ACCESS 2007 Et Son Nouveau Mode Page

ACCESS 2007 et son nouveau Mode Page
par Fabrice CONSTANS (autres articles)
Date de publication : 01/02/2007

Dernire mise jour : 18/04/2007
Cet article nous claire sur la nouvelle fonctionnalit d'ACCESS 2007

disponible pour l'laboration des formulaires.
ACCESS 2007 et son nouveau Mode Page par Fabrice CONSTANS (autres articles)
I - Avertissement
II - Prsentation
III - Cration de formulaires
IV - Thmes pour productivit
V - L'assistance tout prix
VI - Ajouter des champs existants
VII - Mise en forme
VIII - Apothose de couleurs
IX - Rorganiser : Un ruban essentiel
X - Marges du contrle
XI - Remplissage du contrle
XII - Position
XIII - Petit tour dans les proprits
XIV - Conclusion
XV - Remerciements
-2Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la proprit exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par
quelque moyen que ce soit est soumise l'obtention pralable de l'autorisation de l'auteur.
I - Avertissement
L'utilisation de la touche F1 est vivement conseille tous les stades de l'utilisation
d'ACCESS. L'amlioration constante de l'aide en fait un partenaire de choix dans
l'apprentissage permanent d'ACCESS. Personnellement, je ne peux m'en passer, ne
serait-ce que pour mmoire.
II - Prsentation
Le changement radical de l'interface d'ACCESS 2007 est un peu droutant lors de sa prise en main puisqu'il casse
totalement la philosophie de l'interface originelle que nous connaissons. La barre de menu est remplace par des
rubans qui facilitent normment la dcouverte du produit. Les concepteurs de Microsoft nous livrent l une vritable
nouvelle version. Pour s'en convaincre, il suffit d'explorer la cration de formulaires.
III - Cration de formulaires

Nous avons maintenant 3 modes d'affichage pour les formulaires. En effet, en plus des modes Cration et Formulaire
bien connus des habitus d'ACCESS, le troisime mode dit Mode Page s'avre tre un puissant diteur Wysiwyg
(What You See Is What You Get).
3 modes au choix
N'y cherchez pas les boutons d'insertion de contrles habituels (Zone texte, Liste modifiable...), ils ne sont disponibles
que dans le Mode Cration. Ce nouveau mode se veut donc rsolument orient mise en page et il excelle dans
cette tche. Ces trois modes sont directement accessibles au moyen de petites icones situes en bas droite du
formulaire. Les menus et barres d'outils ont t remplacs par des rubans dont la prise en main est rapide.
Nous allons faire un rapide tour d'horizon des capacits du Mode Page.
IV - Thmes pour productivit

Le ruban Format prsente lui seul de nouvelles fonctions qui seront apprcies tant par le dveloppeur que
l'utilisateur dsireux d'obtenir rapidement un rsultat prsentable.
Rien de plus simple que de crer un environnement color et agrable en 2 clics seulement. Au travers de 25 thmes
disponibles, vous obtiendrez instantanment un rsultat trs professionnel.
Des thmes simples mais trs professionnels

Que ceux qui ont des exigences plus formalises ou des contraintes de prsentation ne s'inquitent pas : les
concepteurs de Redmond ont pens eux. L' " Assistant Format Automatique " accessible directement dans le ruban
de " Mise en page Auto. " permet partir d'un formulaire de crer son propre thme. Pour l'application de la nouvelle
prsentation, il suffit d'ouvrir les formulaires et d'appliquer le thme voulu.
V - L'assistance tout prix

Dans les versions prcdentes, lorsque vous vouliez insrer un titre de formulaire, il fallait passer par plusieurs tapes
; ajouter le contrle d'tiquette, le remplir, le positionner, choisir une police, une taille, une couleur...
Tout est l !
Access 2007 vous simplifie la tche en 1 clic ; le titre est inclus dans l'entte du formulaire ; il ne manque qu' le
remplir. Celui-ci est dans le ton du thme choisi et la taille de caractre est bien proportionne. Bref aucune retouche
n'est ncessaire.
Logo et titre...
L'insertion d'un logo (contrle image) est aussi rapide puisqu' la diffrence de l'insertion d'une image, vous n'avez
que son contenu choisir, la position tant toujours en haut gauche de l'entte de formulaire. Toujours dans la
zone d'entte, vous pouvez placer en seulement 2 clics un ou deux contrles diffrents contenant la fonction Date()
et Temps(), cette dernire renvoyant l'heure. Attention ! il ne s'agit pas l d'une horloge mais d'indiquer la date et
l'heure d'ouverture du formulaire.
Le choix dans la date... et l'heure !
VI - Ajouter des champs existants

L'ajout de champs a t lui aussi modifi en profondeur. Finie l'ancienne fentre austre et peu fonctionnelle, on peut
dsormais accder en modification directement la table via une fentre contenant un treeview.
Toutes les champs accessibles d'ici !

