Ejercicios de Access

Curso de Microsoft Access

SENATI 2014

Prof. Christian Fernando Sumaria Jarita

ACCESS BSICO
TRABAJANDO CON TABLAS
EJERCICIO 1: Contactos Personales
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Contactos Personales
2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente detalle:

3. Aada nuevos campos: Institucin y Cargo y agregue informacin a cada registro.

EJERCICIO 2: Turismo Bolivia

Ejercicios de Access SENATI

1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Turismo Bolivia.

2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseo. Todos los campos son tipo Nmero y
la tabla no tiene una Clave Principal.

3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseo. La Clave Principal es el campo Ciudad del tipo
texto, tamao 10. El resto de los campos son tipo Nmero.

EJERCICIO 3: Biblioteca
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Biblioteca
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Libros
Campo

Id Libro
Ttulo
Autor
Gnero
Prestado

Tipo

Tamao/Formato

Autonumrico
Texto
Texto
Texto
S/No

80
50
10

Tipo

Tamao/Formato

Observaciones

Clave Principal

Tabla: Lectores
Campo

Id Lector
Nombre Lector
CI
Direccin
Telfono

Autonumrico
Texto
Nmero
Texto
Texto

Observaciones

Clave Principal
50
80
10

Tabla: Prstamos
Tipo

Autonumrico
Fecha/Hora
Nmero
Nmero
Fecha/Hora

Tamao/Formato

Observaciones

Clave Principal
Fecha corta
Entero largo
Entero largo
Fecha corta

3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 prstamos

Ejercicios de Access | SENATI

Campo

Nro Prstamo
Fecha prstamo
Id Libro
Id Lector
Fecha devolucin

TRABAJANDO CON CONSULTAS

EJERCICIO 4: Contactos Personales
Abra la base de datos: Contactos Personales y realice las siguientes consultas
1. Cree la consulta: Lista Completa de Contactos que incluya todos los nombres de los contactos
en orden alfabtico ms su telfono.
2. Crea la Consulta: Contactos con telfono fijo que incluya los contactos que tienen telfono fijo
(que comienzan con el dgito 4). Debe listar el nombre del contacto y su telfono
3. Cree la consulta: Contactos con celular que liste a los contactos con telfono celular (que
comienza con el dgito 7). Debe incluir nombre y telfono.

EJERCICIO 5: Turismo Bolivia

Abra la base de datos: Turismo Bolivia y realice las siguientes consultas
1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de hoteles
ordenados de mayor a menor cantidad.
2. Crea una consulta que incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales ordenado de menor
a mayor.
3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y Chuquisaca.
4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y Potos).
5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las cantidades
respectivas.
6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos areos ocurridos el 2do Trimestre de 2010.

EJERCICIO 6: Biblioteca
Abra la base de datos: Biblioteca y realice las siguientes consultas

Ejercicios de Access SENATI

1.
2.
3.
4.

Ubique todos los libros del autor Gabriel Garca Mrquez, con toda la informacin de los mismos.
Liste a los lectores de apellido Prez con su telfono y carnet de identidad.
Confeccione una lista de prstamos efectuados el mes pasado con los datos de prstamo.
Cree una lista de los libros que estn en calidad de prestados.

TRABAJANDO CON RELACIONES

EJERCICIO 7: Biblioteca
1. Abra la base de datos: Biblioteca y establezca las relaciones entre sus tablas.

EJERCICIO 8: Gimnasio
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Gimnasio
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Cliente
Tipo

Tamao/Formato

Autonumrico
Texto
Texto
Texto
Texto

25
25
80
10

Tipo

Tamao/Formato

Observaciones

Clave Principal

Tabla: Instructor
Campo

Id Instructor
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono
Especialidad

Autonumrico
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto

Observaciones

Clave Principal
25
25
80
10
25

Ejercicios de Access | SENATI

Campo

Id Cliente
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono

Tabla: Grupo
Campo

Id Grupo
Grupo
Horario
Id Instructor
Fecha Inicio
Fecha Final

Tipo

Tamao/Formato

Autonumrico
Texto
Texto
Nmero
Fecha/Hora
Fecha/Hora

50
50
Entero largo
Fecha corta
Fecha corta

Tipo

Tamao/Formato

Observaciones

Clave Principal

Tabla: Inscripcin
Campo

Nro Inscripcin
Fecha Inscripcin
Id Cliente
Pago
Id Grupo

Autonumrico
Fecha/Hora
Nmero
Nmero
Nmero

Observaciones

Clave Principal
Fecha corta
Entero largo
Estndar
Entero largo

Ejercicios de Access SENATI

3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.

4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30 inscripciones.

