Abra la informacin me cuadro en la cinta de opciones y escriba un trmino de

bsqueda para obtener asistencia o contenido de la Ayuda.

selo para abrir la pgina Archivo y usar la vista Backstage.

selo para abrir la pestaa Inicio, dar formato a texto y nmeros y usar la
herramienta Buscar.

selo para abrir la pestaa Insertar e insertar tablas dinmicas, grficos,

complementos, minigrficos, imgenes, formas, encabezados o cuadros de texto.

selo para abrir la pestaa Diseo de pgina y trabajar con temas, configuracin de
pgina, escala y alineacin.

selo para abrir la pestaa Frmulas e insertar, rastrear y personalizar clculos y

funciones.

selo para abrir la pestaa Datos y conectarse a datos, ordenarlos, filtrarlos,

analizarlos y trabajar con ellos.

selo para abrir la pestaa Revisar y revisar la ortografa, agregar comentarios y

proteger libros y hojas.

selo para abrir la pestaa Vista y obtener una vista previa de los saltos de pgina y
los diseos, mostrar y ocultar las lneas de cuadrcula y los ttulos, establecer el
aumento del zoom, administrar ventanas y paneles y ver macros.

Inicio de la pgina

Trabajar en las fichas de cinta de opciones y

los mens con el teclado
Si desea

Pulse

Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones y activar

las teclas de acceso.

Alt o F10. selo para move

diferente, usar las teclas d
de direccin.

Mover el foco a los comandos de la cinta de opciones.

TAB o MAYS+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la

derecha, respectivamente, entre los elementos de la cinta
de opciones.

Tecla de direccin abajo, a

derecha.

selo para activar un botn seleccionado.

Barra espaciadora o ENTRA

selo para abrir la lista de un comando seleccionado.

La tecla de direccin abajo

selo para abrir el men de un botn seleccionado.

Alt+flecha abajo

Cuando un men o submen est abierto, selo para

moverse al siguiente comando.

Tecla de flecha abajo

Expandir o contraer la cinta de opciones

CTRL + F1

selo para abrir un men contextual.

Mays+F10 o bien
tecla de contexto

Si desea

Pulse

selo para moverse al submen cuando un men

principal est abierto o seleccionado.

Tecla de flecha izquierda

Inicio de la pgina
Mtodos abreviados de teclado ms usados
Esta tabla enumera los mtodos abreviados
de teclado que se usan con ms frecuencia
en Excel 2016.
Si desea

Pulse

Cerrar una hoja de clculo

CTRL

Abrir una hoja de clculo

CTRL

Ir a la pestaa Inicio

ALT +

Guardar una hoja de clculo

CTRL

Copiar

CTRL

Pegar

CTRL

Deshacer

CTRL

Si desea

Pulse

Quitar el contenido de una celda

Tecla

Elegir un color de relleno

ALT+

Cortar

CTRL

Ir a la pestaa Insertar

ALT +

Negrita

CTRL

Centrar el contenido de la celda

Alt+O

Ir a la pestaa Diseo de pgina

ALT +

Ir a la pestaa Datos

ALT +

Ir a la pestaa Vista

ALT +

Dar formato a una celda desde el men contextual

May
tecla

Agregar bordes

ALT+

Si desea

Pulse

Eliminar columna

Alt+O

Ir a la pestaa Frmulas

ALT +

Inicio de la pgina
selo para navegar en celdas: mtodos
abreviados de teclado
Si desea

selo para ir a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin anterior de un cua
de dilogo.

selo para subir una celda en una hoja de clculo.

selo para bajar una celda en una hoja de clculo.

selo para moverse una celda a la izquierda en una hoja de clculo.

selo para moverse una celda a la derecha en una hoja de clculo.

Si desea

selo para moverse hasta el extremo del rea de datos actual en una hoja de clculo.

selo para entrar en el modo final, ir a la siguiente celda no vaca de la misma columna
fila que la celda activa y desactivar el modo final. Si las celdas estn vacas, sirve para
moverse a la ltima celda de la fila o columna.

selo para ir a la ltima celda de una hoja de clculo, a la ltima fila utilizada de la lti
columna utilizada.

selo para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de
clculo (esquina inferior derecha).

selo para desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la ventana cu

la tecla Bloq Despl est activada.

selo para ir al principio de una fila de una hoja de clculo. Inicio selo para ir al princi
de una hoja de clculo.

selo para bajar una pantalla en una hoja de clculo.

selo para ir a la siguiente hoja de un libro.

selo para moverse una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.

