Mtodos abreviados de teclado ms usados

Esta tabla muestra los mtodos abreviados de teclado que se usan con ms frecuencia
en Microsoft Word.

Para realizar esta accin

Presione

Ir a "Qu desea hacer?"

ALT+Q

Abrir

CTRL+A

Guardar

CTRL+G

Cerrar

CTRL+R

Cortar

CTRL+X

Copiar

CTRL+C

Pegar

CTRL+V

Seleccionar todo

CTRL+E

Negrita

CTRL+N

Cursiva

CTRL+K

Subrayado

CTRL+O

Reducir el tamao de fuente

CTRL+[

Para realizar esta accin

Presione

1 punto

Aumentar el tamao de
fuente 1 punto

CTRL+]

Justificar texto en el centro

CTRL+T

Justificar el texto a la
izquierda

CTRL+Q

Justificar el texto a la
derecha

CTRL+R

Cancelar

Esc

Deshacer

CTRL+Z

Rehacer

CTRL+Y

Zoom

ALT+N, GO y, despus, presione la tecla TAB en

el cuadro de dilogo Zoom para seleccionar el
valor que desee.

Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta de opciones es la franja de en la parte superior de Word y que est organizada
por pestaas. Cada pestaa muestra una cinta de opciones diferentes. Las cintas de
opciones estn compuestas de grupos y cada grupo incluye uno o ms comandos. Se
puede tener acceso a todos los comandos de Word usando el mtodo abreviado.
NOTA: Los complementos y otros programas podran agregar fichas nuevas a la cinta de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas

pestaas.

Hay dos formas de desplazarse por las pestaas de la cinta de opciones:

Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y despus, para desplazarse entre las
pestaas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.

Para ir directamente a una pestaa especfica en la cinta de opciones, utilice una

de las teclas de acceso siguientes:

Para realizar esta accin

Presione

Para usar la vista Backstage, abra la pgina Archivo.

ALT+F

Para usar temas, colores y efectos como bordes de pgina, abra la

pestaa Diseo.

ALT+G

Para usar comandos de formato comunes, estilos de prrafo o para

usar la herramienta Buscar abra la pestaa Inicio.

ALT+U

Para administrar tareas de combinacin de correspondencia o para

trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaa Correspondencia.

Alt+D

Para insertar tablas, imgenes y formas, encabezados o cuadros de

texto abra la pestaa Insertar.

ALT+I

Para trabajar con mrgenes de pgina, la orientacin de la pgina, la

sangra y el espaciado abra la pestaa Diseo.

ALT+P

Para escribir un trmino de bsqueda para contenido de Ayuda abra

el cuadro "Informacin" en la cinta.

ALT+Q,
despus
escribir
el
trmino
de
bsqued
a

Para usar la Revisin ortogrfica, establecer los idiomas de revisin o

para realizar un seguimiento y revisar los cambios de su documento

ALT+R

Para realizar esta accin

Presione

abra la pestaa Revisar.

Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de

citas abra la pestaa Referencias.

ALT+R

Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo

Lectura o la vista Esquema. Tambin puede establecer el aumento de
zoom y administrar varias ventanas de documentos abra la
pestaaVista.

ALT+N

Utilice los comandos de una cinta de opciones con el teclado

Para mover a la lista de pestaas de la cinta de opciones, presione Alt; para ir

directamente a una pestaa, presione el mtodo abreviado de teclado.

Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se

refiere a esta accin como un movimiento a la cinta inferior.)

Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYS+TAB.

Para moverse en el grupo que est seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.

Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o
CTRL+flecha izquierda.

Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras,

dependiendo del tipo de control:

Si el comando seleccionado es un botn, presione la BARRA ESPACIADORA o

ENTRAR para activarlo.

Si el comando seleccionado es un botn de expansin (es decir, un botn

que abre un men de opciones adicionales), presione Alt+Flecha abajo para activarlo. Usa
el tabulador para desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opcin actual, presione
la BARRA ESPACIADORA o ENTRAR.

Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes),

para abrir la lista, presione la tecla de flecha abajo. Despus, para moverse entre los
elementos, use la tecla de flecha arriba o flecha abajo.

