Requisitos para formar una

seccional estudiantil ASME

BY-LAWS
jean

2014-2015

INTRODUCCIN

ASME est en constante progreso, y su proyeccin a nivel mundial hace cada vez ms
complejo llegar a personas y lugares en diferentes lugares del mundo, una forma para
integrar a los ingenieros en proceso a esta gran organizacin ha sido mediante las
secciones estudiantiles, las cuales permiten crear vnculos entre la academia,
profesionales, la investigacin y la normas ingenieriles, es por eso que hemos redactado
este presente documento para facilitar que tengas un acerca ms a ASME, el proceso de
inscripcin a nuestra organizacin y como crear una nueva seccin estudiantil.

Estimado Lector,

Una Seccional Estudiantil ASME siempre est constantemente en bsqueda de lderes que
tengan la motivacin y el poder de lograr un modelo de gestin optimo, caracterizado en
un grupo de trabajo que asocie lo tecnolgico, acadmico y cultural de manera coherente
aprovechando la oportunidad de representar una organizacin estudiantil de carcter
profesional, la cual est repleta de grandes oportunidades, experiencias y conocimientos
que encamina la carrera de todo estudiante y buen lder hacia el xito.

Si lo ves en tu mente, lo tendrs en tu mano.

Alfredo lvarez

CONTENIDO
INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 2
CAPITULO I. ASME. ............................................................................................................................. 5
CAPTULO II. Membresa en ASME............................................................................................. 6
CAPTULO III. Requisitos para Crear una Seccin Estudiantil ASME. ........................................... 7
CAPITULO IV. Modelo Organizacional ASME. ............................................................................. 9
CAPITULO V. De las Funciones, Responsabilidades de los Cargos. ............................................. 10
CAPITULO VII. Ms informacin, contactos ASME. ................................................................... 13

CAPITULO I. ASME.
ASME es una comunidad mundial de ingeniera que buscar desarrollar soluciones a los
retos del mundo real. Fundada en 1880 como la Sociedad Americana de Ingenieros
Mecnicos, ASME es una organizacin sin fines de lucro de profesionales que permite la
colaboracin, el intercambio de conocimientos y desarrollo de habilidades en todas las
disciplinas de ingeniera, as como fomentar el papel vital del ingeniero en la sociedad.
Cdigos y normas de ASME, publicaciones, conferencias, educacin continua y programas
de desarrollo profesional proporcionan una base para avanzar en el conocimiento tcnico
y un mundo ms seguro.

La misin.
La misin de ASME es servir a las diversas comunidades mundiales por avanzar, difundir y
aplicar conocimientos de ingeniera para mejorar la calidad de vida; y la comunicacin de
la emocin de la ingeniera.

La visin.
ASME tiene como objetivo ser el recurso esencial para los ingenieros mecnicos y otros
profesionales tcnicos de todo el mundo para las soluciones que beneficien a la
humanidad.

Los valores.
En el desempeo de su misin, ASME se adhiere a estos valores fundamentales:
Integridad de Embrace y conducta tica.
Aceptar la diversidad y respetar la dignidad y la cultura de todas las personas
Cuidar y atesorar el medio ambiente y nuestros recursos naturales y de origen humano
Facilitar el desarrollo, difusin y aplicacin de conocimientos de ingeniera
Promover los beneficios de la educacin continua y de enseanza de la ingeniera
Respeto y documentar la historia de la ingeniera, mientras que continuamente aceptar
el cambio
Promover la contribucin tcnica y social de los ingenieros

CAPTULO II. Membresa en ASME.

Teniendo en cuenta que ASME representa la conexin ms importante que cada estudiante de
ingeniera mecnica puede tener, se describen los pasos y beneficios de adquirir su membresa:
Cmo inscribirse?
1. Dentro de la pgina de inicio, se cuenta con dos (2) opciones para ingresar al vnculo de la
membresa; o bien directamente en el siguiente enlace:

https://www.asme.org/about-asme/professional-membership?cm_re=Home-_GlobalHeader-_-Membership

2. Una vez all, se selecciona la opcin Join, cuyo formulario consta de 4 pasos (los cuales se
irn describiendo conforme se avance).

El valor de la membresa, para estudiantes, es de $18 anuales.

Qu beneficios tiene?
Dentro de los beneficios que ofrece la membresa estudiantil, se destacan los siguientes; para
mayor informacin dirigirse a la opcin Student Member Benefits:
Construir habilidades, hacer conexiones y disear tu futuro.
Participar en actividades de ASME para construir tus habilidades; asistir a eventos
especiales a la red con profesionales de la ingeniera; y el acceso a cientos de valiosos
recursos.
Acceder a la documentacin de ASME, la mayora de la cual est disponible sin costo
adicional o con un descuento considerable.
ASME es una organizacin mundial con ms de 130.000 miembros, incluyendo a ms de
20.000 estudiantes miembros en ms de 150 pases.
Ganar habilidades y experiencia prctica fuera del aula. Conectar con ingenieros
profesionales en tu rea de inters; obtener acceso a cientos de recursos claves que
abrirn las puertas al iniciar tu carrera profesional.
La mayora de los beneficios estn disponibles en lnea, as que se puede acceder a la
informacin cuando se necesite, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Obtener acceso gratuito a herramientas educativas diseadas especficamente para los
estudiantes.
Comunicarse y colaborar con los dems miembros de ASME en tu rea y en tu campo de
inters.
Encontrar los contenidos esenciales y ttulos interesantes - de Cdigos ASME.
Recibir descuentos como miembro en tus compras.