Si desea

selo para subir una pantalla en una hoja de clculo.

selo para moverse una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.

selo para ir a la hoja anterior de un libro.

selo para mover una celda a la derecha en una hoja de clculo. O, en una hoja de clc
protegida, selo para desplazarse entre celdas desbloqueadas.

Inicio de la pgina
selo para realizar selecciones y acciones:
mtodos abreviados de teclado
Si desea

Pulse

selo para seleccionar toda la hoja de clculo.

CTRL+e o CTRL+MAYS
ESPACIADORA

selo para seleccionar la hoja actual y la siguiente de un

libro.

Ctrl+Mays+Av Pg

selo para seleccionar la hoja actual y la anterior de un libro.

Ctrl+Mays+Re Pg

Si desea

Pulse

selo para extender en una celda la seleccin de celdas.

Mays + flecha clave

selo para extender la seleccin de celdas a la ltima celda

no vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si
la siguiente celda est en blanco, a la siguiente celda que no
est en blanco.

CTRL + MAYS + tecla d

selo para activar el modo extendido y usar las teclas de

direccin para extender una seleccin. Vuelva a presionar
para desactivarlo.

selo para activar el mo

las teclas de direccin p
seleccin. Vuelva a pres
desactivarlo. F8

selo para agregar una celda o un rango de celdas no

adyacentes a una seleccin de celdas usando las teclas de
direccin.

MAYS + F8

Iniciar una nueva lnea en la misma celda.

ALT + escriba

selo para rellenar el rango de celdas seleccionado con la

entrada actual.

CTRL + ENTRAR

selo para completar una entrada de celda y seleccionar la

celda de encima.

MAYS + ENTRAR

selo para seleccionar una columna completa de una hoja

de clculo.

CTRL + BARRA ESPACIA

Si desea

Pulse

selo para seleccionar una fila completa de una hoja de

clculo.

MAYS+BARRA ESPACIA

selo para seleccionar todos los objetos de una hoja de

clculo cuando se est seleccionado un objeto.

CTRL + MAYS + BARRA

selo para ampliar la seleccin de celdas hasta el comienzo

de la hoja de clculo.

CTRL + MAYS + inicio

selo para seleccionar la regin actual si la hoja de clculo

contiene datos. Presione una segunda vez para seleccionar
la regin actual y sus filas de resumen. Presione una tercera
vez para seleccionar toda la hoja de clculo.

CTRL+e o CTRL+MAYS
ESPACIADORA

selo para seleccionar el rea actual alrededor de la celda

activa o un informe de tabla dinmica completo.

Ctrl+Mays+asterisco (

selo para seleccionar el primer comando del men cuando

un men o un submen estn visibles.

Inicio

selo para repetir el ltimo comando o accin, si es posible.

CTRL + Y

Deshacer la ltima accin.

CTRL + Z

Inicio de la pgina
selo para dar formato en celdas: mtodos
abreviados de teclado

Si desea

Pu

selo para dar formato a una celda mediante el cuadro de dilogo Formato de
celdas.

selo para dar formato a fuentes en el cuadro de dilogo Formato de celdas.

C
C

selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su

contenido. O bien, si la edicin est desactivada para la celda, sirve para mover el
punto de insercin en la barra de frmulas. Si est editando una frmula, active o
desactive el modo Sealar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

F2

selo para agregar o modificar un comentario de celda.

selo para insertar celdas en blanco con el cuadro de dilogo Insertar.

C
(+

selo para mostrar el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas
seleccionadas.

selo para insertar la hora actual.

C
pu

selo para insertar la fecha actual.

selo para cambiar entre mostrar valores de celda o frmulas de la hoja de

clculo.

selo para copiar una frmula de la celda situada sobre la celda activa en la celda

Si desea

Pu

o en la barra de frmulas.

selo para mover las celdas seleccionadas.

selo para copiar las celdas seleccionadas.

selo para pegar contenido en el punto de insercin, reemplazando cualquier

seleccin.

selo para pegar contenido mediante el cuadro de dilogo Pegado especial.

selo para poner en cursiva el texto o quitar formato de cursiva.

selo para poner texto en negrita o quitar formato de negrita.

selo para subrayar texto o quitar el subrayado.

