Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin

Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa
Universidad Nacional Experimental De Las Fuerzas Armadas
UNEFA-GUARICO
AMPLIACION-VALLE DE LA PASCUA
Ingeniera Mecnica D01

Hoja de Calculo

Facilitador:
Ing. Dexys Padrn

Integrantes:
Yomali Rengifo
Anabell Ron
Angel Monzzerratte
Maria Monzzerratte
Carmen Delgado
David Lopez

ndice
IntroduccinIII
Hoja de Clculo4
Funcin y Clculos.4-5
Ventajas y Caractersticas..5-6
Tipos de Datos.6-16
Funciones de la hoja de Clculo.17-18
Conclusin..19
Bibliografa.20

Introduccin
Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que
permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de
filas y columnas.
Una hoja de clculo es una herramienta muy importante para las personas que
trabajan con nmero y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar
con una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces
de

realizar

clculos

matemticos,

estadsticos,

tcnicos

financieros.

La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de

decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las
variables ocasionan en el resultado buscado.
Las hojas de clculo ofrecen una forma organizada de seguimiento y
presentacin de la informacin financiera. Se utilizan para asegurar que los
financieros de la compaa se representaron correctamente. Con la expansin de la
tecnologa informtica y el uso generalizado de software empresarial, las hojas de
clculo electrnicas nacieron. Hoy en da, las hojas de clculo electrnicas son ms
comunes y utilizados con ms frecuencia que las hojas de clculo en papel.

Hoja de Calculo
Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs
del cual se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros
que estn en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar
una gran cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones
grficas de los datos ingresados:

histogramas

curvas

cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de clculo es una herramienta multiuso que sirve tanto
para actividades de oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de
datos, como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear
representaciones grficas de la informacin sintetizada.

Funcion
Las hojas de clculo poseen filas y columnas para que la informacin
insertada sea legible y simple de entender. Puedes usar hojas de clculo para
introducir datos, calcular ecuaciones y crear tablas y grficos. El software de hojas de
clculo tiene la capacidad de crear un milln de filas por 16.000 columnas, que es un
espacio fcilmente suficiente para almacenar grandes bases de datos de texto e
informacin.

Clculos
Un programa de hojas de clculo puede ser creado para resolver diversas
funciones matemticas, comenzando con la suma, resta, multiplicacin y divisin.
Puedes crear funciones relacionales como mayor a, igual a y menor a.
Anlisis estadstico
Excel puede calcular sumas, diferencias y promedios de un rango de nmeros.
La creacin y anlisis de valores estadsticos, como el error estndar de la media y los
rangos percentiles, as como el uso de variables son funciones adicionales
disponibles.
Formatos
El software de hojas de clculo permite que las celdas, filas y columnas se
expandan, se mezclen, sean insertadas y eliminadas. Esto ayuda cuando utilizas texto
y ecuaciones largas. El software de hojas de clculo tambin cuenta con algunas de
las funciones encontradas en aplicaciones de procesamiento de palabras,
permitindote dar formato a los encabezados de filas y columnas subrayndolos y
cambiando sus estilos a cursivas, negritas y otros atributos de texto. Puedes editar el
tamao y color de la fuente de los datos y centrar o alinear la informacin en las
celdas.
Ventajas y caractersticas principales

Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos,

como puede ser una factura o bien nminas o tambin llevar un control de los apuntes
del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc

Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se

especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.

Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo

que los tcnicos llaman "optimizacin": calcular el mejor valor de una funcin
sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas
restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.

Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de

forma esttica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos

Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos

con sus datos.

Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente

utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento,
la ordenacin, la consolidacin, la representacin grfica y las tablas dinmicas.

Puede en Excel sumar filas y columnas.

Puede crear frmulas para realizar clculos tan simples como sumar los
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviacin de
un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

La utilizacin de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una

misma funcin con diferentes valores, es una de las caractersticas principales de este
herramienta

En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si

trabajamos manualmente, ya que tendramos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.

Podemos crear grficos. Un grfico es la representacin grfica de los datos

de una hoja de clculo facilitando de esta manera su interpretacin. A la hora de crear
un grfico, Excel dispone de un asistente que nos guiar en la creacin de ste. Puede
crear grficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de grfico
aparte en el mismo libro de trabajo.