Si el comando seleccionado es una galera, presione la BARRA ESPACIADORA

o ENTRAR para seleccionar el comando. Luego desplcese por los elementos.

SUGERENCIA: En galeras con ms de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de

la fila, pasar al principio de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza hasta el comienzo de la fila actual.

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips

Para usar las teclas de acceso:
1.

Presione ALT.

2.

Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta que desea usar.

En funcin de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por
ejemplo, si presiona ALT+F, se abre el Office Backstage en la pgina de informacin que
tiene un conjunto de KeyTips diferente. Si despus vuelve a presionar ALT, aparecen
KeyTips para navegar en esta pgina.

Cambiar el foco del teclado, utilizando el teclado

y sin utilizar el mouse
La tabla siguiente incluye algunas de las formas en que se puede mover el foco del
teclado usando solo el teclado.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaa activa de la cinta de opciones

y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Use las teclas

de acceso o las teclas de
direccin para moverse
a una pestaa diferente.

Mover el foco a comandos en la cinta.

TAB o MAYS+TAB

Desplazar el foco a cada comando de la cinta de

opciones, hacia delante o hacia atrs,
respectivamente.

TAB o MAYS+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la

derecha, respectivamente, entre los elementos de la
cinta de opciones.

FLECHA ABAJO, FLECHA

ARRIBA, FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA

Para ello

Presione

DERECHA

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL+F1

Mostrar el men contextual de un elemento

seleccionado.

MAYS+F10

Mover el foco a otro panel de la ventana, como el

panel Formato de imagen, el panel Gramtica, o el
panel de Seleccin .

F6

Activar un comando o control seleccionado en la

cinta.

BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR

Abrir un men o galera seleccionado en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR

Terminar de modificar un valor en un control en la

cinta de opciones y volver a desplazar el foco al
documento.

ENTRAR

Referencia del mtodo abreviado de teclado

para Microsoft Word
Crear y editar documentos
Crear, ver y guardar documentos

Para ello

Presione

Crear un nuevo documento.

CTRL+U

Para ello

Presione

Abrir un documento.

CTRL+A

Cerrar un documento.

CTRL+R

Dividir la ventana de documento.

ALT+CTRL+V

Quitar la divisin de la ventana de documento.

ALT+MAYS+
Co
ALT+CTRL+V

Guardar un documento.

CTRL+G

Trabajar con contenido web

Para ello

Presione

Insertar un hipervnculo.

CTRL+K

Ir a la pgina anterior.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Ir a la pgina siguiente.

ALT+FLECHA DERECHA

Actualizar.

F9

Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos

Para ello

Presione

Imprimir un documento.

CTRL+P

Cambiar a vista previa de impresin.

ALT+CTRL+ I

Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est

ampliada.

Teclas de direccin

Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est

reducida.

RE PG o AV PG

Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar

cuando se encuentra reducida.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar

cuando se encuentra reducida.

CTRL+FIN

Revisar la ortografa y revisar los cambios en un documento

Para ello

Presione

Insertar un comentario (en el panel de

tareas Revisin).

ALT+R, NU

Activar o desactivar el control de cambios.

CTRL+MAYS+E

Cerrar el Panel de revisiones si est abierto.

ALT+MAYS+C

Seleccionar la pestaa Revisar en la cinta.

ALT+R, despus FLECHA ABAJO

para desplazarse a comandos de
esta pestaa.

Para ello

Presione

Seleccionar Ortografa y gramtica

ALT+R, 6

Buscar, reemplazar e ir a elementos especficos en el documento

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de bsqueda en el panel de tareas Navegacin.

CTRL+B

Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales.

CTRL+L

Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un

comentario, un grfico u otra posicin.

CTRL+G

Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado.