CAPTULO III. Requisitos para Crear una Seccin Estudiantil ASME.

Los requerimientos para solicitar la Certificacin para crear una Seccin de Estudiantes en
nuestros pases latinoamericanos son:
1.- Un mnimo de 15 estudiantes miembros ASME que firmen una carta de solicitud de
formacin de la Seccin ASME de Estudiantes.
2.- Un profesor asesor (advisor) que debe ser miembro ASME Profesional.
3.- Una carta del Ministerio de Educacin (en ingls) donde se indique que la Universidad,
donde se desee establecer la Seccin Estudiantil, es reconocida por este Ministerio.
4.- Una comunicacin del Rector de la Universidad indicando:
4.1.- Desde cuando existe la Escuela de Mecnica o similar en la Universidad.
4.2.- Cuantos ingenieros se gradan anualmente.
4.3.- Cual es el nmero de estudiantes con los cuales cuenta normalmente.
5.- Como anexo a la carta del Rector, har falta incluir una lista de:
5.1.- Profesores de Mecnica (o similar, por ejemplo, Industrial y Materiales) que hayan
estudiado pregrado y/o postgrado en alguna Universidad Internacionalmente reconocida
de habla inglesa (USA, Canad UK).
5.2.- Profesores que mantienen proyectos de investigacin (indicando nombre del
proyecto, nombre del profesor, desde cundo y hasta cundo) con otras Universidades
internacionalmente reconocidas de habla inglesa (USA, Canad UK).
Luego de obtener todos estos requerimientos, estos deben ser enviados a ASME
International en New York, USA. Para mayor informacin contactar a:
PAIS
Argentina
Colombia
Bolivia
Per
Venezuela

NOMBRE
Melina Ufor
Andres Felipe Villamil Romero
Mariel Andrea Gallardo
Ricardo Berverisco
Natalya Ramirez

CORREO
melinamum@hotmail.com
af.villamil231@uniandes.edu.co
mariel_andrea_2010@hotmail.com
rberverisco_morales@asme.org
nmarchiran@gmail.com

Nota: todas las cartas y documentos deben ser emitidos en Ingles.

CAPITULO IV. Modelo Organizacional ASME.

La Seccin Estudiantil segn sus estatutos (Articulo 14, 15 y 16) est conformada por una
Junta Directiva el cual es el organismo directo y representativo de la organizacin que se
encarga de tomar las decisiones que no sean de la competencia de la Asamblea General.
Son Atribuciones y Obligaciones de la Junta Directiva:
a)
b)
c)
d)

Representar a la asociacin frente a cualquier institucin u organizacin.

Hacer cumplir los estatutos de la asociacin.
Decidir sobre la admisin de nuevos miembros.
Autorizar el otorgamiento de cualquier documento pblico o privado donde se
obliga o se compromete a la asociacin.
e) Dar plena fe de la buena disposicin del dinero de la asociacin.
La Junta Directiva estar conformada por seis (6) miembros: un (1) advisor, un (1)
presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero y un (1) web master

Advisor
Presidente
Secretario

Tesorero

Vice
presidente
Web
master

CAPITULO V. De las Funciones, Responsabilidades de los Cargos.

Asesor Docente o Advisor:
a) Representar a la asociacin dentro de la Universidad y sus dependencias.
b) Establecer y mantener relaciones con las autoridades de la Universidad.
c) Presidir del Comit de Honor.
d) Presidir del Comit de Asesores.
e) Supervisar de manera permanente el desarrollo de actividades y proyectos.
f) Rendir memoria y cuenta anual ante la Asamblea General.
Presidente:
a) Ser la figura representativa de la asociacin.
b) Velar que la asociacin y sus miembros cumplan con sus labores asignadas.
c) Ser la primera firma en la emisin de cheques, representante legal y jurdico de la
asociacin.
d) Adelantar gestiones en beneficio de las actividades de la asociacin.
e) Encargarse de las relaciones institucionales con la Universidad y ASME
Internacional.
f) Presidir las reuniones de la Asamblea General y las reuniones de la Junta Directiva.
g) Firmar las actas, autorizaciones, credenciales, correspondencia y dems
documentos en representacin de la Junta Directiva y de la asociacin.
h) Resolver por s mismos los casos urgentes e imprevistos sometindolos luego a
consideracin y aprobacin de la Junta Directiva.
Vicepresidente:
a) Colaborar con el Presidente en el ejercicio de sus atribuciones.
b) Reemplazar al Presidente en caso de ausencia accidental o temporal del mismo.
c) Supervisar y colaborar en la gestin del Secretario, tesorero y web master.
d) Establecer y mantener relaciones con otras agrupaciones estudiantiles, para ello
deber elaborar propuestas a la Junta Directiva para su aprobacin y deber tomar
acciones en caso de ser aprobadas.
Secretario:
a) Llevar las actas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva.
b) Redactar las minutas de la Asamblea General y reuniones de la Junta Directiva.
c) Redactar la correspondencia y llevar a cabo todo lo relativo a archivo y registro de
los miembros de la asociacin.
d) Dar cuenta a la Junta Directiva de la correspondencia recibida.
e) Recopilar y archivar informes de todas las actividades de la asociacin.
Tesorero:
a) Ser el primer responsable por el desvo del patrimonio.

b)
c)
d)
e)
f)

g)
h)
i)

Recurrir a la Junta Directiva para obtener la aprobacin de cada transaccin.

