En este captulo se tratarn los siguientes temas:

Identificar las partes de la interfaz de Excel.

Objetivo:
El estudiante aprender a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse
con las principales funciones, configuraciones, servicios y caractersticas
que tiene el Microsoft Excel 2013. INTRODUCCIN
Es un programa, software o aplicacin hoja de clculo que permite realizar
cualquier
tipo
de
operacin
matemtica,
proyectos,
esquemas
empresariales y una serie de cosas ms. Excel no solo trabaja con
herramientas de clculo, tambin incluye una serie de grficos mejorados
para realizar estadsticas visuales.
A diario, mientras utilicemos una computadora, muchos de nosotros hemos
utilizado Excel alguna vez. Si eres un simple mortal, de seguro que has
abierto Excel y has realizado un par de clculos; pero si eres todo un
profesional, Excel ha sido tu compaero inseparable por varios aos.
En los ltimos 15 aos aproximadamente, los nios y jvenes que estudian
en colegios, ya conocen Excel, pues es un programa necesario para cada
uno de ellos, as que al fin y al cabo, Excel es una herramienta usada por
casi todo el mundo, desde nios hasta los ms avezados profesionales.
En esta versin, Excel 2013 presenta una manera ms limpia y fcil de
trabajo con datos si antes creas que Excel era rpido, ahora te sorprenders
con las diversas cosas que puede hacer con tan solo un clic o un toque, si un
toque, pues Excel est preparado para trabajar de manera tctil en PC,
Tablet o Smartphone.
Microsoft Excel 2013 es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida
en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el ms
popular de los programas que manejan libros y hojas de clculo.

En qu se utiliza para la vida cotidiana?

Microsoft Office Excel 2013 es una hoja de clculo que te permite organizar,
sacar cuentas, estadsticas, grficos, anlisis de datos, casi todo lo que

tenga que ver con datos, se puede hacer adems reportes, balances, listas,
etc.
Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios.
Algunas funciones que tambin se puede hacer con Microsoft Office Excel
2013:
Agenda telefnica
Gastos diarios y mensuales
Control de prstamos
Tablas de alimentos
Control de peso basado en una dieta
Liquidacin de sueldos
Emisin de recibos de cobro
Control de inventario
La importancia de Excel en la empresa
Microsoft Office Excel 2013, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es el
software ms poderoso, ms manejable y ms utilizado en el mundo. Su
ambiente de trabajo va de la psicologa a la economa, de la economa al
dibujo, de las matemticas aplicadas a la administracin de los recursos
humanos y a casi todas las reas que existe en una empresa.
Miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa por todo el
mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a l. Un usuario con
conocimientos avanzados de este programa tendra una gran ventaja en
relacin al usuario con conocimientos bsicos para realizar tareas que
normalmente tomara varias horas en finalizar, con Excel la informacin se
puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en
lenguaje VBA (Visual Basic for Aplications), de forma que automaticen las
tareas y los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que
anteriormente llevaba das enteros.

Iniciar e Identificar las Partes de la Interfaz

Iniciando Microsoft Office Excel 2013

Procedimiento:
1.
2.

Clic en el cono de Metro de la barra de tareasy aparecern los conos

dispuestos en mosaicos y organizados por categoras.
Clic en la opcin buscar

y escribimos Excel 2013.

3.
4.

Clic en el cono de Excel 2013

.
Mostrar la pantalla de inicio de Microsoft Office Excel 2013.

5.

Clic en la opcin Libro en Blanco.

Cuando se inicia un nuevo libro de Excel 2013, tiene una configuracin por
defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las
lneas de divisin entre estas, las fichas y su configuracin que tiene la cinta
de opciones, los accesos directos de la barra de herramientas de acceso
rpido, la cantidad de hojas que se abre por defecto.
Conceptos previos

Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales

estn compuestos por varias hojas de clculo que son almacenados en el
disco duro como un fichero de extensin xlsx para esta versin.

Hoja de clculo: La hoja de clculo nos permite efectuar operaciones y

funciones matemticas de todo tipo donde los datos se encuentran
dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados
en diferentes formatos.

