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REINCORPORACIN
Quines deben solicitar su reincorporacin a la Universidad?
Los alumnos de Estudios Generales, facultades o Escuela de Posgrado que hayan dejado de
matricularse durante uno o ms semestres acadmicos regulares y que deseen continuar sus
estudios en el ciclo de verano o semestre inmediato siguiente (ver Ttulo VIII-A del Reglamento de
Matrcula y el artculo 18 de las Normas del Ciclo de Verano).
Se entiende por retiro el apartamiento voluntario y autorizado de uno o ms cursos (ver art. 24
del Reglamento de Matrcula).
El retiro de uno o ms cursos slo tiene efectos acadmicos y no modifica el monto de los pagos
a los que el alumno se ha comprometido. Excepcionalmente, mediante Resolucin Rectoral y
previa evaluacin, se podr condonar el saldo de los derechos acadmicos de los cursos de los
que se ha retirado el alumno, siempre y cuando el retiro se deba a una situacin extraordinaria e
imprevista que irrogue gastos extraordinarios o que afecte o pudiere afectar gravemente la
situacin socioeconmica del alumno. La solicitud de condonacin, junto con los documentos que
acrediten los motivos que en ella se exponga, deber ser presentada en la Secretara General.
(ver. art. 27 del Reglamento de Matrcula).
El alumno que se negare a ser evaluado por la Oficina de Servicios de Salud o la Oficina de
Servicio de Orientacin al Estudiante para los efectos de lo sealado en el acpite precedente, o
que interfiera en el proceso de evaluacin realizado por las citadas oficinas, ser impedido de
ingresar a las instalaciones de la Universidad o a cualquiera de sus locales por motivos de salud y
seguridad de los usuarios de dichas instalaciones; asimismo, no podr hacer uso de los servicios
que sta presta. Si el impedimento fuere prolongado, la unidad acadmica efectuar el retiro del
alumno de todos los cursos en los que se ha matriculado y se le exonerar del pago de los
derechos acadmicos ordinarios desde la fecha en que se hizo efectivo el impedimento (ver. art.
26-C del Reglamento de Matrcula).
El retiro acadmico durante el ciclo de verano procede slo durante las dos primeras semanas de
clases. Este retiro no afecta el compromiso econmico asumido por el alumno (ver art. 16 de las
Normas del Ciclo de Verano).
TRANSFERENCIAS
Cmo se debe realizar una transferencia?
Con posterioridad al primer semestre de estudios, los alumnos de Estudios Generales Ciencias o
Letras pueden transferirse entre estas unidades o a cualquier facultad con acceso directo. Para ello,
debern acreditar que han aprobado no menos de 18 crditos en los ltimos tres semestres. (ver
artculos 2 y 3 del Reglamento de Transferencia).
Los alumnos de la Facultad de Arte tendrn los mismos requisitos que los alumnos de los Estudios
Generales para solicitar su transferencia a otra unidad acadmica de la Universidad (Ver Apndice
N. 2 y 3 del Reglamento de Transferencia).
Los alumnos de la Facultad de Educacin que deseen transferirse a otra unidad acadmica debern
acreditar haber aprobado no menos de 100 crditos en su Facultad. (ver art. 4 del Reglamento de
Transferencia).
Los alumnos incorporados a una facultad por traslado externo debern aprobar en ella no
menos de 18 crditos antes de solicitar cualquier transferencia (ver art. 12 del Reglamento de
Transferencia).
El alumno que se ha sido transferido de una unidad acadmica a otra podr solicitar que su
Coeficiente de Rendimiento Acadmico Estndar (CRAEst), para efectos del registro acadmico,
sea calculado a partir de las calificaciones que obtenga en la unidad acadmica a la que se transfiri
(ver Apndice N 1 del Reglamento de Transferencia).
Los alumnos de la Facultad de Artes Escnicas que ingresaron a partir del semestre acadmico
2013-1, al trmino de su primer semestre de estudios en la Universidad podrn solicitar su
transferencia interna siempre que hayan aprobado cuando menos uno de los cursos en los que
hubieran estado matriculados. Con posterioridad al primer semestre cursado en la Universidad,
para solicitar transferencia debern acreditar que han aprobado no menos de 18 crditos en los
ltimos tres semestres en los que han estado matriculados y que no han incurrido en causal de
eliminacin. Los alumnos que ingresaron hasta el semestre acadmico 2012-2, si desean transferirse
debern acreditar haber aprobado no menos de 100 crditos en la Facultad de Artes Escnicas y
no haber incurrido en causal de eliminacin. (ver Apndice N. 4 del Reglamento de transferencia)
Se entiende por convalidacin la validez que se concede a una asignatura cursada y aprobada en
otra universidad, centro de estudios superiores de carcter universitario o aquellos conducentes
a diplomas de Bachillerato en los trminos que establezca el convenio respectivo. (ver art. 1 del
Reglamento de Convalidacin y Reconocimiento).
