TALLER INTRODUCTORIO DE EXCEL

1. DEFINIR EXCEL

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que
se caracteriza por ser un software de hojas de clculo, utilizado en tareas financieras y
contables.
Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se
trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
clculo.
La primera incursin de Microsoft en el mundo de las hojas de clculo (que permiten
manipular datos numricos en tablas formadas por la unin de filas y columnas) tuvo
lugar en 1982, con la presentacin de Multiplan. Tres aos ms tarde llegara la
primera versin de Excel.

2. DEFINIR DIRECCIN DE CELDA

Descripcin
Puede usar la funcin DIRECCION para obtener la direccin de una celda en una hoja
de clculo, con los nmeros especficos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION (2;
3) devuelve $C$2. Otro ejemplo, DIRECCION (77; 300) devuelve $KN$77. Puede usar
otras funciones, como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos de nmero
de fila y columna para la funcin DIRECCIN.
Sintaxis
DIRECCION (fila; columna; [ABS]; [a1]; [hoja])
La sintaxis de la funcin DIRECCION tiene los siguientes argumentos:

fila Obligatorio. Valor numrico que especifica el nmero de fila que se va a

usar en la referencia de celda.

columna Obligatoria. Valor numrico que especifica el nmero de columna que

se va a usar en la referencia de celda.

ABS
devolver.

Opcional. Valor numrico que especifica el tipo de referencia que se

3. QUE ES UN RANGO DE CELDAS

Un rango hace referencia a un grupo de celdas contiguas que facilita nuestro trabajo a
la hora de aplicarles cualquier formato o al utilizarlo para realizar clculos.
Los rangos nos permiten nombrar a un conjunto de celdas con slo el nombre de dos
de ellas.

4. CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS DE LA HOJA DE CLCULO

Las hojas de Excel estn formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las
celdas. De esta manera cada celda tiene una direccin nica dentro de la hoja que est
precisamente definida por la columna y la fila done est ubicada.
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un mximo de 16,384 columnas y estn
identificadas por letras siendo la ltima columna la XFD. Este mximo de columnas
est presente desde la versin 2007.
En versiones anteriores, como la versin de Excel 2003, el mximo de columnas de
una hoja era de 256.
En Excel 2010 podemos tener hasta 1, 048,576 filas lo cual nos da el espacio
necesario para la mayora de nuestras necesidades. De igual manera, en las versiones
anteriores a Excel 2007 el mximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.
5. IDENTIFICAR LOS PUNTEROS DE MOUSE EN EXCEL
El puntero del Mouse es un cursor que aparece en la pantalla para indicar la posicin donde se
encuentra en el programa. Cuando se coloca en diferentes partes de la pantalla, su apariencia
cambia para especificar algn tipo de operacin. Las diferentes clases de punteros que aparecen
en Excel son las siguientes:

PERMITE SELECCIONAR CELDAS

MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA

CON ESTA FORMA DE CURSOR PODEMOS COPIAR LAS CELDAS

CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA

CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA

SELECCIONA TODA LA FILA

SELECCIONA TODA LA COLUMNA

6. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES DE SUMA, PROMEDIO, VALOR MXIMO, VALOR

MNIMO, Y CUENTA DE VALORES

7. CUAL ES LA TECLA QUE EDITA UNA CELDA

En ocasiones cuando trabajamos con EXCEL podemos realizar la mayora de acciones

sin utilizar el ratn, siendo ms rpido y eficaz introducir los datos y movernos por la
tabla mediante teclado.
En mi caso, saba realizar todas las acciones por teclado excepto modificar el

contenido de una celda, obligndome a coger el ratn, realizar doble clic en la celda
en cuestin y volver a situar ambas manos en el teclado, hacindome perder tiempo
cada vez que tena que hacerlo.
Hasta que un da de casualidad descubr cual era la tecla que me permita realizar
esta accin.
Con los aos me he acostumbrado a editar el nombre de los archivos en Windows
mediante la tecla F2, por lo que en una ocasin en la que me encontraba trabajando
con Excel por pura inercia intent modificar una celda pulsando esta tecla, y voila... sin
darme cuenta acababa de encontrar la tecla que andaba buscando. Desde entonces
me ha facilitado bastante el trabajo con Excel.

8. IDENTIFICAR CUALES SON LAS EXTENSIONES DE LOS ARCHIVOS O LIBROS DE

EXCEL.

Excel posee cinco extensiones de archivo: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm y .xlam. La extensin
de libro de trabajo estndar de Excel es .xlsx, pero no es capaz de guardar proyectos
VBA u hojas macros. Para guardar proyectos y hojas VBA, usa la extensin .xlsm, la
cual soporta macro.Las plantillas de Excel usan la extensin predeterminada .xltx. Al
igual que la extensin .xlsx, .xltx no puede guardar informacin de macros. Usa la
extensin .xltm para guardar plantillas con esta informacin. Los complementos de
Excel utilizan la extensin de archivo .xlam. Este formato almacena datos, soporta
macros y proyectos VBA.

9. IDENTIFICAR LOS DIFERENTES FORMATOS DE CELDAS

10. QU ES COMBINACIN DE CELDAS

11. IDENTIFICAR LA CLASIFICACIN DE LAS FUNCIONES EN EXCEL

12. DESCARGAR EL ARCHIVO TALLERES DE EXCEL DESDE LA PLATAFORMA Y

REALIZAR EL NMERO 1.