ALT+CTRL+
Z

Desplazarse por un documento con el teclado

Para desplazarse

Presione

Un carcter hacia la izquierda

FLECHA
IZQUIERDA

Un carcter hacia la derecha

FLECHA DERECHA

Una palabra hacia la izquierda

Ctrl+Flecha
izquierda

Una palabra hacia la derecha

Ctrl+Flecha

Para desplazarse

Presione

derecha

Un prrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA
ARRIBA

Un prrafo hacia abajo

CTRL+FLECHA
ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla)

MAYS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla)

TAB

Una lnea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Una lnea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Hasta el final de una lnea

FIN

Al principio de una lnea

INICIO

Al principio de la ventana

CTRL + ALT + RE
PG

Al final de la ventana

CTRL + ALT + AV
PG

A la pantalla anterior (desplazamiento)

RE PG

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

AV PG

Para desplazarse

Presione

Al principio de la pgina siguiente

CTRL+AV PG

Al principio de la pgina anterior

CTRL+RE PG

Al final de un documento

CTRL+FIN

Al principio de un documento

CTRL+INICIO

A una revisin anterior

MAYS+F5

Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba

trabajando cuando el documento se cerr por ltima vez

MAYS+F5

Insertar o marcar Tabla de contenido, notas al pie y citas

Para ello

Presione

Marcar un elemento de tabla de contenido.

ALT+MAYS+B

Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita).

ALT+MAYS+I

Marcar una entrada de ndice.

ALT+MAYS+E

Insertar una nota al pie.

ALT+CTRL+O

Insertar una nota al final.

ALT+CTRL+D

Para ello

Presione

Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016).

ALT+MAYS+>

Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016).

ALT+MAYS+<

Ir a "Qu desea hacer?" y Bsqueda inteligente (en Word

2016).

ALT+Q

Trabajar con documentos en vistas diferentes

Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas
tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos pginas del documento en
paralelo y usar una flecha para ir a la pgina siguiente.
Cambiar a otra vista del documento

Para ello

Presione

Cambiar a la vista de modo Lectura

ALT+N, M

Cambiar a la vista Diseo de impresin.

ALT+CTRL+D

Cambiar a la vista Esquema.

ALT+CTRL+O

Cambiar a la vista Borrador.

ALT+CTRL+N

Trabajar con encabezados en la vista Esquema

Estos mtodos abreviados solo se aplican si el documento est en la vista Esquema.

Para ello

Presione

Aumentar el nivel de un prrafo.

ALT+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un prrafo.

ALT+MAYS+FLECHA
DERECHA

Disminuir a texto.

CTRL+MAYS+A

Mover los prrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYS+FLECHA
ARRIBA

Mover los prrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYS+FLECHA
ABAJO

Expandir el texto situado debajo de un ttulo.

ALT+MAYS+SIGNO
MS

Contraer el texto situado debajo de un ttulo.

ALT+MAYS+SIGNO
MENOS

Expandir o contraer todo el texto o todos los ttulos.

ALT+MAYS+A

Ocultar o mostrar el formato de caracteres.

La tecla de barra
oblicua (/) en el teclado
numrico

Mostrar la primera lnea de texto o todo el texto.

ALT+MAYS+L

Mostrar todos los ttulos con el estilo Ttulo 1.

ALT+MAYS+1

Para ello

Presione

Mostrar todos los ttulos hasta Ttulo n.

ALT+MAYS+n

Insertar una marca de tabulacin.

CTRL+TAB

Navegar en la vista de modo Lectura

Para ello

Presione

Ir al principio de un documento.

INICIO

Ir al final de un documento.

FIN

Ir a la pgina n.

n (n es el nmero de pgina al que

desea ir), ENTRAR

Salir del modo Lectura.

ESC

Modificar y mover texto y grficos

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYS y usando las teclas de

direccin para desplazar el cursor
Extender una seleccin

Para ello

Presione

Activar el modo extendido.

F8

Seleccionar el carcter ms cercano.

F8 y despus presione FLECHA

Para ello

Presione

IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamao de una seleccin.

F8 (presione la tecla una vez para

seleccionar una palabra, dos veces
para seleccionar una frase y as
sucesivamente).

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS+F8

Desactivar el modo extendido.

ESC

Ampliar la seleccin un carcter hacia

la derecha.

MAYS+FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin un carcter hacia

la izquierda.

MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de

una palabra.

CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

Ampliar la seleccin hasta el inicio de

una palabra.

CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Ampliar la seleccin hasta el final de

una lnea.

MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta el principio

de una lnea.

MAYS+INICIO

Ampliar la seleccin una lnea hacia

abajo.

MAYS+FLECHA ABAJO

Para ello

Presione

Ampliar la seleccin una lnea hacia

arriba.

MAYS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin hasta el final de

un prrafo.

CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO

Ampliar la seleccin hasta el principio

de un prrafo.

CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA

Ampliar la seleccin una pantalla hacia

abajo.

MAYS+AV PG

Ampliar la seleccin una pantalla hacia

arriba.

MAYS+RE PG

Ampliar la seleccin hasta el principio

de un documento.

CTRL+MAYS+INICIO

Ampliar la seleccin hasta el final de

un documento.

CTRL+MAYS+FIN

Ampliar la seleccin hasta el final de

una ventana.

ALT+CTRL+MAYS+AV PG

Ampliar la seleccin hasta incluir el

documento entero.

CTRL+E

Seleccionar un bloque de texto

vertical.

CTRL+MAYS+F8 y despus use las

teclas de direccin; presione ESC
para cancelar el modo de seleccin

Ampliar la seleccin hasta una posicin

F8+teclas de direccin; presione

Para ello

Presione

especfica en un documento.

ESC para cancelar el modo de

seleccin

Eliminar texto y grficos

Para ello

Presione

Eliminar un carcter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCE
SO

Eliminar un carcter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPRIMIR

Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de

Office.

CTRL+X

Deshacer la ltima accin.

CTRL+Z

Cortar y pegar en Especial. (Especial es una caracterstica que

le permite recopilar grupos de texto desde diferentes
ubicaciones y pegarlos en otra ubicacin).

CTRL+F3

Copiar y mover texto y grficos

Para ello

Presione

Abrir el Portapapeles de Office.

Presione ALT+O

Para ello

Presione

para
desplazarse a la
pestaa Inicio y
luego presione
F,O.

Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+C

Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office.

CTRL+X

Pegar la adicin ms reciente o el elemento pegado del

Portapapeles de Office.

CTRL+V

Mover texto o grficos una vez.

F2 (a
continuacin,
mueva el cursor
y presione
ENTRAR)

Copiar texto o grficos una vez.

MAYS+F2 (a
continuacin,
mueva el cursor
y presione
ENTRAR)

Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin con

texto o un objeto seleccionado.

ALT+F3

Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por ejemplo

un elemento grfico SmartArt, mostrar el men contextual que
tiene asociado.

MAYS+F10

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Para ello

Presione

Pegar el contenido de Especial.

CTRL+MAYS+F
3

Copiar el encabezado o pie de pgina que se us en la seccin

anterior del documento.

ALT+MAYS+N

Editar y navegar por tablas

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para ello

Presione

Seleccionar el contenido de
la celda siguiente.

TAB

Seleccionar el contenido de
la celda anterior.

MAYS+TAB

Extender la seleccin a las

celdas adyacentes.

Mantenga presionada la tecla MAYS y presione

repetidamente una tecla de direccin

Seleccionar una columna.

Use las teclas de direccin para desplazarse a la

celda superior o inferior de la columna y luego
realice una de las siguientes acciones:
Presione MAYS+ALT+AV PG para
seleccionar la columna de arriba hacia abajo.
Presione MAYS+ALT+RE PG para
seleccionar la columna de abajo hacia arriba.

Seleccionar toda una fila

Use las teclas de flecha para mover al final de la

fila, ya sea la primera celda (izquierda) en la fila

Para ello

Presione

o en la ltima celda (derecha) de la fila.

Desde la primera celda de la fila, presione
MAYS+ALT+FIN para seleccionar la fila de
izquierda a derecha.
Desde la ltima celda de la fila, presione
MAYS+ALT+INICIO para seleccionar la fila de
derecha a izquierda.

Extender una seleccin (o

un bloque).

CTRL+MAYS+F8 y despus use las teclas de

direccin; presione ESC para cancelar el modo
de seleccin

Seleccionar una tabla

completa.

