HOJA DE CLCULO

Se denomina hoja de clculo a una herramienta informtica que sirve como medio para
realizar clculos, operaciones lgicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como
un conjunto de columnas y filas identificables por letras y nmeros respectivamente que
van formando celdas. Su uso se orienta especialmente a actividades que requieren un
manejo de muchos clculos en paralelo.

ENTORNO
El

entorno de
trabajo de
nuestra hoja
de
clculo
se refiere al
conjunto de

herramientas que te ofrece el programa, para que puedas introducir tus datos en las
celdas y puedas modificarlos respecto a tus gustos y realizar las operaciones matemticas
que necesites. Al igual que ocurre en nuestro procesador de textos, todas estas
herramientas se distribuyen en barras colocadas en la parte superior de la hoja de clculo,
son las mismas barras del procesador de textos, excepto la barra de frmulas, que es una
herramienta exclusiva de las hojas de clculo:
Barra de ttulo: espacio destinado a mostrar el ttulo de la ventana, que engloba el
nombre de la hoja de clculo, y el nombre del programa que estamos utilizando, en este
caso, OpenOffice.org Calc. En la barra de ttulo se encuentran los botones para minimizar,
maximizar, o cerrar la ventana.
Barra de mens: espacio situado debajo de la barra de ttulo. Contiene una serie de
opciones a elegir por el usuario para realizar determinadas tareas en nuestra hoja de
clculo. Estas opciones se recogen a modo de 9
mens desplegables:
Barra de herramientas: espacio ubicado debajo de
la barra de mens. Contiene botones que
representan aquellas tareas que ms se utilizan de la
barra de mens.
Barra de formato: espacio situado debajo de la barra de herramientas. Contiene
botones que representan las opciones ms usadas del men Formato.

Barra de frmulas: espacio situado debajo de la barra de formato. Consiste en un

rectngulo en blanco donde puedes introducir o
modificar todas las frmulas matemticas que utilices
para que se apliquen a los datos de tus celdas.
Barra de estado: espacio colocado en la parte inferior
de la hoja. Te proporciona informacin sobre el nmero
de la hoja donde ests trabajando en ese momento, el nmero total de hojas que tiene
el documento, el estilo de la hoja, y el porcentaje de tamao que tiene la hoja.
Barras de desplazamiento: suelen ser dos, una horizontal, colocada en la parte inferior
de la hoja, y otra vertical, colocada en el lateral derecho. Se
utilizan para visualizar todos los contenidos de la hoja que
no podemos ver en pantalla.
Cabeceras de columnas y filas: proporcionan informacin
sobre el nmero de la fila y letra de columna donde estn
situados tus datos, es como jugar a los barquitos, las filas se enumeran con nmeros, y
las columnas con letras, as que el dato concreto que buscas puede estar, por ejemplo, en
la celda G4, columna G, fil4
rea de trabajo: no es ms que tu tabla en blanco, el espacio donde empezar a insertar
datos en las celdas.

HERRAMIENTAS
CLCULO.

BASICAS DE UNA HOJA DE

Hojas: Son las pginas tabulares de la hoja de clculo.

Automticamente al abrir Excel se
cuenta con tres hojas, las cuales e pueden eliminar o agregar.
Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel. Se
representan con identificadores de celda.
Filas: Son un conjunto de celdas horizontales. Se representan con nmeros
Columnas: Son un conjunto de celdas Verticales. Se representan con letras.
Identificador de celda o etiqueta: Es la unin de la interseccin de la letra de la
columna y el nmero de la fila en un punto. Ej. A6 C12
Libro: es un archivo de Excel que esta compuesto por hojas.

Frmula: es una expresin que representa una operacin matemtica, la cual contiene
identificadores de celda o etiquetas y operadores
Operador: son los signos matemticos-aritmticos que permiten realizar una operacin
en excel. (+ - * / ).
Funcin: son palabras reservadas de Excel que realizan un clculo ya definido.
Rango: Conjunto de celdas sobre las que acta una frmula o funcin.
Celda Activa: es la celda en la que se encuentra actualmente posicionado el cursor.

LIBROS
Libros En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan
los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos
de informacin relacionada en un nico archivo.