Quien solicite la convalidacin deber acreditar que las materias han sido cursadas y aprobadas
en perodos acadmicos regulares y en fecha anterior a las de su admisin o reincorporacin a la
Universidad (ver art. 2 del Reglamento de Convalidacin y Reconocimiento).
Se entiende por reconocimiento la validez que se concede dentro del plan de estudios a los cursos
aprobados en otra especialidad (ver art. 10 del Reglamento de Convalidacin y Reconocimiento).
Los alumnos que se transfieren de una unidad acadmica a otra estn exonerados del pago
de derechos por reconocimiento de cursos (ver art. 14 del Reglamento de Convalidacin y
Reconocimiento).
Los reconocimientos podrn ser solicitados en cualquier semestre a partir del cambio de especialidad
o transferencia (ver art. 15 del Reglamento de Convalidacin y Reconocimiento).
ACREDITACIN DE IDIOMAS
Los alumnos debern acreditar el conocimiento del idioma ingls de acuerdo a las siguientes disposiciones:
Para egresar de Estudios Generales o adelantar cursos en facultad: nivel bsico concluido de
idioma ingls. Lo mismo deber ser acreditado por los alumnos de las especialidades con canal
de ingreso directo a fin de poder matricularse en cursos correspondientes al quinto ciclo de su
plan de estudios (ver artculo 3, inciso a), del Reglamento de Idiomas).
Para completar los estudios y tener la condicin de egresado de pregrado: nivel intermedio
concluido de idioma ingls (ver artculo 3, inciso b), del Reglamento de Idiomas).
OBLIGACIONES ECONMICAS
Qu se necesita conocer antes de cancelar las boletas de pago?
El retiro de uno o ms cursos no modifica el monto de los pagos a los que el alumno se
ha comprometido. Excepcionalmente, mediante Resolucin Rectoral y previa evaluacin, se
podr condonar el saldo de los derechos acadmicos de los cursos de los que se ha retirado
el alumno, siempre y cuando el retiro se deba a una situacin extraordinaria e imprevista
que irrogue gastos extraordinarios o que afecte o pudiere afectar gravemente la situacin
socioeconmica del alumno. La solicitud de condonacin, junto con los documentos que
acrediten los motivos que en ella se exponga, deber ser presentada en la Secretara General.
(ver art. 27 del Reglamento de Matrcula y ver Retiro de uno o ms Cursos).
La Universidad ofrece a los alumnos la posibilidad de acogerse a los siguientes seguros: contra
accidentes, de proteccin contra el cncer y de renta educacional, cuyo rgimen de pagos,
afiliacin y retiro les es informado oportunamente.
Si el alumno se matricula por tercera vez en un curso, el valor del crdito de ese curso se
incrementar en 50% (ver art. 11 del Reglamento de Pagos).
Las sanciones impuestas por el Comit Electoral Universitario, el Banco del Libro y otras anlogas
sern incluidas en las boletas de pago (ver art.13 del Reglamento de Pagos y ver Multas y
Recargos).
No hay prrroga ni desdoblamiento para la primera boleta de pago. (ver art. 4 de Normas
de Prrrogas de Pago).
Los alumnos que cancelen los derechos acadmicos ordinarios con posterioridad a las
fechas establecidas en el calendario de prrrogas de pago abonarn como recargo por pago
extemporneo el valor de crdito por cada boleta no pagada en el grado de la Escala de
Becas y Pensiones en que se encuentren ubicados (ver art. 14 del Reglamento de Pagos y ver
Prrrogas de Pago).
No hay matrcula automtica posible con deuda pendiente (ver art.17 del Reglamento de Pagos).
Los ingresantes a pregrado que no fueron matriculados de forma automtica por no haber
cancelado la primera boleta de pago, debern cancelarla para poder participar en la matrcula
presencial. El registro de la matrcula presencial de los dems estudiantes no estar sujeto a la
exigencia de haber cancelado la primera boleta de pago (ver art. 17 del Reglamento de pagos).
El alumno que tuviere deuda pendiente con la Universidad no podr efectuar ningn tipo
de trmite acadmico administrativo que implique el pago de algn derecho (ver art. 7 del
Reglamento de Pagos).