Celda: Una celda es un lugar nico donde se puede ingresar un dato o datos
en una hoja de clculo. En general las celdas se representan en forma
rectangular y se ubican por un nmero/fila y una letra/columna, y pueden
ser identificados con un nombre nico, por ejemplo A5 (Columna A y Fila 5).

Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin

sobre un objeto especfico que se ha ingresado en una hoja de clculo.

Interfaz de Microsoft Office 2013

1. Ficha Archivo: La ficha archivo nos muestra la Vista Backstage, es una

nueva incorporacin en los programas de Microsoft Excel 2013 y es una
caracterstica complementaria de la cinta de opciones. La ficha Archivo es
la ficha de color verde que est ubicado en la parte superior izquierda del
programa, al darle clic podremos ver la Vista Backstage de Microsoft Office
en donde se administran los archivos y datos, creando, guardando.

2. Barra de herramientas de acceso rpido: Nueva caracterstica desde

el Office 2007. Al hacer clic en este botn se podrn mostrar u ocultar los
comandos que desea utilizar con mayor frecuencia.

3. Fichas: Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que
presenta Excel, por ejemplo la Ficha Inicio, Insertar, Diseo de Pgina,
Frmulas, etc.

4. Cinta de opciones: La cinta de opciones permite al usuario encontrar

fcilmente los comandos y caractersticas que antes estaban en los mens
y barra de herramientas.
La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se les
llamaba men.

5. Cuadro de dilogo ms comando: Indicador que existen ms funciones para

este grupo.

6. Barra de ttulo:

Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se

visualiza el nombre del libro actual en el que se est trabajando.

7. Grupos: Se encuentran dentro de la Cinta de opciones que cambiar

segn la ficha seleccionada.

8. Botones de control: Los botones de control permite Minimizar,

Restaurar, Maximizar, Cerrar, muestra el botn Opciones de presentacin
de la Cinta de Opciones y el botn Ayuda.
9. Cuadro de nombre:

Indica el nombre de la celda

activa.
10.Asistente de funciones: Al darle clic en esta opcin nos muestra el
cuadro de dilogo Insertar funcin. Adems nos muestra el comando
cancelar funcin y el comando ingresar a la funcin seleccionada.

11.Indicador de columna: Es la unin de varias celdas conjuntas en forma

vertical comenzando desde la letra A.

12.Indicador de fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal

comenzando desde la fila 1.

13.Barra de frmula: Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la

hoja de clculo donde aparece las frmulas y/o funciones que contenga la
celda activa
14.Etiquetas de las hojas: Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel
actual.

15.Barra de estado: Muestra los mensajes que corresponden a lo que se

est realizando. Por ejemplo en el grfico que est en la parte inferior
aparece listo.

16.Barra de desplazamiento: Barra de desplazamiento horizontal, que

permite desplazar el contenido de forma lateral.

17.Vista de hoja: Controles que sirven para cambiar la forma en que se

visualiza la hoja activa.

18.Barra de zoom: Estos controles permiten acercar o alejar la hoja. Barra

del zoom se puede ampliar mximo hasta 400.

En este captulo se tratarn los siguientes temas:

Administrar una hoja de clculo.
Insertar funciones
Formatear filas, columnas y celdas.
Objetivo:
Aplicar los procedimientos para utilizar el libro de Excel de manera correcta
formateando y modificando los datos, mostrando los procesos necesarios
para que Ud. adquiera los conocimientos y administre el libro de Excel
correctamente.

Crear un libro de Excel 2013

Puede crear un libro con cualquiera de los siguientes procedimientos:

1.

Clic en la Ficha Archivo.

2.

3.

Por medio de la barra de herramientas de acceso rpido.

Presionando las teclas CTRL + U

Desplazamiento en la hoja de clculo

Uso de las teclas para desplazar el indicador de celdas.
Tecla

Accin

Teclas
direccionales

Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la

izquierda, hacia la derecha.

TAB

Desplazarse una celda a la derecha.

CTRL +
Tecla
Direccional

Ir hasta el extremo de la regin de datos (conjunto de celdas

que contiene datos y que est delimitado por celdas vacas o
por los bordes de la hoja actual)

Inicio

Ir hasta el comienzo de una fila.

