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El pedido se genera en PyG y no por Wal Mart. PyG necesita ahora nicamente
de dos puntos de contacto en sus cuentas por cobrar: La factura y el pago.
relacin entre cliente y proveedor donde cada uno tiene un objetivo dentro del
intercambio lo que define su papel dentro del sistema. En este caso Wal Mart
quiere disminuir los inventarios de gran volumen y precios unitarios bajos para
reducir costos financieros y de almacenamiento altos e inventarios insuficientes, y
P&G pone su conocimiento (informacin) sobre el mercado y manejo de
inventarios de un tipo de producto especfico (paales) al servicio de Wal Mart; de
sta manera P&G se beneficia al convertirse en proveedor preferencial con
derecho a espacio adicional en las repisas y en las extremidades de los pasillos de
las tiendas Wal Mart, al administrar su produccin y logstica con ms eficiencia
por disponer de informacin segura de la demanda del producto y minimizando la
cantidad de puntos de contacto externo en su proceso de cuentas por cobrar ya
que al generar el pedido el mismo nicamente necesita de dos puntos de contacto
en sus cuentas por cobrar: La factura y el pago.
Adems, Wal Mart y P&G constituyen un todo sinrgico porque es la suma de las
acciones de ambos lo que fortalece y hace eficiente al sistema y genera beneficios
para ambos de lo contrario ambos presentaran las mismas deficiencias que al
principio del caso Wal Mart altos costos y mal manejo de inventario y P&G no
obtendra beneficios como mayor superficie y mayor eficiencia en pedidos y
cuentas por cobrar.
2. Cmo explicara usted la minimizacin de la cantidad de puntos de
contacto externo en el proceso de cuentas por cobrar? Para qu
sirve?
La minimizacin se presenta por que al ser el mismo P&G el encargado de realizar
los pedidos se reducen pasos en el proceso de cuentas por pagar; por ejemplo, ya
no se debe conciliar los pagos de cliente con las ordenes de pedido de ellos para
luego conciliarlas con las facturas del proveedor, tambin se evita la conciliacin
de facturas por devoluciones o descuentos pues el proceso de cuentas por cobrar
se convierte ms en una extensin del manejo de inventario que realiza P&G por
que el mismo solicita y despacha lo que requiere, por lo tanto cuenta con toda la
informacin requerida sin necesidad de que el cliente participe de ste proceso.
Ahora nicamente requiere de dos puntos de contacto en sus cuentas por cobrar:
La factura y el pago.
Al reducir el proceso de cuentas por cobrar P&G se beneficia por reducir ste
concepto en su contabilidad lo que implica que tiene un mejor manejo de cartera,
adems de mejorar su flujo de efectivo y Wal Mart tambin se beneficia pues
nunca tendr problemas de crdito con ste proveedor lo que le favorece la
reposicin de inventarios pues nunca tendr una demora en un despacho por
tener deudas pendientes por pagar con el proveedor.
Defender,
Considero que las fronteras cumplen con las tres funciones, pero para cada
organizacin de una manera diferente, esto depende de las caractersticas y
circunstancias de la organizacin y del ambiente que la rodea; por ejemplo,
una organizacin puede utilizar sus fronteras para defenderse o a mitigar
repercusiones econmicas del ambiente que la rodea y que la pueden afectar,
como por ejemplo la cada del dlar; tambin puede limitar los intercambios en
los casos que considere necesario para mantener el equilibrio interno de la
organizacin, por ejemplo la cantidad de informacin que pone a disposicin
del ambiente o de otros sistemas.
Sin embargo, la funcin principal de las fronteras es la integracin ya que es en
las fronteras donde se encuentran las interfaces por las que la organizacin
logra el intercambio y la integracin con otros sistemas. De sta manera, los
involucrados
(organizacin/ambiente
organizacin/sistemas