ALT+5 en el teclado numrico (con la tecla

BLOQ NUM desactivada).

Desplazarse por una tabla

Para desplazarse

Presione

A la siguiente celda de una fila

TAB

A la celda anterior de una fila

MAYS+TAB

A la primera celda de una fila

Alt + -

A la ltima celda de una fila

ALT+FIN

A la primera celda de una columna

ALT+RE PG

A la ltima celda de una columna

ALT+AV PG

Para desplazarse

Presione

A la fila anterior

FLECHA ARRIBA

A la fila siguiente

FLECHA ABAJO

A la fila de arriba

ALT+MAYS+FLECHA
ARRIBA

A la fila de abajo

ALT+MAYS+FLECHA
ABAJO

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar

Presione

Prrafos nuevos en una celda

ENTRAR

Tabulaciones en una celda

CTRL+TAB

Aplicar formato a caracteres y prrafos

Aplicar formato a caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato

de caracteres.

CTRL+D

Cambiar maysculas o minsculas

MAYS+F3

Para ello

Presione

Cambiar todas las letras a maysculas.

CTRL+MAYS+U

Aplicar el formato de negrita.

CTRL+N

Aplicar un subrayado.

CTRL+O

Subrayar las palabras pero no los espacios.

CTRL+MAYS+P

Aplicar doble subrayado.

CTRL+MAYS+D

Aplicar el formato de texto oculto.

ALT+MAYS+Q

Aplicar el formato de cursiva.

CTRL+K

Aplicar el formato de versales a las letras.

CTRL+MAYS+L

Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico).

CTRL+SIGNO MS

Quitar manualmente el formato de caracteres

CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Cambiar la seleccin a la fuente Symbol.

CTRL+MAYS+Q

Cambiar la fuente o su tamao

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente.

CTRL+MAYS+F

Aumentar el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+:

Disminuir el tamao de fuente.

CTRL+MAYS+<

Aumentar en 1 punto el tamao de fuente

CTRL+]

Disminuir en 1 punto el tamao de fuente

CTRL+[

Copiar formatos

Para ello

Presione

Copiar el formato de un texto.

CTRL+MAYS+C

Aplicar el formato copiado a un texto.

CTRL+MAYS+V

Cambiar alineacin de prrafo

Para ello

Presione

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a

la izquierda.

CTRL+T

Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada

a la izquierda.

Ctrl+Alt+Mays+J

Para ello

Presione

Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha

a alineada a la izquierda.

CTRL+R

Alinear un prrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.

CTRL+H

Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.

CTRL+MAYS+M

Crear una sangra francesa.

CTRL+F

Reducir una sangra francesa.

CTRL+MAYS+H

Quitar el formato de prrafo.

CTRL+Q

Copiar y revisar formatos de texto

Para ello

Presione

Mostrar los caracteres no

imprimibles.

CTRL+MAYS+* (no funciona con el

asterisco del teclado numrico)

Revisar el formato del texto.

MAYS+F1 (despus, haga clic en el texto

con el formato que desee revisar)

Copiar formatos.

CTRL+MAYS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYS+V

Establecer el interlineado

Para ello

Presione

Lneas de espaciado simple.

CTRL+1

Lneas de espaciado doble.

CTRL+2

Definir un espaciado de 1,5 lneas.

CTRL+5

Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un

prrafo.

CTRL+0 (cero)

Aplicar estilos a los prrafos

Para ello

Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos.

CTRL+MAYS+W

Abrir el panel de tareas Estilos.

CTRL +
ALT + MAYS + S

Iniciar Autoformato.

CTRL+O

Aplicar el estilo Normal.

CTRL + MAYS + N

Aplicar el estilo de Ttulo 1.

CTRL + MAYS + 1

Aplicar el estilo de Ttulo 2.

CTRL + MAYS + 2

Aplicar el estilo de Ttulo 3.

CTRL + MAYS +

Para ello

Presione

+3

Para cerrar el panel de tareas Estilos

1.

Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2.

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.

3.

Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y luego presione ENTRAR.

