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DEFINICIN
La Organizacin y Mtodos, conocida como O y M, es una funcin especializada
conformada por un conjunto de tcnicas que tienden a aumentar la eficiencia de los
sistemas de informacin, procedimientos administrativos y el control de operaciones
dentro de una organizacin.
IMPORTANCIA
La organizacin y mtodos, a travs de la aplicacin de diferentes tcnicas, permite
simplificar los procedimientos en los sistemas administrativos, procurando ahorrar en
tiempo, energa, materiales y movimientos, logrando, por lo tanto, mayor eficiencia
en la operacin del sistema (algunos autores dicen que son tcnicas de
simplificacin del trabajo). La O y M nace mucho antes que el estudio de los
sistemas de informacin Computarizados, desde el inicio de la administracin
cientfica. O y M se encargaba del estudio de los sistemas de informacin de las
organizaciones. El desarrollo de los sistemas de informacin computarizados no
excluye ni elimina el estudio de la parte manual de los sistemas de informacin, muy
por el contrario, un sistema de informacin computarizado que no sea desarrollado
en forma armnica con la parte manual que lo alimenta y a la cual proporciona
informacin, no puede funcionar eficientemente.
OBJETIVOS
El objetivo bsico de la O y M es aumentar la eficiencia del trabajo administrativo, a
travs de la simplificacin de las operaciones y eliminacin de aquellas actividades
que se consideran innecesarias, reduciendo el esfuerzo requerido para realizar el
conjunto de las mismas.
LAS FUNCIONES INHERENTES AL AREA DE O Y M SON LAS SIGUIENTES
1. Anlisis del sistema general de informacin. 2. Estudio de los Procedimientos. 3.
Anlisis de las funciones. 4. Elaboracin de Manuales. 5. Diseo, evaluacin y
administracin informacin. 6. Anlisis y diseo de los sistemas de informacin
(especial los archivos manuales). 7. Estudio de la estructura organizada. 8.
Ordenamiento o distribucin de oficinas (aplicacin de nuevas tecnologas). 9.
Participacin en estudios sobre automatizacin de oficinas.. Estudiaremos cada una
de estas funciones en detalle.
ANLISIS DEL SISTEMA DE INFORMACIN
Implica los siguientes aspectos o campos de desarrollo: a) Levantamiento o
determinacin del sistema de informacin general. b) Diseo del nuevo sistema. c)
Establecer un sistema de informacin contable compatible con el sistema general de
informacin y orientado a la toma de decisiones. d) Anlisis de los medios de
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