OPERADORES
Operadores de clculo en las frmulas
Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de
una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo:
aritmtico, comparacin, texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin,
combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores
aritmticos.
Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos
valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenacin de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
ESTILOS
Un estilo es un formato predefinido a menudo basado en temas que puede aplicar para
cambiar el aspecto de los datos, tablas, grficos, tablas dinmicas, formas o diagramas. Si
los estilos predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede personalizar un estilo. Los
grficos, puede personalizar un estilo de grfico y guardarlo como una plantilla de grfico
que puede volver a utilizar.
Segn los datos que desea dar formato, puede usar los siguientes estilos en Excel:
Estilos de celda
Para aplicar varios formatos en un solo paso y garantizar que las
celdas tengan un formato coherente, puede utilizar un estilo de celda. Un estilo de celda
es un conjunto de caractersticas, como las fuentes y los tamaos de fuente, formatos de
nmero, bordes de celda y sombreado de celda de formato definido. Para impedir que
todos los usuarios realicen cambios a celdas especficas, tambin puede utilizar un estilo
de celda que bloquee las celdas.
Excel tiene varios estilos de celda predefinidos que puede aplicar. Si es necesario, puede
modificar un estilo de celda predefinido para crear un estilo de celda personalizado.
Algunos estilos de celda se basan en el tema del documento que se aplica a todo el libro.
Cuando se cambia a otro tema de documento, se actualizan los estilos de celda para que
coincida con el nuevo tema de documento.
Estilos de tabla
Para agregar rpidamente la calidad de diseador, un formato
profesional a una tabla de Excel, puede aplicar un estilo de tabla personalizado o
predefinido. Al elegir uno de los estilos predefinidos de filas alternas, Excel mantiene el
patrn de filas alternas al filtrar, ocultar o reorganizar filas.
Para obtener informacin sobre cmo trabajar con estilos de tabla, vea dar formato a una
tabla de Excel.
Estilos de tabla dinmica
Para dar formato a una tabla dinmica, puede aplicar
rpidamente un estilo de tabla dinmica personalizado o predefinido. Al igual que con las
tablas de Excel, puede elegir un estilo de filas alternas predefinido que mantiene la trama
de filas alternas al filtrar, ocultar o reorganizar filas.
Para obtener informacin sobre cmo trabajar con estilos de tabla dinmica, vea cambiar
el diseo y formato de un informe de tabla dinmica.
Estilos de grfico
Aplicar un estilo predefinido a un grfico. Excel proporciona una
variedad de estilos de grfico predefinido tiles que puede elegir entre y, a continuacin,
puede personalizar un estilo si es necesario cambiando manualmente el estilo de los
distintos elementos del grfico. No se puede guardar un estilo de grfico personalizado,
pero puede guardar todo el grfico como una plantilla de grfico que puede usar para
crear un grfico similar.
CONFIGURACIN DE PGINA

