Parte I

1. Los estados financieros son claves en la confeccin de un presupuesto

maestro, ya que cuando se realizan las proyecciones de una empresa ( se
fijan objetivos, metas, se programan las tareas e insumos necesarios y se
contemplan los ingresos y fuentes de financiamiento para lograr dicha
proyeccin ) los estados financieros nos entregan toda la informacin
contable y financiera de una empresa, ya sea de un periodo anterior o
tambin presupuestada, lo cual permite prevenir errores de planeacin y
evitarlos, adoptando las medidas necesarias para corregirlos antes que
resulte ms costoso para la empresa.
2. El presupuesto maestro es el principal presupuesto de una empresa, es un
plan integrador y coordinador que culmina el proceso de planeacin y
expresa en trminos financieros los objetivos de una organizacin. Se
integra por los presupuestos de operacin y financiero. Es muy til ya que
traza el rumbo de la empresa, permitiendo proyectar los gastos e ingresos
de una empresa a corto o largo plazo, haciendo comparaciones con
periodos anteriores, para as realizar una proyeccin ms exacta sobre un
futuro incierto.
3. Efectivamente, las metas fijadas deben ser alcanzables, ya que cuando son
muy elevadas desalientan cualquier esfuerzo serio por alcanzarlas.
Mientras que las metas muy bajas que no representan mayor trabajo
superarlas, no proporcionan una adecuada motivacin, por lo que debe
existir un equilibrio para que dicha meta sea alcanzable pero a la vez
represente un reto real para todos los miembros de la organizacin, por lo
que para establecerla se debe analizar su confeccin cuidadosamente.
4. Los componentes del presupuesto de efectivo son 5:
-

Ingreso de Efectivo: Todas las entradas de efectivo de una empresa

ocurridas en un periodo financiero determinado.
Desembolso de Efectivo: Son todos los gastos de efectivo que realiza
una empresa durante un periodo financiero especfico.
Flujo de Efectivo Neto: Diferencia matemtica entre los ingresos de
efectivo de la empresa y sus desembolsos de efectivo en cada periodo.
Efectivo Final: Es la suma inicial de la empresa y su flujo de efectivo
neto del periodo.
Financiamiento total requerido: Es la cantidad de fondos que requiere la
empresa si el efectivo final del periodo es menor que el saldo de efectivo
mnimo deseado. Comnmente est representado por documentos por
pagar.

Saldo de Efectivo Excedente: Es la cantidad disponible que tiene la

empresa para invertir si el efectivo final del periodo es mayor que el
saldo de efectivo mnimo deseado.

5. Algunos de los objetivos de los presupuestos son:

-

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la

empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos y fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.
Lograr el soporte para la asignacin eficiente de los recursos de la
empresa.

6. 5 desventajas de manejar los presupuestos:

-

Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de

quienes los determinaron. Una mala interpretacin, genera malas
decisiones futuras.
Algunos administradores lo ven como una camisa de fuerza y se
empean en cumplir las metas presupuestadas con exactitud. Esta
inflexibilidad no les permite explorar nuevas alternativas financieras u
operacionales.
En muchos casos la administracin de la empresa hace que el
presupuesto sea solo un documento de simple estimacin y no de
aplicacin y control.
Si la organizacin no aporta la informacin contable en forma adecuada
y oportuna, puede elaborarse de manera errnea un presupuesto
Algunos administradores tienen la incapacidad de entender la
importancia crtica del papel de los presupuestos en el proceso
administrativo.

7. Los componentes del Presupuesto de Produccin son:

-

Presupuesto de Materia Prima Directa: Se determina la cantidad de

materia prima necesaria para cumplir con los requerimientos de
produccin y el costo de las materias primas.
Presupuesto de Mano de Obra Directa: Se determinan los
requerimientos tanto en nmero de horas, costo de MOD y nmero de
trabajadores para cumplir con lo requerido.
Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin: Se estiman todos los
materiales, mano de obra y otros, que de manera indirecta se necesitan
para cumplir con lo requerido.

Costos de Produccin: Se estiman los costos totales del proceso

productivo.

8. La principal funcin de los presupuestos es el control financiero de la

organizacin, estudiando y analizando los resultados reales de un periodo
determinado de la empresa, enfocado desde distintas perspectivas y
momentos, comparados con los objetivos, planes y programas
empresariales a corto, mediano o largo plazo. Asi podremos comprobar si
todo lo presupuestado va en la lnea correcta y detectar errores o reas de
mejora.

Parte II
3. El compromiso administrativo y la comunicacin efectiva que tenga una
empresa, si son importantes en la confeccin del presupuesto. El primero
porque permite a la administracin controlar las operaciones y evaluar el
comportamiento de cada rea al revelar las desviaciones con respecto a las
cifras previstas en el presupuesto, generndose de esta manera medidas
correctivas, por lo que el compromiso y la dedicacin en la confeccin del
presupuesto permitir una planeacin y un pronstico ms exacto y con ello
mayores probabilidades de lograr los objetivos trazados. Mientras que la
comunicacin efectiva tambin es muy importante para presupuestar, ya
que genera motivacin para un mejor desempeo al incluir a todas las
reas de la empresa, permitiendo la coordinacin y un mejor trabajo en
equipo entre ellas y con instancias superiores, haciendo que el presupuesto
se vuelva un punto comn para entablar comunicacin entre los miembros
de una organizacin. La clave es la alineacin de objetivos a todo nivel.
4. El enfoque de este gerente es errneo, ya que el presupuesto si permite

como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa,

debido a que expresa forma de forma clara ideas y planes de forma
cuantitativa, estableciendo puntos comunes que generan la comunicacin
de toda la organizacin y que permiten la retroalimentacin y la mejora
continua. Adems de eso, el hecho de que el presupuesto le presente a la
alta direccin una visin sistematizada de las operaciones de la empresa y
utilice desempeos pasados como instrumento de aprendizaje, permite
comparar constantemente resultados reales con los esperados, apreciar
oportunidades y riesgos y direccionar a la organizacin a lo que realmente
busca.