CTRL +
Inicio

Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.

CTRL + Fin

Ir hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo.

Av. Pg.

Desplazarse una pantalla hasta abajo.

Re. Pg.

Desplazarse una pantalla hacia arriba.

Alt + Av. Pg.

Desplazarse una pantalla hacia la derecha.

Alt + Re. Pg.

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.

Ingresar datos a las celdas

En cada una de las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir todo

tipo de datos como por ejemplo nmeros, frmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente procedimiento:
1. Sita el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.
2. Digita el dato. Mientras se hace el ingreso debe aparecer estos datos en
dos lugares: En la celda activa y en la barra de frmulas.

3. Presiona la tecla Enter, Teclado direccional o botn introducir.

Tipos de datos
En una hoja de datos se pueden ingresar distintos tipos de datos, a
continuacin se explica cmo se clasifican los datos.
Los tipos de datos que acepta Excel son:
1. Valores constantes
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
dato texto, nmero o una fecha.
Dato texto: Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie
de caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es de
naturaleza alfanumrica.
Dato numrico: Los nmeros que se introducen en una celda
son valores constantes. Un nmero solo puede contener los
siguientes caracteres:
0123456789+-(),/$%.

Microsoft Excel trata a los puntos (igualmente las comas)

como separadores de miles o separadores de decimales.
Todas las dems combinaciones de nmero y caracteres no
numricos son considerados texto.

El punto . Del teclado numrico (bajo la tecla 3) se utiliza

como separador decimal, nunca como separador de miles.

Los caracteres reconocidos como nmeros dependern de las

opciones seleccionadas en Configuracin Regional del panel
de control.

Dentro de una celda, todos los nmeros se alinean a la

derecha por defecto.

Dato Fecha/Hora: Un dato de fecha/hora es tratado como un

nmero, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al
de das transcurridos desde el 01 de enero de 1900 hasta la fecha
en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de
dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas,
por el nmero de segundos que tiene un da (86400).
Por ejemplo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10 de
enero de 1900.
De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con
celdas que contengan fechas y horas.

2. Frmulas
Es una secuencia formada por: Valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones u operaciones.
Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo como *, /, -, +, Seno, Coseno, etc.
En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones.
Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer
carcter el signo igual.
Cuando se escribe una frmula no se deben dejar espacios en blanco
dentro de la misma.
La frmula = A5 +A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3, a continuacin, se le
sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado.
Operadores en las frmulas
Un operador es el elemento bsico de una frmula. Un operador es
un smbolo que representa una operacin. La siguiente tabla muestra
los operadores que Excel soporta:
Smbolo

Operador

+
-

Adicin
Sustraccin

Divisin

Multiplicacin

Porcentaje

&

Concatenacin de texto

Exponenciacin

Comparacin lgica (igual a)

>

Comparacin lgica (Mayor que)

<

Comparacin lgica (Menor que)

>=

Comparacin lgica (Mayor o igual que)

<=

Comparacin lgica (Menor o igual que)

<>

Comparacin lgica (No es igual a)

3. Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre
uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado
(estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo
la frmula. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico
de esa funcin. As, los argumentos pueden ser numricos, texto,
valores lgicos como Verdadero o Falso, matrices, etc. Un argumento
puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.
Estructura de una funcin La
sintaxis de cualquier funcin
es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;argumentoN)
Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la funcin.

3. Parntesis de apertura.
4. Argumentos de la funcin separados por comas o puntos y comas.
5. Parntesis de cierre.
Prctica 01
Ingresa los siguientes datos para una agenda.
Guarda el archivo con el nombre Prctica 01
CDIGO

NOMBRES Y APELLIDOS

DIRECCIN

N CELULAR

F. NACIMIENTO

001

Rogelio Castro Caballero

Av. Alameda N 461 - Huancayo

969418795

08/02/83

002

Julio Arge Caballero

Jr. Jos Carlos Maritegui N 156 - Lima

964690607

19/05/93

003

Ever Caballero Vargas

Av. Bolvar N 1204 - Pueblo Libre

997631112

07/06/62