Aplicar o quitar el formato de tachado.

selo para alternar entre ocultar objetos, mostrar objetos y mostrar marcadores de
posicin de objetos.

selo para aplicar un contorno a las celdas seleccionadas.

C
co

Si desea

Pu

selo para quitar el contorno de las celdas seleccionadas.

C
(_

selo para mostrar u ocultar smbolos de esquema.

selo para ocultar las filas seleccionadas.

selo para ocultar las columnas seleccionadas.

Use el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la

celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Use el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el
contenido y el formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango
seleccionado.

selo para aplicar el formato de nmero General.

selo para aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos
aparecen entre parntesis).

C
d

selo para aplicar el formato Porcentaje sin decimales.

C
(%

selo para aplicar el formato de nmero Cientfico con dos decimales.

C
ci

Si desea

Pu

selo para aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao.

C
n

selo para aplicar el formato Hora con la hora y los minutos e indicar a.m. o p.m.

selo para aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y
signo menos (-) para los valores negativos.

C
ex

selo para crear o modificar un hipervnculo.

selo para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango

seleccionado.

F7

selo para mostrar las opciones de Anlisis rpido para las celdas seleccionadas
que contienen datos.

selo para mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla.

Inicio de la pgina
selo para trabajar con datos, funciones y la
barra de frmulas: mtodos abreviados de
teclado

Si desea

selo para seleccionar un informe de tabla dinmica completo.

selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su

contenido. O bien, si la edicin est desactivada para la celda, sirve para mover el
punto de insercin en la barra de frmulas. Si est editando una frmula, active o
desactive el modo Sealar para poder crear una referencia con las teclas de flecha.

selo para expandir o contraer la barra de frmulas.

selo para cancelar una entrada de la celda o la barra de frmulas.

selo para completar una entrada de la barra de frmulas y seleccionar la celda de

abajo.

selo para mover el cursor al final del texto en la barra de frmulas.

selo para seleccionar todo el texto en la barra de frmulas desde la posicin del
cursor hasta el final.

selo para calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

selo para calcular la hoja de clculo activa.

selo para calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo.

Si desea

selo para comprobar frmulas dependientes y luego calcular todas las celdas de
todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea
necesario calcularlas.

selo para mostrar el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores.

selo para mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de funcin cuando el punto de

insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula.

selo para insertar parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin

est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula.

selo para invocar Relleno rpido a fin de reconocer automticamente los patrones de
las columnas adyacentes y rellenar la columna actual.

selo para recorrer las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas en

una frmula si se selecciona una referencia o un rango de celdas.

selo para insertar una funcin.

selo para copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la
barra de frmulas.

selo para crear un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

selo para crear un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de
grfico distinta.

Si desea

selo para definir un nombre para usar en las referencias.

selo para pegar un nombre desde el cuadro de dilogo Pegar nombre (si se han
definido nombres en el libro).

En un formulario de datos, sirve para ir al primer campo del registro siguiente.

selo para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.

selo para abrir el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

Inicio de la pgina
Teclas de funcin
Tecl
a

Descripcin

F1

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
ALT+F1 crea un grfico incrustado de los datos del rango actual.
ALT + MAYS + F1 inserta una nueva hoja de clculo.

F2

selo para editar la celda activa y colocar el punto de insercin al final de su con
edicin est desactivada para la celda, sirve para mover el punto de insercin en
Si est editando una frmula, active o desactive el modo Sealar para poder cre

Tecl
a

Descripcin

las teclas de flecha.

MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

CTRL+F2 muestra el rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en

F3

Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido no

(pestaaFrmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).
MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

F4

Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 re

combinaciones de referencias absolutas y relativas.
CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
ALT+F4 cierra Excel.

F5

Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

CTRL + F5 restaura el tamao de la ventana de la ventana del libro seleccionado

F6

Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y la con

una hoja de clculo que se ha dividido (menVer, Administrar esta ventana, Inmo
comando Dividir ventana ), F6 incluye los paneles divididos cuando se cambia en
rea de la cinta de opciones.

MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, el controles de Zoom, el panel de tar

opciones.

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay abierta ms de una

Tecl
a

Descripcin

F7

Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de c

rango seleccionado.

CTRL + F7 ejecuta el comando mover en la ventana del libro cuando no est ma

teclas de direccin para mover la ventana y despus presione ENTRAR o Esc par

F8

Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin e

de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
MAYS+F8 permite agregar una celda no adyacente o un rango a una seleccin
teclas de direccin.