Si l'on clique sur le lien prsent en bas de cette fentre, on verra apparatre l'ensemble des tables de la base. Du
coup, rajouter un champ d'une autre table adjacente devient simple et rapide.
Les tables aussi...

Cliquez sur le + de la table contenant le champ insrer, prenez-le et faites-le glisser sur le formulaire l'emplacement
choisi. Immdiatement aprs l'insertion, une fentre s'ouvre, vous demandant les champs de correspondance entre
les deux tables. Une fois la fentre renseigne, le champ est insr et la source du formulaire est modifie en
consquence. Le nom de la table est remplac par la chaine SQL adquate.
La relation entre les tables...

L'ouverture d'une table s'intgre parfaitement dans la nouvelle navigation par onglet. Vous passez facilement d'un
objet l'autre d'un simple clic.
Des onglets trs pratiques.
- 10 Ce document est issu de http://www.developpez.com et reste la proprit exclusive de son auteur. La copie, modification et/ou distribution par
VII - Mise en forme

Tout comme Excel avant lui, Access possde maintenant des boutons d'accs rapide la mise en forme des chiffres.
Tellement pratique.
On notera le format montaire, pourcentage et la gestion du nombre de dcimales affiches, plus une zone droulante
prsentant plusieurs autres formats. L'encadrement est trs rapide mettre en place puisque 2 clics suffisent. Via
le bouton Quadrillage, vous ajoutez rapidement un cadre autour des champs et tiquettes. Plusieurs possibilits
s'offrent vous : lignes horizontales, verticales, tableaux... Les lignes et cadres sont toujours prsents mais en mode
Cration uniquement.
Des tableaux en 1 ou 2 clics.

Le ruban Police permet de mettre en forme les caractres de vos contrles ; un nouveau bouton trs pratique (le
pinceau) reproduit la mise en forme d'un contrle l'autre, ce qui constitue un gain de temps apprciable. Cot Mise
en forme conditionnelle, pas d'volution notable ; la fentre est d'ailleurs strictement identique.
Le pinceau est trs pratique.
VIII - Apothose de couleurs

La gestion des couleurs a t totalement revue avec pas moins de 3 fentres disponibles. En cliquant sur la coloration
de texte, la premire fentre donne un panel de couleurs complet et bien organis.
Du choix.
On s'aperoit immdiatement des amliorations apportes cette fonction : les couleurs du thme ACCESS, les
couleurs rcemment utilises et les couleurs standards sont affichs dans la mme fentre. Dans le cas o vous
souhaiteriez aller plus loin dans le choix des couleurs, vous avez votre disposition une deuxime fentre disponible
en cliquant sur Autres couleurs#
Nuancier Web
Les 2 onglets prsents vous permettent de choisir vos couleurs avec prcision : le premier affiche les
couleurs Web le second un nuancier complet avec en prime la correspondance RVB (Rouge-Vert-Bleu) et TSL
(Teinte-Saturation-Luminosit).
Notez qu' chaque sollicitation des couleurs dans Office 2007, vous aurez accs ces panneaux.
Nuancier tendu.
IX - Rorganiser : Un ruban essentiel

Le ruban Rorganiser contient l'intgralit des fonctions de placement et de mise en forme des contrles et du
formulaire.
Un ruban trs important.

Dans Mise en forme de contrle, on remarque plusieurs fonctions intressantes. D'un simple clic le mode Tabulaire
rorganise votre formulaire comme un tableau.
Une mine d'or.

Plus qu'un simple dplacement de contrles, c'est un vritable mode d'assistance puisqu'il reste actif dans le mode
Page et Cration en permanence. Puissance et simplicit peuvent dcrire ce mode, les quelques possibilits
suivantes devraient vous en convaincre.
Les tiquettes sont automatiquement dplaces dans la zone d'Entte et leur champ respectif correctement
align dans la zone Dtails.
L'tiquette et son champ restent lis. La modification de la largeur d'une colonne entraine le dplacement des
autres.
Elargissez une colonne et les autres se dplacent en consquence.
Le dplacement d'une colonne (champ) est tout aussi ais puisqu'il suffit simplement de la faire glisser la
position souhaite, elle s'intgrera parfaitement sans aucune mise au point supplmentaire.
De mme que lorsque vous insrez un nouveau champ issu ou non de la table courante, le champ et son
tiquette prennent leurs places respectives s'insrant entre les colonnes adjacentes sans manipulation
supplmentaire.
Efficace et pratique ! Voici un assistant interactif qui fera des heureux.

Dans ces deux oprations le point d'insertion est dtermin par un guide en forme de T. Ces 2 modes assistants sont
eux seul une norme avance dans le domaine de la mise en page.
Des guides bien visibles.

