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Crculos de prevencin
1.Qu son? .................................................................................................. 2
2. Objetivos .................................................................................................... 2
3. Composicin .............................................................................................. 3
4. Sesiones .................................................................................................... 4
5. Registro ..................................................................................................... 4
6. Informe....................................................................................................... 5
7. Dinmica .................................................................................................... 5
8. Ejemplos de circulares informativas, convocatorias, guiones, resmenes 9
8.1. Informacin, convocatoria y guin de crculos para determinacin del
origen de las exposiciones y propuesta de medidas preventivas ............. 9
8.2. Resumen crculos de prevencin para concretar medidas preventivas
acordadas por el grupo de trabajo. .......................................................... 15
8.3. Resumen crculos de prevencin para valorar la implementacin de
algunas medidas preventivas .................................................................. 18
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Durante todo el proceso de evaluacin de los riesgos psicosociales seguido hasta
aqu la participacin de trabajadores y trabajadoras ha sido muy importante. La
identificacin y valoracin de la exposicin se ha realizado a travs de la respuesta
de la plantilla a un cuestionario. En las siguientes fases de discusin, acuerdo e
implementacin de medidas preventivas la participacin activa de trabajadores y
trabajadoras tambin puede ser muy til. En primer lugar, por una razn
metodolgica pues, si lo que pretendemos es mejorar las condiciones de trabajo,
quien realiza el trabajo tiene un conocimiento de ste que es esencial,
complementario al conocimiento tcnico e insustituible. En segundo lugar, por una
razn de operatividad, pues, si pretendemos una prevencin eficaz, la implicacin
activa de los trabajadores y trabajadoras es bsica ya que son ellos y ellas quienes
van a protagonizar unos cambios que sern aceptados y entendidos mejor si han
sido co-partcipes de su diseo.
Qu son?
Para lograr la participacin de trabajadores y trabajadoras en estas fases del
proceso preventivo se proponen como procedimiento los crculos de prevencin. Son
grupos de trabajadores, reunidos por el grupo de trabajo, a efectos de consulta
sobre alguna cuestin relativa a las condiciones de trabajo relacionadas con las
exposiciones desfavorables para la salud, con el fin de reducirlas o eliminarlas en
origen. Es un procedimiento que busca abrirse a los/las protagonistas de las
condiciones de trabajo para conseguir profundidad, detalles y matices.
Objetivos
Los crculos de prevencin tienen distintos objetivos segn la fase del proceso
preventivo en la que se encuentre el grupo de trabajo:
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componentes. Es por ello que para asegurar que las personas pueden expresarse
con total sinceridad, se propone separar trabajadores y trabajadoras y sus mandos
intermedios y repartir a los miembros del grupo de trabajo segn su grupo de
pertenencia: los representantes de los trabajadores en crculos conformados por
trabajadores y los de la empresa en los crculos conformados por mandos
intermedios.
Cumplidas las caractersticas de composicin anteriormente establecidas, la buena
marcha del crculo depende del moderador/a que debe asumir una serie de
posiciones (interviene desde la perspectiva de la observacin, no da su opinin) y
ha de regular una serie de situaciones que lo hacen funcionar. El moderador/a tiene
que ser unapersona de confianza de los componentes del crculo y con experiencia
en dinmica de grupos.
Sesiones
La cantidad de sesiones no puede generalizarse y depende de muchas cuestiones
(dificultad del tema, composicin, duracin). Suelen necesitarse de 1 a 4 sesiones
por grupo de protagonistas. Se realizan en tiempo de trabajo. La duracin suele
establecerse entre un mnimo de 1 hora y un mximo de 2 horas.
Registro
El desarrollo del crculo de prevencin se graba para no perder la riqueza de lo
explicado (se recoge en toda su extensin y sin filtro intermedio). Su contenido es
confidencial y nicamente puede usarse a efectos de prevencin. Las personas que
lo traten (el moderador y miembro del grupo de trabajo, personas de confianza de los
componentes del grupo) tienen que estar sujetas a secreto y cumplir con todos los
preceptos legales y ticos de proteccin de la intimidad. Si por cuestiones diversas
se decide no grabar el desarrollo del crculo, este se ampliar con otro miembro del
grupo de trabajo y ambos tomarn notas de lo all expuesto. Todos los componentes
del crculo deben guardar secreto sobre el quien de lo hablado. El resultado pblico
del crculo es el informe-resumen.
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Informe
El informe debe ser un resumen de los planteamientos mantenidos por los
componentes del crculo de forma annima, ordenados por temas.
La realizacin del informe corre a cargo del moderador y el (o los) miembro
participante(s) del GT.
Este informe ser puesto a disposicin del grupo de trabajo con la mayor brevedad,
a ms tardar al cabo de una semana de la realizacin de los crculos.
