultados.
Clasificacin de activos
De acuerdo con su grado de disponibilidad se clasifican en:
Activos circulantes: Bienes y derechos ms disponibles. Ejemplo: Caja, Bancos, Cuentas por cobrar, Inventarios, Valores negociables con vencimiento en
un plazo menor o igual a un ao.

Activos fijos: Bienes y derechos que no se compran con la intencin de venderse y que no sern convertibles a efectivo en un plazo menor o igual a un
ao, se recuperan a travs de la depreciacin. Ejemplo: Terreno, Edificios, Maquinaria, Mobiliario y Equipo, derechos, patentes y marcas.
Los activos fijos se clasifican a su vez en:
Tangibles: De sustancia corprea, como edificios.
Intangibles: Constituidos por derechos, como patentes.
Agotables: Recursos naturales, como una mina.

Activos diferidos: Pagos anticipados por los que se adquiere el derecho a recibir
un servicio aprovechable posteriormente, se recuperan a travs de la amortizacin. Ejemplo: Gastos de organizacin e instalacin, seguros pagados por anticipado, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
Clasificacin de pasivos
Pasivo circulante (a corto plazo): Obligaciones con vencimiento en un plazo
menor o igual a un ao. Ejemplos: Cuentas por pagar, Impuestos por pagar o
pasivos acumulados, prstamos bancarios con vencimiento hasta de un ao.
Pasivo a largo plazo: Financiamiento con vencimiento en un plazo mayor a un
ao. Ejemplo: Prstamos bancarios a ms de un ao, documentos por pagar a
largo plazo, obligaciones o bonos.
Pasivo diferido: Cobros anticipados por los que se adquiere una obligacin y
se convierten en productos con el tiempo. Ejemplo: Intereses cobrados por
anticipado, rentas cobradas por anticipado.
Clasificacin de capital
El capital contable comn se integra de las siguientes cuentas:

Capital social: Aportacin de los dueos del negocio.

Supervit: Aumentos al capital social por aportaciones o utilidades. Ejemplo:

Utilidad del ejercicio, resultado por tenencia de activos no monetarios, reexpresin del capital, utilidades acumuladas, reserva legal, reserva de reinversin.
Dficit: Disminucin al capital social por prdidas: Prdidas acumuladas, prdidas del ejercicio, dficit por tenencia de activos no monetarios.

Estado de Resultados
Es un estado financiero dinmico que muestra el resultado de las operaciones
de una entidad durante un periodo determinado, informando acerca de los ingresos y egresos de una empresa como consecuencia de su actividad.
El Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias indica la utilidad o prdida
neta de una entidad, as como la forma de obtenerla y se considera dinmico,
debido a que su informacin se refiere a un periodo determinado.

Resultados de
Operacin

Ingresos mayores que

gastos
Ingresos menores que
gastos

Igual a Utilidad

Igual a Prdida

Objetivos del Estado de Resultados

Evaluar la rentabilidad de la empresa.
Estimar su potencial de crdito.
Estimar la cantidad, tiempo y certidumbre de un flujo de efectivo.
Evaluar el desempeo de la empresa durante un periodo especfico.
Medir riesgos.
Conocer los futuros dividendos a recibir por los accionistas.
Presentacin del Estado de Resultados

Clasificacin y descripcin de las cuentas de resultados

Los importes con diferentes conceptos que aparecen en el Estado de Resultados se denominan Cuentas de Resultados, debido a que nos permiten determinar el resultado de la operacin. Se encuentran integradas por ingresos,
costos, gastos y utilidad o prdida. Al final de cada ciclo contable se cancelan, determinando la utilidad o prdida del ejercicio.
Ingresos
Son los recursos recibidos por una entidad por la venta o prestacin de servicios,
sean a crdito o al contado, durante un periodo determinado.
Las ventas son el ingreso base de cualquier entidad, se logran al colocar un
producto o servicio en el mercado de consumo
Las operaciones generadoras de ingresos de acuerdo con el giro de la entidad
son:
- Ventas de mercanca en empresas comerciales.
- Ventas de productos en compaas industriales.
- Prestacin de servicios.
Otros ingresos: Tambin pueden obtenerse ingresos extraordinarios por operaciones distintas al giro de la entidad, tales como ventas de activos fijos.
Costos
Son erogaciones que generan una utilidad futura a la empresa, a diferencia de los
gastos, que proporcionan un beneficio temporal. Pueden ser:
De venta: Representa el costo de adquirir el producto o servicio que se va a
vender en el caso de entidades comerciales.
De produccin: Para industrias.
Concepto del costo de ventas
El costo de lo vendido muestra el importe (costo) de adquisicin o produccin, (dependiendo si la empresa es comercial o industrial), de los artculos vendidos que generaron ingresos o percepciones mostradas en el Estado de Resultados.
Determinacin del costo de ventas
Inventario inicial
Ms : Compras
Igual a: Disponible para ventas
Menos: Inventario final
Igual a: Costo de lo vendido