Tipos de datos
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda.
Pueden ser texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor
constante se lo modifica manualmente.
* Frmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones
u operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
1. Texto
2. Nmeros
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
6. Frmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u rdenes.
Texto
Son aquellos textos donde se involucran letras, nmeros y smbolos.

Los textos se acomodan, generalmente y en forma automtica, a la izquierda

de la celda.
Para escribir el ttulo de la columna solo debe posicionarse en la celda
correspondiente y digitarlo.
Por ejemplo:
Posicionese en B4 y digite Descripcin y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribir las descripciones y en la C los importes
correspondientes a c/u de esas descripciones.
El ttulo de la planilla:

Para escribir el titulo de la planilla solo debe posicionarse en la fila donde

desea que aparezca el mismo, y escribirlo.

Luego seleccione las celdas en las cuales desea que el mismo quede centrado
y pulsar el botn de centrado.
o

(2007)

Nmeros
Corresponden exclusivamente a nmeros.
Para los nmeros se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la
posibilidad de crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga nmeros, y pulsa el botn derecho del
Mouse, se desplegar un men contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La
opcin Nmeros traer los formatos predefinidos. Tambin en esta opcin podr
crear los nuevos formatos.
El smbolo # significa que la cifra puede o no estar:
#.### miles con punto

#.##0,00 si no aparece ningn el nmero colocar 0,00 en caso contrario

colocar los decimales.
Para reemplazar al smbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese
en WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podr
modificar.
Cuando en Excel pulse el botn Moneda, automticamente coloca el signo $
pero alineado a la izquierda.

Fechas
ej. 12/01/12. en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas
formas de visualizar las fechas.
Horas
ej. 09:23 en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas formas
de visualizar la hora.
Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO,
segn lo que necesite.
Frmulas y funciones:
Una frmula puede ser una operacin matemtica, una funcin o una
referencia a celdas de la hoja o de otra hoja y comienza con un signo = (igual).
Ej. Obtener la suma total de los importes:
a) Con una operacin matemtica:

Posicionese en la celda C9 y escriba

=C5+C6+C7+C8
b) Con una funcin:
=SUMA (C5:C8)
Esta funcin calcula la suma de un conjunto de celdas o RANGO DE
CELDAS identificado por c5:c8; esto indica que sumar las celdas c5,c6,c7 y c8.
Digite esta funcin en la celda C11.
Verifique que el importe de la celda C9 es igual al de la celda C11

Utilizando el botn de Auto suma

(en 97)

(en

2007)
Posicionese en la celda C9, pulse la tecla SUPR o DEL para borrar el contenido de la
misma, pulse el botn de autosuma.
Para utilizar este botn debe posicionarse en la celda inferior de la columna
que desea sumar y Excel automticamente reconocer cual es el rango de celda a
sumar.
Para obtener totales de filas y de columnas y de la interseccin de ambas,
seleccione todas las filas, todas las columnas, la primer fila y columna en blanco que
le sigue a las que tienen datos, luego pulse el botn de autosuma
Valores de error
Excel al evaluar una frmula si encuentra algn error, muestra un valor de
error.

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Ej.: ##### el valor numrico introducido en la celda o el resultado de la

frmula es demasiado ancho para poder visualizarlo
#REF!(#REF!) en la frmula se est haciendo referencia a una celda
inexistente.
A continuacin se detallan las operaciones bsicas de Excel que son necesarias
para su manejo hbil y fluido y que, seguramente muchos de vosotros ya utilizis de
forma intuitiva.
Adems, siempre hay modos ms rpidos de realizacin de estos
movimientos, por lo que tambin os indicar los comandos de dichos movimientos, es
decir, el conjunto de teclas que estn codificadas para que hagan dichas operaciones,
por lo que no necesitars un ratn para realizarlas.
Las operaciones bsicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de
clculo son
-

Copiar y pegar

Deshacer / rehacer

Insertar y eliminar filas y columnas

Buscar / reemplazar

Creacin de series

COPIAR Y PEGAR EN EXCEL

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Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los
siguientes modos:
a)

En el men INICIO encontramos los iconos de CORTAR, COPIAR, PEGAR

Y COPIAR FORMATO

CORTAR- Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra

COPIAR Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato
COPIAR FORMATO Slo copia el formato de una celda a otra, sin copiar
contenido.
PEGAR En el desplegable aparecen las siguientes opciones:

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PEGAR: Pega lo que has copiado previamente.