Dinmica
Como toda tcnica cualitativa se aprende como un oficio y no es susceptible de
estandarizacin. Su buen funcionamiento no depende tanto de seguir una serie de
procedimientos pre-codificados, cuanto del moderador/a. El grupo empieza a
articularse teniendo al moderador/a como eje, pero no debe participar en la
produccin de las ideas, no interesa su opinin, interviene pero lo hace desde la
perspectiva de la observacin.
Orientaciones para la moderacin:
>Cmo empezar
El tema debe anunciarse de forma muy general, pero debe encuadrarse: ha de
circunscribir el mbito de la discusin, pero debe dejar abierto su contenido. Es muy
importante tambin en la primera intervencin legitimar la palabra del grupo, hay
que enunciar una demanda que contenga el reconocimiento del valor de la palabra
de los all reunidos.
Una intervencin inicial tipo sera:
"Buenos das. Antes de empezar quera agradecerles su asistencia. Les hemos
convocado para hablar de su experiencia laboral en esta empresa/centro de trabajo.
Estamos plantendonos XXXXla concrecin de una serie de medidas preventivas
. y para ello hemos convocado diversas reuniones como esta, en las que se trata
de que ustedes discutan, como en una mesa redonda, abordando inicialmente
XXXX "
Cualquier grupo est dispuesto a aceptar la presencia (visible, por tanto) de
cualquier tipo de registro, siempre que se advierta y enmarque en el contexto de
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prevencin, su contenido sea confidencial y la persona que trate la informacin sea
de la confianza de los protagonistas del crculo. Por lo que hay que dar una
explicacin al inicio.
Una explicacin tipo sera: (Despus de la presentacin)
Todas las personas que aqu se encuentran no han sido escogidas por su identidad
individual (por si son Manoli Garca o Juan Valderrama), sino por sus caractersticas
sociales.
Concretamente
por
su
vinculacin
laboral
esta
empresa,
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>Intervencin durante la sesin
El moderador/a sostiene el grupo y consiente la diferencia individual. Debe permitir
que cada cual hable para hacerse con el sentido que otro replicar afirmando,
negando o matizando y abriendo otros temas.
El moderador/a no puede situarse por encima del grupo y ocupar el lugar del saber,
por mucho que sepa. No puede teorizar en exceso sobre el tema, ni interpretar
constantemente. Debe colocarse del lado de la escucha, es la palabra del grupo
la que es el saber y es lo que se busca.
Con todo, el moderador/a ha de actuar como motor del grupo. Esto significa, entre
otras cuestiones:
1. que ha de fomentar las relaciones simtricas, la igualdad entre las personas
que lo conforman, en un mundo desigual. Ha de procurar que hablen todos los
componentes del crculo.
Puede aparecer el reiterado problema del lder: no debe acallarse, si es lder es
porque enuncia el sentido en el que los dems se reconocen. Hay que controlarlo
para que siga habiendo grupo. Al nico lder que hay que acallar es aquel que se
constituye como tal contra el grupo.
2. debe intervenir para que la conversacin no se desborde del tema propuesto,
hacia otros temas ajenos al objeto de estudio. Debe resituar al grupo sin dejar de
valorar su palabra (p.ej. esto que est comentando es muy interesante, pero ...).
3. debe intervenir en el proceso. Bien requiriendo que se completen
determinados argumentos (buscamos riqueza, comprender en profundidad: en
qu sentido lo dice?, ponga un ejemplo de su experiencia...), bien sealando
posturas contrarias entre ellos que el grupo no aborde espontneamente, o
abriendo temas conexos (los que nos interesan sino han salido espontneamente)
o interpretando de forma compartida, evitando tergiversar.
Todas estas intervenciones tienen sus reglas:
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que evitar orientar el sentido de la intervencin del grupo), nicrticas con aquello que
expone el grupo.
Hay que adoptar una actitud de empata: contactar con el mundo de los
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EJEMPLOS DE CIRCULARES INFORMATIVAS, CONVOCATORIAS, GUIONES,
RESMENES
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Trabajadores expuestos
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Un/a moderador/a
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EL GRUPO DE TRABAJO DE COPSOQ-ISTAS21, CONVOCA
PRIMER CRCULO DE PREVENCIN EN XXXX
El tema de los primeros crculos en esta empresa son las condiciones de trabajo
que estn en el origen de las altas exigencias cuantitativas y cmo cambiarlas para
reducirlas.
Las exigencias cuantitativasson un factor de riesgo psicosocial que se refiere a
la relacin entre la cantidad de trabajo que tenemos y el tiempo disponible para
realizarlo. En XXX el 80% de la plantilla del puesto de trabajo de operario de
mantenimiento est en una situacin de exposicin desfavorable para la salud.