Se aplicar una tasa pasiva anual para el clculo de las deudas que los alumnos mantienen con
la Universidad por los derechos acadmicos que no son cancelados al trmino del semestre
acadmico (Ver Apndice del Reglamento de Pagos).
PRRROGAS DE PAGO
Cmo acceder a este beneficio?
El sistema de prrrogas de pago no se aplica en los derechos acadmicos del ciclo de verano, las actividades acadmicas extracurriculares ni sobre la primera boleta del semestre.
(ver art.1 de las Normas de Prrrogas de Pago).
El alumno podr hacer uso del sistema de prrrogas de pago cuando prevea problemas en el
cumplimiento de las fechas de vencimiento de alguna de las boletas. Este sistema contempla
dos mecanismos: ampliacin del plazo con recargo administrativo y desdoblamiento del pago
(permite fraccionar hasta en dos partes el ntegro del importe de la boleta) (ver artculos. 2 y
3 de las Normas de Prrrogas de Pago).
Vencido el plazo de la ampliacin fijado en el calendario de pagos, los alumnos slo podrn
cancelar la correspondiente boleta en la Tesorera General con un recargo de medio crdito
de la Escala de Becas y Pensiones en que se encuentre ubicado el alumno (ver art. 7 de las
Normas de Prrrogas de Pago).
Desdoblamiento de pago: a solicitud del alumno, la boleta podr desdoblarse hasta en dos
partes. Tratndose de alumnos ubicados en los grados uno a tres de la Escala de Becas y
Pensiones, la Tesorera emitir la primera parte por un monto no menor al 15% de la
boleta original; en los dems casos, ser emitida por un monto no inferior al 30%. Esta
boleta tendr la misma fecha de vencimiento que la original. La segunda parte vencer
antes de la fecha de emisin de la siguiente boleta (ver art.9 de las Normas de Prrrogas de
Pago).
El desdoblamiento de una boleta no estar sujeto a recargo administrativo (ver art. 10 de las
Normas de Prrrogas de Pago).
Una boleta de pago slo podr ser desdoblada una vez. No se autorizarn desdoblamientos
de partes de boletas desdobladas (ver art.12 de las Normas de Prrrogas de Pago).
MULTAS Y RECARGOS
Qu sucede si no se cancelan las boletas?
Las multas y recargos relacionados con la matrcula y con el pago de derechos acadmicos
ordinarios sern fijados en funcin del grado de la Escala de Becas y Pensiones en que se
encuentre ubicado cada alumno (ver art.20 del Reglamento de Pagos).
Si un alumno no paga una boleta dentro del plazo para su vencimiento o dentro del plazo de la
prrroga, la siguiente incluir tanto el monto que corresponde por ella como el adeudado
por el incumplimiento de pagos anteriores, recargndosele una suma ascendente a crdito
(ver art.15 del Reglamento de Pagos y ver art.8 de las Normas de Prrrogas de Pago).
El incumplimiento del pago de cualquiera de las partes de una boleta desdoblada originar que
el importe no pagado se cargue a la siguiente boleta y que sea aplicado un recargo equivalente
a medio crdito (ver art.13 de las Normas de Prrroga de Pago).
Los alumnos que no se matriculen en los plazos ordinarios establecidos por el Consejo
Universitario abonarn un derecho por concepto de matrcula extempornea (ver art. 21 del
Reglamento de Pagos).
Todos los pagos por concepto de trmite extemporneo a las fechas establecidas por el
Consejo Universitario estn sujetos a recargos.
El examen mdico extemporneo para los alumnos ingresantes implica un plazo especial,
previo pago de una multa equivalente a un crdito en el grado uno de la Escala de Becas y
Pensiones que se cargar en la quinta boleta de pago del alumno. Si el alumno cumple con
pasar por el examen mdico extemporneo antes de la fecha indicada por la Oficina de
Servicios de Salud, se le exonerar de la multa sealada. La fecha que indique la Oficina
de Servicios de Salud deber ser anterior a la fecha de emisin de la quinta boleta pago (ver
art.3 de las Normas sobre Examen Mdico).
El examen mdico extemporneo para los alumnos antiguos implica un plazo especial que se
concede a los omisos para que, previo pago de una multa de un crdito en el grado uno de
la Escala de Becas y Pensiones en la Tesorera General de la Universidad, puedan
matricularse por lo menos en la matrcula extempornea (ver art.4 de las Normas sobre
Examen Mdico).
