INTRODUCCIN

Los dueos y gerentes de negocios necesitan tener informacin financiera actualizada

para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La
informacin financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del
mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el perodo fiscal alteran
los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse peridicamente en los
estados financieros.
En el complejo mundo de los negocios, hoy en da caracterizado por el proceso de
globalizacin en las empresas, la informacin financiera cumple un rol muy importante
al producir datos indispensables para la administracin y el desarrollo del sistema
econmico.
La contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
informacin de carcter general sobre la entidad econmica. Esta informacin es
mostrada por los estados financieros. La expresin "estados financieros" comprende:
Balance general, estado de ganancias y prdidas, estado de cambios en el patrimonio
neto, estado de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo,
que se identifica como parte de los estados financieros.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin financiera son utilidad
y confiabilidad.
La utilidad, como caracterstica de la informacin financiera, es la cualidad de adecuar
sta al propsito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los
inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en
general, la sociedad.
La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la
empresa.

1. ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a
travs de un periodo determinado. La expresin "pesos constantes", representa
pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general (ltimo ejercicio
reportado tratndose de estados financieros comparativos).
OBJETIVO
El objetivo de los Estados Financieros de una empresa es proveer informacin
acerca de la posicin financiera, operacin y cambios en la misma, til para una
gran variedad de usuarios en la toma de decisiones de ndole econmica.
1.1.
TIPOS DE ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros bsicos son: Balance General si es al cierre de un
ejercicio y Balance de Comprobacin o de Situacin cuando son mensuales;
Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias que son acumulativos
mensualmente hasta el cierre del ejercicio; Estado de Cambios en el
Patrimonio; Estado de Flujo de Efectivo: y las Notas a los Estados Financieros,
referidas al cierre de ejercicio.
Independientemente los elementos y divisiones de los dos primeros estados es
importante resaltar las reglas de presentacin y de valuacin que deben
considerarse al momento de elaborarlos, las cuales se contemplan dentro de la
serie C de los principios de contabilidad, el cual incluya un boletn para cada
rubro.
Algunas de las reglas son las siguientes:
1. Cuando el saldo de la otra cuenta bancaria sea acreedor al momento de
presentar el balance debe de reclasificarse dicho saldo contra el pasivo
que lo origino.
2. En el caso de que se tenga una cuenta por cobrar y otra por pagar a
nombre de una misma persona se debe restar dicho saldo y mostrar
nicamente el importe correspondiente a la cuenta que tenga mayor saldo,
obviamente por la diferencia.
3. La parte de capital social que an no ha sido exhibida estar representada
por un saldo en la cuenta de accionistas, la cual no debe presentarse como
una cuenta de activo, sino que deber mostrarse dentro del capital
contable restndose el saldo de capital social.
4. Los saldos de los inventarios deben reflejarse dentro del activo circulante
despus de las cuentas por cobrar.
5. En el caso de un pasivo que tenga un vencimiento a largo plazo, pero en el
cual se haya establecido un plan de pagos mensuales para liquidarlo, la
parte de esa deuda que vaya a ser liquidada a un plazo no mayor de un
ao debe de considerarse dentro del pasivo a corto plazo.
1.2.
CONTENIDO Y USO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
En los estados financieros se brinda informacin sobre la posicin financiera,
los cambios y la operatividad de la empresa. La estructura del Balance de
Comprobacin contiene los activos (haberes de la empresa), los pasivos
(obligaciones con terceros), y el capital (participacin de los dueos
accionistas). Adems se determina la situacin de liquidez (disponibilidad de
efectivo en el futuro cercano despus de deducir los compromisos financieros
del perodo), la solvencia (disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir

con los compromisos a su vencimiento), y la rentabilidad de activos y del

capital.
Por otro lado, el estado de resultados, presenta informacin referente al
desarrollo de la empresa, y mide la operatividad de la misma por medio de la
generacin de utilidades o rendimientos. Los elementos principales para dicha
medicin son los ingresos y costos o gastos, a travs de los cuales se
determina la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo y medir la
efectividad con la que puede utilizarlos. De igual manera se puede evaluar la
gestin administrativa, su grado de responsabilidad y tener elementos de juicio
para la toma de decisiones, ya sea para mantener o vender su inversin y
confirmar o reemplazar la administracin.
El Estado de Cambios en el Patrimonio, por su parte, muestra los movimientos
que se han dado durante un ejercicio, en las cuentas patrimoniales, tal como en
el capital o aportes de los dueos o accionistas; as mismo, muestra las
utilidades retenidas registradas en reservas de capital o pendientes de distribuir
y refleja el reparto de dividendos; la disposicin de los accionistas de no repartir
utilidades es con la finalidad de fortalecer su empresa. En el Flujo de Efectivo,
se proporciona informacin de la capacidad de generar flujos de efectivo
proveniente de operaciones, de actividades de inversin y de financiamiento; a
travs de este se puede analizar la habilidad de una empresa, para pagar sus
compromisos: sueldos, proveedores, acreedores y dividendos a sus
propietarios. As mismo es una herramienta que permite determinar las
necesidades de financiamiento.
Las Notas de los Estados Financieros por otra parte, son informacin
complementaria relativa a datos generales de la empresa, los principios y
polticas contables adoptados, aclaraciones acerca de los riesgos,
incertidumbres y variacin de los precios que afectan a la empresa y sobre
otros recursos y obligaciones no reconocidas en el Balance General; adems,
contiene referencias a datos econmicos del Pas.