Puedes configurar
una hoja de clculo
bsica que puede
realizar
clculos
matemticos
sobre los nmeros de
filas
especificadas,
permitindote
actualizar las celdas
individuales y hacer que Excel actualice automticamente los valores calculados. O bien,
puedes utilizar una hoja de clculo para crear un documento y organizar los datos en este
tipo de formato. Una hoja de clculo puede incluir nmeros y texto y las celdas pueden
tener opciones de colores personalizados y formato de texto.
PROCEDIMIENTO
1Abre Microsoft Excel haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y
luego en "Microsoft Excel". ste se abrir en una nueva hoja de clculo, vaca.
2Haz clic en una celda de la hoja de clculo y escribe un nmero o valor para completarla.
Si quieres insertar un enlace, imagen, forma u otra tipo de objeto especial, haz clic en la
pestaa "Insertar" en la cinta en la parte superior de la ventana y escoge del panel
Insertar el tipo de objeto que quieras incluir.
3Selecciona una columna o fila de celdas haciendo clic en la primera de ellas,
manteniendo presionado "Shift" y haciendo clic en la ltima celda.
4Haz clic en la pestaa "Frmulas" en la cinta en la parte superior de la ventana.
5Aade el contenido de las celdas seleccionadas haciendo clic en el men "Autosuma" en
la esquina superior izquierda del panel de frmulas y selecciona "Suma" en el men.
Tambin puedes seleccionar otra operacin matemtica para realizar en dicho men,
como por ejemplo "Promedio". La celda debajo de las seleccionadas se completarn con la
frmula. Al cambiar las originales, esta celda se actualizar automticamente con la
nueva suma o el promedio de las otras seleccionadas.
6Mueve una celda, como la celda con la frmula en ella, haciendo clic en ella, pulsando la
tecla "Ctrl" y "X" para cortarla y luego haz clic en una nueva celda y presiona "Ctrl" y "V"
para pegarla. Ten en cuenta que la celda aparecer como un nmero en la hoja de clculo,
pero tiene una frmula, como por ejemplo "= SUMA (A1:A3)," en el cuadro de texto sobre
la hoja de clculo al hacer clic en la celda.
7Haz clic en la pestaa "Inicio" en la cinta y usa las herramientas de formato en el panel
Inicio para aplicar las fuentes, los tamaos, los colores, los resaltadores y las
configuraciones de alineacin de texto a las celdas en tu hoja de clculo. Estos cambios
sern aplicados a las celdas seleccionadas actualmente cuando hagas clic en ellas.
8Haz clic en el men "Archivo", selecciona "Guardar" y proporcinale un nombre al
archivo para guardar tu hoja de clculo de Excel.
Consejos y advertencias

Excel incluye plantillas, que puedes utilizar para colocar tus propios datos en una hoja de
clculo que ya ha sido armada. Crea una nueva a partir de una plantilla haciendo clic en el
men "Archivo", luego "Nuevo" y selecciona una de la lista de plantillas disponibles.
Haz clic en las pestaas "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja3" en la parte inferior de la hoja de
clculo para cambiar entre las hojas de trabajo. Cada archivo de Excel puede tener varias
de ellas dentro. Puedes renombrarlas haciendo clic derecho en ellas y en "Renombrar", o
puedes agregar una nueva haciendo clic en el cono "Insertar hoja de trabajo" a la
derecha de las pestaas. Abrir Archivo Configuracin de Pgina y, si es necesario, hacer
un clic en la ficha de Pgina.

Los ajustes por defecto son mostrados en la ilustracin.

Orientacin = Vertical; Escala = 100%; Tamao de Papel = A4
Primer nmero de pgina = Automtico
La orientacin horizontal se usa a menudo en las hojas de clculo, porque con ella se
pueden mostrar ms columnas.
Hacer un clic en el botn vista preliminar Cuantas pginas insumir imprimir esta hoja?
Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.
Hacer un clic en el botn Configurar..., en la barra de herramientas, para volver al dilogo.
En el dilogo Configuracin de Pgina, cambiar la orientacin por Horizontal.
Hacer un clic nuevamente en Cuantas hojas se necesitarn para imprimir esta hoja? Que
orientacin es la mejor opcin para la misma, asumiendo que no se harn ms cambios?
Volver al dilogo de Configuracin de Pgina, mediante un clic en el botn
Configuracin.
Dejar la hoja con su orientacin horizontal.
Mirar en la seccin Escala. Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamao
de su documento en la pgina, o puede hacerlo caber dentro de un cierto nmero de
pginas.
La funcin de Excel Ajustar a: es ms flexible que la similar de Word, Disminuir para
que ajuste, que solamente puede reducir el largo del documento en una pgina.
En la seccin Escala, seleccionar Ajustar a: 1 pgina(s) de ancho por 1 de alto.
Hacer un clic en el botn Vista Preliminar de impresin. Su hoja entrar ahora en un solo
papel. Todas las fuentes han sido reducidas en su tamao. Todava puede leer los datos
fcilmente?
Hacer un clic en el botn Cerrar.
ENCABEZADOS
Los encabezados y pies de pgina no aparecen en la hoja de clculo en la vista Normal,
solamente aparecen en la vista Diseo de pgina y en las pginas impresas. Puede
insertar encabezados y pies de pgina en la vista Diseo de pgina, donde puede verlos,
o usar el cuadro de dilogo Configurar pgina si desea insertar encabezados o pies de
pgina para ms de una hoja de clculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hojas, por

ejemplo hojas de grfico, puede insertar encabezados y pies de pgina solamente

mediante el cuadro de dilogo Configurar pgina.

FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan
clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin
REDONDEAR (A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.
Las hojas de clculo poseen filas y columnas para que la informacin insertada sea legible
y simple de entender. Puedes usar hojas de clculo para introducir datos, calcular
ecuaciones y crear tablas y grficos. El software de hojas de clculo tiene la capacidad de
crear un milln de filas por 16.000 columnas, que es un espacio fcilmente suficiente para
almacenar grandes bases de datos de texto e informacin.
Desplazamiento por la hoja, bsicamente se puede realizar mediante las teclas de
movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el ratn
apuntando y haciendo clic (pulsar su botn izquierdo) sobre una celda.
Introduccin de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de frmulas.
Modificacin de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa
la celda que los contiene.
Seleccin de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y
arrastrando el puntero del ratn.
Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se actualizan.
Caractersticas de formato: Indicando el tipo de formato numrico y nmero de
decimales o formato de texto (tipo, tamao y estilo de fuente) de una celda, etc.
Creacin de grficos: Para representar grficamente una o varias series de datos.
eleccin de funciones que aparecen en una lista agrupadas por categoras.
Rellenado automtico de celdas con datos de una serie.
FORMULAS
Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a la celda en la
cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que
se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo. Las frmulas estn
conformadas por operadores de clculo, operando y, con frecuencia, por funciones. Para
introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual
( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una
frmula ). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la
misma.
Por ejemplo, la frmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la
celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin, se le sume el valor que contiene la
celda A5 al anterior resultado ( como se ver mas adelante la multiplicacin * tiene mayor

prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numrico 15, la celda A4

contiene el valor numrico 4, entonces, esta frmula al ser calculado por el Excel
producir 27 como resultado final, el cual ser asignado a la celda en la que se ingres la
frmula.
Componentes de una frmula
Una frmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias
a celdas, constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de
una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.
ABSOLUTAS
Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace referencia a la misma
celda ubicada en una columna y fila especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda
a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no
vara. De forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias
relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes
del nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.
GRFICOS DE COLUMNAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un
grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un
perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas las categoras se
organizar a lo largo del eje horizontal,
que los valores lo hacen a lo largo del
GRFICOS DE BARRAS

suelen
mientras
vertical.

Se pueden trazar datos que se organizan en

o filas de una hoja de clculo en un grfico de
Los
grficos
de
barras
muestran
comparaciones entre

columnas
barras.
elementos individuales.

GRFICOS
DE
LNEAS
Se
pueden
trazar
datos que se organizan en
columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea
pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y,
por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico
de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos
los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

GRFICOS
CIRCULARES
En un grfico circular
se
pueden
representar
datos
contenidos en una
columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de
datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico
circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

GRFICOS
DE
REA
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un
grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo,
se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de
rea para destacar el beneficio total.

OTROS TIPOS DE
GRFICOS
Otros tipos de grficos no tan usados que explicar detenidamente en un prximo artculo
son:

Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos

radiales.
de superficie.
de burbujas.
de cotizaciones.
con marcadores en forma de cilindro, cono o pirmide.

http://definicion.mx/hoja-de-calculo/
https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-Imprimir-una-hoja-de-c
%C3%A1lculo-6c499384-9859-4081-8af4-a6d06424e398
http://www.ehowenespanol.com/configurar-hoja-calculo-basica-excel-como_62944/

GLOSARIO
Autocompletar: Rellenar automticamente una serie de datos que forman una
secuencia, por ejemplo los das de la semana, meses o nmeros.
Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman.
Barra de frmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio
rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la
celda en la que est situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en
la que se introducen los datos.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un
nombre a la celda aparecer este.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se
mostrara y usar en la hoja.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que
pueden ser: numricas, orden, lgicas, etc. Descubre las funciones existentes aqu.
Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones
entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer grfico fcil.
Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna
seguido por el nmero de la fila.
Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por
ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la
letra de las columnas que la dividen.
Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el numero
de las filas que la dividen.