PEGADO ESPECIAL: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado,
desde pegar Todo, que sera lo mismo que la opcin anterior Pegar; Frmulas
indica que slo pega la frmula de la celda; Valor, pega el valor de la celda sin
copiar la frmula ni formato de la misma; Formato, es idntico a la funcin del
icono de la brocha explicado anteriormente. Etc. Las opciones que se indican en el
epgrafe OPERACIN, se explicar en el post que haga referencia a la iniciacin de
frmulas.

13

PEGAR

COMO

HIPERVNCULO: Genera un link de la celda copiada

COMO IMAGEN: Pega el contenido copiado como una imagen.
b)

Tambin podrs copiar y pegar haciendo clic con el botn derecho del ratn en

una celda:

14

a)

Para realizar la accin de COPIAR Y PEGAR de forma rpida, utiliza los

siguientes comandos:
CRTL + c

copiar

CRTL + v

pegar

ALT + e + o

pegado especial en Excel 2007

ALT + e + e pegado especial en versiones anteriores de Excel 2007

DESHACER Y REHACER
Para deshacer la ltima accin realizada debes hacer clic en las flechas que
salen en la parte superior de los mens:

Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:

CRTL + z deshacer
CRTL + y rehacer
INSERTAR / ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL
INSERTAR:
Para insertas filas o columnas, es posible realizarse siguiendo los siguientes pasos:

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a)

Selecciona una fila sobre la cual se insertar la nueva. Aprieta el botn derecho

del ratn y en el men desplegable, selecciona INSERTAR:

Adicionalmente, es posible aadir filas utilizando el comando CTRL +

(mantener pulsado Control y pulsar la tecla + (ms)).
Para ello, debes seleccionar una fila y utilizar el comando CTRL +. Vers que
te aparece una nueva fila encima. En el ejemplo siguiente, se ha seleccionado la fila
con el texto Pedido 5 y la nueva fila se ha insertado en la zona superior.

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Lo mismo ocurre al insertar columnas, las cuales se introducen en la parte

izquierda de la columna seleccionada.

Se insertan siempre las mismas filas o columnas que las que se seleccionan.
Por tanto, si seleccionas dos filas/columnas o ms, al utilizar el comando, se
insertarn

dos

filas/columnas

ms:

En el ejemplo superior, se han seleccionado las columnas Ciudad C y

Ciudad D y se han insertado dos columnas.
ELIMINAR:
Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismo pasos que en
INSERTAR pero seleccionando la opcin ELIMINAR en el botn derecho, o bien,
mediante el comando CRTL (menos):

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Las funciones de Hoja de Calculo

Son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10.

Estructura de una funcin

Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido
por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin
separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en
una celda y presione MAYSC+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo.
Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.

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Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin,

aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre
herramientas slo aparece para las funciones integradas.
Escribir frmulas

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el

cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja

de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de
dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus
argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de
la funcin y el resultado actual de toda la frmula.
Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de
los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin
anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados vlidos

Cuando se utiliza una funcin anidada como

argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.
Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin
anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft
Excel mostrar el valor de error #VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento

Una frmula puede contener como

mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como

argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por
ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de

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segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro
de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.

Conclusin
La hoja de clculo es una aplicacin de los paquetes de informtica
tradicionales que est programada para el manejo de datos numricos y alfanumricos
con el propsito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades
de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con clculos
complejos, frmulas, funciones y elaborar grficos de todo tipo.
Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la
aplicacin Excel y que tienen por objetivo realizar clculos predefinidos aportando
nicamente los valores que se quieren calcular. Gracias a las funciones de Excel
podemos realizar clculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas
y que nos pueden inducir a errores.
Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean ms fciles de
entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de
escribir notas que explican cada lnea. La cuadrcula que encierra las celdas en la hoja
de clculo puede ser visible o invisible en la impresin, lo que permite darle formato
a los informes desde la pantalla de la hoja de clculo. Las plantillas que contienen las
frmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad
de operadores altamente calificados. Las hojas de clculo tambin pueden interactuar
con bases de datos para rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la
fase de creacin de la hoja de clculo.
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de
servicios. La ms comn y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre
Excel, que se emplea en pequeas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas

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familiares. Tambin puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome

Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se
use.

Bibliografa
http://es.kioskea.net/contents/662-hoja-de-calculo
http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-funciones-hojas-calculosobre_339002/
http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotusexcell.shtml#ixzz3IKXmdwRH
http://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx

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