CTRL+F8 ejecuta el comando tamao (en el men de Control de la ventana del l

no est maximizado.

ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o elim

F9

Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa.

Ctrl + Alt + F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, inde
que han cambiado desde el ltimo clculo.

Ctrl + Alt + Mays + F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calc

todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcadas que sea ne
CTRL+F9 minimiza una ventana del libro para un icono.

F10

Activa o desactiva la sugerencias de teclas. (Presionar Alt hace lo mismo).

MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

ALT + MAYS + F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin d

Tecl
a

Descripcin

Ctrl + F10 aumenta al mximo o restaura la ventana del libro seleccionado.

F11

Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico disti
MAYS+F11 inserta una nueva hoja de clculo.

ALT+F11 abre el Editor Microsoft Visual Basic para aplicaciones, en el que puede
mediante Visual Basic para aplicaciones (VBA).

F12

Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.

Inicio de la pgina
Otras teclas de mtodo abreviado tiles
Tecla

Descripcin

ALT

Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opcione

Por ejemplo,
ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina.
ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la vista Normal.
ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la vista previa de salto de pgina.

Teclas de
flecha

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o

CTRL+tecla de direccin se mueve al borde de la actual rea de datos en

Tecla

Descripcin

MAYS+tecla de direccin extiende la seleccin de celdas en una celda.

CTRL+tecla de direccin extiende la seleccin de celdas hasta la ltima c

misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en b
seleccin a la siguiente celda no vaca.

Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la ficha a la izquierda o dere

de opciones est seleccionada. Cuando un submen est abierto o selec
cambiar entre el men principal y el submen. Cuando se selecciona una
opciones, estas teclas desplazarse por los botones de la pestaa.

Flecha arriba o flecha abajo selecciona el comando siguiente o anterior c

men o submen. Cuando se selecciona una ficha de cinta de opciones,
desplazarse hacia arriba o hacia abajo el grupo de pestaa.

En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse en

cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo

Flecha abajo o Alt+flecha abajo abre una lista desplegable seleccionada.

Retroceso

Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.

Tambin borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierd

insercin.

SUPR

Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas selecciona

formatos de celda ni a los comentarios.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha

insercin.

Fin

Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una t
moverse a la prxima celda que no est vaca en la misma columna o fila
El Modo final desactiva automticamente despus de presionar la tecla d
de volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de direcci

Tecla

Descripcin

muestra en la barra de estado cuando est activado.

Si las celdas estn vacas, al presionar Fin despus de una tecla de direcc
ltima celda de la fila o columna.

Fin tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o s

CTRL + fin se mueve a la ltima celda en una hoja de clculo a la ltima

ltima columna utilizada. Si el cursor est en la barra de frmulas, CTRL+
final del texto.

CTRL + MAYS + FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celd

clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmula
selecciona todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del cur
no afecta a la altura de la barra de frmulas.

Escriba

Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmu

celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.

Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens

de un comando seleccionado.

En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando

cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada ac

MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda an

ESC

Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas.

Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de men

Tecla

Descripcin

Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este

modo de pantalla normal para mostrar la cinta de opciones y el nuevo en

INICIO

Va al principio de una fila de una hoja de clculo.

Desplazarse a la celda en la esquina superior izquierda de la ventana cua

activada.

Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen

CTRL+Inicio va al principio de una hoja de clculo.

CTRL + MAYS + inicio extiende la seleccin de celdas hasta el comienzo

Pgina
hacia abajo

Baja una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.
CTRL + AV PG se desplaza a la siguiente hoja en un libro.
CTRL+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.

Pgina
hacia arriba

Sube una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+RE PG se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clcu

CTRL + RE PG se desplaza a la hoja anterior de un libro.
CTRL+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.

Barra
espaciadora

En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o acti

casilla de verificacin.

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una ho

Tecla

Descripcin

CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la fila de una hoja d

CTRL + MAYS + BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo

Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIA

regin actual. Presione Ctrl + Mays + barra espaciadora una segunda ve
actual y sus filas de resumen. Si presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIAD
selecciona toda la hoja de clculo.

Cuando se selecciona un objeto, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADO

los objetos de una hoja de clculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Exc

Tab

Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo

Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilog

Mays + Tab se mueve a la celda anterior de una hoja de clculo o la opc

cuadro de dilogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en el cuadro de dilogo.

CTRL + MAYS + Tab cambia a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.