On est agrablement surpris de constater l'utilisation de 2 teintes diffrentes pour le mode continu grce au thme.
Si la couleur ne vous plait pas, la proprit Autre couleur de fond de la zone Dtails vous permet de la modifier.
Vous pouvez tout moment choisir le mode classique en cliquant sur le bouton Empil ou simplement annuler
ces modes grce au bouton Supprimer. Dans le cas ou vous avez choisi un groupe de contrles, seul ceux-ci
seront impacts par le changement de mode. La mme assistance est prsente dans le mode Cration. En cas de
suppression, le formulaire devient alors librement modifiable mais il reste en l'tat. Ce qui tait fastidieux avec les
versions prcdentes devient presque ludique avec Access 2007.
X - Marges du contrle
La possibilit de rgler les marges intrieures du contrle n'est pas ngliger, mme si celle-ci semble tre un gadget,
elle accentue les possibilits de mise en page.
XI - Remplissage du contrle
Sous ce titre, se cache une fonction de modification de l'cartement entre les contrles slectionns ainsi que ceux
attenants. Vous pouvez ainsi rduire l'espace entre deux champs d'un simple clic.
XII - Position
Le ruban Position comporte une fonction Ancrage qui comme son nom l'indique permet d'attacher des contrles
un autre ou encore une zone. Sa position changera en fonction de son parent. On peut ancrer un contrle gauche
et un droite. Comme dans l'exemple ci-dessous. Lorsque le volet de navigation est dploy, la place intermdiaire
est rduite. Cela ouvre de nombreuses perspectives et semble rduire les difficults du redimensionnement lies
aux multiples rsolutions d'cran.
Dans le formulaire suivant une colonne appartenant une autre table a t rajout. Seule sa largeur a ncessit
un ajustement.
XIII - Petit tour dans les proprits

Pour obtenir la feuille de proprits, rien de plus simple qu'un clic-droit pour obtenir le menu contextuel. Attention !
Pas de carr en haut gauche en Mode Page. Vous l'obtenez en cliquant sur la barre du slecteur d'enregistrement
situe gauche du formulaire ou par la liste droulante. En effet, ds l'ouverture, les proprits supplmentaires sont
multiples et reclent de trs nombreuses options. C'est notamment le cas pour les proprits de mise en forme. La
proprit Couleur, qui d'habitude se prsente dans sa plus simple expression, est dote maintenant d'une bonne
cinquantaine de paramtres comme les couleurs dfinies sur votre systme, celles du thme ACCESS, et l'appel
du panneau de couleur Office 2007.
De nombreuses proprits supplmentaires.
XIV - Conclusion
Pour conclure cette prsentation, on peut affirmer que nous sommes en prsence d'une version pivot dans l'volution
d'ACCESS et d'Office en gnral. Si les versions prcdentes n'ajoutaient que quelques fonctionnalits, celle-ci
rorganise totalement l'activit de l'utilisateur et du dveloppeur en rduisant le temps consacr la mise en page
des formulaires. L'effort qui a t fait sur cet aspect, notamment grce au mode Page Wysiwyg, apporte un vritable
gain de temps pour la ralisation d'applications. La disparition des menus tels que nous les avons connus peut, au
premier abord, tre rebutante. Rassurez-vous ! Les rubans sont intuitifs et plus simples mmoriser, ce qui permet
une prise en main beaucoup plus rapide qu'avec les versions prcdentes d'ACCESS. Les quipes de Richmond
ont fait preuve d'innovation et d'inventivit pour nous faire gagner du temps.
XV - Remerciements
Je tiens remercier : Kikof pour le temps pass en relecture et correction.
l'quipe de Developpez.com pour la qualit du site.
Nono40 pour son super diteur XML qui se bonifie avec le temps comme un vieux Pommard.
Egalement Microsoft pour cette nouvelle version remplie de bonnes ides. Je prsente mes plus plates excuses
ceux que j'aurais omis de remercier.

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III - Cration de formulaires

IV - Thmes pour productivit

Des thmes simples mais trs professionnels

V - L'assistance tout prix

Le choix dans la date... et l'heure !

VI - Ajouter des champs existants

Toutes les champs accessibles d'ici !

Les tables aussi...

La relation entre les tables...

Des onglets trs pratiques.

VII - Mise en forme

Des tableaux en 1 ou 2 clics.

Le pinceau est trs pratique.

VIII - Apothose de couleurs

IX - Rorganiser : Un ruban essentiel

Un ruban trs important.

Une mine d'or.

Efficace et pratique ! Voici un assistant interactif qui fera des heureux.

Des guides bien visibles.

XIII - Petit tour dans les proprits

De nombreuses proprits supplmentaires.

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