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PEQUEAS EMPRESAS
ESTUDIANTE:
DOCENTE:
ESCUELA:
ADMINISTRACIN
LA MERCED - 2 0 1 6
PLANEACIN:
La empresa Inversiones Floralp S.A. tiene una planeacin a corto, mediano y largo
plazo; enfatizando siempre en el largo plazo"somos una empresa que siempre
mira hacia el futuro".
Este tipo de planeacin exige a la empresa a mantener una constante innovacin
y tener siempre perspectivas de crecimiento. Todo esto se puede ejemplificar pues
la empresa, al querer consolidar su posicin en los diferentes mercados en los que
participa, tiene como objetivo (planeacin a largo plazo) realizar inversiones a nivel
local por 4 millones de soles
Se aade tambin que existe una exigencia y presin corporativa por parte del
Inversiones Floralp S.A. para lograr los estndares y planes preestablecidos.
Adems Inversiones Floralp S.A. cuenta con un cuerpo de especialistas que se
encargan de la elaboracin de planes los cuales son enviados, a travs de
documentos, al personal que se encargara de ejecutarlos.
Para llevar a cabo los planes, la empresa tiene como curso de accin la
elaboracin de programas, procedimiento en los que se detalla las acciones que
debern tomar algunas areas funcionales
Por otro lado aplican estrategias, muchas de las cuales estn enfocadas a nivel
corporativo: Inversiones Floralp S.A. tiene como objetivo seguir fortaleciendo su
presencia en el mercado local de lcteos y derivados y su posicin competitiva
mediante una estrategia multimarcas, a la vez de diversificar el mix de productos
para reducir la dependencia al negocio lcteo.
Con respecto a la implantacin de planes, hacen uso de las polticas y afirman que
tienen polticas por separado, es decir, por cada rea funcional, sin embargo
comparten algunas de estas polticas cuando se presentan prioridades.
As mismo la empresa verifica el cumplimiento de los planes elaborados, mediante
la comparacin de los resultados obtenidos entre un periodo anterior y el actual;
ya que siempre busca superar sus propios resultados como una medida de
crecimiento:"Nos basamos en resultados".
De todo ello se puede decir que con respecto a una planeacin organizacional, la
empresa realiza en forma adecuada los planes y la implantacin de estas.
ORGANIZACIN:
numero muy limitado de personas (como es el caso de marketing que cuenta solo
con tres personas) lo cual genera una sobrecarga de responsabilidad entre los
miembros del grupo.
As mismo existe dentro de algunas reas una estructura adicional, como es el
caso de distribucin que a esta dividida, adems de ser parte de la estructura
general, por tipo de producto; como abarrotes, refrigerantes y perecibles.
Con respecto a la representacin de hechos, situaciones, movimientos o
relaciones de todo tipo, la empresa hace uso de flujogramas como es el caso del
rea de distribucin que usa esta herramienta para describir el procedimiento
empleado respecto a los pedidos que hacen los clientes.
Por otro lado, para lograr una coordinacin entre las reas funcionales de la
empresa, realiza reuniones peridicamente en la que se exponen los resultados y
problemas que se originan al momento de ejecutar los planes.
De todo esto se puede concluir que la organizacin a nivel departamental es
clasificada como "adecuada" sin embargo existen aspectos a mejorar, como es el
caso de sobrecarga de responsabilidad antes sealado.
DIRECCIN
Dentro de esta fase del Proceso Administrativo dentro del Inversiones Floralp S.A..
se ha podido observar que sta en general presenta algunas deficiencias. De las
entrevistas realizadas se ha podido observar que esta funcin dentro de
Inversiones Floralp S.A.., no est siendo bien atendida. Segn nos decan los
entrevistados, el rea de Recursos Humanos est perdiendo un poco de
importancia.
Segn se ha podido ver durante las entrevistas, la forma en que Inversiones
Floralp S.A.. motiva a sus trabajadores no es muy buena, si bien es cierto ellos
perciben un salario y se dan ciertos reconocimientos monetarios, no obstante, se
practica muy poco la motivacin por mtodos no monetarios (esto son
felicitaciones, cuadros de mritos, etc.).
Asimismo segn algunos de los entrevistados, los problemas de motivacin que
surgen en Inversiones Floralp S.A. se deben al tamao de la empresa; ellos nos
decan que al ser Inversiones Floralp S.A. una empresa de grandes proporciones,
no tiene un buen sistema de motivacin.
Asimismo nos informaban los entrevistados, que dentro de Inversiones Floralp
S.A.., en tema de Recursos Humanos hay mucho por hacer, ya que se deben
implementar programas de capacitacin, as como tambin deben mejorar las
tcnicas motivacionales hacia los trabajadores de Inversiones Floralp S.A. pues
como nos informaban los entrevistados, para ellos su mxima motivacin es la
satisfaccin propia de brindar al consumidor lo mejor; no obstante esto es
insuficiente en una empresa de tan grandes proporciones como es floralp S.A y
ms an cuando sta planea expandirse y tiene como uno de sus valores
principales la orientacin a la persona.
CONTROL
Matriz de evaluacin del factor interno (EFI): Los factores de esta matriz,
han sido seleccionados de acuerdo a las caractersticas ms resaltantes de
Inversiones Floralp S.A., con lo que despus de aadir un valor y una
clasificacin, se obtuvo un valor ponderado de 3.1. Este valor muestra que
Inversiones Floralp S.A., como empresa perteneciente al sector lcteo, se
encuentra por encima del promedio (2.5), lo cual indica que la empresa
responde adecuadamente a las fortalezas y debilidades internas.
Matriz de evaluacin del factor externo (EFE): El resultado (valor
ponderado) que se obtuvo luego de realizar esta matriz fue de 2.84, esto
evidencia que la empresa Inversiones Floralp S.A se encuentra por encima
Direccin
CAR. SAN JUAN DEL CODO KM. 15
SEC. LA UNION
CAL. ESPERANZA NRO. 427
CAR. PRUSIA DELFIN KM. 1