El grupo de trabajo necesita conocer ejemplos de situaciones en las que tenis que
trabajar muy rpido, no tenis suficiente tiempo de realizar el trabajo o de llevarlo al
da y saber a qu es debido. Tambin nos interesa saber cmo cambiarias vosotros
estas situaciones, cmo se podra hacer para reducir estos problemas. Se trata de
que entre los operarios de mantenimiento hablis de este tema y designis 7
voluntarios como portavoces de vuestras valoraciones.
Solicitamos vuestra participacin y agradecemos vuestra colaboracin.
Lugar: XXXXX
Da: XXX mayo
Hora: 12.30 a 14.30
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Como sabis, en relacin a la prevencin de los riesgos psicosociales nos
encontramos en la fase crucial de discutir el origen de las exposiciones
problemticas y las medidas preventivas para reducirlas.
En relacin a las exigencias cuantitativas, el grupo de trabajo de istas21 no halla
explicaciones suficientes del porqu de la exposicin tan elevada, lo que le impide
concretar su origen y por lo tanto las medidas preventivas. Os hemos pedido la
participacin en esta sesin para comprender mejor esta exposicin y ver qu
condiciones de trabajo cambiar para reducirla.
Las exigencias cuantitativas son un factor de riesgo psicosocial que se refiere a la
relacin entre la cantidad de trabajo que tenemos y el tiempo disponible para
realizarlo. En XXX
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Vuestras valoraciones son un elemento clave para que la prevencin se realice en la
direccin adecuada. Vuestro conocimiento de lo que pasa en esta empresa,
derivado de vuestra experiencia es imprescindible. Sois vosotros los que trabajis
aqu y los que sabis verdaderamente qu se hace, cmo se hace y cmo se podra
hacer mejor para que trabajar en este puesto sea ms saludable.
Todo lo que aqu se hable de forma literal es confidencial y nicamente se usar a
efectos de prevencin de riesgos. Todos debemos guardar secreto sobre el quien
de lo hablado. Una vez acabada esta fase del proceso preventivo, la grabacin (que
estar slo en mi poder y en el de XXX miembro del grupo de trabajo) ser
destruida, de ella quedar slo el informe. Este informe recoger las distintas
posturas aqu mantenidas. Sabis que no estis aqu por vuestra identidad personal
(por si sois Pepito Prez) sino como portavoces de los trabajadores de un puesto
de trabajo y as sern recogidas vuestras aportaciones que quedarn resumidas en
un informe que tendr 2 apartados como la sesin. Por un lado, el porqu de la
exposicin y por otro lado, qu cambiar para reducirla. Ya sabis que estaremos dos
horas aqu, una para hablar del porqu y otro de qu cambiar.
Alguna pregunta?
Basta de preliminares, vamos a poner hilo a la aguja.
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Empiezan intervenciones de los trabajadores
Muletillas:
Profundizar: en qu sentido lo dices? pon algn ejemplo que haya pasado en tu
seccin
Qu participen los dems: tambin los dems lo ven as? han vivido la mismas
experiencias? podrais explicarlas? dirais lo mismo?
Cambiar de tema: esto que estis comentando es muy interesante pero
Bueno, ya hemos hablado suficiente del qu y el porqu de la exposicin a
exigencias cuantitativas, vamos ahora a ver cmo cambiarais vuestras
condiciones de trabajo para reducirlas, qu creis que hay que hacer para
cambiar XXXX usar los aspectos apuntados en la primera parte de la sesin XXXX
Muletillas:
Profundizar: en qu sentido lo dices? pon algn ejemplo que haya pasado en tu
seccin
Qu participen los dems: tambin los dems lo ven as? han vivido la mismas
experiencias? podrais explicarlas? dirais lo mismo?
Cambiar de tema: esto que estis comentando es muy interesante pero
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Resumen crculos de prevencin para concretar medidas preventivas
acordadas por el grupo de trabajo.
RESUMEN MEDIDAS PREVENTIVAS DIRIGIDAS AL ENRIQUECIMIENTO DEL
TRABAJO PROPUESTAS POR EL CRCULO DE PREVENCIN DEL PUESTO DE
TRABAJO: OPERARIO DE PRODUCCIN DIRECTA EN LA SECCIN XXXX.
El Crculo de Prevencin realizado en fecha XX de junio del 2XXX, formado por
operarios de produccin directa de la seccin XXX ha analizado el conjunto de las
tareas que se realizan en la seccin y las que estn relacionadas para concretar
cmo se podan establecer mecanismos de participacin directa grupal y la rotacin
de tareas, que eran las medidas preventivas acordadas por el grupo de trabajo para
reducir las exposiciones en este puesto y que decidi concretar por secciones con la
participacin de los protagonistas.
Propuestas dirigidas al enriquecimiento del trabajo en el puesto de operario de
produccin directa en la seccin XXX.