TRABAJANDO CON FORMULARIOS

EJERCICIO 9:
1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice segn plantillas
prediseadas.
4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las tablas de
la base de datos Gimnasio.

TRABAJANDO CON REPORTES

EJERCICIO 10:

Ejercicios de Access | SENATI

1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales.

2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice segn plantillas
prediseadas.
4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las consultas de
la base de datos Gimnasio.

TRABAJO PRCTICO 1
AGENCIA DE VIAJES
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Agencia de Viajes
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Turista
Campo

Id Turista
Apellidos
Nombres
CI
Edad
Extranjero
Menor de Edad
Das
Tour

Tipo

Autonumrico
Texto
Texto
Texto
Nmero
S/No
S/No
Nmero
Texto

Tamao/Formato

Observaciones

Clave Principal
25
25
10
Byte

(carnet de identidad)

Byte
15

Tabla: Tours
Campo

Cdigo
Tour
Das
Transporte
Estada

Tipo

Tamao/Formato

Observaciones

Numrico
Texto
Nmero
Nmero
Nmero

Entero largo
15
Byte
Estndar
Estndar

Clave Principal

Ejercicios de Access SENATI

3. Realice las relaciones entre tablas por medio del campo Tour.
4. Agregue datos a las tablas de acuerdo a la siguiente informacin:

Turistas
Id Turista

Nombre Completo

102301 Jimena Romn Leao

102302 Pedro Rodrguez Borja
102303 Luisa Mrquez Guevara
102304 Willbye Lemmang
102305 Silvia da Silva Mori
102306 Roberto Andrade Rojas
102307 Karina Rodrguez Lazo
102308 Giancarlo Chickendale
102309 Mara Anita Len de Toledo
102310 Marco Aurelio Tern Villa
102311 Gilberto Santamara Soto
102312 Mara del Carpio Paredes
102313 Ferdinanda Scetti Bohn
*Aada 20 registros ms

CI

Edad

Extranjero

Das

Cdigo

45618522
56323457
34525433
23451244
35124235
36542346
13534563
34523564
25647915
84651451
86779123
53489778
37479004

52
22
15
40
65
85
12
30
65
41
16
21
32

S
S
No
S
No
No
No
S
No
No
S
No
S

3
5
10
4
5
3
3
5
7
6
5
3
8

103
201
202
204
201
102
104
202
201
204
203
104
201

Tours
Cdigo

Tour

101
Miami
102
Cuzco
103
Caribe
104
Tiwanacu
201
Miami
202
Cuzco
203
Caribe
204
Tiwanacu
*Ingrese 4 tours ms

Das

Transporte

Estada

3
3
3
3
5
5
5
5

600
450
500
250
800
650
700
350

400
350
300
150
600
550
500
250

5. Realice las siguientes consultas:

Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que viajan al Caribe en
orden alfabtico
Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 aos
Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 das
Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu

INSTITUTO DE COMPUTACION
8. Cree una base de datos nueva con el nombre: Instituto Microchip
9. Cree la siguiente tabla:

Ejercicios de Access | SENATI

6. Cree un formulario para cada tabla.

7. Cree un reporte por cada consulta.

Tabla: Estudiante
Campo

Matrcula
Apellidos
Nombres
Sexo
Edad
Curso

Tipo

Autonumrico
Texto
Texto
Texto
Nmero
Texto

Tamao/Formato

Observaciones

Clave Principal
25
25
1
Byte
14

10. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:

Matrcula

Nombre Completo

Ejercicios de Access SENATI

1
Amalia Mara Fernndez Torres
2
Rosario Luca Cspedes Martnez
3
Carmen Zavaleta Arauca
4
Roco Mara Ferrer Lima
5
Antonio Martn Perales Lizarazu
6
Bernardo Martn Carmona Montalvn
7
Luis Alberto Perales Lizarazu
8
Daniel Cardona Romn
9
Ana Perales Lizrraga
10
Jorge Luis Choque Chambi
11
Pedro Martn Rojas Prez
12
Juan Carlos Perales Lizarazu
13
Gilberto Farfn Morales
14
Yolanda Mara Reyes Copa
*Aada 20 registros ms

Sexo

Edad

Curso

F
F
F
F
M
M
M
M
F
M
M
M
M
F

16
15
16
17
16
17
15
20
16
21
16
14
18
15

Access
Word
Windows
Word
Windows
Access
Word
Access
Windows
Access
Windows
Access
Word
Windows

11. Realice las siguientes consultas:

Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A.
Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra Mara.
Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D.
Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras ar.
Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo empiece por
Lizr.
Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino.
Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 aos del sexo femenino.
Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 aos.
Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martn y estudian Windows.
Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows.
Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 aos.
12. Cree un formulario para cada tabla.
13. Cree un reporte por cada consulta.

