TALLER DE EXCEL

1. Que es Excel.
2. cual es su extensión.
3. dibuje la ventana de Excel con sus principales barra de
herramientas.
4. detalle con sus propias palabras la barra de menú,
paso a paso, para que sirve cada uno con su icono.
5. cuantas columnas y filas hay en una hoja de calculo.
6. como cambiarle el nombre a un etiqueta
7. mencione el procedimiento para insertar y eliminar
filas y columnas.
8. como insertar color a la etiqueta
9. cual es el paso a seguir para copiar una hoja de
calculo
10. que es una celda
11. para que sirve el autorelleno.
12. como seleccionar el rango de una celda, con el
teclado.
13. mencione el procedimiento para ordenar
ascendente y descendente las etiquetas
14. como seleccionar todas las hojas o etiquetas
15. elabore un grafico con estadísticas, tema libre
16. elaborar un formato donde aplique todas las
operaciones matemáticas.

DESARROLLO

1. Excel es un programa que permite la manipulación de

libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo
en que se
trabaja y
donde se
almacenan
los datos.
Como cada
libro puede
contener
varias
hojas,
pueden
organizarse
varios tipos de información relacionada en un único
archivo.
Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos.
Pueden introducirse y modificarse los datos
simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias
hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede
colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.

2. Extensiones de Excel:

CSV - Archivo de valores

separados por comas
DIF - Formato de intercambio
de datos
DQY - Archivos de consulta
ODBC
XLA - Complemento
XLB - Hoja de cálculo
XLC - Gráfico
XLD - Hoja de cuadros de diálogo
XLK - Archivo de copia de seguridad
XLL - Complemento XLL
XLM - Macro
XLS - Hoja de cálculo
XLSHTML - Documento HTML
XLT - Plantilla
XLTHTML - Plantilla HTML
XLV - Módulo VBA
XLW - Área de trabajo
3 .ventana de Excel
 4. barra de menú

MENÚ ARCHIVO

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento.

Abrir: se utiliza Cuando se quiere recuperar un documento
que ha sido guardado con anterioridad,
Guardar: permite grabar los cambios a los documentos que
estamos modificando.
Configurar Página: sirve para especificar las características
de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.).
Vista Preliminar: le da al usuario una visualización previa de
cómo el documento va a salir impreso.
Imprimir: envía el documento a la impresora, dependiendo
de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

MENÚ EDICIÓN:

Deshacer o rehacer: permite deshacer y rehacer acciones

que se han realizado al texto.
Cortar, Copiar, y Pegar: permiten con suma facilidad el
traslado de elementos de una región del documento a otra.
Borrar: elimina el texto que se ha escrito previamente.
Seleccionar todo: realiza una selección de todo el
documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en
el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el
tipo de letra a todo el documento. Buscar y Reemplazar:
permiten la localización de una cadena de texto específica
y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra.
 MENÚ VER

Vista: permiten definir como

se ve el documento en el
área de trabajo de Excel.
Visualizar los encabezados o
pies de páginas previamente
definidos. Pantalla completa:
el cual permite ver el documento sin Barras de
Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elemento
adicional al cuerpo del texto.
Zoom: acercamiento del documento, de acuerdo a
porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las Páginas
que se desee mostrar.

MENÚ INSERTAR
El menú insertar permite la inserción en el documento, de
múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas,
Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A
través de este menú también podemos, definir
comentarios, hipervínculos, etc.

MENU FORMATO

Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que

nos van a permitir afinar el formato de los elementos
componentes del documento, como son: las Celdas, Filas,
Columnas, Hojas.
 MENU HERRAMIENTAS

Aquí encontraremos herramientas de Ortografía y

Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros,
encontrar también herramientas de protección de
documentos, Generadores de Macros, Personalización del
Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades
Además del las opciones de configuración y de
personalización del Excel,
 MENU DATOS

Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja

de cálculo. ORDENAR: Organiza la información de las filas o
listas seleccionadas por orden alfabético, numérico o por
fechas.
FILTRAR O SELECCIONAR sólo los elementos que desea
mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario
de datos en un cuadro de diálogo.
Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y
buscar los registros de una lista o una base de datos.
Además, validar: define qué datos son válidos para celdas
individuales o rangos de celdas.

5. en una hoja de cálculo de Excel 2007 hay 1.048.576 filas

y 16.384 columnas.
6.
Primer método consiste en utilizar el menú. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
1 Debes estar situado en la hoja a la cual quieres cambiar el
nombre.
2 Selecciona el menú Formato.
3 Elige la opción Hoja
Se abrirá otro menú.
4 Selecciona la opción Cambiar nombre.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se
seleccionará.
5 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
6 Pulsa INTRO.

El segundo método es mucho más directo y rápido:

1 Haz doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.
2 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
3 Pulsa INTRO.

7. para insertar filas y columnas:

Vamos al menú
Insertar, haga
clic en Celdas,
Filas o
Columnas.
8. En Excel es
posible cambiar el
color por defecto de las etiquetas o pestañas de las hojas.
Para ello:

• Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color

de etiqueta
• En la ventana que aparece, elige el color que desees
para la etiqueta y dale clic a Aceptar.

De este modo podrás identificar rápidamente las etiquetas.

9.
El primer método consiste en utilizar el menú:
1 Estar situado en la hoja de cálculo que queremos copiar.
2 Seleccionar el menú Edición.
3 Elegir la opción Copiar o mover hoja.
Aparece el mismo cuadro de diálogo que para mover una
hoja.
4 En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la flecha de la lista
desplegable para elegir el libro de trabajo donde queremos
copiarla.
5 En el recuadro Antes de la hoja, seleccionar la hoja que
quedará a la derecha de la hoja copiada.
6 Hacer clic sobre la casilla Crear una copia para activarla.
7 Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método es muy rápido y muy cómodo si

queremos copiar la hoja dentro del mismo libro de trabajo.
1 Situarse en la hoja a copiar.
2 Pulsar la tecla CTRL del teclado.
3 Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el botón del
ratón sobre la etiqueta de la hoja a copiar y arrastrarlo
hasta la posición donde queremos copiar la hoja.
4 Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar el
botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.

10.

En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se

pueden introducir los datos es un espacio rectangular que
se forma en la intersección de una fila y una columna y se
les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
11. El autorrelleno se utiliza cuando se necesita ingresar el
mismo dato en un rango de celdas de un campo.

12. Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de

celdas
Antes de indicarte cómo seleccionar un rango de celdas
debes entender que se denomina rango al conjunto de
celdas contiguas que se seleccionan para realizar una
misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma
o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas
operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas
activas a más de una celda.
Para seleccionar varias celdas a la vez, pulsa en la primera
celda del rango y mantén pulsada la tecla <CTRL>
mientras selecciona las celdas deseadas con el ratón,
haciendo clic en ellas. Si las celdas a seleccionar son
adyacentes, podrá seleccionarlas haciendo clic en la
primera celda del conjunto, manteniendo presionada la
tecla, y por último haciendo clic en la última celda del
conjunto.

13.
14. Si queremos seleccionar todas las hojas del libro
de trabajo:
1 Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier etiqueta
de hojas, para que aparezca el menú contextual.
2 Elegir la opción Seleccionar todas las hojas.