Insertar caracteres especiales

Para insertar

Presione

Un campo

CTRL+F9

Un salto de lnea

MAYS+ENTRAR

Un salto de pgina

CTRL+ENTRAR

Un salto de columna

CTRL+MAYS+ENTRAR

Un guion largo

ALT+CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numrico)

Un guion corto

CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numrico)

Un guion opcional

CTRL+GUIN

Un guion de no
separacin

CTRL+MAYS+GUION

Un espacio de no

CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA

Para insertar

Presione

separacin

El smbolo de copyright

CTRL+ALT+C

El smbolo de marca
registrada

ALT+CTRL+R

El smbolo de marca
comercial

ALT+CTRL+T

Puntos suspensivos

CTRL+ALT+PUNTO

Unas comillas simples

de apertura

CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)

Unas comillas simples

de cierre

CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)

Comillas dobles de
apertura

CTRL+` (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

Comillas dobles de cierre CTRL+' (comilla simple), MAYS+' (comilla simple)

Un elemento de
autotexto

ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del

elemento de Autotexto y cuando aparece la
informacin en pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para ello

Presione

Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode

(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el
smbolo del euro ( ), escriba 20AC y luego mantenga
presionada ALT y presione X.

El cdigo de
carcter, ALT+X

Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter

seleccionado

ALT+X

Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI

ALT+el cdigo de
(decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el
carcter (en el
smbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 teclado numrico)
en el teclado numrico.

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto
1.

Presione ALT, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de dilogo Objeto.

2.

Siga uno de estos procedimientos:

Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y luego presione ENTRAR para crear un objeto.

Presione CTRL+TAB para cambiar a la pestaa Crear desde archivo, presione TAB y luego escriba el nombre de
archivo del objeto que desea insertar o busque el archivo.

Modificar un objeto
1.

Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYS+FLECHA
DERECHA.

2.

Presione MAYS+F10.

3.

Presione la tecla TAB para tener acceso a Nombre del objeto, presione ENTRAR y luego presione ENTRAR otra vez.

Insertar elementos grficos SmartArt

1.

Presione y suelte ALT, B y despus RM para seleccionar SmartArt.

2.

Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea.

3.

Presione TAB y luego presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que desea insertar.

4.

Presione ENTRAR.

Insertar WordArt

1.

Presione y suelte ALT, B y despus W para seleccionar WordArt.

2.

Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.

3.

Escriba el texto deseado.

4.

Presione ESC para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de direccin para mover el objeto.

5.

Vuelva a presionar ESC para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

NOTA: Debe presionar ALT+M o hacer clic en la pestaa Correspondencia para usar estos mtodos abreviados de teclado.

Realizar una combinacin de correspondencia

Para ello

Presione

Obtener una vista previa de una combinacin de

correspondencia.

ALT+MAYS+
K

Combinar un documento.

ALT+MAYS+
D

Imprimir el documento combinado.

ALT+MAYS+I

Modificar un documento de datos para combinar

correspondencia.

ALT+MAYS+
M

Insertar un campo de combinacin.

CTRL+ALT+V

Trabajar con campos

Para ello

Presione

Insertar un campo de FECHA.

ALT+MAYS+F

Insertar un campo LISTNUM.

CTRL+MAYS+Y

Para ello

Presione

Insertar un campo PGINA.

ALT+MAYS+P

Insertar un campo HORA.

ALT+MAYS+H

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen

de Microsoft Word.

CTRL+MAYS+F7

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Desvincular un campo.

CTRL+MAYS+F9

Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado.

MAYS+F9

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

ALT+F9

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que

muestra los resultados de campo.

ALT+MAYS+F9

Ir al campo siguiente.

F11

Ir al campo anterior.

MAYS+F11

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYS+F1
1

Barra de idioma
Establecer el idioma de correccin
Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma
predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento tambin
contiene palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el
idioma de correccin para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografa y
la gramtica de esas frases, hace posible que las tecnologas de asistencia, como los
lectores de pantalla, las identifiquen.