Responsabilizarse de abrir y operar las cuentas bancarias junto al presidente.
Coordinar la recaudacin y utilizacin de los fondos y bienes de la asociacin.
Estudiar y elaborar los presupuestos de la asociacin los cuales deben ser
presentados a la Junta Directiva para su aprobacin.
Presentar un balance detallado de las transacciones realizadas para asegurar la
total transparencia. Esto se efectuar cada asamblea general y cada vez que se lo
exija la Junta Directiva.
Llevar la relacin de ingresos y egresos del capital de la asociacin el cual debe ser
presentado a la Junta Directiva al final de cada mes.
Ser la segunda firma en la emisin de cheques.
Velar permanentemente por el bienestar de las finanzas de la seccional ideando
constantemente mecanismos de recoleccin y ahorro de dinero.

Web Master:
a) Crear y Mantener Actualizada la base de Datos la seccional.
b) Crear Pginas digitales de todos los eventos que la seccional realice.
c) Ser el responsable de cubrir informativamente los eventos que la seccional realice
o en los que participe para luego publicarlas en todos los medios.
d) Ser el responsable de los correos electrnicos, as como las cuentas de redes
sociales.
e) Mantenerse al tanto de los eventos publicados en la pgina de ASME
Internacional.
f) Velar por el Diseo y la Publicacin de Posters, Pancartas, Pendones, Propagandas,
etc.
g) Facilitar Ayudas junto al Secretario para la inscripcin de nuevos miembros de la
seccional y miembros ASME Internacional.

CAPITULO VI. De Las Postulaciones a los Cargos.

De acuerdo al Reglamento Electoral para le Eleccin de Junta Directiva, todo miembro
aspirante a formar parte de la Junta Directiva debe ser estudiante activo del programa de
ingeniera, a excepcin del aspirante a Advisor, quien debe ser Ingeniero y/o profesor de
la Universidad. Del mismo modo es necesario resaltar que un miembro no puede ser
postulado a ms de un cargo de la Junta Directiva.
La seccin estudiantil representa constancia y perseverancia entre sus miembros, los
aspirantes que resulten ganadores en el proceso comicial deben comprometerse a
pertenecer a la matrcula de estudiantes activos de la Universidad, por al menos seis (6)
meses contados a partir del da de la toma de posesin de sus cargos.

Para los periodos los cargos de Junta Directiva disponibles para postulacin son los
siguientes:

PRESIDENTE (A)
VICEPRESIDENTE (A)
SECRETARIO (A)
TESORERO (A)
WEB MASTER

Anexando nuevos cargos que quieran implementar en la Junta directiva de cada seccional
se encuentran los presentes:

COORDINADOR DE EVENTOS
COORDINADOR TECNICO

NOTA: Estos cargos son opcionales, para una mejor organizacin en la seccional, optimizar
el desempeo y resultados de los labores ejercidos.
Coordinador de Eventos:
a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la organizacin de eventos y
actividades acordados por la Junta Directiva.
b) Establecer contacto con las distintas instituciones pblicas y privadas para la
realizacin de los distintos eventos y actividades.
c) Elaborar propuestas ante la Junta Directiva para la realizacin de eventos y
actividades acordes con los objetivos de la asociacin.
d) Encargarse de todo lo relativo a la divulgacin de los eventos y actividades de la
asociacin.
Coordinador Tcnico:
a) Coordinar y llevar a cabo todo lo concerniente con la participacin de la asociacin
en las distintas competiciones en las cuales decida participar.
b) Coordinar y promover la realizacin de proyectos acordes con los objetivos de la
asociacin.
c) Organizar y llevar a cabo competiciones concernientes a los objetivos de la
asociacin.
d) Crear los equipos que considere necesario para la realizacin de los distintos
proyectos en los que est involucrado la asociacin.

CAPITULO VII. Ms informacin, contactos ASME.

Headquarters
ASME
Two Park Avenue
New York, NY 10016-5990
800-843-2763 (U.S/Canada)
001-800-843-2763 (Mexico)
973-882-1170 (outside North America)
Email: CustomerCare@asme.org

NJ Service Center
ASME
P.O. Box 2900
22 Law Drive
Fairfield, NJ 07007-2900
800-843-2763 (U.S/Canada)
001-800-843-2763 (Mexico)
973-882-1170 (outside North America)
Fax: 973-882-1717
Email: CustomerCare@asme.org