Se trata de una serie de medidas dirigidas enriquecer el trabajo, es decir, a
conseguir aumentar el contenido y variedad de las tareas que realiza cada uno de
los trabajadores en el puesto de operario en la seccin XX. Contenido quiere decir,
en este contexto, complejidad de las tareas y participacin en la toma de decisiones
en relacin al cmo trabajan.
Reuniones de seccin semanales
Objetivos:
De qu se habla en
las reuniones?
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pilas maderas y tablex...)
Cundo?
Participantes:
Medidas de
acompaamiento
Cundo:
Participantes:
Medidas
Acompaantes
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propuestas...)
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Resumen crculos de prevencin para valorar la implementacin de algunas
medidas preventivas
El objetivo de los crculos de prevencin realizados el x de mayo del 2XXX es
recoger la valoracin de las trabajadoras en el puesto de operaria de
produccin directa respecto a la implementacin de las medidas preventivas
frente a algunos riesgos psicosociales que ellas propusieron en febrero del
2XXX tambin en el seno de un crculo de prevencin. El grupo de riesgos
psicosociales de la empresaXXX compuesto por representantes de la direccin y de
las trabajadoras entiende que las valoraciones de las trabajadoras son un elemento
clave para que la prevencin se realice en la direccin adecuada. El conocimiento de
las trabajadoras de lo que pasa en la empresa derivado de su experiencia es
fundamental en este caso, al ser las principales protagonistas de las medidas
preventivas teniendo un conocimiento de primera mano de qu se hace, cmo se
hace y cmo se podra hacer mejor para que trabajar en empresaXXX sea ms
saludable.
Concretamente se pretende constatar la aplicacin de:
que son las medidas preventivas propuestas y acordadas en el seno del comit de
seguridad y salud para reducir las exposiciones nocivas a cuatro de los riesgos
psicosociales que afectaban a la plantilla:
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imposibles de aprender con que lo expliquen una vez. Las trabajadoras consideran
que una parte de las encargadas no tienen paciencia y no saben ensear, creen que
este aspecto debera mejorarse.
Propuesta:
Consideran que una trabajadora de la seccin, de manera rotativa, debera
dedicarse a distribuir el trabajo equitativamente cuando hay acumulaciones o
embudos y a tener en cuenta el momento crtico del cambio de faena para evitar la
prdida de tiempo de las trabajadoras. Esta trabajadora tambin podra evitar los
favoritismos si se encargara de repartir equilibradamente la faena.
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caballetes. As mismo la mayora considera que las encargadas no agilizan los
problemas relativos a herramientas, maquinaria y accesorios, bien por dejadez, bien
porque tienen tanto trabajo que no pueden, bien porque no est en sus manos.
Propuesta:
Que de manera rotativa, una trabajadora de la seccin se dedique a comprobar que
no falten accesorios y agilizar el aprovisionamiento de herramientas y el
mantenimiento de la maquinaria.
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Con todo an quedan secciones en las que la encargada no respeta a las
trabajadoras (grita, las humilla), se dirige a ellas con malas maneras. Las
trabajadoras consideran que esta situacin es inadmisible y que la direccin tiene
que actuar para obstaculizarlo.
As mismo, es unnime la apreciacin de que se ha dejado de tratar a las
trabajadoras con favoritismos, con dos secciones como excepcin. En una el
favoritismo es muy visible, en otro es ms sutil: la encargada hace la vista gorda
ante la situacin de que unas trabajadoras cogen las mejores faenas.
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algunas secciones las trabajadoras se quejan de que no pueden ayudar a las
compaeras nuevas delante de la encargada.
As mismo plantean que esta poca consideracin a sus conocimientos es compartida
por la direccin que cambia los mtodos o la distribucin de la maquinaria (por poner
un ejemplo actual) sin hablar con las operarias. Concretan que en ocasiones, ante
cambios de mtodo, a la trabajadora no se le explica el motivo del cambio hasta que
ha cometido varios errores y ella pide la explicacin. Tienen una percepcin
generalizada de que hay cambios justificados y cambios, que para ellas no tienen
ningn tipo de justificacin y nadie se la da.
Algunas trabajadoras van ms all y consideran que los directivos tampoco
escuchan a las encargadas.
Propuesta:
Que cuando las trabajadoras hagan una peticin o una propuesta se d una
respuesta concreta por parte de las encargadas y si no puede ser inmediata
porque no depende de ellas, que se d un plazo de contestacin.
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donde las trabajadoras no se atreven a aplicar los correctivos y donde se producen
ms cambios de operacin (hay gente que diariamente est en 3 operaciones y que
realiza mucho movimiento). Queda claro que no se justifica el tiempo de manera
igual en pantaln que en la americana, lo que consideran que provoca
desigualdades importantes.
Para acabar decir que hay secciones en las que las trabajadoras se muestran
contentas con el trato como profesional y persona de la encargada. Las trabajadoras
consideran que ello debera saberse para visualizar
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