CONCEPTOS DE CONTROL FINANCIERO

El Control Financiero es la fase posterior a la implantacin de los planes

financieros; el control trata el proceso de retroalimentacin y ajuste que se
requiere, para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificacin de
los mismos, debido a cambios imprevistos.
El sistema financiero esta conformado por el conjunto de Instituciones bancarias,
financieras y dems empresas e instituciones de derecho pblico o privado,
debidamente autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguro, que operan
en la intermediacin financiera (actividad habitual desarrollada por empresas e
instituciones autorizadas a captar fondos del pblico y colocarlos en forma
de crditos e inversiones.
Es el conjunto de instituciones encargadas de la circulacin del flujo monetario
y cuya tarea principal es canalizar el dinero de los ahorristas hacia quienes desean
hacer inversiones productivas. Las instituciones que cumplen con este papel se
llaman "Intermediarios Financieros" o "Mercados Financieros".
OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO

Diagnosticar: se aplica cuando existen reas con problemas y se emplean

medidas de prevencin antes que de correccin.

Comunicar: se realiza a travs de la informacin de los resultados de las

diversas actividades de la empresa.

Motivar: de todos los logros que tenga la empresa, a travs de sistemas de

control tendrn beneficios todos los empleados.

ESTADO DE RESULTADO.
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente
como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados est compuesto por las cuentas nominales, transitorias o

de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de
la hoja de trabajo.
Es presentado bajo dos formas:

Por funcin

Por naturaleza

Ahora bien la utilidad de este estado radica en dos aspectos: en que evala
la gestin econmica al facilitar informacin sobre la estructura de ingresos y
gastos de la empresa y por que busca orientar esfuerzos para potenciar sus
puntos crticos, y en base a ello mejorar los resultados de la empresa.
OBJETIVO
Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad
de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que stas deben
optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan ms de lo
que invirtieron.
Adems, el estado de resultados es til para:
Evaluar el desempeo
Estimar el potencial de crdito de las empresas
Estimar sus flujos de efectivo
Tener una base para determinar los dividendos

BALANCES GENERALES.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento

determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente
los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata
la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este
documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la
disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
OBJETIVO DEL BALANCE GENERAL
El balance general tiene por objetivo presentar el valor de los bienes y derechos,
de las obligaciones reales, directas o contingentes, as como del patrimonio de una
sociedad de inversin a una fecha determinada. El balance general, por lo tanto,
deber mostrar de manera adecuada y sobre bases consistentes, la posicin de las
sociedades de inversin en cuanto a sus activos, pasivos, capital contable y
cuentas de orden, de tal forma que se puedan evaluar los recursos econmicos
con que cuentan dichas sociedades de inversin, as como el valor neto por accin
de las sociedades de inversin.
Adicionalmente, el balance general deber cumplir con el objetivo de ser una
herramienta til para el anlisis de las distintas sociedades de inversin, por lo que
es conveniente establecer los conceptos y estructura general que deber contener
dicho estado financiero
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
Definicin:
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y
financiacin. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra
entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una

empresa durante un perodo contable, en una forma que concilie los saldos de
efectivo inicial y final.
Segn FASB-95, emitido en el ao 1995 el Estado de Flujos de Efectivo especifica
el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por
sus actividades:

De Operacin

De Inversin

De Financiamiento

Este estado financiero nuevo indica el efecto neto de esos movimientos sobre el
efectivo y las otras partidas equivalentes al efectivo de la empresa. En este estado
se incluye una conciliacin de los saldos al final del ejercicio y sus equivalentes.
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo, de alta liquidez, que:
son fcilmente cambiables por sumas de efectivo ciertas, y estn tan cerca
del vencimiento que es insignificante al riesgo de cambios en su valor debido a
cambios en las tasas de inters. A lo expuesto podemos agregar que la
empresa debe revelar la poltica que emplea para determinar cules partidas
clasifican como equivalentes al efectivo.
Cualquier cambio de esta poltica se trata como un cambio de principio
de contabilidad y se efecta modificando retroactivamente los estados financieros
de ejercicios anteriores que se presentan para la comparacin.
OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos:

Proporcionar informacin apropiada a la gerencia, para que sta pueda

medir sus polticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al
desenvolvimiento de la empresa.

Facilitar informacin financiera a los administradores, lo cual le permite

mejorar sus polticas de operacin y financiamiento.

Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dar

como resultado la descapitalizacin de la empresa.

Mostrar la relacin que existe entre la utilidad neta y los cambios en los
saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de
que haya utilidad neta positiva y viceversa.

Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la prediccin de flujos

de efectivo futuros.

La evaluacin de la manera en que la administracin genera y utiliza el

efectivo

La determinacin de la capacidad que tiene una compaa para pagar

intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando stas vencen.

Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.

De lo expuesto se puede inferir que la finalidad del Estado de flujos de Efectivo es

presentar en forma comprensible informacin sobre el manejo de efectivo, es
decir, su obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante un perodo
determinado y, como consecuencia, mostrar una sntesis de los cambios ocurridos
en la situacin financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan
conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad.
El Estado de Flujos de Efectivo se disea con el propsito de explicar los
movimientos de efectivo proveniente de la operacin normal del negocio, tales
como la venta de activos no circulantes, obtencin de prstamos y aportacin de
los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de efectivo
tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos.
ANALISIS DE LOS COSTOS DE VENTAS

El analisis de Costo-Volumen-Utilidad es la examinacion sistematica de las

relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de produccion, costos,
gastos, y utilidades. Este analisis proporciona informacion muy util para la toma de
decisiones a la administracion de una empresa. Por ejemplo, el analisis puede ser
usado en el establecimiento de precios de venta, en la seleccion de mezcla de
productos a vender, en la decision para escoger estrategias de mercado, y en el
analisis de los efectos en las utilidades por cambios en costos. En el medio
ambiente actual de los negocios, la administracion de un negocio debe actuar y
tomar decisiones de una manera rapida y precisa. Como resultado, la importancia
del analisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el
tiempo.