Para realizar esta accin

Presione

Abrir el cuadro de dilogo Establecer idioma de correccin

ALT+R, U, L

Revisar la lista de idiomas de correccin

FLECHA
ABAJO

Establecer idiomas predeterminados

ALT+R, L

Activar Editores de mtodos de entrada de Asia Oriental

Para realizar esta accin

Presione

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en un

teclado de 101 teclas.

ALT+~

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) coreano en

un teclado de 101 teclas.

ALT derecha

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) chino en un

teclado de 101 teclas.

CTRL+BARRA
ESPACIADORA

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin

Para ello

Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.

F1

Mover texto o grficos.

F2

Repetir la ltima accin.

F4

Elegir el comando Ir a (men Inicio).

F5

Ir al panel o marco siguiente.

F6

Elegir el comando Revisin ortogrfica (pestaa Revisar).

F7

Extender una seleccin.

F8

Actualizar los campos seleccionados.

F9

Mostrar KeyTips.

F10

Ir al campo siguiente.

F11

Elegir el comando Guardar como.

F12

MAYS+Teclas de funcin
Para ello

Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.

MAYS+F1

Para ello

Presione

Copiar texto.

MAYS+F2

Cambiar maysculas o minsculas

MAYS+F3

Repetir una accin de Buscar o Ir a.

MAYS+F4

Desplazarse al ltimo cambio.

MAYS+F5

Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6).

MAYS+F6

Elegir el comando Sinnimos (pestaa Revisar, grupo Revisin).

MAYS+F7

Reducir el tamao de una seleccin.

MAYS+F8

Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa.

MAYS+F9

Mostrar un men contextual.

MAYS+F10

Ir al campo anterior.

MAYS+F11

Elegir el comando Guardar.

MAYS+F12

CTRL+Teclas de funcin
Para ello

Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones.

CTRL+F1

Para ello

Presione

Elegir el comando Vista previa de impresin.

CTRL+F2

Cortar y pegar en Especial.

CTRL+F3

Cerrar la ventana.

CTRL+F4

Ir a la siguiente ventana.

CTRL+F6

Insertar un campo vaco.

CTRL+F9

Maximizar la ventana del documento.

CTRL+F10

Bloquear un campo.

CTRL+F11

Elegir el comando Abrir.

CTRL+F12

CTRL+MAYS+Teclas de funcin
Para ello

Presione

Insertar el contenido de Especial.

CTRL+MAYS+F3

Modificar un marcador.

CTRL+MAYS+F5

Ir a la ventana anterior.

CTRL+MAYS+F6

Para ello

Presione

Actualizar la informacin vinculada en un documento de

origen de Word.

CTRL+MAYS+F7

Extender una seleccin o un bloque.

CTRL+MAYS+F8 y luego
presionar una tecla de
direccin.

Desvincular un campo.

CTRL+MAYS+F9

Desbloquear un campo.

CTRL+MAYS+F11

Elegir el comando Imprimir.

CTRL+MAYS+F12

ALT+Teclas de funcin
Para ello

Presione

Ir al campo siguiente.

ALT+F1

Crear un nuevo Bloque de creacin.

ALT+F3

Salir de Word.

ALT+F4

Restaurar el tamao de la ventana del programa.

ALT+F5

Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros

de dilogo que admiten este comportamiento.

ALT+F6

Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical.

ALT+F7

Para ello

Presione

Ejecutar una macro.

ALT+F8

Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados.

ALT+F9

Mostrar el panel de tareas Seleccin.

ALT+F1
0

Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.

ALT+F1
1

ALT+MAYS+Teclas de funcin
Para ello

Presione

Ir al campo anterior.

ALT+MAYS+F
1

Elegir el comando Guardar.

ALT+MAYS+F
2

Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra

los resultados de campo.

ALT+MAYS+F
9

Mostrar un men o mensaje de una accin disponible.

ALT+MAYS+F
10

Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de

contenido cuando el contenedor est activo.

ALT+MAYS+F
12

CTRL+ALT+Teclas de funcin
Para ello

Presione

Mostrar la informacin del sistema de Microsoft.

CTRL+ALT+F1

Elegir el comando Abrir.

CTRL+ALT+F2