BECAS Y DESCUENTOS
INFRACCIONES
Infracciones leves (artculo 12. del Reglamento disciplinario):
Utilizar o manipular de manera negligente la infraestructura, los materiales o los servicios que
brinda la universidad;
Copiar del examen de otro alumno o alumna durante la evaluacin, permitir que otro alumno
o alumna copie del examen que el alumno o alumna viene desarrollando, o cualquier otro acto
que implique la alteracin de la objetividad de la evaluacin, siempre que no constituya plagio;
La conducta que, sin que constituya falta grave o muy grave, implique la falta de deberes o
prohibiciones del estudiante contenidos en otras disposiciones de la Universidad.
presentar documentos de identidad que no pertenecen al alumno o alumna; haber prestado sus
documentos personales a terceros, sean alumnos o alumnas o no de la Universidad, que hayan
pretendido ingresar a los locales de esta o hacer uso de sus servicios sin poner en peligro la
seguridad o el patrimonio de las personas que se encuentran en alguna de las instalaciones de la
Universidad o el normal funcionamiento de los servicios que esta presta o su patrimonio
Copiar el trabajo o informe realizado por otro alumno o alumna para presentarlo como propio
o cometer plagio o cualquier otro acto anlogo, salvo los casos de copia previstos en el inciso
2 del artculo precedente.
presentar documentos de identidad que no pertenecen al alumno o alumna, haber prestado sus
documentos personales a terceros, sean alumnos o alumnas o no de la Universidad, que hayan
pretendido ingresar a los locales de esta o hacer uso de sus servicios poniendo en peligro la
seguridad o el patrimonio de las personas que se encuentran en alguna de las instalaciones de
la Universidad o el normal funcionamiento de los servicios que esta presta o su patrimonio, o
realizar cualquier otro acto de simulacin o sustitucin de la identidad, con excepcin de la
falta prevista en el inciso 9) del artculo 12. del presente Reglamento.
Utilizar las instalaciones, materiales, equipos, servicios, nombre o logotipo de la Universidad sin
autorizacin alguna de esta.
Limitar, restringir u obstaculizar la libertad de enseanza o el ejercicio legtimo de cualquier
otro tipo de libertades de las personas que se encuentran en las instalaciones de la
Universidad.
Utilizar indebidamente los recursos y servicios informticos que brinda la Universidad o ingresar
indebidamente a ellos.
Reiterar faltas leves, con excepcin de las faltas leves reguladas en el inciso 5 del artculo 12.
del Reglamento disciplinario.
Incurrir en la comisin u omisin de un delito doloso que hubiere trado consigo una condena
judicial.
Elaborar un documento falso, adulterar uno verdadero, o hacer uso de uno de ellos con la
pretensin de obtener cualquier ventaja o beneficio acadmico o econmico.
La falta disciplinaria leve cometida con algn agravante que se describe en el presente reglamento
ser sancionada con suspensin acadmica de no ms de una semana.
La falta disciplinaria grave ser sancionada con suspensin acadmica de no menos de una
semana ni de ms de un semestre acadmico.
La falta disciplinaria grave cometida con algn agravante que se describe en el presente
reglamento ser sancionada con suspensin acadmica temporal de no menos de ocho
semanas ni de ms de dos semestres acadmicos.
La falta disciplinaria muy grave ser sancionada con suspensin acadmica de no menos de
diez semanas ni de ms de dos semestres acadmicos, o con expulsin.
MEDIDAS NO SANCIONATORIAS
El docente no calificar y consignar la nota cero (00) no subsanable en el acta de notas respectiva
en el examen, prueba acadmica, trabajo de investigacin, monografa u otra evaluacin similar que
contenga elementos dirigidos a distorsionar la objetividad de dicha evaluacin acadmica (artculo 54
del Reglamento Disciplinario).
Recuerda que el plagio es una infraccin grave. Se recomienda leer el documento titulado: Por qu y
cmo debemos combatir el plagio
Aquellos sancionados por afectar el material del Sistema de Bibliotecas, de acuerdo con lo sealado
en el presente reglamento, debern reponer dicho material por sus originales. Mientras ello no suceda,
permanecern inhabilitados para hacer uso de los servicios del Sistema de Bibliotecas (artculo 55.
del Reglamento Disciplinario).
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TTULOS RESUMIDOS
Reglamento de matrcula.
Reglamento de transferencia.
Reglamento de Transferencia.
Reglamento
de
reconocimiento.
convalidacin
Reglamento de idiomas.
Reglamento de pagos.
Normas
sobre
solicitudes.
presentacin
Reglamento disciplinario.
Reglamento de becas.
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