Gastos
Son la parte de los recursos empleados en la operacin normal de una entidad, necesarios para lograr sus objetivos en un periodo determinado.
Clasificacin de los gastos
Gastos de operacin:
De venta: Erogaciones necesarias para distribuir el producto y ponerlo en manos
del consumidor (comisiones, publicidad, transporte, envases, empaques, etc.).
De administracin: Erogaciones relacionadas con la administracin del negocio
(sueldos de secretarias y directivos, depreciacin de mobiliario y equipo, etc.).
Depreciacin
Se define como la absorcin gradual del costo de un activo fijo tangible entre el nmero de aos de vida til del mismo. Es el reconocimiento del desgaste y/o obsolescencia de los recursos de la empresa. Se determina con base en porcentajes establecidos en la Legislacin Fiscal (relacionada con impuestos) vigente.
En el caso de activos fijos intangibles, se aplica la Amortizacin.
Es una cuenta que puede ser presentada en el Estado de Resultados como
gasto o en el Balance General como complementaria de activo fijo, que al restarla de la cuenta principal se obtiene el valor contable o en libros de dicho recurso.
Clasificacin de los gastos
Gastos financieros: Pago de intereses y comisiones por manejo de cuentas
bancarias.
Otros gastos: Erogaciones extraordinarias distintas a la actividad primordial
de una entidad.
Los recursos empleados en gastos representan una disminucin de activos o un aumento de pasivos (dependiendo de si se tenan, pagaron o se quedaron a deber).
Ejemplos de gastos
Consumo de activos circulantes y uso de activos fijos, como uso de material
de limpieza, de artculos de oficina, depreciacin (proporcin de uso de un activo fijo de acuerdo con su valor entre los aos de vida til probable del mismo) de activos tangibles , amortizacin de intangibles o agotamiento de recursos naturales.

 Uso de servicios recibidos internamente en la entidad o por terceras personas: Rentas, sueldos, seguros, consumo de agua, luz, telfono, gasolina, publicidad, seguros, etctera.
Impuestos.
Notas a los Estados Financieros
Son aclaraciones respecto de algunas de las cuentas representadas en el cuerpo de
estos reportes; o bien, contienen informacin que no puede cuantificarse, pero que
es de importancia para el lector de los Estados Financieros, por ejemplo:

Giro del negocio.

Contingencias.
Valuaciones y polticas contables.
Situaciones contractuales.
Aclaraciones posteriores a la fecha del Balance General

Usuarios de la informacin financiera

La toma de decisiones basada en la informacin contable est en funcin de los distintos usuarios de la misma. stos se clasifican en internos y externos.
a) Con fines internos. Se dirige a aquellos que participan directamente en el desarrollo de una entidad, pues forman parte de ella, por ejemplo:
I. Accionistas. Como dueos, socios o propietarios de la entidad, les interesa saber
si estn obteniendo los objetivos para los cuales fue creada.
II. Directivos. Como administradores, la informacin les permite verificar que los
recursos de la entidad (materiales, humanos y financieros) se aprovechen adecuadamente.
III. Trabajadores. Como pilares de la actividad de la empresa les interesa conocer
los resultados de su actuacin (cuntos artculos se produjeron o se vendieron) y,
asimismo, ver las posibilidades de superacin y el monto de su participacin en
las utilidades de la empresa.
IV. Sindicatos. Siendo representantes de los trabajadores, les concierne ver las
oportunidades para mejorar las condiciones de sus agremiados con mejores sueldos, prestaciones, condiciones de trabajo, cumplimiento de obligaciones laborales de la entidad, etc.

b) Con fines externos. Dirigida a usuarios que sin depender econmicamente de una
entidad, tienen relacin con ella, pues complementa su actividad propia, como son:
I. Sistema de Administracin Tributaria (SAT): Con sus disposiciones legales obliga a
la entidad a presentar informacin en forma y tiempo especficos. Ejemplos de legislaciones que afectan a la entidad son las siguientes: Cdigo Fiscal de la Federacin,
Ley del Impuesto Sobre la Renta, Ley del Impuesto al Valor Agregado, etc.
II. Instituciones de crdito: Como los bancos, que requieren informacin para decidir el otorgamiento, ampliacin y suspensin de crditos.
III. Proveedores: Verifican en la informacin de la entidad, si existe respaldo para el
pago de las mercancas que otorgan.
IV. Inversionistas potenciales: Analizan la posibilidad de invertir en la entidad de
acuerdo con los resultados o utilidades obtenidos.
V. Clientes: Su funcin es determinar si existe en la entidad la capacidad para dar un
adecuado mantenimiento o garanta de los productos que adquiere.
VI. Pblico en general: Como cliente potencial.
VII. Competencia: Son aquellas entidades que se dedican a la misma actividad (giro)
y quieren superar su aceptacin con los clientes.