ACCESS AVANZADO
EJERCICIO 1: Video Club
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Video Club
2. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Pelcula
Campo

Id Pelcula
Ttulo
Tipo
Categora
Actor Principal
Precio Actual
Stock
Saldo

Tipo

Tamao/Formato

Observaciones

Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Nmero
Nmero
Nmero

5
80
15
10
50
Simple
Byte
Byte

Clave Principal
Seleccin: Comedia, Accin, Terror, etc.
Seleccin: Estreno, Normal, Clsico

Reglas del negocio

3. Restricciones a nivel de campos para la tabla Pelcula:
Campo: Id Pelcula
Propiedad

Mscara de entrada
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin

Valor

L0000
Cdigo Pelcula
P*
Escriba como primera letra P

Campo: Ttulo
Propiedad

Valor

Campo: Tipo
Propiedad

Valor predeterminado
Requerido
Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios valores
Permitir edicin de lista
de valores

Valor

Comedia
S
Opciones de Bsqueda

Comedia; Accin; Terror

S
No
S

Ejercicios de Access | SENATI

Requerido

10

Campo: Categora
Propiedad

Valor predeterminado
Requerido

Valor

Normal
S
Opciones de Bsqueda

Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios valores
Permitir edicin de lista
de valores

Normal; Estreno; Clsico

S
No
No

Campo: Precio Actual

Propiedad

Formato
Lugar decimales
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Valor

Estndar/Moneda
2
Precio Alquiler
>0
Precio no vlido: Ingrese un Precio mayor que
0.
S

Campo: Stock
Propiedad

Valor predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Valor

1
>=1 y <=5
Stock no vlido: Ingrese en el Stock un
nmero entre 1 y 5
S

Campo: Saldo
Propiedad

Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Valor

>=0
No puede existir un Saldo menor que 0.
S

Ejercicios de Access SENATI

4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Pelcula:

11

Hoja de Propiedades de la tabla Pelcula

Propiedad

Regla de validacin
Texto de validacin

Valor

[Saldo]<=[Stock]
El Saldo debe ser menor o igual que el Stock

5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:

Id
Pelcula

Ttulo

Tipo

Categora

P0006
P0005
P0001
P0002
P0003
P0007
P0008

Vacas Locas
Novia a la fuga
Harry Potter 1
El Aro
Pinocho
Duro de Matar
El Seor de los
Anillos I
El Seor de los
Anillos II
Megamente
Harry Potter 7
El Origen

Infantil
Comedia
Ficcin
Terror
Infantil
Accin
Ficcin

Clsico
Normal
Normal
Normal
Clsico
Normal
Normal

Ficcin

P0011
P0012
P0121
P0122

P0123 Toy Story

*Incluya 20 registros ms

Actor Principal

Precio
Actual

Stock

Saldo

1.00
2.00
2.00
2.00
1.00
2.00
2.00

1
2
4
2
4
3
1

1
2
3
1
3
3
1

Normal

2.00

Infantil
Ficcin
Drama

Estreno
Estreno
Estreno

2,50
2,50
3.00

5
5
2

1
0
0

Infantil

Clsico

Disney

Disney
Bruce Willys

Leonardo
Dicaprio
Tom Hanks

6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla.

7. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Cliente
Campo

Id Cliente
Nombre
Documento
Direccin
Telfono
Celular

Tipo

Tamao/Formato

Autonumrico
Texto
Nmero
Texto
Texto
Texto

Observaciones

Clave Principal
50
Entero largo
80
10
10

Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente:

Campo: Nombre
Valor

Apellidos y Nombres
S
No

Campo: Documento
Propiedad

Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin

Valor

Carnet de Identidad
>99999
El Documento de Identidad debe tener al
menos 6 dgitos

Ejercicios de Access | SENATI

Propiedad

Ttulo
Requerido
Permitir longitud cero

12

Campo: Direccin
Propiedad

Valor

Requerido
Permitir longitud cero

S
No

Campo: Telfono
Propiedad

Valor

Mscara

4-000000

Campo: Celular
Propiedad

Valor

Mscara

700-00000

8. Agregue 25 registros de clientes.

9. Agregue las siguientes tablas:
Tabla: Boleta
Campo

Nro. Boleta
Fecha Alquiler
Id Cliente

Tipo

Tamao/Formato

Autonumrico
Fecha/Hora
Nmero

Fecha corta
Entero largo

Restricciones a nivel de campos para la tabla Boleta:

