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Caracteristicas en las formulas de excel

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo.
Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro documento creado
en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para realizar clculos
en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos
cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo
realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que
mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas
que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica
que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente
frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser
mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario
Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que
sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza
ningn clculo.

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Partes de una frmula de Excel


Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar
encerrado por dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras


frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores


matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo *
para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar


funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA
la cual podemos incluir como parte de una frmula.

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CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS


El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora comn.
Toda formula comienza con el signo igual (=).
En una formula se puede realizar las operaciones bsicas (suma, resta, multiplicacin y
divisin).
Se aconseja que en las formulas en vez de indicar nmeros se indique las celdas
Toda formula comienza al colocar el signo igual seguida de una expresin.
Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicacin de la celda en la que se
copia la formula.
Para verificar una formula o su formato se escoge la opcin pegar funcin que se
encuentra en la barra estndar o dentro de la opcin insertar.
CARACTERISTICAS DE LAS FUNCIONES EN EXEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la
celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los
argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser
una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o
clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de
bsqueda y referencia y de informacin.
Estructura de una funcin
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; ; argumentoN )
Esto es:
1. Signo igual (=).
2. Nombre de la funcin.
3. Parntesis de apertura.
4. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas.
5. Parntesis de cierre.

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