Campo: Nro Boleta
Propiedad

Formato
Ttulo

Valor

00000
Nmero

Campo: Fecha Alquiler

Ejercicios de Access SENATI

Propiedad

13

Ttulo
Valor predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido

Valor

Fecha de Alquiler
Fecha()
=Fecha()
La fecha debe ser igual a la actual
S

Campo: Id Cliente
Propiedad

Ttulo
Requerido

Valor

Cliente
S
Opciones de Bsqueda

Tipo de origen de la fila

Observaciones

Clave Principal

Tabla Cliente: mostrar campo Nombre

Tabla: DetalleBoleta
Campo

Tipo

Tamao/Formato

Observaciones

Nro Boleta
Id Pelcula
Precio Alquilado
Devuelto
Fecha Devolucin
Mora

Nmero
Texto
Nmero
S/No
Fecha/Hora
Nmero

Entero largo
5
Simple

Clave Principal
Clave Principal

Fecha corta
Simple

Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta:

Campo: Nro Boleta
Propiedad

Tipo de origen de la fila

Valor
Opciones de Bsqueda

Tabla Boleta: mostrar campo Nro Boleta

Campo: Id Pelcula
Propiedad

Ttulo
Requerido
Tipo de origen de la fila

Valor

Pelcula
S
Opciones de Bsqueda

Tabla Pelcula: mostrar campo Ttulo

Campo: Precio Alquilado

Propiedad

Formato
Lugar decimales

Valor

Estndar/Moneda
2

Campo: Fecha Devolucin

Propiedad

Ttulo

Valor

Fecha de devolucin

Campo: Mora
Valor

Estndar/Moneda
2
>=0
Ingrese en Mora un nmero mayor o igual que
0.

10. Establezca las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial.
11. Agregue 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta.
12. Pruebe la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son referenciados
en otra tabla.

Ejercicios de Access | SENATI

Propiedad

Formato
Lugar decimales
Regla de validacin
Texto de validacin

14

13. Mejore la estructura de la tabla Pelcula, agregndole los siguientes campos:

Foto Portada: tipo Datos adjuntos

Resumen: tipo Memo

EJERCICIO 2: Consultas
Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas:

Consultas bsicas
1. Mostrar el Ttulo, Tipo y Actor Principal de las pelculas en Estreno. El resultado debe estar
ordenado por el Ttulo.
2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos los campos.
3. Mostrar los clientes que no tienen Telfono y adems viven en la calle Heronas
4. Mostrar la lista de pelculas de Accin, Terror y Drama. El resultado mostrar los campos Ttulo,
Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo.
5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado debe incluir: Nro
Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Pelcula y Precio Alquilado de la tabla
DetalleBoleta.
6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los campos
Documento y Nombre del cliente, adems de Nro de Boleta y la Fecha de Alquiler.

Consultas con campos calculados

7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado + Mora.

Consultas con resumen de datos

8. Obtener los 2 primeros clientes con ms pelculas alquiladas.
9. Mostrar el monto recaudado por da, considerando el pago recibido por alquiler de pelculas y la
Mora en el alquiler.

Consultas con actualizacin de datos

10. Aumentar en 50 centavos el precio de las pelculas en Estreno.
11. Asignar el precio de Bs. 4,00 a las pelculas de Categora Normal y 2,50 a la Categora Clsico.

Ejercicios de Access SENATI

Consultas que generan una nueva tabla

15

12. Crear una consulta que recupere las pelculas con Stock 1 y 2 y con esos registros crear una
tabla llamada PelculaStock1y2. Los campos que debe incluir la tabla deben ser Id Pelcula,
Ttulo, Tipo, Categora y Stock.

Consultas que eliminan registros

13. Crear una consulta que elimine las pelculas de Drama de la tabla PelculaStock1y2.

Consultas con parmetros

14. Crear una consulta que solicite el Tipo de pelculas antes de ejecutarse. El resultado deber
mostrar todos los campos.

15. Crear una consulta que solicite un rango de fechas de inicio y fecha de trmino para mostrar el
total del monto recaudado por da.

EJERCICIO 3: Formularios
Abra la base de datos Video Club y cree los siguientes formularios:

Ejercicios de Access | SENATI

1. Crear un formulario personalizado para ingreso de informacin de las pelculas, incluyendo

imagen de la portada y resumen. Los elementos del formulario debern estar debidamente
ordenados y gozar de buen aspecto en el diseo.
2. Crear un formulario que permita ver las pelculas y que incluya un subformulario para observar el
movimiento de prstamos de cada pelcula.
3. Cree el formulario de clientes y agregue botones de control para desplazamiento de registros
(primero, anterior, siguiente y ltimo) y actualizacin de datos (nuevo, eliminar, guardar y
deshacer modificaciones).

16